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摘要：校友是学校的宝贵资源，校友工作是学校事业发展的基础性工作。校友工作的开展仅靠学校校友工作机构的努力显然不够。为此，需要推进以学校为主导、院系为核心、学生为关键的三级校友工作体制，需要学校、院系和学生三个层面共同努力。
关键词：校友工作；校院生三级校友工作体制；探索与实践
中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2015）05-0217-01
随着高校教育事业的不断发展，校友这一宝贵资源越来越受到学校的重视。校友工作仅靠学校校友工作机构和少数工作人员的努力，力量显然不够。在这种形势下，形成以学校为主导、院系为核心、学生为关键的三级校友工作体制显得十分必要。
一、推进校院生三级校友工作体制的必要性
校友工作的开展与学校、院系和学生密不可分，三者缺一不可。
首先，无论毕业走到哪里，母校都是校友在社会上的一张名片，校友也是最容易产生认同感的一种身份。无论是人力还是财力方面，学校都是校友工作的主要推动者。其次，学校的校友实际上是由一个个院系的院友组成。院系最熟校友，校友也与院系联系最密切。院系是校友与学校沟通交流的一个重要媒介。而且学校校友工作机构的工作人员对于每个院系的专业、历史等情况了解甚少，校友工作的展开离不开院系。最后，校友都是从学生转化而来的，在校的学生是未来的校友。在校学生尤其是即将毕业的学生是校友与院系联系的重要桥梁。
二、校院生三级校友工作体制的基本内容
在校院生三级校友工作体制中，学校是主导，院系是核心，学生是关键。以浙江大学为例，如下图：
浙江大学发展联络办公室是负责学校发展联络工作、校友事务管理的直属机构。主要包括发展委员会、校友总会和教育基金会。
浙江大学校友总会以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，长期致力于构筑一张共同发展的校友资源网络。目前，校友总数达50万，共有31个院系校友分会，有遍布北美、欧洲等十几个国家及国内31个省市、港澳台地区的140个地方校友会。[1]
在这个架构中，校友总会是主导。其代表学校对外联络，对内统筹指导。总会主要负责加强与海内外校友及各地校友会的联络；协助母校征集校友对学校改革与发展的建议；编辑出版校友刊物，建设校友总会网站；统筹管理校友活动基金等。
院系是核心。院系的校友工作一般由办公室承担，也有些院系，例如化学工程与生物工程学院，专门配了一名发展联络秘书负责校友工作。此外，院系的主体——教职工，也是校友工作的重要分担者。离校校友除了和任教老师、辅导员等联系紧密外，就是和留校任教任职的同学最有共同语言了。
学生是关键。为了加强毕业生与母校的联系、落实信息建设，浙江大学每年都会聘任一批应届毕业生为班级联络员，作为母校与班级校友的沟通桥梁。此外，浙江大学还成立了学生发展联络协会，协助校友总会开展各项事务，接待国内外校友和社会人士的来访、交流。
三、实行校院生三级校友工作体制的具体措施
实行校院生三级校友工作体制，需要学校、院系和学生三个层面共同努力。
（一）学校层面
建立和完善校友信息数据库。准确、完整的校友信息是做好校友工作的基础。学校可以以历届毕业生的档案为基础，根据从院系分会、各地校友分会收集的信息，建立和完善校友信息数据库。浙大建立了可以查询并管理校友的毕业年级、专业、工作单位和联系方式等信息的学院（系）发展联络工作信息平台。
搭建各类信息宣传平台。浙大依托浙大校友网、《浙大校友》刊物、《浙大校友电子信息报》的“一网一刊一报”信息平台和微博、微信公众平台等新媒介定期向校友推送资讯、传递祝福。
组织形式多样的主题活动。浙大通过校友讲堂、校友集体婚礼、校友创业大赛、走访校友等丰富多彩的活动来凝聚校友。
