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摘 要：本文从政策、经济以及技术几方面内容着手阐述了当前开展智慧档案馆建设工作的积极条件，并在明确智慧档案馆建设原则的基础上对智慧档案馆的总体构成以及建设途径进行了详细分析，旨在为相关人员提供参考。
关键词：智慧档案馆;档案管理;信息化建设
近些年来我国现代化信息技术水平逐渐提升，档案信息化建设工作也迎来了建设智慧档案馆的新阶段，但从目前来看，在实际开展智慧档案馆建设工作的过程中仍面临着诸多不利因素，基于此有必要对其展开更加深层次的探讨。
一、智慧档案馆建设的积极条件
1.政策保障
在当前智慧档案馆建设的过程中，有着一系列的政策保障，国务院出台了一系列关于开展“互联网+益民服务”活动的政策，并要切实体现出当前新兴互联网技术本身便捷和高效的优势，尽可能提升各项资源的利用效率，积极推动在社会保障新兴服务中互联网的深度应用，加快开展对于现有服务资源与服务模式的创新整合，进而构建出更加高质量地一体化公共服务体系。这些政策保障都为智慧档案馆建设工作的开展提供了积极的条件。基于此，智慧档案馆建设务必要充分发挥出相关国家政策的作用，采用“互联网+”模式，最大限度展现出数字化以及智能化资源的应用优势，最终达到搜集、整理、存储以及利用等功能一体化的智慧档案信息化建设效果。智慧档案馆的建设可以切实提升其在创新服务、硬件设施、精准管理以及沟通感知等多方面内容的智慧化水平，并为档案馆和群众、非档案部门以及档案工作人员之间提供更加畅通的交流与沟通平台。
2.经济加持
在当前我国大力开展智慧城市建设的时代背景下，智慧城市在资源统筹、信息共享以及互联互通等方面的优势能够为智慧档案馆的建设提供良好的经济加持，不仅能够有效缓解其当下在单独建设档案云方面的困境，还可以在原有的基础上节省用于软件购买的费用。与此同时，云技术本身有着诸多应用优势，如工作便利、安全性高、存储容量大以及成本要求小等等，可以有效减少以往在纸质档案馆建设过程中所投入的不必要人力、物力和财力成本。在原有的经济条件下，能够将更多的资源应用在针对性地开展档案资源开放和利用的工作上，可以有效保障各类档案在利用服务方面的效益，真正发挥出其在服务社会、经济以及民生方面的作用，這对于我国智慧城市的建设也有着积极的推动作用。
3.技术支撑
物联网技术的高速发展为当前我国智慧档案馆的建设提供了强有力的技术支撑，灵活采用物联网技术能够保障档案管理系统与档案管理设备、档案实体、建筑设施以及档案信息等之间所进行的信息交换效率。此外，还能够将原本较为固定的纸质信息转化成电子信息，并在大数据系统中统一输入，这样一来，当需要对档案进行调取和应用的时候便可以通过检索、深度挖掘以及系统的自动推送更加高效地实现信息获取，真正展现出智慧档案馆的服务效率。
二、智慧档案馆的建设原则
1.因地制宜
各地区在进行智慧档案馆建设的过程中应当在充分适应智慧城市发展的同时严格遵循因地制宜的原则进行建设，综合考虑当地在实际需求、信息化水平以及经济状况等方面的影响因素，强化开展对于建设初期阶段的调研工作，当地政府本身所具有的财政资金、经济发展状况以及当地档案馆自身的馆存数字化水平和地区所具有的文化背景，对于该地区智慧档案馆的建设质量以及建设完成投入使用后所获得的成效有着直接影响。所以在展开智慧档案馆建设之前，务必要深入了解当地所存在的各方面影响因素，然后在此基础上设计和规划出能够同城市未来发展方向以及进度相适应的智慧档案馆。
2.安全管理
现如今我们正处在一个信息爆炸的时代，尽管海量多样化的信息资源能够为人们的生活提供便利，但与此同时其中还潜藏着严重的信息安全隐患，所以智慧档案馆的建设需要加强对于安全管理的重视。
