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摘要：PowerPoint（简称PPT）是目前最常用的演示设计工具，由于它内置丰富的动画、过渡效果和多种声音效果，并有强大的超级链接功能，可以直接调用外部众多文件，能够满足一般教学要求，而且简单易学，但很多教师制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等。
关键词：PowerPoint 课件 原则 技巧
随着信息技术在中小学教学中的深入渗透与广泛应用，广大教师需要制作图、文、声、影并茂的PPT教学课件，以使课堂教学变得更加生动和有吸引力。
很多老师在制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。
本文试图探讨利用PowerPoint制作教学课件的一些原则以及使用技巧，来拓展课件功能，增加课件感染力，激发学生学习兴趣，帮助教师提高课堂教学的绩效。
一、PPT课件的选题
PPT课件应用的目的是优化课堂教学结构，提高课堂教学效率。既要有利于教师的教，又要有利于学生的学，所以选题是创作课件的关键一步，不是各学科的每个单元内容都适用于课件制作，正确选题是十分重要的。
1.课件选题来源
（1）选取那些常规方法无法演示或不易演示、演示观察不清的内容。
（2）选取课堂上用常规手段不能很好解决的问题，也就是解决教学重点、难点问题。
（3）能通过提供与教学相关的媒体信息，创造良好的教学环境（情景）、资源环境，扩大学生的知识面、信息源。
2. 性价比
课件制作应考虑效益，即投入——产出比。对于那些用常规教法能够较好实现的教学目标，就没有必要浪费人力、物力，用课件辅助教学。
3. 内容形式统一
课件应该对课堂教学起到化难为易、化繁为简、变苦学为乐学等作用，决不能“牵强附会”、“画蛇添足”。
4. 切忌仅仅将板书搬上屏幕
要充分发挥多媒体电脑的特点，避免把课件变成单纯的“黑板搬家”或“课本翻牌”，变“人灌”为“机灌”。
二、PPT课件制作、应用的原则
PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和讲授中，教师要紧紧把握几个原则。
1. 课件的结构要清晰明了
在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的板书一般是两到三板，而相同的时间内PPT幻灯片要用到10～25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。
（1）PPT的灵魂——“逻辑”
要做到逻辑清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能赶上课程的思路；整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。最后，为便于教学，尽量设置好各部分内容之间的转移控制，可以方便地前翻、后翻、跳跃；对于演示课件，最好可以根据现场教学情况改变演示进程。
（2）KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
因为我们做PPT针对的是学生，目的是把自己的知识理解传递给学生，深入浅出才会起到事半功倍的作用。[1]
课件展示的画面应符合学生的视觉心理。画面的布局要突出重点，同一画面对象不易多，避免或减少无益的信息干扰。注意动物与静物的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细，字符的大小，以保证学生都能充分感知对象。
2. 突出课程内容，不要用无关的多媒体素材和动画
（1）以人为本，活用资源
无论是课件，还是其他教学辅助手段，都必须结合学科和学生自身的特点，恰当运用，才能相得益彰。为此在制作PowerPoint课件时，要以学生为根本。
1)颜色搭配与学生视觉效果相适应。避免使用花哨的画面，图片不能太多、太鲜艳，PPT课件的目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散学生的注意力。
2)尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些以突出主要内容。
3)不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精练越好。
4)为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。
（2）“加法”、“减法”原则
很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中。
在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把与主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，和教学内容相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。
（3）Magic Seven原则
单张幻灯片中文字的字数以30～60个汉字为宜，讲的时间以3-5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰好可以处理，超过9个概念，学生负担就太重了，教师需要重新组织课件。[2]
（4）“包袱”原则
心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15～25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，有意识地在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音等能引发学生注意的素材。
3. 模板与色彩搭配
