地区或联盟模式下开放获取资源的合作建设研究

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  〔摘要〕通过对京津冀地区高校图书馆主页所揭示的开放获取资源调研,分析了开放获取资源在组织、管理和使用中的问题,提出以地区或联盟模式,开展开放获取资源的合作建设,借助联盟成员馆的不同优势,挖掘更多的开放获取资源,并对其进行科学的组织与管理,提供检索的途径,真正发挥开放获取资源的作用。
  〔关键词〕高校图书馆;地区;联盟;模式;京津冀;开放获取;机构知识库;资源共享
  DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.2016.11.019
  〔中图分类号〕G25576〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821(2016)11-0103-06
  〔Abstract〕Through to the university library homepage to reveal the beijing-tianjin-hebei region of open access resources research,this article analyzed the open access resources in the organization,management and use of the problem,put forward the region or alliance mode,cooperation construction of open access resources,took advantage of union members,mining more open access resources,and carried on the scientific organization and management,to provide ways to retrieve,play the role of open access resources.
  〔Key words〕university library;region;alliance;mode;Beijing-Tianjin-Hebei region;open access;institutional repository;resource share
  从传统图書馆到数字图书馆经历几十年的发展和变化,图书馆资源由以实体的纸质资源为主要馆藏逐渐变为虚拟的电子资源越来越成为图书馆资源的主要部分,图书馆的资源购置经费也逐渐从以购置纸质资源为主,变为以购买电子资源的使用权为主,北京大学图书馆馆长朱强在“图书馆制定的2014-2018行动计划概要”中指出对于资源购置,北京大学要实现数字资源与纸质资源的经费比例由2013年的4∶6逐年提高到5∶5的目标,平均每年约减少30万元经费的纸质书刊采购,重点减少外文原版期刊和理工科纸质资源[1]。目前,一些图书馆电子资源的购买的经费比例甚至已经到达了60%~70%,即使这样,也远远不能赶上电子资源的快速增长。而开放获取资源的出现,弥补了图书馆购买电子资源经费短缺而不能满足需要的问题。
  在布达佩斯开放获取计划中,科学和学术信息开放获取是指“将科研成果在互联网上公开发布,允许公众免费阅读、下载、复制、分发、打印、查找,或者链接到文章的全文,抓取文章进行索引,以数据方式传递到软件中,或者用于任何其他合法目的的使用。”[2]因此通过挖掘、获取开放获取资源,并对其组织与管理,使之成为图书馆可利用资源的一个重要组成部分,为读者提供检索与利用服务已经成为当今图书馆的一项重要的工作内容。但是如果每个图书馆都去自行地挖掘、组织各种开放获取资源,结果一是浪费了大量的人力、物力;二是对获得的开放获取资源的组织、管理与使用并不能达到理想的效果。笔者通过对京津冀地区高校图书馆开放获取资源揭示的内容情况调研和分析,提出开展地区或联盟模式的开放获取资源合作建设,借助联盟成员馆的优势,挖掘更多的开放获取资源,并对其进行科学的组织与管理,提供检索的途径,真正发挥开放获取资源作为电子资源的补充的作用。
  1京津冀地区高校图书馆开放获取资源揭示的情况
  笔者从教育部批准的高等学校名单中筛选出京津冀地区本科高等院校共计110所,对这些院校通过图书馆主页检索的方式,调研是否提供开放获取的资源。结果显示,在京津冀地区的高校图书馆主页中提供开放获取资源的院校共计43所,具体调查数据见表1所示。
  虽然有43所学校图书馆的主页提供开放获取资源,但是揭示的程度不一样。主要表现在以下几个方面[3]:
  (1)资源页面所在级别不一致。存在于第一级页面的院校共有15所,存在于第二级页面的院校共有24所,存在于第三级页面的院校共有4所。
  (2)资源的名称使用的不一致。通过主页检索和统计,使用的名称差不多有20个左右:开放获取资源、免费全文资源、免费电子资源、电子文献资源、免费外文数据库 、免费数据库、数据库列表、特色(自建)数据库、常用资源、推荐网站、推荐资源、学术站点推荐、资源导航、网络导航、资源检索、数字资源、网络资源、互联网资源、公网资源和电子期刊列表。
  (3)资源的组织方式多样,缺少科学分类。大部分高校在图书馆主页上揭示的开放获取资源采用列表形式提供给读者使用。而针对于资源分类,主要存在以下几种形式:或按照资源的类型分类、或按照中外文分类、或按照字顺排序,或按照学科分类排序。
  (4)资源整合程度不一样,缺少统一检索平台。通过图书馆页面的检索,大多数图书馆对开放获取资源是采用链接方式链接到所揭示的资源,只有北京大学图书馆和清华大学图书馆将开放获取资源与本馆购买的其他电子资源整合在一起,并提供统一检索的入口。