一方面是加大在管理以及技术方面的投入，切实提升网络和信息安全管理的水平，建立健全相应的档案备份以及灾难恢复机制，以此保障档案的安全性以及完整性。比如，可以适当采用政务云平台上网公开的档案展开更加严格的把控工作，从根本上杜绝公共网络户接触到涉密档案的可能性。此外，智慧档案馆应当针对涉密载体、计算机以及相关信息系统展开高质量的安全保密管理工作，按照一定的分级标准对涉及到国家秘密的信息系统进行分级保护，有效规避在传输档案过程中出现泄密的问题，最大限度提升档案内容的安全性。另一方面应当积极开展智慧监控系统的建设，以此达到监控智慧档案馆中档案信息安全的效果，针对各项档案展开电子化的识别，并灵活运用物联网感知技术全面监控档案的实际情况，当档案产生非正常移动现象的时候便会自动报警，以便于相关工作人员第一时间采取妥善地处理措施。
3.个性服务
现如今我国的智慧城市正在大力推进的过程当中，智慧档案馆本身既是智慧城市建设重要组成部分，同时还是一个地区重要的文化事业，智慧城市以及文化事业单位中所具有的信息资源都有着极为丰富的特点，而其中智慧档案馆更是信息资源的集中所在。智慧档案馆在智慧城市中承担着对信息资源进行整合的重要职能，与此同时其本身的高质量信息资源处理能力以及海量的馆存信息资源能够有效推动信息资源整合工作的开展。基于此，智慧档案馆在建设过程中需要充分认识到信息资源整合的重要性，并在云平台上实现同各类其他文化事业单位相关信息资源的高效结合。此外，智慧档案馆在利用于云平台完成信息资源整合的工作之后，便可以采用大数据技术对现有的大量信息资源进行深层次的分析和加工，进而提炼出更加精确凝练的智慧信息，接下来再使用感知层、应用层阶级大数据技术分析档案信息使用者的实际需求，进而向其进行针对性的信息推送，提高智慧档案馆个性化服务的水平。
三、智慧档案馆的总体构成与建设途径
1.平台构成
从目前我国各地区在智慧档案馆建设方面所展开的探索来看，基本上都是在于可行性研究、框架搭建以及总体方案确定方面。研究发现，各级档案馆主要是初步建立起一个浅层面的智慧档案馆，然后再进行更加全面智慧档案馆的构建，这样一来便能够为各类档案资源价值更加深层次的开发和利用提供良好的平台加持，进而切实保障智慧档案馆中档案资源的智能化管理水平。 在智慧档案馆中，管理平台属于较为基础的部分，所以在进行档案智慧化管理的过程中需要积极应用物联网技术，主要是在档案智能化识别、定位、跟踪、监控以及管理等多方面内容上进行射频技术的应用，以此推动档案实体信息的交互化以及一体化管理进程，但在实践过程中管理平台的建设面临着较大的阻碍，主要便在于相关专业人才以及先进设备方面。
收集平台是智慧档案馆至关重要的组成部分，其主要承担着对于各类电子档案的接收以及管理职能，能够在各单位具有长期保存价值业务档案的基础上构建起档案数据库并展开集中管理。智慧档案馆能够利用收集平台对于当下广泛存在于电视、广播以及网站中的各类媒体信息展开智能化的采集以及自动化的归档工作，此外，收集平台可以对该地区所蕴藏的各种历史文化资源进行大规模积累，并利用专门的网站和平台对需求者提供更加权威和更加完善的各种城市历史文化资源。
由于智慧档案馆本身便有着一定的服务职能，所以应当注重对于服务平台的构建，在实践过程中，技术人员可以在以往数字档案馆的基础上强化开展对于信息服务体系的建设，并形成更加科学的移动数字档案馆信息查阅中心，对现有的档案服务领域进行进一步拓宽，构建起更加高层次、全方位的档案服务机制。
