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纸质档案作为原始凭证，具有不可再生性，在开展利用服务时，总是提供原件，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命，也能使这些资料长久保存，便于后人利用。科学决策需要汇集各种真实的统计数字、文件汇编、资料等。在领导决策前，档案部门根据领导意图，查找有关的历史数据和文件材料，并加工处理、编辑，可以为领导决策提供依据，促进领导决策民主化和科学化。