浅谈工程项目主要成本管理与控制

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  摘要:建筑工程项目主要成本包含多个项目,施工企业需要多工程整个过程的各环节涉及的预算费用进行控制管理,凭借有效、科学、合理的控制模式尽可能缩减现有市场背景下的工程成本控制方面存在的问题。施工企业在强化自身企业工程项目管理能力的同时,也会提升企业在行业中的控制水平,进而增加利润空间。针对控制管理方式,施工企业需要从整体流程入手,在制定各个环节的控制方案的同时,兼顾整体工程原则及预算范围。
  关键词:工程项目成本管理预算成本实施成本控制
  中图分类号: DF431 文献标识码: A
  
   以经济效益为根本目标的施工企业在项目开始之初就需要在锁定预算范围内,通过科学化、合理化的成本管理控制工作,对工程进度及效率予以优化。对项目工程的主要成本予以全面考虑、综合分析后,制定贴合项目特征的控制管理方案,增大利润空间。
  一、工程项目主要成本及管理的概念介绍
  (1)工程项目主要成本及管理在施工行业的意义
  建筑行业的不断发展令施工企业之间的竞争日益激烈,工程业主方在招投标过程中,需要综合权衡竞标施工企业的各向素质,其中最重要的考核指标是工程预算中的成本管理。所谓工程项目主要成本管理,不仅是对业主方需要花费金额的描述,也是施工企业对此项工程价值的准确判定。可以说,工程项目主要成本管理这一概念具有双向性。施工企业如何做到为工程业主、社会提供质量水平高、施工周期短、材料设备造假低兼顾的工程作品,成为建筑行业中每一家施工企业需要考虑的头等大事。如何有效实现项目主要成本的合理管理,直接影响施工企业所能获取的经济利益及无形资产效益。在当下建筑行业中,施工、工程项目管理的地位逐步提升。换言之,工程项目管理若想想更深层次水平发展,那么,工程项目管理是必不可少的内容。工程项目管理的能力提升是一项长期工程,需要提升自身控制水平的同时,贴合实际社会行业背景。工程项目由于其较为复杂的过程及较多涉及部门等固有特征,导致施工企业在进行成本管理时的难度相对较大,加之现有行业规范性不强,这就要求施工企业在自觉实施工程项目成本管理的同时,不断尝试探索科学有效的管理方式,提升自我控制水平的同时,也能推动国内行业的持续良性发展。
  (2)工程项目主要成本及管理的含义
  所谓工程主要成本管理失职工程承建方——施工企业对施工过程中的直接消耗费用用经济文本形式予以展现的过程。这包括对项目从开工到工程结束这整个过程中所发生的各项费用合计。而成本管理则是指对这部分工作的优化、调控。对项目工程成本概念做细化处理得出的含义为施工项目在正式实施阶段所消耗的主要材料、辅助材料、配件、设备、周转材料及设备的采购费用或租用花费、施工人员的工资等费用以及其他项目工程所需费用。对应的成本管理既指施工企业对工程成本进行的计划、预测、控制、考核、分析等工作。此外,成本管理需要施工企业对成本管理过程制定合理制度。
  在国内,一般的工程项目都按照招投标的行业模式进行,项目自招投标出现结果、确定后,项目的合同总价及预算方案基本锁定在一定的范围内。也就是说,项目承建单位需要思考如何在范围有限的预算内提升企业自身的经济效益,在保证工程质量的前提下尽可能缩小工程成本。施工企业加强工程成本管理不仅能提升自身企业品牌价值,更能增加经济收益。然而,就我国现有工程项目成本管理领域水平而言,相对较弱。一般呈现出一种前期调研不深入、所需金额预估不合理、后期工程施工周期加长、实际费用超预算的恶性循环模式,造成施工企业陷入开源不足的尴尬境地。工程初期的决策失误及偏差将会对整个工程的完成造成负面影响。本文旨以了解相关从业人员多年建筑施工经验为基础,结合有关示例问题搜集、整理,对项目管理理念应用于工程项目所得出的工程项目主要成本管理的控制尝试提出决策建议。
  二、工程项目主要成本管理的一般模式
  从工程项目的概念不难看出,这一工作的重要基准为成本最低化控制。此外,施工企业还需要综合考虑成本概况以制定合理控制、管理方案;在了解、熟悉国家相关规定的基础上对市场变更做出准确预估、判断,实现工程成本管理的动态化;建立健全、合规的施工各环节监管机制、惩处策略,督促施工涉及人员及单位的规范化运作。
  首先,成本最低化处理是指工程承建方在对项目工程成本范围内,关注成本降低的可能性,在符合实际情况的前提下,尽可能地发现成本缩减的环节,培养企业自身的缩减成本能力。此项内容需要施工企业在工作中逐步积累市场环境的综合分析能力,提升预算成本控制水平。
