论文部分内容阅读
[摘要] 高职院校档案管理工作要想在高职院校管理中体现自身价值，就必须加强高职院校档案管理工作的创新意识，使其顺应时代发展，为教学科研和其他工作服好务。
[关键词] 高职院校档案管理 创新 实施办法
高职院校从1996年发展至今，已走向成熟，这也给高职院校的档案管理工作提出了新的要求。档案管理工作是学院管理工作的一个重要组成部分，它直接反映出一个高职院校的管理水平、发展轨迹、办学特色、文化积淀，要想在高职院校管理中体现自身价值，适应社会主义市场经济体制，跟上当今和未来世界急速发展的步伐，就必须加强高职院校档案管理工作的创新意识，使高职院校档案工作始终顺应时代发展，为教学、科研事业服好务。
一、高职院校档案工作的创新
（一）档案管理思路的创新
1、档案管理观念的创新。要做好高职院校档案管理工作，必须创新管理观念。首先，应解放思想，更新观念，彻底改变以前的旧观念，树立新的档案管理观念。以前，档案管理工作是以藏为主，注重的是收藏，对于其使用没有重视，也没有主动把档案拿出去，服务以教职工，导致档案的封闭自导，造成档案文献资源的极大消费，有的档案自从编制成册就一至待在档案室，成为“闺英闱秀”，所以高职院校档案管理工作创新势在必行。档案管理的创新必须确立现代管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作档案工作的管理目标。“以人为本，服务至上”的服务观念，把满足社会和学院需求作为高职院校档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新观念，创新行为来加强于档案管理，开辟档案管理发展的新途径。
2、档案管理形式的创新。档案管理工作的水平已不能只局限于看场所、设备和馆藏，而应看档案馆对档案资源的开发利用程度，服务的效果。由此，要求高职院校档案管理工作重心从馆舍设备、档案资料的管理转向对档案用户和档案员的管理。档案管理工作者要以用户为中心，面向用户，想用户之所想，急用户之所急，使档案管理工作人员与档案用户成为好“姊妹”。
3、档案管理内容的创新。档案馆只是收藏了学院大部份的文献资源，用户仍然会感到资源的不足。事实也如此，单凭本档案馆的馆藏是很难满足用户的信息需求，由此，我们档案管理者必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏内容，提高馆藏的质量，最好利用网络，让各个高校的档案馆互通，达到充分利用。另外，档案管理者还应有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，对档案文献资源不断更新，进行优化、组织、集成，使其系统化、时效化、有序化、高效地为用户服务。
（二）档案管理模式的创新
高职院校档案馆绝大多数属于非独立的结构，一般为院办的一个科室，名为档案室，它的职能也主要是执行而没有决策权。如今，随着高速发展的社会主义市场经济，高职院校管理体制改革的深化，高职院校的这种管理模式已不适应面向办学的要求，它要求档案馆独立起来，成为直属单位，变在档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，这样就可以促进高职院校档案管理工作的改革。各项工作从维持性向创造性发展，为高职院校档案管理工作创造一个良好的氛围，达到管理模式的创新，从而实现高职院校档案工作的超越，呈现高职院校档案事业不断发展的前景。
（三）档案管理手段的创新
此至今日，高职院校档案管理手段绝大多数仍为手工管理，存在着较为严重的传统性倾向，这使得档案资源的使用率降低，影响高职院校发展。由此，就要求我们加强这一行为的转变，要用现代化管理手段代替传统的手工管理，做好库藏条目的录入工作，实现档案条目检索自动化，以提高工作效率和服务质量。
