论文部分内容阅读
摘 要:新时期下,我国发生了翻天覆地的变化,尤其是在科学技术方面得到了飞速的发展。这一变化使得我国的档案工作发生了一定的变化,档案管理工作发生了变化,随之而来的就是要改进档案管理队伍的素质水平和业务水平,从而适应新时期的档案工作变化。本文主要阐述了新时期下档案管理工作所发生的变化,并针对这些变化,就新时期下档案管理队伍的建设提出了几点策略,旨在为我国在新时期下,档案管理队伍的建设能够更好的适应档案工作中的变化,促进我国档案管理的发展和进步。
关键词:新时期;档案工作;档案管理
在社会主义新时期下,我国的社会主义市场经济制度不断完善,各项事业的发展都围绕着知识、信息等进行。而档案管理工作也向着信息化的方向发展,因而相比于以往,档案的管理工作发生了很大的变化。针对这种变化,档案管理领域的相关人士不能无动于衷,而是要不断的研究新技术、新方法来改进档案管理工作,同时更要注重档案管理队伍的建设。档案管理人员以往的工作方法在很多发面已经不适合新时期发展的需要,所以,要不断的加强档案管理队伍的建设。
1 新时期下档案工作的发展变化
1.1 档案工作程序的变化
新时期,随着信息化技术、网络通讯技术的广泛应用,计算机在档案管理工作中的普及运用,电子公文的大幅度增加,电子文件已成为社会信息流通的主要形态。电子文件的产生突破了传统文件的生命周期,这就要求档案工作人员的档案意识、管理意识都要前移。运用微机网络,档案工作人员要从文件形成的源头核查文件形成的全过程,以此确保档案的真实性、可靠性和完整性。这种要求相对于传统档案文件的控制管理,在控制环节、控制程序上都有了不同程度的变化。
1.2 档案信息资源的多元化,档案信息资源的日益丰富
伴随着网络通讯技术、计算机技术的迅猛发展,计算机软件的不断成熟与普及,数据标准化工作的完善以及办公自动化设备的广泛应用,新形态、新载体、新的积累方式的各种公文大量涌现,电子文件的大量利用与管理,电子文件形成的电子档案的大量产生,档案馆保存的档案文件从传统意义上的纸质档案、缩微磁性载体等实体档案向数字化档案扩展,档案信息资源形成了主要以纸质文献、电子文献为主的多元共存的局面。
1.3 档案工作模式的变化
传统的档案管理工作主要是以本馆的实体档案馆藏为基础,进行档案接收、整理、鉴定、保管,提供利用和编研等工作,档案管理工作主要是人与实体文献的结合。新时期数字化、信息化时代的档案管理工作内容得到了极大的丰富和扩展,档案工作内容增加了档案信息资源的数字化工作、电子载体文档的接收、整理、保管、開发利用工作,网络信息资源的开发利用工作。
2 加强档案队伍建设的对策
2.1 领导重视,稳定档案工作队伍
当前,市场经济制度不断完善,社会各项事业快速发展,档案工作的内容也与日俱增,管理难度不断增大,这就要求各级领导要更加重视档案工作。在资金方面,要舍得花钱,加大投入力度,不断完善各项硬件设施;关心档案工作人员的进步,在涉及他们的入党、晋升、晋级、培训、职称评定等方面的事情上,要确保无人受歧视,一视同仁;在素质建设方面,积极支持档案专业人才开展继续教育并为其创造条件,给予经费、时间上的保证,鼓励他们拓宽知识面、不断更新知识、调整和完善知识结构。同时,在生活上关心、爱护档案工作人员,切实帮助解决他们的实际困难,改善他们的工作环境,提高他们的福利待遇。使档案工作人员真切感受到组织的温暖和档案职业的荣誉感、自豪感,使其更加珍惜来之不易的档案工作,从而安心工作,不断激发其工作热情,使其能够创造性地开展所从事的档案工作。
2.2 加强学习,提高业务工作水平
档案管理队伍的建设直接关系着档案管理的有效性。而今的档案管理已经与以往的档案管理发生了很大的变化。而就我国目前形势来看,仍有许多档案管理人员的业务水平存在着一定的问题,即知识结构老化、缺乏新技术等等。这些问题的存在严重的影响了档案事业的发展,使得档案事业落在了时代的后面。然而,要解决这个问题的唯一方法就是加强档案管理队伍的业务水平,更新他们的知识结构,改进业务水平,同时,档案管理人员还要树立终身学习的理念,从而从根本上跟上时代的步伐,适应不断发展着的社会。
