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【摘要】高校文库是专门收集和永久性保存本校教职工及校友的专著、论文及其科研成果的学术性特藏书库。本文结合成都理工大学图书馆理工文库建设的实践，分析了高校文库建设的意义和作用，对今后进一步搞好成都理工大学文库建设提出了自己的建议。
【关键词】高校文库 成都理工大学 图书馆 理工文库专著
【中图分类号】G25 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2009)01(a)-0205-02
高校文库是专门收集和永久性保存本校教职工及校友的专著、论文和其他科研成果的学术性特藏书库。它是高等院校集中展示本校学术研究成果的场所。高校文库既展示着各高校教学、科研的整体水平,又不断地传递着各个学科的学术信息。1987年,中国人民大学创先建立了高校文库。随后《普通高等学校图书馆规定（修订）》出台并规定:“在文献采集中......,注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。”在其影响下,各高校图书馆纷纷行动起来,将本校的学术文献集中收藏管理。建立文库,展现本校的学术风采。2006年,成都理工大学图书馆也建立了成都理工大学理工文库。
1 理工文库建立的意义和作用
成都理工大学是一所以理工为主,地学为优势,多学科协调发展的教学研究型多科性大学。建校52年来,完成国家和省、部级科研项目近1000项,获得国家、省部级科技奖750项（次）。发表论著1万余篇（部）。我馆建立成都理工大学理工文库后,将对我校学术成果进行系统的收藏,全面的展示和妥善保管。其重要意义与作用主要表现为:
1.1 有利于长久保存本校师生的学术成果
从建馆以来,虽然有许许多多的优秀学者,主动地将自己的专著捐赠给图书馆,我馆也有意多方面地对我校教师及校友的专著、论文、教材等进行收集,但作为收藏,由于没有形成专门的文库,只是作为图书馆藏书按中国图书分类法分编后根据其各自的载体形式分别藏于各个书库、过刊库、阅览室等地方,提供给广大师生借阅。长时期的借阅,会使很多专著面临破损、丢失现象。建立理工文库,就是要对本校历年分散的个人成果进行全面系统的收集和永久的收藏并妥善保存。尽可能系统地收集和保存本校教学科研人员的科研成果,学术著作。尽可能长期广泛收集和保存国内外校友的科研成果、学术专著,这是高校文库的首要任务。
1.2 突出馆藏特色,展示学校历史
我校的前身是成都地质学院,地学是我校的优势学科。图书馆的藏书,地学类图书占很大比例。我校教师撰写的地学类专著比较多。建立理工文库,收藏本校学术文献,有利于反映我校教学、科研的历史状况和发展进程。体现本校鲜明的学科特色和优势,是图书馆特色馆藏不可缺少的部分。我们不仅可以通过文库了解到学校各个发展时期的教学、科研的变化痕迹,还可以通过它研究各专业的发展历程。完整收藏本校学术专著,可全面反映本校的学术发展史和各个历史时期的学术面貌。正是这些不同学术、学科的发展历程,共同构成了学校的历史。因此,本校学术专著从一个侧面再现了学校的历史。同时,作为一所高等学校,其教学科研人员的水平则直接反映其办学质量的高低以及发展前景。可以说高校文库是展示学校历史和学术水平的一个重要窗口。
1.3 展示学术成果,强化教育职能
高校文库的建立,表达了学校尊重科研工作者,重视科研成果,鼓励全校师生投身于科研。我馆理工文库收集、展示本校及校友的专著、文献,是全校师生及校友进行学术交流和学术研究的重要园地。通过具体的展示,可以让教师、学生了解本校的学术状况,激发学生对学校的荣誉感,树立尊师爱校的思想。特别是对在校大学生会起到引导和教育作用。因为作者与他们同在一个校园工作、学习,甚至就是自己朝夕相处的老师。使他们感到了榜样的力量,从而激励他们努力学习,不断进步。
1.4 体现高校图书馆工作的创新,拓展了为教学科研服务的范围与方式