安全管理是智慧档案馆建设的重要原则之一，所以各地在进行智慧档案馆建设的过程中需要立足于当地实际情况的特点，搭建起相应的迁移仿真平台以及存储备份平台，充分运用电子档案封装技术以及分层存储等技术保障电子档案的安全性和完整性，实现对于档案的全过程跟踪记录与管理，提升各类软硬件的系统的应用效率。
监督平台是智慧档案馆的重要构成之一，为了能够保障各部门之间更加高效地展开业务协同以及信息共享，务必要构建起良好的业务管理系统，利用各种智慧化技术强化管理工作流以及档案流，形成网络化基础上的档案业务监督指导体系，采用智能化的监控模式，最终实现监管效能的提升。
2.建设路径
（1）基础设施建设
基础设施建设是智慧档案馆建设的重要组成，其具体包含两方面的建设工作。一方面指的是包括软硬件设施、网络以及绿色建筑等在档案馆布局能够实现智慧档案馆功能的基础设施。另一方面则主要是指那些在智慧档案馆建设中支撑起满足全面实现档案管理以及需求的信息基础设施。例如，信息网络设施以及信息共享基础等等。在进行基础设施建设的过程中，为保障其建设效果，应当尽可能扩大在该方面的投入，并确保其更加安全平稳的运行。笔者着重开展对于信息基础设施方面的研究，并从以下两方面内容着手展开详细分析。
一是在于安全监控体系的建设。由于当前所面临的网络环境存在着相对较复杂的特点，所以智慧档案馆建設的过程中往往也会面临着海量的信息安全隐患，而以往所采用的人工形式已经难以同当前较高的信息安全需求相适应，所以智慧档案馆应当加强对于物联网以及人工智能技术的应用，构建起更加健全和完善的安全监控体系，全方位实时开展对于智慧档案馆运营状况的监控工作，以便于及时准确了解当前档案馆所面临的各种信息安全隐患，继而针对性地采取预防手段，有效规避信息安全事故的出现。比如，从档案信息存储的角度着手，档案馆便应当按照档案内容的重要程度详细评估所存储的各种档案资料，与此同时还要对那些比较重要的档案进行标签，构建起更加专业的物联网系统，切实保障其对于在重点档案网络追踪监控的成效。这样一来，若是发现重点档案存在非正常调取以及检索等现象，便可以通过物联网系统发出警报，最大限度保障重点档案资料的安全性，实现信息安全风险的有效防控。
二是在于做好数据安全备份的工作。从本质上来看，档案管理工作有着较多的不确定性，尤其是在进行智慧化档案管理的过程中，不可避免地会面临由于自然灾害以及硬件故障所造成的负面影响，进而滋生诸多的信息安全隐患。为了能够有效减少上述问题所带来的损害，智慧档案馆需要在现有的基础上对各类档案信息数据进行备份，进而降低数据丢失现象出现的可能性。智慧档案馆可以结合当前现有的各项条件以及实际需求采取与之发展相适应的数据安全备份措施，为数据安全提供良好的保障。比如，若是智慧档案馆所在地区面临着较多的自然灾害，便可以扩大对于资金以及设备上的投入，搭建起异地档案信息备份平台，进而将自然灾害所引起的智慧档案馆数据丢失的负面影响降到最低。若是档案信息数据本身有着相对较高的数据保密性要求，智慧档案馆建设便可以在云端的基础上采取多重数据备份的措施，并优化使用数字验证码等形式来保障备份数据的安全与稳定。
（2）软环境建设
除了基础设施以外，智慧档案馆还应当强化开展软环境建设，主要包含以下几方面内容。
其一，应当构建起专门负责智慧档案馆建设的领导小组，并积极展开各个部门之间的交流与协作，健全完善现有的考核评价体系，为后续智慧档案馆建设的持续平稳进行提供稳定坚实的核心保障。
其二，要强化开展品牌宣传工作，进一步扩大智慧档案馆的影响力，并充分体现出其实质性作用与价值，智慧档案馆相关工作人员需要将当下的微信、短视频平台以及传统媒体等作为载体，完成对智慧档案馆的品牌宣传工作，重点宣传智慧档案馆建设中所具有的创新特色点，此举能够真正让公众认识到智慧档案馆的优势和价值，保障智慧档案馆各项职能的充分履行。
