国有资产管理系统的设计与实现

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  摘 要: 国有资产是国家的重点,对国有资产进行有效管理和监督,是国有资产管理人员的首要目标。设计与实现一套国有资产管理系统,为企业或单位决策层提供准确、可靠的数据,为决策提供参考依据。
  关键词: 国有资产;系统;固定资产管理
  中图分类号:F20 文献标识码:A 文章编号:1671--7597(2010)0920080--01
  
  0 引言
  
  开个开放30多年来,随着改革开放的逐步深入,我国已经由计划经济逐步向市场经济转型,在转型过程中国有资产管理是一个非常关键的问题,也存在很多漏洞,导致了大量国有资产的流失。这些问题应当引起各级部门的重视。因此,加强国有资产管理,优化国有资产配置,有效利用国有资产,使其保值增值,开放一套国有资产管理系统对国有资产进行信息化管理是非常必要的。使用国有资产管理系统可以对国有资产进行有效管理和监督,及时了解营运情况。
  
  1 系统分析
  
  1.1 国有资产管理系统结构
  1.1.1 系统的逻辑分析
  对国有资产管理首先由相关部门对国有资产的数量进行统计,并建立国有资产档案:根据国有资产的使用情况,建立国有资产使用档案:当国有资产有维修情况时,建立国有资产维修档案;当国有资产发生转接、捐赠或者报废的情况时,建立与之对应的国有资产移交、注销档案:建立上述国有资产的基础信息档案后,国有资产管理人员可以对国有资产进行统计、查询等操作,得到需要的各种相关信息:财务部门也可以汇总国有资产的各种信息,并根据需要建立档案、输出相关报表。
  


  1.1.2 系统的物理结构
  由于国有资产管理数据属于机密数据,从安全性方面考虑,本系统采用c/s开发模式。
  系统物理结构如1图所示:
  
  1.2 系统功能模块
  本国有资产管理系统主要由五个功能模块。分别是基本数据录入模块、单位管理模块、统计分析模块、查询模块和系统维护模块组成。
  1.2.1 基本数据录入模块
  基本数据信息的录入是将国有资产的相关信息输入计算机,是国有资产管理的基础数据,是对国有资产信息进行查询和维护的主要依据,数据的录入要求全面、准确。基础数据信息包括国有资产的使用单位、国有资产名称、设备单价、规格型号、生产厂家、设备购置日期、单位负责人等几项。
  1.2.2 单位管理模块
  单位管理模块主要是主管单位对下级部门的管理。管理员进行系统后可以增加部门,并对有变动的部门信息进行修改、注销等操作。
  1.2.3 国有资产统计分析模块
  数据统计分析是国有资产管理系统的核心部分,可以国有资产管理过程中对各种数据进行统计和汇总分析等功能。用户可以对数据进行多元化的数据分析,其中包括:结构分析、对比分析、趋势分析(绝对数分析、定基分析、环比分析)。此外,统计分析模块还提供了一个数据查询汇总功能,用户可以根据需要查询并打印固定资产的分类报表,如:固定资产登记表、固定资产增减变动表、固定资产统计表、分类固定资产统计表、部门固定资产统计表、固定资产分类情况表、固定资产部门情况表等,用户还可以自行定义报表。为单位或企业领导和决策部门提供科学、可靠和详尽的参考数据。
  1.2.4 查询模块
  通过数据录入,我们能从系统中查询到我们找的数据,通过提供数据的基本信息,可以查询到所对应的数据。
  1.2.5 系统维护模块
  通过用户管理、系统日志、账套收缩、异常处理、系统主题、备份恢复、修改密码、重新登录和更换账套来完成对系统的日常维护管理工作,以保证系统的正常运行。
  
  2 系统设计
  
  2.1 系统设计目标
  本系统设计的主要目标是为对国有资产进行有效地管理,为企业或单位决策层提供准确、可靠的数据,为决策提供参考依据。使用先进的信息技术和数据库管理系统开发技术,设计和开发一套功能强大、高效的国有资产管理系统,通过该系统全面反映国有资产的基本情况、国有资产的使用情况与国有资产的变动情况等等。从国有资产的购置到国有资产信息的录入、分发、保存、注销(报废)的全过程实施信息化管理。通过国有资产管理系统的使用,可以按资产的名称、类型、使用部门、使用人员等方式对国有资产的信息进行查询,并可以统计国有资产的资产基本信息、变动信息和使用信息等等,根据用户的需要打印出国有资产报表。
  
  2.2 系统架构
  目前流行的软件系统开发模式有B/s模式(浏览器/服务器模式)和c/s(客户/服务器模式)两种模式,两种模式都各有特点。考虑到国有资产管理数据大都属于单位或企业的机密数据,从安全性方面考虑,本系统采用c/s开发模式。
  
  2.3 数据库设计
  本文设计的国有资产管理系统的数据表主要有用户信息表、设备基本信息数据表、设备变动数据表:设备附件数据表;设备维修数据表;设备借出归还数据表;系统日志表和系统权限表等。由于篇幅所限,在此处只列举设备基本情况数据表,如表1所示。
  3 系统实现
  
  3.1 系统开发环境
  系统开发工具:DELPHI
  系统后台数据库:SQL SERVER 2000
  系统软件配置:
  客户机:Windows2000/xP服务器:SQL Server 2000+Windows 2000/2003 Server
  
  参考文献:
  [1]赵树宽,国有资产管理体制改革的系统思考[J]山东社会科学,2004年7期,53—55.
  [2]于海生,姚微,在Delphi中访问数据库结构[J]计算机与信息技术,2007年06期.
  [3]魏欣然,高校资产管理中存在的问题和对策[J],四川工程职业技术学院学报,2007,2期,20—21.
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