和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白字，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以看清教师的“身体语言”。 [3]
三、制作PPT课件的一些技巧
1. 在PPT课件中插入Flash生成的SWF动画
首先PPT不直接支持SWF动画，必须在计算机中安装了Macromedia的Shockwave Flash控件后才可插入。不过，由于SWF动画已是网络动画的标准，一般情况下，计算机中都有这个控件。[4]
步骤如下：
(1) 从菜单“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，打开“控件工具箱”。
(2)单击“其它控件”按钮，选择Shockwave Flash Obiect控件，然后在幻灯片中拖出一个Shockwave控件，出现一个X矩形框。
(3)双击它，编辑画面变成Visual Basic，你要做的只是指定该控件加载哪个SWF动画。
比如，课件名为“mycourse.ppt”，SWF动画名“myflash.swf”。
代码如下：
Private Sub ShockwaveFlash1_On
ReadyStateChange(ByVal newState As Long)
Movie = "myflash.swf"
Playing = False
End Sub
默认状态是加载后立即播放，如果要单击后播放，可以加入这行代码：playing=false（见图1）。
图2压缩图片窗口
一个原来80M的文件处理后只有1M多，这时就可以用邮件发给别人了。
3. 生成自动播放文件
PPT文件使用时要先打开再单击放映才开始演示，为了更方便，可以将文件转存为pps文档（PowerPoint放映文档），就比较方便了，而且发给别人的文件也不容易被误修改。
4. 绘图笔的使用技巧
PPT在放映演示文稿的同时，还允许使用者像使用画板一样，随意地修改和圈点。简单介绍一下 “绘图笔”如何改换颜色的方法：在“幻灯片放映”视图中单击鼠标“右键”，在弹出的对话框中选择“指针选项”“墨迹颜色”，然后单击一种颜色之后，就可以使用不同颜色的绘图笔在屏幕上写板书了。需要擦除板书的时候可以单击键盘上的“E”键将板书完全擦除。[5]
四、结束语
PowerPoint虽然简单易学，制作课件也比较容易，但我们必须遵循以上原则，掌握一些技巧，才能使课件发挥其应有的作用，在教学时起到事半功倍的作用。教学是以学生为主体、教师为主导一个教学过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT课件使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。
参考文献：
[1] 周正凯,马静. 浅谈PPT课件的制作原则[J].中国电脑教育报
[2] 周文婷. PPT辅助课堂教学的反思及建议[J]. 科教文汇.2006,2
[3] 张剑悦. 色相环出马 PPT配色更出色[J]. 电脑爱好者.2007,8
[4] 余平海. PPT制作技巧略谈[J]. 中小学电教.2006,6
[5] 杨国强. 巧用PPT实现板书效果[J]. 办公自动化. 2006,5
关键词：PowerPoint 课件 原则 技巧
随着信息技术在中小学教学中的深入渗透与广泛应用，广大教师需要制作图、文、声、影并茂的PPT教学课件，以使课堂教学变得更加生动和有吸引力。
很多老师在制作PPT课件时存在一些误区，例如演示文稿的内容结构层次不清晰、幻灯片中加入很多与课程内容无关的图片和动画、选用了不恰当的模板和色彩搭配等等，以致很多学生起初觉得多媒体授课很花哨，但不久后就失去了兴趣，开始怀念以前的“黑板”。
本文试图探讨利用PowerPoint制作教学课件的一些原则以及使用技巧，来拓展课件功能，增加课件感染力，激发学生学习兴趣，帮助教师提高课堂教学的绩效。
一、PPT课件的选题
PPT课件应用的目的是优化课堂教学结构，提高课堂教学效率。既要有利于教师的教，又要有利于学生的学，所以选题是创作课件的关键一步，不是各学科的每个单元内容都适用于课件制作，正确选题是十分重要的。
1.课件选题来源
（1）选取那些常规方法无法演示或不易演示、演示观察不清的内容。
（2）选取课堂上用常规手段不能很好解决的问题，也就是解决教学重点、难点问题。
（3）能通过提供与教学相关的媒体信息，创造良好的教学环境（情景）、资源环境，扩大学生的知识面、信息源。
2. 性价比
课件制作应考虑效益，即投入——产出比。对于那些用常规教法能够较好实现的教学目标，就没有必要浪费人力、物力，用课件辅助教学。
3. 内容形式统一
课件应该对课堂教学起到化难为易、化繁为简、变苦学为乐学等作用，决不能“牵强附会”、“画蛇添足”。
4. 切忌仅仅将板书搬上屏幕
要充分发挥多媒体电脑的特点，避免把课件变成单纯的“黑板搬家”或“课本翻牌”，变“人灌”为“机灌”。
二、PPT课件制作、应用的原则
PPT课件有其自身的特点，在课件的制作和讲授中，教师要紧紧把握几个原则。
1. 课件的结构要清晰明了
在黑板时代，一节45分钟的课程，教师的板书一般是两到三板，而相同的时间内PPT幻灯片要用到10～25张，PPT使课堂的信息量大大丰富了。但随之而来的一个问题是，如果没有清晰的层次结构，巨大的信息量会让学生晕头转向，记录课堂笔记也很困难。
（1）PPT的灵魂——“逻辑”
要做到逻辑清晰，首先课件中的文字要精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使要出现，也尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。其次，在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，都重复播放目录页，使走神的学生也能赶上课程的思路；整个课程的项目符号和编号要统一，并尽量与教材保持一致，以方便学生做笔记。最后，为便于教学，尽量设置好各部分内容之间的转移控制，可以方便地前翻、后翻、跳跃；对于演示课件，最好可以根据现场教学情况改变演示进程。
