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又到了年中考核的时间了，人力资源经理小孙正在考虑操作方案。以前使用的是印刷考核表，回收之后要把数据录入Excel，统计工作耗时费力又容易出错。这次他接受了公司信息部的建议，让电子考核表闪亮登场，又快又好地完成了任务，受到了总经理的表扬。具体是怎么操作的？请看……
一．制作无纸化表格
脱离了纸张束缚电子表，既要方便数据采集，又要防止有意或无意的修改，他请出了一位神秘帮手——“窗体域”。
1．先在表格落个名
以前打印出一张张纸质考核表后，大家再各自填上姓名，“纯手工操作”效率低下。现在用了Excel电子考核表，要先把被考核员工的姓名输进来。
首先右击工具栏空白处，选择快捷菜单中的“窗体”打开工具栏。将光标插入如图1所示的“被评价人”单元格，单击“窗体”工具栏左起第一个按钮，即可将“文字型窗体域”插入页面。接下来右击窗体域选择快捷菜单中的“属性”命令，在“默认文字”下输入“被评价人”字样。然后按相同方法在“被评价人”右边的单元格内插入另一个“文字型窗体域”，输入“被评价人”的姓名就完成了。
2．优良中差清晰评
员工属于什么等级必须设置清楚。刚才用的是“文字型窗体域”，现在用“复选框形窗体域”来选择。打开“窗体”工具栏，单击左起第二个按钮，将“复选框形窗体域”插入表格。接下来把已插入的“复选框形窗体域”复制到相应单元格即可。
为了帮助用户正确选择考核表中的项目，可以右击插入表格的第一个“复选框形窗体域”，选择“属性”命令打开对话框。单击 “添加帮助文字”按钮，选中“状态栏”选项卡中的“自己键入”，然后在下面输入相关的提示文字。以后只要用户选中了对应的“文字型窗体域”，状态栏就会显示帮助信息。
3．关键内容不许动
“优良中差”是让大家选的，而表中的其他内容为防止被不慎误操作，需要保护起来。进入“工具→保护文档”，将“格式限制”和“编辑限制”下的两个复选项选中（见图2），再打开“编辑限制”下的下拉列表选择“填写窗体”，单击“是，启动强制保护”按钮，在对话框中输入密码就可以了。当一个考核对象的考核表建立好以后，将其复制到其他页，然后修改各页中的“被评价人”姓名，就可以在一个文件中建立多个考核表了。
二．考核数据轻松采集
各部门认真填写了考核表，小孙收到填写好的考核表，就该把信息进行汇总了。
1．数据文件更名保存好
小孙用Word 2003打开一张考核表，单击“工具”菜单下的“选项”命令，将“保存”选项卡中的“仅保存窗体域内容”选中。再单击“文件”菜单下的“副本另存为”命令，选择另存为“纯文本”。接着修改对话框中的“文件名”，即可将窗体域中包含的数据保存到文本文件。再重复上述操作，把其他考核表中的域数据逐个保存为不同名称的文本文件。
2．数据迅速导入Excel
把数据保存成文本文件后，只要把它们导入Excel，之后就可以进行考核数据统计了！
首先打开空白Excel工作簿，选中当前工作表中的A1单元格，单击“数据→导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，打开“选取数据源”对话框。
接下来选择“文件类型”为“所有文件”或“所有数据源”，在对话框中找到要导入的文本文件，单击“打开”按钮，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分割符号”（见图3），单击“下一步”选中“分隔符号”下的“逗号”，预览数据导入效果之后单击“下一步”。
接下来单击“完成”打开“导入数据”对话框，选中“现有工作表”并保持“=$A$1”不变（它会随着第一条数据起始单元格的位置而变化）。单击“属性”按钮打开“外部数据区域属性”对话框，将“查询定义”下的“保存查询定义”取消，确定。最后再单击“导入数据”对话框中的“确定”按钮，就能在当前工作表中看到导入的数据了。其他文本文件中的数据，照葫芦画瓢导入即可。
