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北京协和医院会议会诊系统项目属于新建项目，本项目主要涉及以下几部分：国际报告厅音视频系统，报告厅与多功能厅中央控制系统，地下一层70人会议室与三层大会议室中央控制系统，会议信息提示系统，报告厅电影系统，宣教显示系统，VIP扩声系统。
一、报告厅音视频系统、中控系统及电影系统设计方案
1、视频系统
视频显示配置3台7，500流明的高清投影机，以1×3方式拼接用于主显示，可显示模拟视频信号、高清视频图像、计算机图像及其他多媒体格式内容。同时为满足会场后侧与两侧与会人员的观看需求，配置2块103英寸高清等离子显示屏安装在投影幕两侧用来做辅助显示；为实现报告厅播放数字电影的功能，配置1台17，000流明投影机，配合超大尺寸银幕（宽：12米，高：5.6米）可以满足整个会场人员从任何角度清晰地观看到银幕上显示的视频内容。
摄像机在会议系统中承担会场和发言人图像采集的工作，摄像机性能和档次的选择主要取决于所摄制图像的最终用途，结合报告厅现场环境及应用需求，配置2台高清摄像机拍摄会场的图像，其中1台安装在左侧103英寸等离子屏一侧，用于拍摄前场主要领导图像和会场全景；另1台安装在主席台对面墙上，可以清晰地拍摄主席台领导特写画面，两台摄像机可实现视角覆盖整个会场，通过对触摸屏的控制，可以实现摄像机在会议进行中追踪与会人员；配置1台高清视频会议终端，使报告厅具备与远端会场召开视频会议的功能，满足高清视频图像、高保真音频信号的交互。
高清信号处理系统是会议系统AV信号源流向的核心处理设备，结合报告厅的具体应用需求，配置多画面图形处理器，可实现多个高清视频窗口以多种模式显示，且这些视频显示模式可以借助对中央控制器系统的程序编写，通过触摸屏实现各种模式的“一键切换”；配置1台超带宽RGBHV矩阵，支持32路计算机输入信号在不同显示终端之间任意切换；为了匹配和保证视频信号在不同处理设备之间的远距离无损传输，配置了信号格式转换器、双绞线传输器及光纤传输器等。
2、音频系统
报告厅配置两套音响扩声系统；其中1套音响扩声系统，配置4只主控扬声器，分两组安装在大屏幕两侧的声闸处，用于整个会场的语言扩声，保证整个会场的与会人员能够清晰地听到本地及远端会场的音频信号，另外配置4只流动返送扬声器安装在主席台台唇处，用于保证主席台领导能够清晰地听到远端会场音频及本地音频信号；另1套音响扩声系统是报告厅的7.1声道的扩声系统，配置左右声道阵列式扬声器各1组、中置阵列式扬声器1组、左右环绕扬声器共计12只以及2只超低音扬声器用于音源的重放；配置1台专业级7.1声道数字解码器用于数字影片音源信号多音轨的解码，使其声音能够在7.1声道的报告厅会场环境中得到完美的展现，配合大屏幕投影的显示，使整个报告厅的人员进入视听的完美境界；配置1台数字音频处理器，其内置效果器、均衡器、反馈抑制器、混音器等模块，可由编程人员进行软件设置，相比模拟音频设备，数字音频处理器的使用大幅度提升了音频系统连接的简洁性，为用户的使用带来了极大的方便。
3、控制系统
对于现代化的报告厅和多功能厅来说，为改善视觉和听觉效果，均配备了现代化的大屏幕投影系统和良好的音响扩声系统，但大量的设备给会议使用人员增加了繁重的工作量，并对其技术水平提出了越来越高的要求。为了提高会议工作人员的工作效率，简化操作程序，方便对整个会议系统进行管理，在方案设计中充分发挥集中控制的优势，对各个子系统实施集中管理和远程控制。所有的设备均可由会议室集中控制系统完成操作，与会者或监控管理人员通过触摸屏或计算机屏幕即可方便地完成各种控制。
在报告厅和多功能厅各配置1套智能中央控制系统，包含中央控制主机1台、232扩展控制模块3个、12英寸彩色有线触摸屏1台、红外发射棒9只及8路继电器控制箱1台；智能中央控制系统是集对音频、视频、环境电子系统控制于一身的专业控制系统，通过专业的编程，会议保障人员只需通过对12英寸彩色有线触摸屏的操作，可以完成各种视频图像的切换、摄像的控制、影碟机播放、音量大小调节、大屏幕显示模式的调用及周边环境灯光的开关、窗帘的上升/下降等操作。集中控制可以最大限度地减少会议技术支持人员的数量，提高技术人员的工作效率，保障会议正常进行。