（2）KISS (Keep It Simple and Stupid)原则
因为我们做PPT针对的是学生，目的是把自己的知识理解传递给学生，深入浅出才会起到事半功倍的作用。[1]
课件展示的画面应符合学生的视觉心理。画面的布局要突出重点，同一画面对象不易多，避免或减少无益的信息干扰。注意动物与静物的色彩对比，前景与背景的色彩对比，线条的粗细，字符的大小，以保证学生都能充分感知对象。
2. 突出课程内容，不要用无关的多媒体素材和动画
（1）以人为本，活用资源
无论是课件，还是其他教学辅助手段，都必须结合学科和学生自身的特点，恰当运用，才能相得益彰。为此在制作PowerPoint课件时，要以学生为根本。
1)颜色搭配与学生视觉效果相适应。避免使用花哨的画面，图片不能太多、太鲜艳，PPT课件的目的是让别人看到文字，而不是图片，求花哨容易分散学生的注意力。
2)尽量选择深色背景配浅色字体，或者浅色背景配深色字体，对比强一些以突出主要内容。
3)不要把全屏都铺满文字，演示是提纲挈领式的，显示内容越精练越好。
4)为文字内容设定动画，一步一步显示，有利于讲演。
（2）“加法”、“减法”原则
很多老师制作课件的时候，喜欢把手头搜集的图片、动画、声音等，不管与课程内容有没有关系，是不是有助于学生理解和掌握知识，统统堆砌在课件之中。
在摄影作品中，构图的基本原则是“减法”，即尽量把与主题无关的元素从画面中减去。课件的制作可以借鉴这个原则，先用“加法”把平时搜集的，和教学内容相关的素材放到PPT中，然后再做“减法”把重复和相关性不大的素材摒除。
（3）Magic Seven原则
单张幻灯片中文字的字数以30～60个汉字为宜，讲的时间以3-5分钟为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰好可以处理，超过9个概念，学生负担就太重了，教师需要重新组织课件。[2]
（4）“包袱”原则
心理学的研究表明，学生的注意力集中的时间大约在15～25分钟之间，有经验的教师在发现学生注意力分散的时候，往往会插入一个“包袱”，把学生分散的注意力重新集中到课堂上来。在制作PPT课件时，有意识地在学生容易走神的时间段，插入一段动画、声音等能引发学生注意的素材。
3. 模板与色彩搭配
和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六色”，过多的颜色会显得杂乱，并分散学生的注意力。一般来讲，除了黑色和白色外，最多搭配3种颜色。建议每个课件准备两种色彩搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白字，适合在环境光线比较强的情况下使用，这种色彩搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白色的底版让学生可以看清教师的“身体语言”。 [3]
三、制作PPT课件的一些技巧
1. 在PPT课件中插入Flash生成的SWF动画
首先PPT不直接支持SWF动画，必须在计算机中安装了Macromedia的Shockwave Flash控件后才可插入。不过，由于SWF动画已是网络动画的标准，一般情况下，计算机中都有这个控件。[4]
步骤如下：
(1) 从菜单“视图”→“工具栏”→“控件工具箱”，打开“控件工具箱”。
(2)单击“其它控件”按钮，选择Shockwave Flash Obiect控件，然后在幻灯片中拖出一个Shockwave控件，出现一个X矩形框。
(3)双击它，编辑画面变成Visual Basic，你要做的只是指定该控件加载哪个SWF动画。
比如，课件名为“mycourse.ppt”，SWF动画名“myflash.swf”。
代码如下：
Private Sub ShockwaveFlash1_On
ReadyStateChange(ByVal newState As Long)
Movie = "myflash.swf"
Playing = False
End Sub
默认状态是加载后立即播放，如果要单击后播放，可以加入这行代码：playing=false（见图1）。
图2压缩图片窗口
一个原来80M的文件处理后只有1M多，这时就可以用邮件发给别人了。
3. 生成自动播放文件
PPT文件使用时要先打开再单击放映才开始演示，为了更方便，可以将文件转存为pps文档（PowerPoint放映文档），就比较方便了，而且发给别人的文件也不容易被误修改。
4. 绘图笔的使用技巧
PPT在放映演示文稿的同时，还允许使用者像使用画板一样，随意地修改和圈点。简单介绍一下 “绘图笔”如何改换颜色的方法：在“幻灯片放映”视图中单击鼠标“右键”，在弹出的对话框中选择“指针选项”“墨迹颜色”，然后单击一种颜色之后，就可以使用不同颜色的绘图笔在屏幕上写板书了。需要擦除板书的时候可以单击键盘上的“E”键将板书完全擦除。[5]
四、结束语
PowerPoint虽然简单易学，制作课件也比较容易，但我们必须遵循以上原则，掌握一些技巧，才能使课件发挥其应有的作用，在教学时起到事半功倍的作用。教学是以学生为主体、教师为主导一个教学过程，任何类型的多媒体课件在这个过程中都只是一个辅助手段。PPT课件使教师能够把一堂课的重点突出、难点分散，把难以用语言描述的原理和过程用多媒体素材形象、直观地演示出来。但课件不是一节课的全部，整个课程仍要以教师为主导，所以，我们不必把课件做得面面俱到，更不能把应该由学生思考的问题轻易地展示出来，我们所要做的事情是通过课件的展示来激发学生积极学习的兴趣，促进学生的主动探究与思考，促进学生创造性地学习。
参考文献：
[1] 周正凯,马静. 浅谈PPT课件的制作原则[J].中国电脑教育报
[2] 周文婷. PPT辅助课堂教学的反思及建议[J]. 科教文汇.2006,2
[3] 张剑悦. 色相环出马 PPT配色更出色[J]. 电脑爱好者.2007,8
[4] 余平海. PPT制作技巧略谈[J]. 中小学电教.2006,6
[5] 杨国强. 巧用PPT实现板书效果[J]. 办公自动化. 2006,5