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【摘 要】随着时代的进步和人类办公技术日新月异的发展,社会各项制度的不断完善,各项工作的科学化规范化管理日益加深,档案制度作为当今信息化时代不可或缺的应用技术,也应跟随时代的步伐,迈向科学规范的成熟阶段。当代,各界信息量越来越复杂庞大,档案工作既要保存好历史的足迹,又要記录好当下的痕迹;即要为当代工作提供基础信息,又要为未来工作留存依据。所以,档案管理工作越发重要,越发不可或缺,也越发需要科学化、规范化。
【关键词】科学化;规范化;档号;档案编目;档案检索等
【中图分类号】R256.2 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484(2014)06-3960-02
随着我国经济的不断发展,档案管理工作对经济发展占据着越来越重要的作用。档案管理工作如何科学化规范化就显得尤为重要。怎样才能使档案管理工作更加完善地服务于工作,更加高效的应对日趋纷繁复杂的档案种类和数量,更加适应新时期档案管理工作的要求,已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。
1 档案管理工作科学规范化现状
目前,建立一个结构合理、门类齐全、管理科学,能为社会主义现代化建设提供及时高效服务、具有中国自身特色的档案工作体系,是新世纪我国档案管理工作的奋斗目标。实现这一目标的首要任务就是实现档案管理的现代化建设。档案管理工作科学规范化作为档案管理现代化建设中最活跃、最积极的要素,在全球信息化的今天,一跃成为档案事业发展的重要制衡力量。国际组织及发达国家在档案信息化进程中十分重视档案工作的科学规范化建设,并取得了显著的成果。主要发达国家也已经走上适应本国的档案工作科学规范化建设的道路。
由于种种原因,我国的档案管理工作在科学规范化建设方面仍存在不少问题:
1.1 管理意识不强,档案利用率低
档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但有些单位对档案管理的重要性认识不够。档案管理工作是一项漫长且琐碎的工作,不能短时间内评价出此项工作完成的好坏,因此,有些人在认识上存在着一些误区,认为档案管理工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档等基础工作就行了。甚至有些领导认为档案管理工作只是档案部门的事,对档案管理工作不闻不问,不想管也不愿管,同时对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。
1.2 制度不健全,档案管理规范化不突显
目前,在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题,尤其人事档案管理方面,甚至趋于混乱。
主要表现在:第一,档号、案卷标题不规范,档案术语不标准。第二,案卷缺少卷内目录。第三,组卷混乱现象较严重。由于从事档案管理工作的人员不固定,交接工作时不细心,导致档案归纳整理不全的现象发生。第四,人事档案管理存在断档、人档分离、档案搜集不全等现象。很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全;有的虽建立了一些管理制度,却流于形式执行不严。这样严重损害了档案的真实性和利用价值。
1.3 没能有效率科学手段,档案检索效率不高。
目前,档案检索方式有手工检索和计算机检索。传统的手工检索占有很大比重,而日趋与社会接轨的计算机检索利用率不高。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作,但同时也出现了求“多”不求“精”的现象,误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
1.4 投入及经费不足,档案管理工作硬件欠缺
近年来,随着科学技术的进步,计算机及网络技术在管理中广泛运用,管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的单位较少,基本还采用手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发。档案室建设陈旧老化,档案保管条件简陋,导致电子档案少,档案管理工作不易与国际接轨。
1.5 人才梯队不健全,档案专业人员业务素质不高
目前针对档案管理工作的培训相对较少,档案管理专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,与时代发展的要求悬殊较大。而档案人员工作量又过打,导致对档案工作精力投入不足,因此也严重影响了档案管理水平。
2 档案管理工作科学规范化的必要性