智能中央控制系统功能归纳如下：
（1） 用红外/RS232控制投影机、DVD、VCR、投影机、平板电视、高清摄像机、视频会议系统、数字音频处理器等，实现A/V 系统的集中智能化控制；
（2） 通过主机上的RS232接口控制图像处理器、A/V矩阵和VGA矩阵，实现所有音视频、VGA信号的自由切换；
（3） 通过继电器控制投影幕、升降架、日光灯和设备电源，实现所有电源的自动控制。
二、 会议信息提示系统设计方案
配置一套会议信息提示系统，主要由10台22英寸液晶显示器、4台32英寸液晶显示器、2台服务器、1台机顶盒、7台交换机、40对多模光纤收发器及1套信息发布软件组成，其中将4台32英寸液晶显示器安装在B1、1、2、3层电梯间，10台22英寸液晶显示器安装在会议室门口等位置，操作人员可以通过对安装在服务器上的信息发布软件的编辑和设置，统一管理安装在电梯间和会议室门口等位置的液晶显示器，使其显示正在进行的会议信息、即将召开的会议提示、企业文化、欢迎词或者流媒体等内容，真正实现了楼宇的信息化。
会议信息提示系统主要功能归纳如下：
（1） 针对于目前会议主题，内容，参会者等相关提示；
（2） 是否需要加水或其他服务等内容的提示；
（3） 会议室是否有预订，或是在使用等相关信息显示；
（4） 会议还有多长时间结束；
（5） 下次会议的相关信息与内容等。
三、一层LED显示屏系统设计方案
在首层大厅配置一套全彩LED显示屏，显示面积为21.5平方米，展示协和医院的挂号及会诊等相关信息，是重要的显示窗口，结合协和医院实际的业务需求，选用市场应用广泛，技术先进，性能稳定的P4表贴（三合一）全彩LED显示屏。
LED显示屏系统主要由屏体、控制器（屏体控制器、帧控制器）、计算机（控制终端）、多种视频格式采集卡及控制软件等组成，能实现多种视频格式（模拟信号、有线电视信号及高清数字信号）、音频信号等信息的采集、处理，最终在大屏上完美地展现。
北京协和医院会议系统实施与应用已一年，在院庆活动、团拜会活动中获得了一致好评，并发挥出应有的前沿功能与作用，被应用于协和医院学术会议活动及远程会诊中。
一、报告厅音视频系统、中控系统及电影系统设计方案
1、视频系统
视频显示配置3台7，500流明的高清投影机，以1×3方式拼接用于主显示，可显示模拟视频信号、高清视频图像、计算机图像及其他多媒体格式内容。同时为满足会场后侧与两侧与会人员的观看需求，配置2块103英寸高清等离子显示屏安装在投影幕两侧用来做辅助显示；为实现报告厅播放数字电影的功能，配置1台17，000流明投影机，配合超大尺寸银幕（宽：12米，高：5.6米）可以满足整个会场人员从任何角度清晰地观看到银幕上显示的视频内容。
摄像机在会议系统中承担会场和发言人图像采集的工作，摄像机性能和档次的选择主要取决于所摄制图像的最终用途，结合报告厅现场环境及应用需求，配置2台高清摄像机拍摄会场的图像，其中1台安装在左侧103英寸等离子屏一侧，用于拍摄前场主要领导图像和会场全景；另1台安装在主席台对面墙上，可以清晰地拍摄主席台领导特写画面，两台摄像机可实现视角覆盖整个会场，通过对触摸屏的控制，可以实现摄像机在会议进行中追踪与会人员；配置1台高清视频会议终端，使报告厅具备与远端会场召开视频会议的功能，满足高清视频图像、高保真音频信号的交互。
高清信号处理系统是会议系统AV信号源流向的核心处理设备，结合报告厅的具体应用需求，配置多画面图形处理器，可实现多个高清视频窗口以多种模式显示，且这些视频显示模式可以借助对中央控制器系统的程序编写，通过触摸屏实现各种模式的“一键切换”；配置1台超带宽RGBHV矩阵，支持32路计算机输入信号在不同显示终端之间任意切换；为了匹配和保证视频信号在不同处理设备之间的远距离无损传输，配置了信号格式转换器、双绞线传输器及光纤传输器等。
2、音频系统