2.3 开展培训,合理引进专门人才
按照国家档案局关于开展档案业务人员全员培训工作的要求,结合工作实际需要和未来的发展趋势,并根据不同的层次、不同的需求,按需施教,学以致用,便于实际操作,讲究实效。对于刚刚从事档案工作的人员,以系统讲述档案专业知识,使其掌握实际操作技能为主,着重解决应知、应会问题;对于从事档案工作时间较长,有一定专业知识和实践经验的人员,着重提高其档案理论素养和更新专业知识。根据实际需要,有步骤、有计划地引进高学历、高层次档案专业人才,把住人才入口关,充实档案队伍。
2.4 克难奋进,大力培养创新能力
档案工作者应解放思想、更新观念,培养创造性地开展工作的创新意识和技能。提倡积极进取、自强不息、严谨细致、一丝不苟的作风;提倡团结协作、密切配合的作风;提倡求真务实、讲求实效的作风。档案工作是一项默默无闻的工作,它要求从事这一工作的人员必须具备强烈的事业心和高度的责任感,认真严谨,始终如一;还要能守得住清贫,耐得住寂寞,具有高尚的奉献精神。同时,档案工作者在日常管理工作中,要积极主动,不断创新。在思想观念上,要不断学习新知识、新方法、新技能,善于用创新思维研究新情况,解决新问题。
结束语
综上所述,在新时期下,我国的档案管理工作发生了很大的改变。因此,以往的工作经验以及工作方法已经不适合档案管理发展的需要。因此,档案的管理部门应该加强对档案管理队伍的建设,加强对档案管理人员的培训,使其掌握新时期下,新的档案管理方法,转变工作理念,从而建立一支高素质、高技能的档案管理队伍。只有这样,我国的档案管理事业才会有更广阔的发展空间,也只有这样,我国的档案管理事业才能在今后的发展中更好的为广大人民群众服务。
参考文献
[1]郭鸿雁.加快高校档案管理信息化建设[J].商丘职业技术学院学报,2012(04).
[2]马林刚.从研究生学位档案的过程管理谈研究生诚信档案的建立[J].兰台世界,2014(29).
关键词:新时期;档案工作;档案管理
在社会主义新时期下,我国的社会主义市场经济制度不断完善,各项事业的发展都围绕着知识、信息等进行。而档案管理工作也向着信息化的方向发展,因而相比于以往,档案的管理工作发生了很大的变化。针对这种变化,档案管理领域的相关人士不能无动于衷,而是要不断的研究新技术、新方法来改进档案管理工作,同时更要注重档案管理队伍的建设。档案管理人员以往的工作方法在很多发面已经不适合新时期发展的需要,所以,要不断的加强档案管理队伍的建设。
1 新时期下档案工作的发展变化
1.1 档案工作程序的变化
新时期,随着信息化技术、网络通讯技术的广泛应用,计算机在档案管理工作中的普及运用,电子公文的大幅度增加,电子文件已成为社会信息流通的主要形态。电子文件的产生突破了传统文件的生命周期,这就要求档案工作人员的档案意识、管理意识都要前移。运用微机网络,档案工作人员要从文件形成的源头核查文件形成的全过程,以此确保档案的真实性、可靠性和完整性。这种要求相对于传统档案文件的控制管理,在控制环节、控制程序上都有了不同程度的变化。
1.2 档案信息资源的多元化,档案信息资源的日益丰富
伴随着网络通讯技术、计算机技术的迅猛发展,计算机软件的不断成熟与普及,数据标准化工作的完善以及办公自动化设备的广泛应用,新形态、新载体、新的积累方式的各种公文大量涌现,电子文件的大量利用与管理,电子文件形成的电子档案的大量产生,档案馆保存的档案文件从传统意义上的纸质档案、缩微磁性载体等实体档案向数字化档案扩展,档案信息资源形成了主要以纸质文献、电子文献为主的多元共存的局面。
1.3 档案工作模式的变化