建立收藏本校教职工、学生及校友论著的高校文库,在图书馆馆藏建设中属于新生事物。它既拓宽了图书馆为教学、科研服务的范围和方式,又加强了图书馆与教学、科研工作的联系,因此,高校文库的建立不仅体现了高校图书馆工作的创新,也是对高校图书馆业务建设的突破。它更集中,更直接,更方便地为全校师生提供了利用我校历年来的学术成果的服务。
2 建立我校理工文库
50多年来,成都理工大学培养、造就了大批学者、专家遍及国内外．建立理工文库专门入藏本校学子的丰硕成果,既是缅怀前辈展示本校学术成就的窗口,也是激励来者促进本校学术研究,创造新的辉煌。
2.1 理工文库收集对象、范围
本校在职教职工、在校学生、离退休人员及校友撰写、编著、翻译的教材、译著、合著、参考工具书等公开出版物。本校教职工及校友撰写的内部教材、教学参考资料、硕博士学位论文及其它著述等未公开出版物。
2.2 专著的收集
专著的收集是建立理工文库的基础,同时也是文库最艰苦,最持久的工作。尽可能地将本校教职工及校友撰写的学术专著收齐全,这是文库建设的根本所在。为此,我们主要通过以下几种途径进行收集。
(1)从图书馆现有藏书中提取
地学是我校的优势学科,教师专著多以地学为主．而地学方面专著图书馆很大一部份都有收藏,只是分散在各个书库里。我们从人事处索取在职教师和离退休人员名单,通过图书馆金盘系统的著者查询检索出大部分教师专著,从各个书库提取出来,进行仔细核对,然后重新做典藏放入理工文库。这部分专著成为理工文库的主体收藏,为文库的建设奠定了基础。
(2)从图书馆的教师、校友赠书记录中查找
长期以来,本校很多教师和校友出版了专著后,都会向图书馆赠送几本,采编部收到赠书后会有详细记录。虽然这部分图书已被分散到各个书库上架收藏,但根据名单,我们能很快地把这部分教师专著从书库中提取出来,收藏于理工文库。
(3)查找教材
多年来,我校教师编写并出版了许多教材,特别是地学方面的。到教材科查找我校教师建校以来撰写的所有教材书目,把查询到的书目取回图书馆进行核查,图书馆已收藏的专著从各书库提出来放入理工文库,图书馆没有收藏的从教材科购买回来送采编部分类编目后藏于理工文库。
(4)普遍征集
我们通过图书馆主页向全校教职工、离退休人员发出征书通知,同时发征书通知单给各院系办公室,由各院系办公室通知本院系教师,动员他们积极向图书馆捐赠自己的专著。
(5)利用校庆活动向校友征书
我校建校已50多年,文库工作人员了解掌握的个人信息有限,以个别联系的方式不仅费时,而且收效小。利用校庆活动向校友征书是比较好的机会。2006年,我校举办建校50周年校庆活动。我馆利用校庆期间举办教师学术专著展览,欢迎广大校友和全校师生前来参观,以增强征集的效果。
(6)向教务处、科研处了解教师出书信息
我校教务处、科技处定期要编写我校教师学术成果汇编,我们从成果汇编中查找教师出书信息。再经过馆藏检索,已被图书馆收藏的专著及时放入理工文库。未被收藏的专著,我们设法联系著书作者,向他们征集专著。
从2006年到现在我们采用以上方法已征集到各类教师专著700余种,1000余册。学术论文1200余篇。
3 理工文库的管理
目前,因馆舍紧缺,我馆理工文库对本校教职工、研究生及校友的专著、论文等只做到了收藏保存,设立展厅向读者展示,还没有开展对外服务。我馆新馆建好后,我们应该学习其他院校管理文库的经验和方法,制定合理的管理文库和服务的规章制度。设立理工文库阅览室。保障文库有足够的空间为读者服务,满足读者的阅读需求。
文献的排架方式。前面说过,我校的前身是地质学院,优势学科是地学。理工文库在建库初期收集到的专著百分之八十都是地学类图书。所以我们排架的方式是按时间顺序分类上架的。但随着文献类型的不断增加,这种排架方式虽然方便管理,却不利于读者查阅。因此,建议理工文库的排架方式改为按照中国图书分类法来排架,研究生学术论文按学科分大类,再按时间排序上架。
4 今后文献征集的几点建议
(1)征集工作不仅是文库最基础的工作,也是文库最艰苦、最持久的工作。当前,文库工作面临的最主要的问题是:征集难,完整的收集更难。针对这种情况,图书馆应积极向学校宣传文库的重要性,引起学校的重视,争取学校的支持。由学校制定论著呈缴制度。规定学校广大师生应将本人论著,科研成果等复本1—2册呈缴给图书馆收藏（包括博硕士论文的提交）。完善的呈缴制度,可以使文库在后续的建设中最完整地收集到本校教职工的论著,保证了文库建设的持续,长久地进行。