科学规范的档案管理可以不断地提升企事业单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。“中华人民共和国档案法第三章第十三条:各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。”足以证明,我国对档案管理工作的重视程度,以及档案管理工作的重要性。
对档案进行科学化、规范化和现代化的管理一方面是为了企事业单位的管理人员能够及时全面的了解企业的运行管理情况;另一方面能够让社会其他企业明确企业的经营成果,方便企业与其他企业之间的合作。档案管理工作科学化、规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作科学化、规范化的重要基础工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要标志。档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是企业进行科学分析,扬长避短,制定发展规划的好教材。
以一个企业而言,档案记录了企业的真实情况。搞好档案的管理,就积累了企业活动的历史资料,它对于搞好企业的各项工作,促进企业的整体发展,都具有十分重要的意义。这主要表在以下几方面: 2.1 为员工提供真实的历史资料,为企业进行改革、员工制定制度提供有效地参考基础;
2.2 为领导决策提供依据;
2.3 为企业提供真实的原始资料,为企业的定位以及未来的发展方向提供参考。
档案管理工作是一项非常重要的工作,在我国经济全面发展的历史背景下,应该做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。因此,在一线工作的档案管理人员,应该通过自己的工作,管理好、使用好企业档案,充分发挥它应有的作用,为企业发展作出积极的贡献。
3 如何实现档案管理工作的科学规范化
在科技飞速发展的今天,档案管理工作也应与时俱进,力争与国际接轨。这就要求档案管理工作者不断完善自己,利用档案学的理论,提出新的观点,探索新的问题,开拓新的领域,在档案管理中结合工作实际,不断地做好服务机制的创新,激发工作活力,敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工作模式,善于用新的思路,新的途径,新的办法来解决档案管理工作中遇到的新矛盾和新问题,把档案管理工作提高到一个科学规范化的新的水平。
对企事业单位而言,存在着各种形式的档案,它是企事业单位在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本身有保存价值的各种形式的文件材料,并最终以文字、图表、音像等形式被保存下来。科学、有效的档案管理工作不仅能够真实客观地反映企事业单位的历史面貌、促进其科技进步及健康发展,而且能够维护其权益、提高其社会效益。反之,没有好的档案管理,会造成企事业单位相关记录的混乱,严重时甚至会造成其经营管理的短期混乱。显而易见,企事业单位档案管理工作的科学规范必须成为其不能懈怠的一个环节。
那么,如何实现档案管理工作的科学规范化呢?
3.1 认识清晰,开拓思路,更新观念
想要做好某项工作,必须先将该工作理解透彻。对于档案管理工作而言,档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。档案管理的具体活动主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动,分别为档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法,其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借、出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务。
由于档案管理工作是一项基础性的管理工作,同时又是一项服务性工作,因而很难产生明显的直接的经济效益,所以在企事业单位的大舞台上,它是一项默默无闻、专为他人“铺路”、当配角的工作。档案工作者既是脑力劳动者,又是体力劳动者,面对的是大量、繁琐的档案收集整理、鉴定、立卷、保管、统计、利用等工作。这就要求档案管理工作者要以事业为重,无私奉献,树立“俯首甘为孺子牛”的思想,淡薄名利,乐为人梯,甘为无名英雄。志存高远、胸怀博大,重事业、轻名利的品格,应该成为档案管理工作者的一种美德。有了这种奉献的理念,才能有良好的心态,宽大的胸怀,才能使自己脚踏实地、兢兢业业地做好档案工作。
同时,在做好档案工作的同时要协调好各种关系,从文件产生到归档要经历一段时间,经过许多环节,每个环节都会影响文件材料的质量,影响文件材料的齐全性、完整性和准确性。档案工作人员必须与企事业单位的各职能部门及时沟通,确保归档文件的齐全完整。
3.2 提高意识,规范管理,科学当先