其三，智慧档案馆应当加强对于专业人才的培养，档案信息化建设的开展务必要有充足的人才加持，所以智慧档案馆可以适当建立起同各学校以及研究所之间的合作，使其成为智慧档案馆建设的智力和技术支撑。例如，智慧档案馆可以同学校联合构建起相应的人才培养模式，并在其中设立选修课程，通过加深校企合作，实现对于更多跨界复合型人才的培养。此外，智慧档案馆应当充分运用当前社会化的教育资源，大力普及智慧档案馆建设的相关知识以及信息技术教育，提升专业人才整体的认识水平。
其四，应当注重资金的支持和保障。通常情况下，各地区所进行的智慧档案馆建设都要依靠政府的资金投入，但时常会出现政府资金投入不足的现象，所以智慧档案馆自身应当强化开展开源节流的相关工作，在现有的基础上健全和完善更加多元化的投资机制，并采用更加市场化的运作模式，以达到吸纳民间资本的效果，提升档案信息化应用的效能，最终保障智慧档案馆社会效益以及经济效益的综合提升。
其五，智慧档案馆的建设需要当地政府根据其建设以及管理的实际需求，制定出与之相适应的政策和法规，并积极开展顶层设计工作。深化明确在管理以及技术方面的内容，并提升在通信、网络以及信息等方面要求的科学性，为建设质量的提升提供必要条件。各地区智慧档案馆的建设需要在相关政策的基础上明确其具体的建设方向，继而充分发挥出政策法规的引导和规范性作用，保障智慧档案馆的建设效能。
四、结论
综上所述，积极开展智慧档案馆建设，能够实现对于当下各类海量档案信息资源更加广泛地收集，并利用各种信息技术高效进行各类档案的整合以及处理工作，对于档案管理以及应用效率的提升有着积极的促进作用。基于此，应当加强对于智慧化档案的建设，以提高档案资源的智慧化管理水平。
参考文献：
[1]管先海，程媛媛.数字档案馆（室）建设面临的难题[J].档案，2020
[2]张昕苒.OAIS在智慧档案馆中应用的可行性分析[J].办公室业务，2018
（作者单位：范县档案馆）
关键词：智慧档案馆;档案管理;信息化建设
近些年来我国现代化信息技术水平逐渐提升，档案信息化建设工作也迎来了建设智慧档案馆的新阶段，但从目前来看，在实际开展智慧档案馆建设工作的过程中仍面临着诸多不利因素，基于此有必要对其展开更加深层次的探讨。
一、智慧档案馆建设的积极条件
1.政策保障
在当前智慧档案馆建设的过程中，有着一系列的政策保障，国务院出台了一系列关于开展“互联网+益民服务”活动的政策，并要切实体现出当前新兴互联网技术本身便捷和高效的优势，尽可能提升各项资源的利用效率，积极推动在社会保障新兴服务中互联网的深度应用，加快开展对于现有服务资源与服务模式的创新整合，进而构建出更加高质量地一体化公共服务体系。这些政策保障都为智慧档案馆建设工作的开展提供了积极的条件。基于此，智慧档案馆建设务必要充分发挥出相关国家政策的作用，采用“互联网+”模式，最大限度展现出数字化以及智能化资源的应用优势，最终达到搜集、整理、存储以及利用等功能一体化的智慧档案信息化建设效果。智慧档案馆的建设可以切实提升其在创新服务、硬件设施、精准管理以及沟通感知等多方面内容的智慧化水平，并为档案馆和群众、非档案部门以及档案工作人员之间提供更加畅通的交流与沟通平台。
2.经济加持
在当前我国大力开展智慧城市建设的时代背景下，智慧城市在资源统筹、信息共享以及互联互通等方面的优势能够为智慧档案馆的建设提供良好的经济加持，不仅能够有效缓解其当下在单独建设档案云方面的困境，还可以在原有的基础上节省用于软件购买的费用。与此同时，云技术本身有着诸多应用优势，如工作便利、安全性高、存储容量大以及成本要求小等等，可以有效减少以往在纸质档案馆建设过程中所投入的不必要人力、物力和财力成本。在原有的经济条件下，能够将更多的资源应用在针对性地开展档案资源开放和利用的工作上，可以有效保障各类档案在利用服务方面的效益，真正发挥出其在服务社会、经济以及民生方面的作用，這对于我国智慧城市的建设也有着积极的推动作用。