推动校地、校企合作。浙大协同校友及其企业推动校地、校企合作，依托海外校友推进国际交流、服务国家公共外交，大大提升了浙大在海内外的声誉和“浙大校友”的品牌影响力。
指导和考核院系校友工作。对于在校友工作方面做出突出贡献的院系和个人，浙大都会给予奖励，2015年还评出了数名校友工作突出贡献奖和杰出成就奖。
（二）院系层面
积极策划校友返校活动。地处杭州的浙江大学每年都会迎来众多校友返校，各学院都非常欢迎和支持校友返校聚会。例如浙大化工学院，为校友返校提供了很多贴心的服务：参观新校区和校史馆、安排校车、预定食堂、借教室、制作悬挂横幅……尤其是对于返校的老校友，更是安排学生志愿者和医护人员陪同。
管理和完善信息交流平台。浙大校友网下设院系分会网站，各院系则负责完善网站信息。浙大化工学院还建立了微信群，方便校友及时了解院系动态和进行交流。
收集和更新校友信息。院系借着校友返校团聚的契机收集和完善校友信息，并反馈给校友总会。每年毕业生相关信息也都妥善保存。
关心和联络校友。每逢春节等中国传统节假日，浙大化工学院都会给校友发送电子贺卡，送去关心和祝福。暑假期间，还专门走访校友。
鼓励校友参与院系招生就业、人才培养和学科建设等工作，为院系发展出谋划策。邀请校友回院系讲学，开展产学研合作。
培养学生校友意识。坚持以学生为本，关心学生，加强校史教育。营造校园校友文化景观，如化工学院校友汤永谦先生捐赠的永谦活动中心。做好应届毕业生与地方校友分会的对接。例如浙大化工学院每年都会把即将赴京深造、就业的毕业生信息反馈给北京校友会。
（三）学生层面
学习校史和了解校园文化，不断培养母校情结和校友意识，激发内心深处对母校延绵不绝的深厚情感。
积极参与学生校友工作者协会，担任校友工作志愿者，不仅能从校友身上学习宝贵经验，还能增强校友意识。
总之，校友是高校的宝贵资源和财富，校友工作是一项长期全面的任务，需要学校、院系和学生的共同参与。校院生三级校友工作体制的实行是未来校友工作的发展趋势。
（作者单位：浙江大学化工学院）
参考文献：
[1]浙大校友网：http：//zuaa.zju.edu.cn/aa/
关键词：校友工作；校院生三级校友工作体制；探索与实践
中图分类号：G640 文献标志码：A 文章编号：2095-9214（2015）05-0217-01
随着高校教育事业的不断发展，校友这一宝贵资源越来越受到学校的重视。校友工作仅靠学校校友工作机构和少数工作人员的努力，力量显然不够。在这种形势下，形成以学校为主导、院系为核心、学生为关键的三级校友工作体制显得十分必要。
一、推进校院生三级校友工作体制的必要性
校友工作的开展与学校、院系和学生密不可分，三者缺一不可。
首先，无论毕业走到哪里，母校都是校友在社会上的一张名片，校友也是最容易产生认同感的一种身份。无论是人力还是财力方面，学校都是校友工作的主要推动者。其次，学校的校友实际上是由一个个院系的院友组成。院系最熟校友，校友也与院系联系最密切。院系是校友与学校沟通交流的一个重要媒介。而且学校校友工作机构的工作人员对于每个院系的专业、历史等情况了解甚少，校友工作的展开离不开院系。最后，校友都是从学生转化而来的，在校的学生是未来的校友。在校学生尤其是即将毕业的学生是校友与院系联系的重要桥梁。
二、校院生三级校友工作体制的基本内容
在校院生三级校友工作体制中，学校是主导，院系是核心，学生是关键。以浙江大学为例，如下图：
浙江大学发展联络办公室是负责学校发展联络工作、校友事务管理的直属机构。主要包括发展委员会、校友总会和教育基金会。
浙江大学校友总会以“服务校友、服务母校、服务社会”为宗旨，长期致力于构筑一张共同发展的校友资源网络。目前，校友总数达50万，共有31个院系校友分会，有遍布北美、欧洲等十几个国家及国内31个省市、港澳台地区的140个地方校友会。[1]