报告厅配置两套音响扩声系统；其中1套音响扩声系统，配置4只主控扬声器，分两组安装在大屏幕两侧的声闸处，用于整个会场的语言扩声，保证整个会场的与会人员能够清晰地听到本地及远端会场的音频信号，另外配置4只流动返送扬声器安装在主席台台唇处，用于保证主席台领导能够清晰地听到远端会场音频及本地音频信号；另1套音响扩声系统是报告厅的7.1声道的扩声系统，配置左右声道阵列式扬声器各1组、中置阵列式扬声器1组、左右环绕扬声器共计12只以及2只超低音扬声器用于音源的重放；配置1台专业级7.1声道数字解码器用于数字影片音源信号多音轨的解码，使其声音能够在7.1声道的报告厅会场环境中得到完美的展现，配合大屏幕投影的显示，使整个报告厅的人员进入视听的完美境界；配置1台数字音频处理器，其内置效果器、均衡器、反馈抑制器、混音器等模块，可由编程人员进行软件设置，相比模拟音频设备，数字音频处理器的使用大幅度提升了音频系统连接的简洁性，为用户的使用带来了极大的方便。
3、控制系统
对于现代化的报告厅和多功能厅来说，为改善视觉和听觉效果，均配备了现代化的大屏幕投影系统和良好的音响扩声系统，但大量的设备给会议使用人员增加了繁重的工作量，并对其技术水平提出了越来越高的要求。为了提高会议工作人员的工作效率，简化操作程序，方便对整个会议系统进行管理，在方案设计中充分发挥集中控制的优势，对各个子系统实施集中管理和远程控制。所有的设备均可由会议室集中控制系统完成操作，与会者或监控管理人员通过触摸屏或计算机屏幕即可方便地完成各种控制。
在报告厅和多功能厅各配置1套智能中央控制系统，包含中央控制主机1台、232扩展控制模块3个、12英寸彩色有线触摸屏1台、红外发射棒9只及8路继电器控制箱1台；智能中央控制系统是集对音频、视频、环境电子系统控制于一身的专业控制系统，通过专业的编程，会议保障人员只需通过对12英寸彩色有线触摸屏的操作，可以完成各种视频图像的切换、摄像的控制、影碟机播放、音量大小调节、大屏幕显示模式的调用及周边环境灯光的开关、窗帘的上升/下降等操作。集中控制可以最大限度地减少会议技术支持人员的数量，提高技术人员的工作效率，保障会议正常进行。
智能中央控制系统功能归纳如下：
（1） 用红外/RS232控制投影机、DVD、VCR、投影机、平板电视、高清摄像机、视频会议系统、数字音频处理器等，实现A/V 系统的集中智能化控制；
（2） 通过主机上的RS232接口控制图像处理器、A/V矩阵和VGA矩阵，实现所有音视频、VGA信号的自由切换；
（3） 通过继电器控制投影幕、升降架、日光灯和设备电源，实现所有电源的自动控制。
二、 会议信息提示系统设计方案
配置一套会议信息提示系统，主要由10台22英寸液晶显示器、4台32英寸液晶显示器、2台服务器、1台机顶盒、7台交换机、40对多模光纤收发器及1套信息发布软件组成，其中将4台32英寸液晶显示器安装在B1、1、2、3层电梯间，10台22英寸液晶显示器安装在会议室门口等位置，操作人员可以通过对安装在服务器上的信息发布软件的编辑和设置，统一管理安装在电梯间和会议室门口等位置的液晶显示器，使其显示正在进行的会议信息、即将召开的会议提示、企业文化、欢迎词或者流媒体等内容，真正实现了楼宇的信息化。
会议信息提示系统主要功能归纳如下：
（1） 针对于目前会议主题，内容，参会者等相关提示；
（2） 是否需要加水或其他服务等内容的提示；
（3） 会议室是否有预订，或是在使用等相关信息显示；
（4） 会议还有多长时间结束；
（5） 下次会议的相关信息与内容等。
三、一层LED显示屏系统设计方案
在首层大厅配置一套全彩LED显示屏，显示面积为21.5平方米，展示协和医院的挂号及会诊等相关信息，是重要的显示窗口，结合协和医院实际的业务需求，选用市场应用广泛，技术先进，性能稳定的P4表贴（三合一）全彩LED显示屏。
LED显示屏系统主要由屏体、控制器（屏体控制器、帧控制器）、计算机（控制终端）、多种视频格式采集卡及控制软件等组成，能实现多种视频格式（模拟信号、有线电视信号及高清数字信号）、音频信号等信息的采集、处理，最终在大屏上完美地展现。
北京协和医院会议系统实施与应用已一年，在院庆活动、团拜会活动中获得了一致好评，并发挥出应有的前沿功能与作用，被应用于协和医院学术会议活动及远程会诊中。