二、高职院校档案管理工作创新的具体实施办法
（一）强化意识，健全机构
高职院校档案管理工作的创新做得好坏是衡量高职院校现代化水平高低的标尺，搞好档案管理工作的创新建设，能促进高校的全在面发展。在提高认识的基础上，要切实转变观念，强化档案管理意识，以科学发展观指导高职院校档案管理工作的创新建设。加强档案意识、增强服务意识，认真执行档案法，强化法制教育，增强法律观念，把档案法制建设纳入普法宣传，努力做到“三纳入”。在工作中，做到档案工作纳入学院的规划计划、纳入学院的各项管理制度，纳入有关人员的职责范围，并给予档案管理工作以各方面的支持。
（二）加强档案管理的人本管理理念
1、加强业务、提高能力
档案管理工作水平的高低、质量的优劣取决于档案管理者的素质，在加强政治思想和职业道德教育的同时，还应要求档案管理者坚持“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。档案管理者一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识，另一方面要学习现代化科技，运用现代管理知识和先进技术、设备提高管理水平，使学院的档案工作跟上办公自动化，为学院教学、科研和其他工作服务。
2、稳定队伍，改善条件，建立科学的激励机制
学院应采取切实措施，建立一支有较好政治，业务相对稳定的档案干部队伍，把专职档案干部与教学、科研、图书管理人员同等对待，做好专业技术职务聘任工作，让档案管理工作者不低人一等。档案管理工作者中的骨干，不要轻易调动以便人源流失。档案部门的经费，应列入学院预算，统筹安排，要为档案部门添置必要的设备并逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。
（三）加强信息资源建设，开展资源整合
学院档案室要对所收藏的档案信息资源进行优化组合，提高档案利用率。同时要强化信息技术，作为一个高职院校，应及时购买和更新档案管理软件，扩大对电子及数字信息的发掘、整理、组织及使用，设计一个多功能的档案网站，来指导用户直接使用各种有用的网上资源，达到资源的整合。
参考文献：
[1] 胡京秋．论高校档案管理创新体系建设．辽宁经济职业技术学院学报．2010（3）.
[2] 张爱萍．高校档案管理要上新台阶．当代经济．2009（5）.
[关键词] 高职院校档案管理 创新 实施办法
高职院校从1996年发展至今，已走向成熟，这也给高职院校的档案管理工作提出了新的要求。档案管理工作是学院管理工作的一个重要组成部分，它直接反映出一个高职院校的管理水平、发展轨迹、办学特色、文化积淀，要想在高职院校管理中体现自身价值，适应社会主义市场经济体制，跟上当今和未来世界急速发展的步伐，就必须加强高职院校档案管理工作的创新意识，使高职院校档案工作始终顺应时代发展，为教学、科研事业服好务。
一、高职院校档案工作的创新
（一）档案管理思路的创新
1、档案管理观念的创新。要做好高职院校档案管理工作，必须创新管理观念。首先，应解放思想，更新观念，彻底改变以前的旧观念，树立新的档案管理观念。以前，档案管理工作是以藏为主，注重的是收藏，对于其使用没有重视，也没有主动把档案拿出去，服务以教职工，导致档案的封闭自导，造成档案文献资源的极大消费，有的档案自从编制成册就一至待在档案室，成为“闺英闱秀”，所以高职院校档案管理工作创新势在必行。档案管理的创新必须确立现代管理意识，特别是档案管理知识化、网络化、社会化，把知识和创新作档案工作的管理目标。“以人为本，服务至上”的服务观念，把满足社会和学院需求作为高职院校档案管理工作的中心环节和价值走向，以创新观念，创新行为来加强于档案管理，开辟档案管理发展的新途径。