在这个架构中，校友总会是主导。其代表学校对外联络，对内统筹指导。总会主要负责加强与海内外校友及各地校友会的联络；协助母校征集校友对学校改革与发展的建议；编辑出版校友刊物，建设校友总会网站；统筹管理校友活动基金等。
院系是核心。院系的校友工作一般由办公室承担，也有些院系，例如化学工程与生物工程学院，专门配了一名发展联络秘书负责校友工作。此外，院系的主体——教职工，也是校友工作的重要分担者。离校校友除了和任教老师、辅导员等联系紧密外，就是和留校任教任职的同学最有共同语言了。
学生是关键。为了加强毕业生与母校的联系、落实信息建设，浙江大学每年都会聘任一批应届毕业生为班级联络员，作为母校与班级校友的沟通桥梁。此外，浙江大学还成立了学生发展联络协会，协助校友总会开展各项事务，接待国内外校友和社会人士的来访、交流。
三、实行校院生三级校友工作体制的具体措施
实行校院生三级校友工作体制，需要学校、院系和学生三个层面共同努力。
（一）学校层面
建立和完善校友信息数据库。准确、完整的校友信息是做好校友工作的基础。学校可以以历届毕业生的档案为基础，根据从院系分会、各地校友分会收集的信息，建立和完善校友信息数据库。浙大建立了可以查询并管理校友的毕业年级、专业、工作单位和联系方式等信息的学院（系）发展联络工作信息平台。
搭建各类信息宣传平台。浙大依托浙大校友网、《浙大校友》刊物、《浙大校友电子信息报》的“一网一刊一报”信息平台和微博、微信公众平台等新媒介定期向校友推送资讯、传递祝福。
组织形式多样的主题活动。浙大通过校友讲堂、校友集体婚礼、校友创业大赛、走访校友等丰富多彩的活动来凝聚校友。
推动校地、校企合作。浙大协同校友及其企业推动校地、校企合作，依托海外校友推进国际交流、服务国家公共外交，大大提升了浙大在海内外的声誉和“浙大校友”的品牌影响力。
指导和考核院系校友工作。对于在校友工作方面做出突出贡献的院系和个人，浙大都会给予奖励，2015年还评出了数名校友工作突出贡献奖和杰出成就奖。
（二）院系层面
积极策划校友返校活动。地处杭州的浙江大学每年都会迎来众多校友返校，各学院都非常欢迎和支持校友返校聚会。例如浙大化工学院，为校友返校提供了很多贴心的服务：参观新校区和校史馆、安排校车、预定食堂、借教室、制作悬挂横幅……尤其是对于返校的老校友，更是安排学生志愿者和医护人员陪同。
管理和完善信息交流平台。浙大校友网下设院系分会网站，各院系则负责完善网站信息。浙大化工学院还建立了微信群，方便校友及时了解院系动态和进行交流。
收集和更新校友信息。院系借着校友返校团聚的契机收集和完善校友信息，并反馈给校友总会。每年毕业生相关信息也都妥善保存。
关心和联络校友。每逢春节等中国传统节假日，浙大化工学院都会给校友发送电子贺卡，送去关心和祝福。暑假期间，还专门走访校友。
鼓励校友参与院系招生就业、人才培养和学科建设等工作，为院系发展出谋划策。邀请校友回院系讲学，开展产学研合作。
培养学生校友意识。坚持以学生为本，关心学生，加强校史教育。营造校园校友文化景观，如化工学院校友汤永谦先生捐赠的永谦活动中心。做好应届毕业生与地方校友分会的对接。例如浙大化工学院每年都会把即将赴京深造、就业的毕业生信息反馈给北京校友会。
（三）学生层面
学习校史和了解校园文化，不断培养母校情结和校友意识，激发内心深处对母校延绵不绝的深厚情感。
积极参与学生校友工作者协会，担任校友工作志愿者，不仅能从校友身上学习宝贵经验，还能增强校友意识。
总之，校友是高校的宝贵资源和财富，校友工作是一项长期全面的任务，需要学校、院系和学生的共同参与。校院生三级校友工作体制的实行是未来校友工作的发展趋势。
（作者单位：浙江大学化工学院）
参考文献：
[1]浙大校友网：http：//zuaa.zju.edu.cn/aa/