档案管理工作是一项长期需要足够耐心去经营的长期工作,在日常的琐碎中要认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《文书档案管理办法》等国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。改变档案管理工作“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的地位。不能只看到档案管理工作的服务功能,而忽视了其行政协调、监督指导的职能。要把档案工作作为企事业单位内部管理的重要部门,要强调档案管理工作的双重职能。
同时,档案管理工作的科学规范同样重要。随着信息技术的高速发展和互联网的普及,数字信息的网络化应用已遍及人们工作和生活的方方面面。档案管理自古以来就是社会发展不可或缺的一面,它当然也不可避免地受到信息网络化的冲击,相应地也就产生了信息网络化与档案管理的互动,因此有必要通过分析信息网络化所带来的新的档案管理方式方法的变化,以更好地做好网络化时代下的档案管理措施,更好地为现代化建设服务。
3.3 强基固本,打牢基础,勇于创先
要想将工作做好,基础先要打得牢。
(1)要抓好基础制度规范建设,完善工作程序和管理方法。要根据企事业单位生产和服务的要求,结合实际制定档案管理办法,在各部门试用。
(2)要严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。这对档案管理员提出了很高的要求。档案管理员,既是管理员,又是操作员,要按照“精之又精,慎之又慎”的原则,做好文档整理归档工作。把分散的、种类和数量繁多的文件材料,根据档案管理的相关规定进行归档。针对纸质档案和电子档案并行的现状,首先保证纸质档案的完整性,全面实现档案文件的全信息化管理。
(3)要全方位进行库房管理,消除各种安全隐患。对档案库房进行及时到位的检查,清点库存并修复破损档案。 企事业单位保密部门要组织档案安全检查,重点检查库房的防火、防潮、防盗和防虫等情况,将安全隐患排除在预防工作中
(4)要进一步整理照片资料,提高声像档案管理水平。将企事业单位的历史归档资料进行数字化扫描,建立底片光盘、年度大事记等新的电子档案,照片档案进入了数字管理系统。
4 增加投入,完善设施,提供保障
當今世界,科技进步日新月异,知识更新速度加快。只有充分运用现代科技发展的成果,不断完善物质手段、更新设备条件、提高技术水平,企事业单位的档案管理工作才能跟上时代前进的步伐,适应我国信息化建设发展的要求。但是现阶段档案管理部门设备比较落后,现代化程度不高,导致档案管理工作难以实现科学化、规范化。这就要求政企联动,把档案信息科学规范化建设作为一件大事来抓,从而加快档案管理网络化建设的步伐。
参考文献:
[1] 《中华人民共和国档案法》
[2] 《文书档案管理办法》
[3] 《 档案学概论》
[4] 《维系之道——档案与档案管理》
【关键词】科学化;规范化;档号;档案编目;档案检索等
【中图分类号】R256.2 【文献标识码】B 【文章编号】1004-7484(2014)06-3960-02
随着我国经济的不断发展,档案管理工作对经济发展占据着越来越重要的作用。档案管理工作如何科学化规范化就显得尤为重要。怎样才能使档案管理工作更加完善地服务于工作,更加高效的应对日趋纷繁复杂的档案种类和数量,更加适应新时期档案管理工作的要求,已经成为每一位档案管理工作者面对的首要问题。
1 档案管理工作科学规范化现状
目前,建立一个结构合理、门类齐全、管理科学,能为社会主义现代化建设提供及时高效服务、具有中国自身特色的档案工作体系,是新世纪我国档案管理工作的奋斗目标。实现这一目标的首要任务就是实现档案管理的现代化建设。档案管理工作科学规范化作为档案管理现代化建设中最活跃、最积极的要素,在全球信息化的今天,一跃成为档案事业发展的重要制衡力量。国际组织及发达国家在档案信息化进程中十分重视档案工作的科学规范化建设,并取得了显著的成果。主要发达国家也已经走上适应本国的档案工作科学规范化建设的道路。
由于种种原因,我国的档案管理工作在科学规范化建设方面仍存在不少问题:
1.1 管理意识不强,档案利用率低
档案管理工作对各项工作的开展都具有十分重要的作用,档案信息资源的有效利用可以为单位带来巨大的社会效益和经济效益。但有些单位对档案管理的重要性认识不够。档案管理工作是一项漫长且琐碎的工作,不能短时间内评价出此项工作完成的好坏,因此,有些人在认识上存在着一些误区,认为档案管理工作就是保管的事务性工作,不是单位的主要工作,只要不丢失,不泄密,能应付外调、查档等基础工作就行了。甚至有些领导认为档案管理工作只是档案部门的事,对档案管理工作不闻不问,不想管也不愿管,同时对档案利用产生的社会效益和经济效益缺乏广泛的宣传,因此使单位员工对档案利用效益知之甚少。由于对档案工作重视程度不够,档案信息资源开发不足,造成档案利用率不高。
1.2 制度不健全,档案管理规范化不突显