传统的档案管理工作主要是以本馆的实体档案馆藏为基础,进行档案接收、整理、鉴定、保管,提供利用和编研等工作,档案管理工作主要是人与实体文献的结合。新时期数字化、信息化时代的档案管理工作内容得到了极大的丰富和扩展,档案工作内容增加了档案信息资源的数字化工作、电子载体文档的接收、整理、保管、開发利用工作,网络信息资源的开发利用工作。
2 加强档案队伍建设的对策
2.1 领导重视,稳定档案工作队伍
当前,市场经济制度不断完善,社会各项事业快速发展,档案工作的内容也与日俱增,管理难度不断增大,这就要求各级领导要更加重视档案工作。在资金方面,要舍得花钱,加大投入力度,不断完善各项硬件设施;关心档案工作人员的进步,在涉及他们的入党、晋升、晋级、培训、职称评定等方面的事情上,要确保无人受歧视,一视同仁;在素质建设方面,积极支持档案专业人才开展继续教育并为其创造条件,给予经费、时间上的保证,鼓励他们拓宽知识面、不断更新知识、调整和完善知识结构。同时,在生活上关心、爱护档案工作人员,切实帮助解决他们的实际困难,改善他们的工作环境,提高他们的福利待遇。使档案工作人员真切感受到组织的温暖和档案职业的荣誉感、自豪感,使其更加珍惜来之不易的档案工作,从而安心工作,不断激发其工作热情,使其能够创造性地开展所从事的档案工作。
2.2 加强学习,提高业务工作水平
档案管理队伍的建设直接关系着档案管理的有效性。而今的档案管理已经与以往的档案管理发生了很大的变化。而就我国目前形势来看,仍有许多档案管理人员的业务水平存在着一定的问题,即知识结构老化、缺乏新技术等等。这些问题的存在严重的影响了档案事业的发展,使得档案事业落在了时代的后面。然而,要解决这个问题的唯一方法就是加强档案管理队伍的业务水平,更新他们的知识结构,改进业务水平,同时,档案管理人员还要树立终身学习的理念,从而从根本上跟上时代的步伐,适应不断发展着的社会。
2.3 开展培训,合理引进专门人才
按照国家档案局关于开展档案业务人员全员培训工作的要求,结合工作实际需要和未来的发展趋势,并根据不同的层次、不同的需求,按需施教,学以致用,便于实际操作,讲究实效。对于刚刚从事档案工作的人员,以系统讲述档案专业知识,使其掌握实际操作技能为主,着重解决应知、应会问题;对于从事档案工作时间较长,有一定专业知识和实践经验的人员,着重提高其档案理论素养和更新专业知识。根据实际需要,有步骤、有计划地引进高学历、高层次档案专业人才,把住人才入口关,充实档案队伍。
2.4 克难奋进,大力培养创新能力
档案工作者应解放思想、更新观念,培养创造性地开展工作的创新意识和技能。提倡积极进取、自强不息、严谨细致、一丝不苟的作风;提倡团结协作、密切配合的作风;提倡求真务实、讲求实效的作风。档案工作是一项默默无闻的工作,它要求从事这一工作的人员必须具备强烈的事业心和高度的责任感,认真严谨,始终如一;还要能守得住清贫,耐得住寂寞,具有高尚的奉献精神。同时,档案工作者在日常管理工作中,要积极主动,不断创新。在思想观念上,要不断学习新知识、新方法、新技能,善于用创新思维研究新情况,解决新问题。
结束语
综上所述,在新时期下,我国的档案管理工作发生了很大的改变。因此,以往的工作经验以及工作方法已经不适合档案管理发展的需要。因此,档案的管理部门应该加强对档案管理队伍的建设,加强对档案管理人员的培训,使其掌握新时期下,新的档案管理方法,转变工作理念,从而建立一支高素质、高技能的档案管理队伍。只有这样,我国的档案管理事业才会有更广阔的发展空间,也只有这样,我国的档案管理事业才能在今后的发展中更好的为广大人民群众服务。
参考文献
[1]郭鸿雁.加快高校档案管理信息化建设[J].商丘职业技术学院学报,2012(04).
[2]马林刚.从研究生学位档案的过程管理谈研究生诚信档案的建立[J].兰台世界,2014(29).