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摘要：文章结合六盘水师范学院资料室建设方面的工作实践，针对西部地方本科院校资料室建设中所存在的共性问题，从规章制度、人才建设、读者服务三方面进行分析，并提出相关建议。
关键词：资料室；教学科研；文献保障体系；学科建设
中图分类号：G258文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）08-0229-01
近年来，随着经济的高速发展和教育事业的蓬勃发展，地方经济对符合地方发展需求的人才也有了新的要求，一批新兴的本科院校通过合并、重组、升本等手段应运而生。西部地区地方本科院校今年来尽管得到了国家的大力扶持，呈现出方兴未艾之势，但另一方面，由于时间短、起步晚、底子薄，西部地区地方本科院校也暴露出不少的短板，资料室建设就是问题之一。
一、资料室在六盘水师范学院的发展进程
笔者所在的六盘水师范学院就是典型的西部地区地方本科院校，自1975年建校以来已有40多年的历史，经过数次更名、合并、重组后，于2009年升格为本科院校。2000年开始，学院系资料室开始发展，但是由于是教学系自主行为，学院并没有对系资料室做出要求，资料室呈现管理标准不统一、图书质量良莠不齐、财产归属不明确、资料室发展不平衡、采购方式以零采为主等特点，直至2012年，除了中文系等部分教学系仍坚持资料室建设，大部分系资料室已经停止建设，有的教学系将资料室变成资料柜，有的教学系将征订的期刊与学生试卷或卷宗堆放在一起，学院资料室建设处于几乎完全停摆的艰难处境。从2012年开始，为加强对教学科研和学科建设的服务，学院对系资料室建设提出明确要求，并划拨相应的购书经费，学院资料室建设才由此进入了规范化管理的道路，但是建设过程中也出现了许多问题，也是大部分西部地方本科院校所面临的共性问题。
二、西部地方本科院校资料室发展中的问题
（一）图书馆在资料室建设中被边缘化。根据《普通高等学校图书馆规程》（教高[2015]14号）文件规定：高等学校可根据学校校区分布或学科分布设立相应的总图书馆、校区分馆、学科分馆和院（系、所）分馆（资料室），分馆（资料室）受总图书馆领导或业务指导，面向全校开放。①
从现有情况来看，大部分西部地方本科院校资料室行政上受教学系垂直领导的，业务上又是受图书馆的指导，实际上图书馆仅仅作为采访员、加工者的角色，对资料室的建设的制度、管理、监督等没有约束力，导致资料室管理的专业性、规范化被削弱，甚至出现“两不管”的局面。
（二）资料室管理员缺乏专业知识。资料室管理员没有专人专岗，大部分资料室管理员都是教学系行政人员、教师、辅导员进行兼任，个别系让勤杂工、学生担任资料员。在馆藏布局、排架、上架、倒架以及借阅登记等，都存在较大的随意性。资料员管理的核心是读者服务，但由于资料管理员是兼任，往往对此工作采取应付态度，甚至连门都没开过，读者体验极差，一方面让资料室的公共形象受损，另一方面也不利于资料室的利用。
（三）资料室服务单一，利用率低。在西部地方本科院校，资料室服务仍然停留在传统的图书藏借功能，对学科建设服务作用不断被弱化，个性化、数字化服务，同时漫长的采购周期、采购的图书不能满足教学科研需要等都造成资料室图书利用率低。六盘水师范学院资料室图书由于是统一采购，采访方式、采购模式都严重受到当地政策制约，无法进行零采、现采，从制定采访计划到上架往往要经过半年到九个月的周期，而书目征订的模式也无法满足教学科研的需要，大大的打击了读者的积极性。
三、走出地方本科院校图书馆资料室发展困境的若干建议