(2)加强宣传,宣传建立高校文库的重要性,力度越大,效果越好。通过校报、宣传栏进行宣传,到各院系发放宣传单。利用校庆及各种纪念日组织专题活动,文库可以经常举办各种类型的展览,提高知名度。我馆2006年在我校50周年校庆期间就举办了教师学术成果展,取得了很好的效果。做好新生入馆宣传,在对新生进行入馆教育时,让新生及时了解高校文库的收藏精髓之所在,早日形成以母校为荣的观念。到学子们求学成材之时,及时将自己的学术成果汇入母校文库。这样,天长地久可以起到事半功倍的效果。
(3)突出“原作者”特点,作者赠送给图书馆的专著,只要有可能,我们可以请作者在自己的论著上签名留念。经过作者签名或留有手迹的藏书,与图书馆的一般藏书就有了区别,大大增加了它的收藏价值。同时,作者通过签名题字,从中体会到图书馆对他们的尊重和重视,从而提高了捐赠专著的积极性。
(4)建立相应网页,将文库书目链接到学校、图书馆网页上,让文库发挥更广泛的社会影响。教师和校友无论何时何地都能看到自己的论著,感受到文库的存在。更有效地促进学校内部学术交流,并成为对外展示学术水平的窗口。
总之,文库文献的收集是高校文库建设的重点和难点,它是一项既艰苦又持久的工作．从事文库工作切不可急功近利,不要寄希望于文库工作产生立杆见影的效果．我们不仅要在实践中探索前进,还要学习其他院校建库的经验和方法,对文库捐赠者需长期的关注,对本校论著及科研成果也需要持久了解,专人管理．这样才可以将文库工作有条不紊地进行下去．使文库在本校教学、科研中起到更大的作用。
参考文献
[1] 周家珍.高校文库建设之路的探索—北京大学文库15年历程的回顾[J].大学图书馆学报,2004,(3).
[2] 陶士夫.高校图书馆文库发展之路探析－兼论中国人民大学文库建设[J].情报资料工作,2003,(3).
[3] 阮海红.论高校文库的可持续发展.浙江传媒学院学报,2005,(1).
[4] 李勇.高校图书馆＂藏、借、阅、咨一体化管理摸式探索与实践.四川:四川科技出版社,2008.
【关键词】高校文库 成都理工大学 图书馆 理工文库专著
【中图分类号】G25 【文献标识码】A 【文章编号】1009-9646(2009)01(a)-0205-02
高校文库是专门收集和永久性保存本校教职工及校友的专著、论文和其他科研成果的学术性特藏书库。它是高等院校集中展示本校学术研究成果的场所。高校文库既展示着各高校教学、科研的整体水平,又不断地传递着各个学科的学术信息。1987年,中国人民大学创先建立了高校文库。随后《普通高等学校图书馆规定（修订）》出台并规定:“在文献采集中......,注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。”在其影响下,各高校图书馆纷纷行动起来,将本校的学术文献集中收藏管理。建立文库,展现本校的学术风采。2006年,成都理工大学图书馆也建立了成都理工大学理工文库。
1 理工文库建立的意义和作用
成都理工大学是一所以理工为主,地学为优势,多学科协调发展的教学研究型多科性大学。建校52年来,完成国家和省、部级科研项目近1000项,获得国家、省部级科技奖750项（次）。发表论著1万余篇（部）。我馆建立成都理工大学理工文库后,将对我校学术成果进行系统的收藏,全面的展示和妥善保管。其重要意义与作用主要表现为:
1.1 有利于长久保存本校师生的学术成果
从建馆以来,虽然有许许多多的优秀学者,主动地将自己的专著捐赠给图书馆,我馆也有意多方面地对我校教师及校友的专著、论文、教材等进行收集,但作为收藏,由于没有形成专门的文库,只是作为图书馆藏书按中国图书分类法分编后根据其各自的载体形式分别藏于各个书库、过刊库、阅览室等地方,提供给广大师生借阅。长时期的借阅,会使很多专著面临破损、丢失现象。建立理工文库,就是要对本校历年分散的个人成果进行全面系统的收集和永久的收藏并妥善保存。尽可能系统地收集和保存本校教学科研人员的科研成果,学术著作。尽可能长期广泛收集和保存国内外校友的科研成果、学术专著,这是高校文库的首要任务。