3.技术支撑
物联网技术的高速发展为当前我国智慧档案馆的建设提供了强有力的技术支撑，灵活采用物联网技术能够保障档案管理系统与档案管理设备、档案实体、建筑设施以及档案信息等之间所进行的信息交换效率。此外，还能够将原本较为固定的纸质信息转化成电子信息，并在大数据系统中统一输入，这样一来，当需要对档案进行调取和应用的时候便可以通过检索、深度挖掘以及系统的自动推送更加高效地实现信息获取，真正展现出智慧档案馆的服务效率。
二、智慧档案馆的建设原则
1.因地制宜
各地区在进行智慧档案馆建设的过程中应当在充分适应智慧城市发展的同时严格遵循因地制宜的原则进行建设，综合考虑当地在实际需求、信息化水平以及经济状况等方面的影响因素，强化开展对于建设初期阶段的调研工作，当地政府本身所具有的财政资金、经济发展状况以及当地档案馆自身的馆存数字化水平和地区所具有的文化背景，对于该地区智慧档案馆的建设质量以及建设完成投入使用后所获得的成效有着直接影响。所以在展开智慧档案馆建设之前，务必要深入了解当地所存在的各方面影响因素，然后在此基础上设计和规划出能够同城市未来发展方向以及进度相适应的智慧档案馆。
2.安全管理
现如今我们正处在一个信息爆炸的时代，尽管海量多样化的信息资源能够为人们的生活提供便利，但与此同时其中还潜藏着严重的信息安全隐患，所以智慧档案馆的建设需要加强对于安全管理的重视。
一方面是加大在管理以及技术方面的投入，切实提升网络和信息安全管理的水平，建立健全相应的档案备份以及灾难恢复机制，以此保障档案的安全性以及完整性。比如，可以适当采用政务云平台上网公开的档案展开更加严格的把控工作，从根本上杜绝公共网络户接触到涉密档案的可能性。此外，智慧档案馆应当针对涉密载体、计算机以及相关信息系统展开高质量的安全保密管理工作，按照一定的分级标准对涉及到国家秘密的信息系统进行分级保护，有效规避在传输档案过程中出现泄密的问题，最大限度提升档案内容的安全性。另一方面应当积极开展智慧监控系统的建设，以此达到监控智慧档案馆中档案信息安全的效果，针对各项档案展开电子化的识别，并灵活运用物联网感知技术全面监控档案的实际情况，当档案产生非正常移动现象的时候便会自动报警，以便于相关工作人员第一时间采取妥善地处理措施。
3.个性服务
现如今我国的智慧城市正在大力推进的过程当中，智慧档案馆本身既是智慧城市建设重要组成部分，同时还是一个地区重要的文化事业，智慧城市以及文化事业单位中所具有的信息资源都有着极为丰富的特点，而其中智慧档案馆更是信息资源的集中所在。智慧档案馆在智慧城市中承担着对信息资源进行整合的重要职能，与此同时其本身的高质量信息资源处理能力以及海量的馆存信息资源能够有效推动信息资源整合工作的开展。基于此，智慧档案馆在建设过程中需要充分认识到信息资源整合的重要性，并在云平台上实现同各类其他文化事业单位相关信息资源的高效结合。此外，智慧档案馆在利用于云平台完成信息资源整合的工作之后，便可以采用大数据技术对现有的大量信息资源进行深层次的分析和加工，进而提炼出更加精确凝练的智慧信息，接下来再使用感知层、应用层阶级大数据技术分析档案信息使用者的实际需求，进而向其进行针对性的信息推送，提高智慧档案馆个性化服务的水平。
三、智慧档案馆的总体构成与建设途径
1.平台构成
