对建筑工程项目成本管理的探讨

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  摘要:要做好建筑工程成本管理,必须从成本管理目标、劳动生产效率、材料管理和质量管理等几个方面入手,根据建筑工程项目的特点和企业自身的条件,结合实际施工条件,采取适当的措施,才能取得较好的成本管理效果。本文探讨了建筑工程项目成本管理的措施。
  关键词:建筑;工程项目;成本管理;措施
  中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:
  建筑工程项目成本管理是指施工企业结合建筑本行业的特点,以施工过程中直接消耗为对象,以货币为主要计量单位,对项目从开工到竣工所发生的各项收支进行全面系统的管理,以实现项目施工成本最优化目的的过程。建筑工程项目管理的最终目标是企业效益,而成本的高低则直接影响效益的多少,因此,工程项目成本是工程项目管理的核心。
  一、工程项目施工成本的组成
  工程项目施工成本是指施工企业为完成工程项目的全部施工任务, 所耗费的各项生产费用的总和。
  1、 直接费。工程施工中所需的直接费为材料费(如水泥、钢材、木材、砂石料、白灰、砖、沥青等)、人工费、机械台班费等。
  2、管理费。指服务于该工程所发生的一切费用, 如施工管理人员的工资、工程所需的办公费、招投标费用及其他管理人员的工资等。
  3、临建费。工程的施工人员和管理人员以及重要的机械设备所需要的临时房屋建筑费用, 或者租赁民房的费用等。
  4、 业务费。工程施工现场所发生的其他费用, 即现场招待费, 当地社会治安维护调解费以及其他的协调费等。
  二、建筑工程项目成本管理的措施
  1、建立规范的项目成本管理机制
  建筑企业应建立统一、规范的责、权、利相并存的项目成本管理机制,该体制是在规范、统一以及民主集中制的原则指导下形成。施工项目的经理部门作为建筑工程项目成本管理的主体,其是以项目经理为主的独立实体。而项目成本管理的主体则是工程项目的全体施工人员以及管理人员。因此,对于各部门以及各员工的工作范围与职责,均应明确划分,给予一定的权力,使其在工作中充分发挥其职能。贯彻落实各个阶层,逐级负责,使建筑工程项目的成本管理逐渐形成完整的体系,形成责、权、利并存的管理体制。
  2、加强项目成本核算管理和监督
  建筑项目成本核算是项目成本管理的依据和基础,没有成本核算,其它成本分析考核、成本控制、成本计划等工作就无从谈起。企业经营核算部门要发挥其应有的职能,挖掘其内在的潜力,调动其工作人员的积极性,使项目管理人员真正认识到施工成本管理在项目施工管理中占据着不可替代的地位。在抓进度、质量的同时,严抓施工成本核算管理。改革现行的成本核算员管理体制, 由公司对各项目成本核算员实行统一委派,集中管理,不定期轮岗,定期或不定期学习、交流、考核,激励竞争上岗,使工程项目成本核算员切身利益与工程项目分离,才能建立健康有序的施工成本管理与核算工作网络程序。
  3、加强合同管理,避免法律损失
  施工项目的各种经济活动,都是以合同或协议的形式出现,合同条款不严谨,就会导致施工企业蒙受损失时应有的索赔条款不能成立,产生不必要的损失,所以必须慎重对待合同管理。首先,应有相对固定的经济合同管理人员,并且精通经济合同法规、建筑法规等有关知识;其次,加强经济合同管理人员的工作责任心;三是制定相应固定的合同标准格式。通过合同的签订,确保建筑工程项目部和公司总部责、权、利分明,双方按合同中的责任,自觉地履行各自的职责,以保证项目能按预期的目标顺利完成。
  4、人工费用的控制
  人工费通常约占工程总成本的10~ 15%, 并且随劳动力市场价格变化而变化, 对施工期间所需发生的人工费进行控制, 首先要教育施工人员树立成本意识概念, 加强素质培训,如果施工人员素质低, 成本概念模糊或淡薄, 必然会导致行动上的错位, 劳动生产率低下, 最终会使效益白白流失。其次, 依据施工设计、施工进度计划的安排, 月初依据工序要求合理做出用工计划数量, 采用定额工日单价和平米包干方式进行包干控制, 结合市场人工单价计算出本月的人工费控制指标。最后从用工数量方面进行成本控制, 在施工过程中依据工程分部分项内容, 对每天用工数量连续记录, 完成一个分项工程后, 与预算报价中的用工数量进行对比, 找出存在的问题, 采取相应的措施, 对控制指标加以修正。
  5、加强材料管理,避免施工过程浪费损失
  材料费是工程直接费用的主要组成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料费,需要施工企业从材料的采购到库存以至领用,建立一套严格的管理制度。那么要加强材料的管理应从以下几方面着手:
  第一,材料的验收管理。要在规定的地点进行验磅、押车、量方、查数等,实事求是地进行验收,保证进场材料质优、价廉、数目无差错。
  第二,材料出库管理。施工领用材料时,要根据预算限额领用,仓管员凭领料单发放材料,领料必须严格手续,建立严格的考核制度和目标责任。对于周转使用的材料、物品、设备、劳保用品等退库回收,损坏的要明确责任人。采用合理的方法堆放现场材料,减少二次搬运以节约成本。同时动员施工人员做好余料的回收工作,减少材料浪费和流失。
  第三,材料用量管理。在工程施工中,既要使材料的质量有保证,又要保证材料成本降低,这就必须增强材料的现场管理,做到职责明确,管用一体,材料进场后,管理人员凭据施工筹划用量对民工队伍使用材料量进行监督,并设定超罚、节奖的相关措施,促进其积极性,以节省用量。
  6、现场管理费用的控制
  现场管理费是与工程施工直接相关的成本,贯穿整个施工过程,直至保修期满。在施工过程中,费用管理人员根据项目实际每月完成的实际工程量计算各道工序的实际完成工日,并与计划施工工日、预算工日相比较,并就结果及时记录分析。精简不必要的管理机构,减少不必要的支出;对一些低值易耗品要做好记录,按计划支出。加强人工费管理,做好人工成本的有效管理;合理安排好施工作业面,提高定额水平和全员劳动生产力,做好工種之间、工序之间的衔接,提高劳动生产率,降低成本费用。
  7、提高成本核算人员的素质
  相关的管理部门应加强监管力度,加强未合格人员的培训与教育,以提高员工的专业素质,以及增强其的工作责任感。与此同时,应制定相关的约束及激励机制,为成本核算人员的职能发挥提供保障。项目成本的核算人员应对施工现场中与项目成本有关的变更项目进行整理,并对此办理相应的签证手续,定期性的向企业管理部门递交审核报告,便于企业及时控制项目施工的成本,了解项目施工的进展状况,防止工程完工后结算导致过多的损失。项目工程的主要负责人应以身作则,加强项目施工人员的职业素质。施工人员的职业素质高低,将直接影响整个建筑工程的项目管理水平。因此,应加强提高建筑企业领导者的素质,尤其是项目工程中主要负责人的整体素质,组织内部领导者的交流与学习,互相吸取经验,不断提高管理者的水平。
  总之,加强项目管理, 降低施工成本, 提高经济效益, 是施工企业市场经济条件下求得生存和发展的唯一出路。只有这样,企业才能发展壮大, 管理水平才能得到提高, 企业才有良好的凝聚力。所以, 加强工程项目施工成本的控制与管理, 努力挖掘降低工程成本的潜力, 是提高施工企业效益的最有效途径。
  参考文献:
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