  经过对京津冀地区高校图书馆主页揭示的开放获取资源进行汇总,43个高校图书馆总计提供228种开放获取资源,有许多资源被多个高校图书馆揭示,最多的一个开放获取资源“开放存取期刊目录”在24个高校图书馆主页上被揭示,图1列出了被5所以上高校图书馆揭示的开放获取资源的情况。   相信,这些高校图书馆在揭示这些开放获取资源过程中做了不少的工作,但是由于不同图书馆对开放获取资源的理解不同、对资源组织和揭示能力不同、对资源的维护程度不同等,因此并没有真正完全发挥这些开放获取的资源的作用。
  2京津冀地区高校图书馆机构知识库建设情况
  21机构知识库概述
  机构知识库,也称机构资料库(Institutional Repository,简称IR)。关于机构知识库的定义,迄今为止还没有统一。维基百科中定义:机构库是一个收集、保存和传播某个机构(尤其是研究机构)的数字形式知识产出的在线地点。作为开放获取的一种实现模式,有学者从大学的角度为机构知识库做了如下定义:大学中的机构知识库是大学为其员工提供的一套服务,用于管理和传播大学的各个部门及其成员创作的数字化学术科研成果。SPARC资深顾问Raym Crow则认为机构知识库是收集并保存单个或数个大学、科研机构知识资源的数字化资源集合[4]。机构知识库是实现开放获取的绿色通道,它有网络性、机构性、积累性、永久性和学术性的特点[5]。
  国外很多国家都已经开始了机构知识库的建设,根据开放存取知识库目录(OpenDOAR)数据显示,到目前为止(2016年8月),已经有3 172个机构知识库进行了注册,其中,中国大陆地区有39个,台湾地区有59个机构知识库图1至少被5所高校图书馆揭示的资源统计
  在此注册,内容包括期刊论文、电子图书、会议文献、科学数据、课程资源、多媒体资源、软件、学位论文、预印本等多种类型的资源。京津冀地区只有北京大学、清华大学在该网站上注册。
  机构知识库建设使用的软件主要有:Eprints(2000)、Dspace(2002)、Fedora(2003),其中,使用做多的是Dspace。DSpace系统是由美国麻省理工学院图书馆和美国惠普实验室合作开发的以内容管理发布为设计目标的数字资源存储系统,可以收集、存储、索引、保存和发布任何格式的数字资源。该系统的特点是:开放源代码、具有灵活性和互通性、支持多种文档类型数据的存储、人性化的支持服务等。
  22京津冀地区高校图书馆机构知识库建设情况
  笔者通过浏览图书馆主页的方式,对京津冀地区机构知识库建设的情况进行了调研。调研的内容包含机构知识库在主页第几级页面上揭示、机构知识库页面导航名称、机构知识库包含的资源内容、机构知识库使用相关文档以及机构知识库使用的平台情况等这几部分内容。
  通过主页浏览发现:北京地区有10所院校建立了自己的机构知识库,分别为中国人民大学、北京大学、北京科技大学、北京邮电大学、清华大学、北京第二外国语学院、北京航空航天大学、中国农业大学、北京师范大学、北京工业大学。天津、河北地区尚还没有建立机构知识库的院校。北京师范大学的“京师文库”,北京工业大学的“工大文库”由于不能看到其中的内容,无法浏览,北京科技大学和北京第二外国语学院虽有机构知识库栏目,但是也不能打开。具体调研情况见表2。
  通过主页浏览的调研数据统计可以看出,在北京地区建设有机构知识库的院校中,基本都局限在“985”或“211”院校之中,另外,所建立起的机构知识库内涉及的内容较少,其中多半仅为院校内部知名学者的一些较滞后文章链接以及介绍,机构库的使用价值和实用价值并沒有得以体现。从实际操作中可以看出,基本上只有北京大学和中国农业大学的资源全文下载比较顺畅,有的机构库中的资源虽然可以下载,但实际仅仅是链接到了该校购买的相关期刊数据库之中。
  3地区或联盟模式下开放获取资源的合作建设——以京津冀地区高校图书馆为例31建设目的
  京津冀协同发展是我国正在进行的一项重大国家战略。要坚持优势互补、互利共赢、扎实推进,加快协同发展的路子。因此,探索京津冀地区高校图书馆资源合作建设和发展,是实现京津冀一体化建设的一个部分。
  (1)将目前京津冀地区高校图书馆主页上的资源进行整合和共享,避免目前图书馆各自为政、盲目建设、重复劳动,节省建设成本[6],缩小京津冀地区之间的差异和资源的不均衡,为读者提供数量更多、质量更好、揭示程度更高的开放获取的资源。
  (2)联合建设资源开放获取的统一使用和管理平台。利用京津冀地区的地理优势、985和211院校的技术、资源、人员等优势,联合进行资源开放获取的建设与管理,为京津冀高校的读者提供更多、更全面、更专业、更快捷的开放获取资源,实现统一平台的检索和利用。
  (3)培养更专业的图书馆业务管理人员,提高图书馆资源的管理水平和服务水平。通过开放获取资源统一平台的建设,可以提升京津冀地区高校图书馆馆员在开放获取方面的理论水平、管理意识、资源获取能力及服务水平,全面提高图书馆的影响力。
  32建设的方法
  321网上开放获取资源的合作建设
  数字资源的整合是数字资源优化组合的存在状态,即把多个相对独立的资源结合为一个新的有机整体[7]。京津冀开放获取资源合作建设的目标是建立京津冀多所高校开放获取资源的共享系统,构建三地高校间开放资源的多维度关联,更进一步地推动三地各高校特色数字资源协同建设,更大程度地发挥各分支机构开放获取资源价值。
  (1)开放资源统一规范标准的制定
  现有开放资源的类型丰富多样,就数据类型来讲,包括文本、图像、音频、视频、数据以及软件等,涉猎的学科专业也比较广泛。目前,京津冀三地资源组织方式、整合程度差异明显,标准规范各异,不能实现资源整合利用。数字资源建设遵守统一的规范是实现资源共建共享的重要前提[8]。针对资源类型多样性需求,其规范要有兼容性和易于扩展的特点;考虑到各区域资源现状和建设水平的高低,规范的制定也要具备广泛性和可行性。统一规范应涉及以下方面:
  ①元数据格式的规范。开放资源的元数据,其功能体现在数字系统的利用与还原、资源描述、资源检索、组织集合、管理控制以及长期保存等方面,因此制定元数据的规范标准是资源整合的重点。如,可统一遵循OAI-PMH元数据收割协议标准为基础,实现分散的、跨库间的元数据交互与共享。
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