从目前我国各地区在智慧档案馆建设方面所展开的探索来看，基本上都是在于可行性研究、框架搭建以及总体方案确定方面。研究发现，各级档案馆主要是初步建立起一个浅层面的智慧档案馆，然后再进行更加全面智慧档案馆的构建，这样一来便能够为各类档案资源价值更加深层次的开发和利用提供良好的平台加持，进而切实保障智慧档案馆中档案资源的智能化管理水平。 在智慧档案馆中，管理平台属于较为基础的部分，所以在进行档案智慧化管理的过程中需要积极应用物联网技术，主要是在档案智能化识别、定位、跟踪、监控以及管理等多方面内容上进行射频技术的应用，以此推动档案实体信息的交互化以及一体化管理进程，但在实践过程中管理平台的建设面临着较大的阻碍，主要便在于相关专业人才以及先进设备方面。
收集平台是智慧档案馆至关重要的组成部分，其主要承担着对于各类电子档案的接收以及管理职能，能够在各单位具有长期保存价值业务档案的基础上构建起档案数据库并展开集中管理。智慧档案馆能够利用收集平台对于当下广泛存在于电视、广播以及网站中的各类媒体信息展开智能化的采集以及自动化的归档工作，此外，收集平台可以对该地区所蕴藏的各种历史文化资源进行大规模积累，并利用专门的网站和平台对需求者提供更加权威和更加完善的各种城市历史文化资源。
由于智慧档案馆本身便有着一定的服务职能，所以应当注重对于服务平台的构建，在实践过程中，技术人员可以在以往数字档案馆的基础上强化开展对于信息服务体系的建设，并形成更加科学的移动数字档案馆信息查阅中心，对现有的档案服务领域进行进一步拓宽，构建起更加高层次、全方位的档案服务机制。
安全管理是智慧档案馆建设的重要原则之一，所以各地在进行智慧档案馆建设的过程中需要立足于当地实际情况的特点，搭建起相应的迁移仿真平台以及存储备份平台，充分运用电子档案封装技术以及分层存储等技术保障电子档案的安全性和完整性，实现对于档案的全过程跟踪记录与管理，提升各类软硬件的系统的应用效率。
监督平台是智慧档案馆的重要构成之一，为了能够保障各部门之间更加高效地展开业务协同以及信息共享，务必要构建起良好的业务管理系统，利用各种智慧化技术强化管理工作流以及档案流，形成网络化基础上的档案业务监督指导体系，采用智能化的监控模式，最终实现监管效能的提升。
2.建设路径
（1）基础设施建设
基础设施建设是智慧档案馆建设的重要组成，其具体包含两方面的建设工作。一方面指的是包括软硬件设施、网络以及绿色建筑等在档案馆布局能够实现智慧档案馆功能的基础设施。另一方面则主要是指那些在智慧档案馆建设中支撑起满足全面实现档案管理以及需求的信息基础设施。例如，信息网络设施以及信息共享基础等等。在进行基础设施建设的过程中，为保障其建设效果，应当尽可能扩大在该方面的投入，并确保其更加安全平稳的运行。笔者着重开展对于信息基础设施方面的研究，并从以下两方面内容着手展开详细分析。
一是在于安全监控体系的建设。由于当前所面临的网络环境存在着相对较复杂的特点，所以智慧档案馆建設的过程中往往也会面临着海量的信息安全隐患，而以往所采用的人工形式已经难以同当前较高的信息安全需求相适应，所以智慧档案馆应当加强对于物联网以及人工智能技术的应用，构建起更加健全和完善的安全监控体系，全方位实时开展对于智慧档案馆运营状况的监控工作，以便于及时准确了解当前档案馆所面临的各种信息安全隐患，继而针对性地采取预防手段，有效规避信息安全事故的出现。比如，从档案信息存储的角度着手，档案馆便应当按照档案内容的重要程度详细评估所存储的各种档案资料，与此同时还要对那些比较重要的档案进行标签，构建起更加专业的物联网系统，切实保障其对于在重点档案网络追踪监控的成效。这样一来，若是发现重点档案存在非正常调取以及检索等现象，便可以通过物联网系统发出警报，最大限度保障重点档案资料的安全性，实现信息安全风险的有效防控。