目前,在一些大的企事业单位或者是专业的档案馆普遍存在管理不规范的问题,尤其人事档案管理方面,甚至趋于混乱。
主要表现在:第一,档号、案卷标题不规范,档案术语不标准。第二,案卷缺少卷内目录。第三,组卷混乱现象较严重。由于从事档案管理工作的人员不固定,交接工作时不细心,导致档案归纳整理不全的现象发生。第四,人事档案管理存在断档、人档分离、档案搜集不全等现象。很多档案的收集、保管、保护、借阅、保密等制度不够健全;有的虽建立了一些管理制度,却流于形式执行不严。这样严重损害了档案的真实性和利用价值。
1.3 没能有效率科学手段,档案检索效率不高。
目前,档案检索方式有手工检索和计算机检索。传统的手工检索占有很大比重,而日趋与社会接轨的计算机检索利用率不高。各档案部门在手工检索的途径上做了大量的工作,但同时也出现了求“多”不求“精”的现象,误认为编制的检索工具越多档案工作服务质量越高。
1.4 投入及经费不足,档案管理工作硬件欠缺
近年来,随着科学技术的进步,计算机及网络技术在管理中广泛运用,管理手段不断进步。而运用计算机及网络技术管理档案的单位较少,基本还采用手工收集、检索,信息量小,不利于档案的收集、利用和开发。档案室建设陈旧老化,档案保管条件简陋,导致电子档案少,档案管理工作不易与国际接轨。
1.5 人才梯队不健全,档案专业人员业务素质不高
目前针对档案管理工作的培训相对较少,档案管理专业人员队伍在专业素质、理论水平、文化程度等方面参差不齐,与时代发展的要求悬殊较大。而档案人员工作量又过打,导致对档案工作精力投入不足,因此也严重影响了档案管理水平。
2 档案管理工作科学规范化的必要性
科学规范的档案管理可以不断地提升企事业单位的管理水平,做好档案的开发和利用工作,不但可以实现档案管理工作的自身价值,而且可以为经济发展和社会进步做出应有的贡献。“中华人民共和国档案法第三章第十三条:各级各类档案馆,机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构,应当建立科学的管理制度,便于对档案的利用;配置必要的设施,确保档案的安全;采用先进技术,实现档案管理的现代化。”足以证明,我国对档案管理工作的重视程度,以及档案管理工作的重要性。
对档案进行科学化、规范化和现代化的管理一方面是为了企事业单位的管理人员能够及时全面的了解企业的运行管理情况;另一方面能够让社会其他企业明确企业的经营成果,方便企业与其他企业之间的合作。档案管理工作科学化、规范化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作科学化、规范化的重要基础工作。科学规范的管理档案,是衡量一个企业业绩与管理水平的重要标志。档案记载着这个企业发展史上的优秀成果,对研究本单位的经营业绩和科学发展提供了第一手资料,是企业进行科学分析,扬长避短,制定发展规划的好教材。
以一个企业而言,档案记录了企业的真实情况。搞好档案的管理,就积累了企业活动的历史资料,它对于搞好企业的各项工作,促进企业的整体发展,都具有十分重要的意义。这主要表在以下几方面: 2.1 为员工提供真实的历史资料,为企业进行改革、员工制定制度提供有效地参考基础;
2.2 为领导决策提供依据;
2.3 为企业提供真实的原始资料,为企业的定位以及未来的发展方向提供参考。
档案管理工作是一项非常重要的工作,在我国经济全面发展的历史背景下,应该做好档案管理工作,不断地更新档案管理观念,勇敢探索和尝试新的档案管理手段,以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。因此,在一线工作的档案管理人员,应该通过自己的工作,管理好、使用好企业档案,充分发挥它应有的作用,为企业发展作出积极的贡献。
3 如何实现档案管理工作的科学规范化
在科技飞速发展的今天,档案管理工作也应与时俱进,力争与国际接轨。这就要求档案管理工作者不断完善自己,利用档案学的理论,提出新的观点,探索新的问题,开拓新的领域,在档案管理中结合工作实际,不断地做好服务机制的创新,激发工作活力,敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工作模式,善于用新的思路,新的途径,新的办法来解决档案管理工作中遇到的新矛盾和新问题,把档案管理工作提高到一个科学规范化的新的水平。
对企事业单位而言,存在着各种形式的档案,它是企事业单位在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本身有保存价值的各种形式的文件材料,并最终以文字、图表、音像等形式被保存下来。科学、有效的档案管理工作不仅能够真实客观地反映企事业单位的历史面貌、促进其科技进步及健康发展,而且能够维护其权益、提高其社会效益。反之,没有好的档案管理,会造成企事业单位相关记录的混乱,严重时甚至会造成其经营管理的短期混乱。显而易见,企事业单位档案管理工作的科学规范必须成为其不能懈怠的一个环节。
那么,如何实现档案管理工作的科学规范化呢?