除了员工考核以外，这种方法还可以推广到干部考核、员工业绩档案、人事信息采集、学生对教师的意见评定等领域。不仅能够提高数据统计速度，而且大大减少了数据录入时的差错。
一．制作无纸化表格
脱离了纸张束缚电子表，既要方便数据采集，又要防止有意或无意的修改，他请出了一位神秘帮手——“窗体域”。
1．先在表格落个名
以前打印出一张张纸质考核表后，大家再各自填上姓名，“纯手工操作”效率低下。现在用了Excel电子考核表，要先把被考核员工的姓名输进来。
首先右击工具栏空白处，选择快捷菜单中的“窗体”打开工具栏。将光标插入如图1所示的“被评价人”单元格，单击“窗体”工具栏左起第一个按钮，即可将“文字型窗体域”插入页面。接下来右击窗体域选择快捷菜单中的“属性”命令，在“默认文字”下输入“被评价人”字样。然后按相同方法在“被评价人”右边的单元格内插入另一个“文字型窗体域”，输入“被评价人”的姓名就完成了。
2．优良中差清晰评
员工属于什么等级必须设置清楚。刚才用的是“文字型窗体域”，现在用“复选框形窗体域”来选择。打开“窗体”工具栏，单击左起第二个按钮，将“复选框形窗体域”插入表格。接下来把已插入的“复选框形窗体域”复制到相应单元格即可。
为了帮助用户正确选择考核表中的项目，可以右击插入表格的第一个“复选框形窗体域”，选择“属性”命令打开对话框。单击 “添加帮助文字”按钮，选中“状态栏”选项卡中的“自己键入”，然后在下面输入相关的提示文字。以后只要用户选中了对应的“文字型窗体域”，状态栏就会显示帮助信息。
3．关键内容不许动
“优良中差”是让大家选的，而表中的其他内容为防止被不慎误操作，需要保护起来。进入“工具→保护文档”，将“格式限制”和“编辑限制”下的两个复选项选中（见图2），再打开“编辑限制”下的下拉列表选择“填写窗体”，单击“是，启动强制保护”按钮，在对话框中输入密码就可以了。当一个考核对象的考核表建立好以后，将其复制到其他页，然后修改各页中的“被评价人”姓名，就可以在一个文件中建立多个考核表了。
二．考核数据轻松采集
各部门认真填写了考核表，小孙收到填写好的考核表，就该把信息进行汇总了。
1．数据文件更名保存好
小孙用Word 2003打开一张考核表，单击“工具”菜单下的“选项”命令，将“保存”选项卡中的“仅保存窗体域内容”选中。再单击“文件”菜单下的“副本另存为”命令，选择另存为“纯文本”。接着修改对话框中的“文件名”，即可将窗体域中包含的数据保存到文本文件。再重复上述操作，把其他考核表中的域数据逐个保存为不同名称的文本文件。
2．数据迅速导入Excel
把数据保存成文本文件后，只要把它们导入Excel，之后就可以进行考核数据统计了！
首先打开空白Excel工作簿，选中当前工作表中的A1单元格，单击“数据→导入外部数据”子菜单下的“导入数据”命令，打开“选取数据源”对话框。
接下来选择“文件类型”为“所有文件”或“所有数据源”，在对话框中找到要导入的文本文件，单击“打开”按钮，选择“请选择最合适的文件类型”下的“分割符号”（见图3），单击“下一步”选中“分隔符号”下的“逗号”，预览数据导入效果之后单击“下一步”。
接下来单击“完成”打开“导入数据”对话框，选中“现有工作表”并保持“=$A$1”不变（它会随着第一条数据起始单元格的位置而变化）。单击“属性”按钮打开“外部数据区域属性”对话框，将“查询定义”下的“保存查询定义”取消，确定。最后再单击“导入数据”对话框中的“确定”按钮，就能在当前工作表中看到导入的数据了。其他文本文件中的数据，照葫芦画瓢导入即可。
除了员工考核以外，这种方法还可以推广到干部考核、员工业绩档案、人事信息采集、学生对教师的意见评定等领域。不仅能够提高数据统计速度，而且大大减少了数据录入时的差错。