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2009年9月16至18日，国际档案理事会东亚地区分会第九次大会暨档案与危机管理——档案如何为减灾服务研讨会在山东省青岛市召开。来自中国、日本、韩国、朝鲜、蒙古5国，香港和澳门特别行政区及我国28个省市的东亚理事会成员代表共100余名档案工作者参加了会议。云南省档案局馆首次以会员身份，派张文芝副局馆长、保管部李涛主任为代表参加会议。国家档案局副局长杨继波、青岛市副市长王修林、东亚分会主席高山正也出席会议并分别致辞。