  其次,施工企业在缩减成本时,全局考虑是必备要素。工程项目成本管理需要综合各部门及单位的运营成本、经济核算结果,全面考虑成本状况。此项工作需要施工企业灵活贯穿于项目工程的整个流程,倘若出现遗漏、松懈、偏差之处,将会对项目工程成本控制效果产生负面影响。
  再次,施工项目的周期一般较长,期间可能发现的问题及出现的意外情况概率相对较高。这一客观环境就要求施工企业具备一套完整并且完善的内部管理体系,不仅体现于工程成本管理方面,更应贯穿于整个施工过程乃至企业运营中。集合了规矩、奖励制度、惩罚制度的管理方法可以督促施工企业在行业内部不断提升的成本控制水平。此项工作简而言之需要施工企业针对不同项目、结合企业根本经营原则,制定合理且有效的定期考核、评分、检查的奖惩制度。制度确立后,需要各部门、各环节的通力配合、严格遵守。
  第四,众所周知,在项目工程的完整阶段内,初步设计与实际实施阶段出现差异的可能性极高,原因在于市场、环境、国家相关规定发生变更的不可预测性。施工企业在进行项目工程主要成本管理工作时,也要考虑这方面因素。主要体现在施工企业在成本计划编制过程中,为今后可能出现的成本更改留出空间。这项工作需要贯穿于整个项目过程,倘若在接近工程尾聲时,即便存在偏差,也较难通过相关措施予以纠正。
  三、工程项目主要成本管理的控制方法
  项目成本管理中的控制工作主要包括对整个项目过程中的成本进行核算、跟踪、动态掌控。所设计的核算项目包括设计成本、材料设备采购成本、人工管理费用成本等。在初期锁定的预算范围内,严格准确控制各环节费用,及时根据市场变更做出动态调控,以缩减成本、保证工程质量为目的,增加施工企业的经济收益。
  第一,确定项目工程预算成本范围。这一措施需要设计人员在项目确定后,以符合审核标准的施工图预算结果为基础,对其进行分析、归类、总结、计算。范围内容包含工程涉及的人工经费、材料设备经费和机械使用项目。人工费全部工程费用的比例较大,一般都在10%左右,所以要严格控制人工费。材料费的控制主要是改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作,减少各个环节的损耗,节约采购费用材料费一般占全部工程费的65%~75%,直接影响工程成本和经济效益。一般作法是要按量、价分离的原则。 机械费的控制要尽理减少施工中所消耗的机械台班量,通过全理施工组织、机械调配,提高机械设备的利用率和完好率,同时,加强现场设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支,避免不正当使用造成机械设备的闲置;加强租赁设备计划的管理,充分利用社会闲置机械资源,从不同角度降低机械台班价格。
  第二,以预算成本结果为基础,考虑各个环节所包含的可能支出项目,制定计划成本,这部分作为项目工程成本管理的第二部分,目的在于根据预算材料、设备的费用降低定额。这一步骤中的关键在于市场差额的降低率。差额的计算与设定可以参考以往工程项目的经验值。合理使用资源,降低工期成本。合理的工期,将使项目成本支出控制在合理水平。工期比合理工期提前或拖后都意味着工程成本的提高。
  第三,在指标及合同方面执行定额模板,完成成本控制的具体实施工作。结合施工项目的特点,制订先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。我们可以根据同类工程的消耗项目及费用经验,结合自身项目特征予以实施。
  第四,在上述三类成本项目工作完成后,需要进行对总体的成本核算工作。此步骤需要施工单位及相关设计人员严格按照项目初期确定的成本预算范围进行核查。第五,施工企业需要持续加强工程成本管理的经营理念,强化成本控制机制,降低施工项目成本的途径,应该是既开源又节流,或者说既增收又节支。只开源不节流,或者只节流不开源,都不可能达到降低成本的目的,至少是不会有理想的降低成本效果。控制项目成本的措施归纳起来有三大方面:组织措施、经济措施。
  四、结束语
  施工企业在实施工程项目时,需要按照国家相关法规,在保证工程质量及完成进度的前提下,尽可能采取科学、合理的项目工程成本管理方法增加项目给施工企业带来的利润空间。这就要求施工企业以项目管理原则为依托,学习带有建筑行业特色的项目工程成本管理方式。在当下市场环境管理机制相对匮乏的时代背景下,怎样才能加强工程成本管理力度、降低成本以提升经济效益成为施工企业需要仔细思考的问题。
  参考文献:
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