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随着现代化办公手段的不断提高，传统的文书档案管理工作方式存在着工作效率低、管理程序复杂、文档容易受到损坏等弊端，已经无法适应现代社会发展的需求。在档案资源体系当中，文书档案是最为重要的组成之一，它是对社会发展历史过程的一种记载，并且是对各类领导决策、研究开发、基础建设等方面的过程与成果的客观反映。