二是在于做好数据安全备份的工作。从本质上来看，档案管理工作有着较多的不确定性，尤其是在进行智慧化档案管理的过程中，不可避免地会面临由于自然灾害以及硬件故障所造成的负面影响，进而滋生诸多的信息安全隐患。为了能够有效减少上述问题所带来的损害，智慧档案馆需要在现有的基础上对各类档案信息数据进行备份，进而降低数据丢失现象出现的可能性。智慧档案馆可以结合当前现有的各项条件以及实际需求采取与之发展相适应的数据安全备份措施，为数据安全提供良好的保障。比如，若是智慧档案馆所在地区面临着较多的自然灾害，便可以扩大对于资金以及设备上的投入，搭建起异地档案信息备份平台，进而将自然灾害所引起的智慧档案馆数据丢失的负面影响降到最低。若是档案信息数据本身有着相对较高的数据保密性要求，智慧档案馆建设便可以在云端的基础上采取多重数据备份的措施，并优化使用数字验证码等形式来保障备份数据的安全与稳定。
（2）软环境建设
除了基础设施以外，智慧档案馆还应当强化开展软环境建设，主要包含以下几方面内容。
其一，应当构建起专门负责智慧档案馆建设的领导小组，并积极展开各个部门之间的交流与协作，健全完善现有的考核评价体系，为后续智慧档案馆建设的持续平稳进行提供稳定坚实的核心保障。
其二，要强化开展品牌宣传工作，进一步扩大智慧档案馆的影响力，并充分体现出其实质性作用与价值，智慧档案馆相关工作人员需要将当下的微信、短视频平台以及传统媒体等作为载体，完成对智慧档案馆的品牌宣传工作，重点宣传智慧档案馆建设中所具有的创新特色点，此举能够真正让公众认识到智慧档案馆的优势和价值，保障智慧档案馆各项职能的充分履行。
其三，智慧档案馆应当加强对于专业人才的培养，档案信息化建设的开展务必要有充足的人才加持，所以智慧档案馆可以适当建立起同各学校以及研究所之间的合作，使其成为智慧档案馆建设的智力和技术支撑。例如，智慧档案馆可以同学校联合构建起相应的人才培养模式，并在其中设立选修课程，通过加深校企合作，实现对于更多跨界复合型人才的培养。此外，智慧档案馆应当充分运用当前社会化的教育资源，大力普及智慧档案馆建设的相关知识以及信息技术教育，提升专业人才整体的认识水平。
其四，应当注重资金的支持和保障。通常情况下，各地区所进行的智慧档案馆建设都要依靠政府的资金投入，但时常会出现政府资金投入不足的现象，所以智慧档案馆自身应当强化开展开源节流的相关工作，在现有的基础上健全和完善更加多元化的投资机制，并采用更加市场化的运作模式，以达到吸纳民间资本的效果，提升档案信息化应用的效能，最终保障智慧档案馆社会效益以及经济效益的综合提升。
其五，智慧档案馆的建设需要当地政府根据其建设以及管理的实际需求，制定出与之相适应的政策和法规，并积极开展顶层设计工作。深化明确在管理以及技术方面的内容，并提升在通信、网络以及信息等方面要求的科学性，为建设质量的提升提供必要条件。各地区智慧档案馆的建设需要在相关政策的基础上明确其具体的建设方向，继而充分发挥出政策法规的引导和规范性作用，保障智慧档案馆的建设效能。
四、结论
综上所述，积极开展智慧档案馆建设，能够实现对于当下各类海量档案信息资源更加广泛地收集，并利用各种信息技术高效进行各类档案的整合以及处理工作，对于档案管理以及应用效率的提升有着积极的促进作用。基于此，应当加强对于智慧化档案的建设，以提高档案资源的智慧化管理水平。
参考文献：
[1]管先海，程媛媛.数字档案馆（室）建设面临的难题[J].档案，2020
[2]张昕苒.OAIS在智慧档案馆中应用的可行性分析[J].办公室业务，2018
（作者单位：范县档案馆）