1.2 突出馆藏特色,展示学校历史
我校的前身是成都地质学院,地学是我校的优势学科。图书馆的藏书,地学类图书占很大比例。我校教师撰写的地学类专著比较多。建立理工文库,收藏本校学术文献,有利于反映我校教学、科研的历史状况和发展进程。体现本校鲜明的学科特色和优势,是图书馆特色馆藏不可缺少的部分。我们不仅可以通过文库了解到学校各个发展时期的教学、科研的变化痕迹,还可以通过它研究各专业的发展历程。完整收藏本校学术专著,可全面反映本校的学术发展史和各个历史时期的学术面貌。正是这些不同学术、学科的发展历程,共同构成了学校的历史。因此,本校学术专著从一个侧面再现了学校的历史。同时,作为一所高等学校,其教学科研人员的水平则直接反映其办学质量的高低以及发展前景。可以说高校文库是展示学校历史和学术水平的一个重要窗口。
1.3 展示学术成果,强化教育职能
高校文库的建立,表达了学校尊重科研工作者,重视科研成果,鼓励全校师生投身于科研。我馆理工文库收集、展示本校及校友的专著、文献,是全校师生及校友进行学术交流和学术研究的重要园地。通过具体的展示,可以让教师、学生了解本校的学术状况,激发学生对学校的荣誉感,树立尊师爱校的思想。特别是对在校大学生会起到引导和教育作用。因为作者与他们同在一个校园工作、学习,甚至就是自己朝夕相处的老师。使他们感到了榜样的力量,从而激励他们努力学习,不断进步。
1.4 体现高校图书馆工作的创新,拓展了为教学科研服务的范围与方式
建立收藏本校教职工、学生及校友论著的高校文库,在图书馆馆藏建设中属于新生事物。它既拓宽了图书馆为教学、科研服务的范围和方式,又加强了图书馆与教学、科研工作的联系,因此,高校文库的建立不仅体现了高校图书馆工作的创新,也是对高校图书馆业务建设的突破。它更集中,更直接,更方便地为全校师生提供了利用我校历年来的学术成果的服务。
2 建立我校理工文库
50多年来,成都理工大学培养、造就了大批学者、专家遍及国内外．建立理工文库专门入藏本校学子的丰硕成果,既是缅怀前辈展示本校学术成就的窗口,也是激励来者促进本校学术研究,创造新的辉煌。
2.1 理工文库收集对象、范围
本校在职教职工、在校学生、离退休人员及校友撰写、编著、翻译的教材、译著、合著、参考工具书等公开出版物。本校教职工及校友撰写的内部教材、教学参考资料、硕博士学位论文及其它著述等未公开出版物。
2.2 专著的收集
专著的收集是建立理工文库的基础,同时也是文库最艰苦,最持久的工作。尽可能地将本校教职工及校友撰写的学术专著收齐全,这是文库建设的根本所在。为此,我们主要通过以下几种途径进行收集。
(1)从图书馆现有藏书中提取
地学是我校的优势学科,教师专著多以地学为主．而地学方面专著图书馆很大一部份都有收藏,只是分散在各个书库里。我们从人事处索取在职教师和离退休人员名单,通过图书馆金盘系统的著者查询检索出大部分教师专著,从各个书库提取出来,进行仔细核对,然后重新做典藏放入理工文库。这部分专著成为理工文库的主体收藏,为文库的建设奠定了基础。
(2)从图书馆的教师、校友赠书记录中查找
长期以来,本校很多教师和校友出版了专著后,都会向图书馆赠送几本,采编部收到赠书后会有详细记录。虽然这部分图书已被分散到各个书库上架收藏,但根据名单,我们能很快地把这部分教师专著从书库中提取出来,收藏于理工文库。
(3)查找教材
多年来,我校教师编写并出版了许多教材,特别是地学方面的。到教材科查找我校教师建校以来撰写的所有教材书目,把查询到的书目取回图书馆进行核查,图书馆已收藏的专著从各书库提出来放入理工文库,图书馆没有收藏的从教材科购买回来送采编部分类编目后藏于理工文库。
(4)普遍征集
我们通过图书馆主页向全校教职工、离退休人员发出征书通知,同时发征书通知单给各院系办公室,由各院系办公室通知本院系教师,动员他们积极向图书馆捐赠自己的专著。
(5)利用校庆活动向校友征书