2、档案管理形式的创新。档案管理工作的水平已不能只局限于看场所、设备和馆藏，而应看档案馆对档案资源的开发利用程度，服务的效果。由此，要求高职院校档案管理工作重心从馆舍设备、档案资料的管理转向对档案用户和档案员的管理。档案管理工作者要以用户为中心，面向用户，想用户之所想，急用户之所急，使档案管理工作人员与档案用户成为好“姊妹”。
3、档案管理内容的创新。档案馆只是收藏了学院大部份的文献资源，用户仍然会感到资源的不足。事实也如此，单凭本档案馆的馆藏是很难满足用户的信息需求，由此，我们档案管理者必须调整，充实馆藏内容，提高馆藏内容，提高馆藏的质量，最好利用网络，让各个高校的档案馆互通，达到充分利用。另外，档案管理者还应有目的、有重点、有计划地采集用户需要的档案资源，对档案文献资源不断更新，进行优化、组织、集成，使其系统化、时效化、有序化、高效地为用户服务。
（二）档案管理模式的创新
高职院校档案馆绝大多数属于非独立的结构，一般为院办的一个科室，名为档案室，它的职能也主要是执行而没有决策权。如今，随着高速发展的社会主义市场经济，高职院校管理体制改革的深化，高职院校的这种管理模式已不适应面向办学的要求，它要求档案馆独立起来，成为直属单位，变在档案管理的职能部门，由被动执行变为主动决策，这样就可以促进高职院校档案管理工作的改革。各项工作从维持性向创造性发展，为高职院校档案管理工作创造一个良好的氛围，达到管理模式的创新，从而实现高职院校档案工作的超越，呈现高职院校档案事业不断发展的前景。
（三）档案管理手段的创新
此至今日，高职院校档案管理手段绝大多数仍为手工管理，存在着较为严重的传统性倾向，这使得档案资源的使用率降低，影响高职院校发展。由此，就要求我们加强这一行为的转变，要用现代化管理手段代替传统的手工管理，做好库藏条目的录入工作，实现档案条目检索自动化，以提高工作效率和服务质量。
二、高职院校档案管理工作创新的具体实施办法
（一）强化意识，健全机构
高职院校档案管理工作的创新做得好坏是衡量高职院校现代化水平高低的标尺，搞好档案管理工作的创新建设，能促进高校的全在面发展。在提高认识的基础上，要切实转变观念，强化档案管理意识，以科学发展观指导高职院校档案管理工作的创新建设。加强档案意识、增强服务意识，认真执行档案法，强化法制教育，增强法律观念，把档案法制建设纳入普法宣传，努力做到“三纳入”。在工作中，做到档案工作纳入学院的规划计划、纳入学院的各项管理制度，纳入有关人员的职责范围，并给予档案管理工作以各方面的支持。
（二）加强档案管理的人本管理理念
1、加强业务、提高能力
档案管理工作水平的高低、质量的优劣取决于档案管理者的素质，在加强政治思想和职业道德教育的同时，还应要求档案管理者坚持“业务精通，爱档如珍，维护历史，兢兢业业，服务现实”的理念。档案管理者一方面积极参加档案业务培训，学习档案专业知识，另一方面要学习现代化科技，运用现代管理知识和先进技术、设备提高管理水平，使学院的档案工作跟上办公自动化，为学院教学、科研和其他工作服务。
2、稳定队伍，改善条件，建立科学的激励机制
学院应采取切实措施，建立一支有较好政治，业务相对稳定的档案干部队伍，把专职档案干部与教学、科研、图书管理人员同等对待，做好专业技术职务聘任工作，让档案管理工作者不低人一等。档案管理工作者中的骨干，不要轻易调动以便人源流失。档案部门的经费，应列入学院预算，统筹安排，要为档案部门添置必要的设备并逐步改善工作条件，维护档案的完整与安全。
（三）加强信息资源建设，开展资源整合
学院档案室要对所收藏的档案信息资源进行优化组合，提高档案利用率。同时要强化信息技术，作为一个高职院校，应及时购买和更新档案管理软件，扩大对电子及数字信息的发掘、整理、组织及使用，设计一个多功能的档案网站，来指导用户直接使用各种有用的网上资源，达到资源的整合。
参考文献：
[1] 胡京秋．论高校档案管理创新体系建设．辽宁经济职业技术学院学报．2010（3）.
[2] 张爱萍．高校档案管理要上新台阶．当代经济．2009（5）.