3.1 认识清晰,开拓思路,更新观念
想要做好某项工作,必须先将该工作理解透彻。对于档案管理工作而言,档案管理的对象是档案,服务对象是档案利用者,所要解决的基本矛盾是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、优质、专指、广泛之间的矛盾。档案管理的具体活动主要包括档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动,分别为档案收集、档案整理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究、档案提供利用。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法,其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借、出版、展览等多项服务活动构成。整个档案管理系统及其子系统在运行中都形成反馈机制。档案管理的最终目的是提供档案信息为社会实践服务。
由于档案管理工作是一项基础性的管理工作,同时又是一项服务性工作,因而很难产生明显的直接的经济效益,所以在企事业单位的大舞台上,它是一项默默无闻、专为他人“铺路”、当配角的工作。档案工作者既是脑力劳动者,又是体力劳动者,面对的是大量、繁琐的档案收集整理、鉴定、立卷、保管、统计、利用等工作。这就要求档案管理工作者要以事业为重,无私奉献,树立“俯首甘为孺子牛”的思想,淡薄名利,乐为人梯,甘为无名英雄。志存高远、胸怀博大,重事业、轻名利的品格,应该成为档案管理工作者的一种美德。有了这种奉献的理念,才能有良好的心态,宽大的胸怀,才能使自己脚踏实地、兢兢业业地做好档案工作。
同时,在做好档案工作的同时要协调好各种关系,从文件产生到归档要经历一段时间,经过许多环节,每个环节都会影响文件材料的质量,影响文件材料的齐全性、完整性和准确性。档案工作人员必须与企事业单位的各职能部门及时沟通,确保归档文件的齐全完整。
3.2 提高意识,规范管理,科学当先
档案管理工作是一项长期需要足够耐心去经营的长期工作,在日常的琐碎中要认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《文书档案管理办法》等国家档案工作的法律、法规和方针政策,建立健全各项规章制度。改变档案管理工作“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的地位。不能只看到档案管理工作的服务功能,而忽视了其行政协调、监督指导的职能。要把档案工作作为企事业单位内部管理的重要部门,要强调档案管理工作的双重职能。
同时,档案管理工作的科学规范同样重要。随着信息技术的高速发展和互联网的普及,数字信息的网络化应用已遍及人们工作和生活的方方面面。档案管理自古以来就是社会发展不可或缺的一面,它当然也不可避免地受到信息网络化的冲击,相应地也就产生了信息网络化与档案管理的互动,因此有必要通过分析信息网络化所带来的新的档案管理方式方法的变化,以更好地做好网络化时代下的档案管理措施,更好地为现代化建设服务。
3.3 强基固本,打牢基础,勇于创先
要想将工作做好,基础先要打得牢。
(1)要抓好基础制度规范建设,完善工作程序和管理方法。要根据企事业单位生产和服务的要求,结合实际制定档案管理办法,在各部门试用。
(2)要严格做好文书档案的收集、整理和归档工作。这对档案管理员提出了很高的要求。档案管理员,既是管理员,又是操作员,要按照“精之又精,慎之又慎”的原则,做好文档整理归档工作。把分散的、种类和数量繁多的文件材料,根据档案管理的相关规定进行归档。针对纸质档案和电子档案并行的现状,首先保证纸质档案的完整性,全面实现档案文件的全信息化管理。
(3)要全方位进行库房管理,消除各种安全隐患。对档案库房进行及时到位的检查,清点库存并修复破损档案。 企事业单位保密部门要组织档案安全检查,重点检查库房的防火、防潮、防盗和防虫等情况,将安全隐患排除在预防工作中
(4)要进一步整理照片资料,提高声像档案管理水平。将企事业单位的历史归档资料进行数字化扫描,建立底片光盘、年度大事记等新的电子档案,照片档案进入了数字管理系统。
4 增加投入,完善设施,提供保障
當今世界,科技进步日新月异,知识更新速度加快。只有充分运用现代科技发展的成果,不断完善物质手段、更新设备条件、提高技术水平,企事业单位的档案管理工作才能跟上时代前进的步伐,适应我国信息化建设发展的要求。但是现阶段档案管理部门设备比较落后,现代化程度不高,导致档案管理工作难以实现科学化、规范化。这就要求政企联动,把档案信息科学规范化建设作为一件大事来抓,从而加快档案管理网络化建设的步伐。
参考文献:
[1] 《中华人民共和国档案法》
[2] 《文书档案管理办法》
[3] 《 档案学概论》
[4] 《维系之道——档案与档案管理》