我校建校已50多年,文库工作人员了解掌握的个人信息有限,以个别联系的方式不仅费时,而且收效小。利用校庆活动向校友征书是比较好的机会。2006年,我校举办建校50周年校庆活动。我馆利用校庆期间举办教师学术专著展览,欢迎广大校友和全校师生前来参观,以增强征集的效果。
(6)向教务处、科研处了解教师出书信息
我校教务处、科技处定期要编写我校教师学术成果汇编,我们从成果汇编中查找教师出书信息。再经过馆藏检索,已被图书馆收藏的专著及时放入理工文库。未被收藏的专著,我们设法联系著书作者,向他们征集专著。
从2006年到现在我们采用以上方法已征集到各类教师专著700余种,1000余册。学术论文1200余篇。
3 理工文库的管理
目前,因馆舍紧缺,我馆理工文库对本校教职工、研究生及校友的专著、论文等只做到了收藏保存,设立展厅向读者展示,还没有开展对外服务。我馆新馆建好后,我们应该学习其他院校管理文库的经验和方法,制定合理的管理文库和服务的规章制度。设立理工文库阅览室。保障文库有足够的空间为读者服务,满足读者的阅读需求。
文献的排架方式。前面说过,我校的前身是地质学院,优势学科是地学。理工文库在建库初期收集到的专著百分之八十都是地学类图书。所以我们排架的方式是按时间顺序分类上架的。但随着文献类型的不断增加,这种排架方式虽然方便管理,却不利于读者查阅。因此,建议理工文库的排架方式改为按照中国图书分类法来排架,研究生学术论文按学科分大类,再按时间排序上架。
4 今后文献征集的几点建议
(1)征集工作不仅是文库最基础的工作,也是文库最艰苦、最持久的工作。当前,文库工作面临的最主要的问题是:征集难,完整的收集更难。针对这种情况,图书馆应积极向学校宣传文库的重要性,引起学校的重视,争取学校的支持。由学校制定论著呈缴制度。规定学校广大师生应将本人论著,科研成果等复本1—2册呈缴给图书馆收藏（包括博硕士论文的提交）。完善的呈缴制度,可以使文库在后续的建设中最完整地收集到本校教职工的论著,保证了文库建设的持续,长久地进行。
(2)加强宣传,宣传建立高校文库的重要性,力度越大,效果越好。通过校报、宣传栏进行宣传,到各院系发放宣传单。利用校庆及各种纪念日组织专题活动,文库可以经常举办各种类型的展览,提高知名度。我馆2006年在我校50周年校庆期间就举办了教师学术成果展,取得了很好的效果。做好新生入馆宣传,在对新生进行入馆教育时,让新生及时了解高校文库的收藏精髓之所在,早日形成以母校为荣的观念。到学子们求学成材之时,及时将自己的学术成果汇入母校文库。这样,天长地久可以起到事半功倍的效果。
(3)突出“原作者”特点,作者赠送给图书馆的专著,只要有可能,我们可以请作者在自己的论著上签名留念。经过作者签名或留有手迹的藏书,与图书馆的一般藏书就有了区别,大大增加了它的收藏价值。同时,作者通过签名题字,从中体会到图书馆对他们的尊重和重视,从而提高了捐赠专著的积极性。
(4)建立相应网页,将文库书目链接到学校、图书馆网页上,让文库发挥更广泛的社会影响。教师和校友无论何时何地都能看到自己的论著,感受到文库的存在。更有效地促进学校内部学术交流,并成为对外展示学术水平的窗口。
总之,文库文献的收集是高校文库建设的重点和难点,它是一项既艰苦又持久的工作．从事文库工作切不可急功近利,不要寄希望于文库工作产生立杆见影的效果．我们不仅要在实践中探索前进,还要学习其他院校建库的经验和方法,对文库捐赠者需长期的关注,对本校论著及科研成果也需要持久了解,专人管理．这样才可以将文库工作有条不紊地进行下去．使文库在本校教学、科研中起到更大的作用。
参考文献
[1] 周家珍.高校文库建设之路的探索—北京大学文库15年历程的回顾[J].大学图书馆学报,2004,(3).
[2] 陶士夫.高校图书馆文库发展之路探析－兼论中国人民大学文库建设[J].情报资料工作,2003,(3).
[3] 阮海红.论高校文库的可持续发展.浙江传媒学院学报,2005,(1).
[4] 李勇.高校图书馆＂藏、借、阅、咨一体化管理摸式探索与实践.四川:四川科技出版社,2008.