（一）成立由学校分管领导、图书馆、教学系负责人组成的领导小组，统筹规划，并制定相关的原则、目标、举措，逐步开展各项工作，图书资料室应在统一标准规范的规章制度下开展工作。对教学系原有的资料室图书，应纳入资料室标准化管理范围，图书馆从采访、编目、典藏、剔旧等各方面给予技术支持，并对资料室管理员进行业务培训。对图书资料、设备等财产应分别由图书馆与教学系按比例分别承担，明确图书馆与教学系承担的责任，避免出现资料室“两不管”局面。②
（二）资料室管理员的人事归属与工作职责要明确，同时有接受业务培训的权利和义务，资料室管理员工作也应纳入其日常工作考核中。在资料室管理员的选拔上，由具备大量的知识储备和人际交流技能的人才担任此项工作，因为资料室管理员的工作目的即是服务本系教学科研和学科建设，也是图书馆和教学系交流的枢纽。另一方面，也应该建立相应的资料室管理员激励机制，建立相应的资料员管理员团队，利用网络社区加强资料管理员之间的交流。
（三）资料室应当开展符合本教学系学科建设目标的深层性服务，建立资料室学科馆员制，在数字图书馆高速发展的今天，根据本教学系读者的需求开展专题数据库、定题服务、资源交换，尤其是专业性、针对性较强，结合资料室定位而开展的教学设计数据库等工作是必要的。同时，由于资料室图书和期刊也应该遵循采访形式多样化，采购模式应以零采、现采为主，缩短图书采访至上架的周期，以保证资料室对本系教学科研工作“快、精、准”，提供优质服务。③
四、结语
对于起步较晚的西部地方本科院校，资料室的建设往往是其建设过程中较不受重视的一面，但不能因为其成效慢、周期长、投入大就对资料室建设忽视，诸多高校的成功经验告诉我们，资料室的建设不仅仅是对图书馆资源的简单整合与优化，也从侧面反映了一个院校、教学系的教学科研水平的高低，只有不断加强资料室的建设，完善资料室的功能，提升资料室的服务水平，形成特色、高效、持续、有价值的文献保障体系，才能让学科建设进入良性的生态，达到长期持续的提高教学科研水平的目的。
（作者单位：六盘水师范学院图书馆）
注解：
①中华人民共和国教育部. 普通高等学校图书馆规程（修订）. 2015-12-31.
②毕丽菊，贵州民族学院法律系资料室的建设和发展[J]，2002（1）
③唐朝霞，地方高校院系资料室工作与学科建设[J]，2007（1）
关键词：资料室；教学科研；文献保障体系；学科建设
中图分类号：G258文献标志码：A文章编号：2095-9214（2016）08-0229-01
近年来，随着经济的高速发展和教育事业的蓬勃发展，地方经济对符合地方发展需求的人才也有了新的要求，一批新兴的本科院校通过合并、重组、升本等手段应运而生。西部地区地方本科院校今年来尽管得到了国家的大力扶持，呈现出方兴未艾之势，但另一方面，由于时间短、起步晚、底子薄，西部地区地方本科院校也暴露出不少的短板，资料室建设就是问题之一。
一、资料室在六盘水师范学院的发展进程
笔者所在的六盘水师范学院就是典型的西部地区地方本科院校，自1975年建校以来已有40多年的历史，经过数次更名、合并、重组后，于2009年升格为本科院校。2000年开始，学院系资料室开始发展，但是由于是教学系自主行为，学院并没有对系资料室做出要求，资料室呈现管理标准不统一、图书质量良莠不齐、财产归属不明确、资料室发展不平衡、采购方式以零采为主等特点，直至2012年，除了中文系等部分教学系仍坚持资料室建设，大部分系资料室已经停止建设，有的教学系将资料室变成资料柜，有的教学系将征订的期刊与学生试卷或卷宗堆放在一起，学院资料室建设处于几乎完全停摆的艰难处境。从2012年开始，为加强对教学科研和学科建设的服务，学院对系资料室建设提出明确要求，并划拨相应的购书经费，学院资料室建设才由此进入了规范化管理的道路，但是建设过程中也出现了许多问题，也是大部分西部地方本科院校所面临的共性问题。
二、西部地方本科院校资料室发展中的问题
（一）图书馆在资料室建设中被边缘化。根据《普通高等学校图书馆规程》（教高[2015]14号）文件规定：高等学校可根据学校校区分布或学科分布设立相应的总图书馆、校区分馆、学科分馆和院（系、所）分馆（资料室），分馆（资料室）受总图书馆领导或业务指导，面向全校开放。①
从现有情况来看，大部分西部地方本科院校资料室行政上受教学系垂直领导的，业务上又是受图书馆的指导，实际上图书馆仅仅作为采访员、加工者的角色，对资料室的建设的制度、管理、监督等没有约束力，导致资料室管理的专业性、规范化被削弱，甚至出现“两不管”的局面。
（二）资料室管理员缺乏专业知识。资料室管理员没有专人专岗，大部分资料室管理员都是教学系行政人员、教师、辅导员进行兼任，个别系让勤杂工、学生担任资料员。在馆藏布局、排架、上架、倒架以及借阅登记等，都存在较大的随意性。资料员管理的核心是读者服务，但由于资料管理员是兼任，往往对此工作采取应付态度，甚至连门都没开过，读者体验极差，一方面让资料室的公共形象受损，另一方面也不利于资料室的利用。
（三）资料室服务单一，利用率低。在西部地方本科院校，资料室服务仍然停留在传统的图书藏借功能，对学科建设服务作用不断被弱化，个性化、数字化服务，同时漫长的采购周期、采购的图书不能满足教学科研需要等都造成资料室图书利用率低。六盘水师范学院资料室图书由于是统一采购，采访方式、采购模式都严重受到当地政策制约，无法进行零采、现采，从制定采访计划到上架往往要经过半年到九个月的周期，而书目征订的模式也无法满足教学科研的需要，大大的打击了读者的积极性。
三、走出地方本科院校图书馆资料室发展困境的若干建议
（一）成立由学校分管领导、图书馆、教学系负责人组成的领导小组，统筹规划，并制定相关的原则、目标、举措，逐步开展各项工作，图书资料室应在统一标准规范的规章制度下开展工作。对教学系原有的资料室图书，应纳入资料室标准化管理范围，图书馆从采访、编目、典藏、剔旧等各方面给予技术支持，并对资料室管理员进行业务培训。对图书资料、设备等财产应分别由图书馆与教学系按比例分别承担，明确图书馆与教学系承担的责任，避免出现资料室“两不管”局面。②
（二）资料室管理员的人事归属与工作职责要明确，同时有接受业务培训的权利和义务，资料室管理员工作也应纳入其日常工作考核中。在资料室管理员的选拔上，由具备大量的知识储备和人际交流技能的人才担任此项工作，因为资料室管理员的工作目的即是服务本系教学科研和学科建设，也是图书馆和教学系交流的枢纽。另一方面，也应该建立相应的资料室管理员激励机制，建立相应的资料员管理员团队，利用网络社区加强资料管理员之间的交流。
（三）资料室应当开展符合本教学系学科建设目标的深层性服务，建立资料室学科馆员制，在数字图书馆高速发展的今天，根据本教学系读者的需求开展专题数据库、定题服务、资源交换，尤其是专业性、针对性较强，结合资料室定位而开展的教学设计数据库等工作是必要的。同时，由于资料室图书和期刊也应该遵循采访形式多样化，采购模式应以零采、现采为主，缩短图书采访至上架的周期，以保证资料室对本系教学科研工作“快、精、准”，提供优质服务。③
四、结语
对于起步较晚的西部地方本科院校，资料室的建设往往是其建设过程中较不受重视的一面，但不能因为其成效慢、周期长、投入大就对资料室建设忽视，诸多高校的成功经验告诉我们，资料室的建设不仅仅是对图书馆资源的简单整合与优化，也从侧面反映了一个院校、教学系的教学科研水平的高低，只有不断加强资料室的建设，完善资料室的功能，提升资料室的服务水平，形成特色、高效、持续、有价值的文献保障体系，才能让学科建设进入良性的生态，达到长期持续的提高教学科研水平的目的。
（作者单位：六盘水师范学院图书馆）
注解：
①中华人民共和国教育部. 普通高等学校图书馆规程（修订）. 2015-12-31.
②毕丽菊，贵州民族学院法律系资料室的建设和发展[J]，2002（1）
③唐朝霞，地方高校院系资料室工作与学科建设[J]，2007（1）