虚拟企业强化成本管理的措施研究

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  中图分类号:F832.5 文献标识码:A
  摘要:随着整个社会步入信息化时代,虚拟企业应运而生。虚拟企业是具有不同优势与资源的成员企业为了抓住新的机遇而组成的临时性组织,并将取代传统企业逐步成为网络经济条件下企业发展的趋势。本文就优化成本管理的措施提出一些拙见,以期能更加深入的挖掘降低企业成本的潜力。
  关键词:虚拟企业;成本控制;成本管理
  虚拟企业这一组织模式是顺应计算机网络技术快速发展的产物。它不仅提高了企业面对激烈市场竞争环境下的生存能力,而且通过成员企业贡献自己的核心竞争力对资源进行及时、高效的优化配置,大大提高了企业对现有资源的使用效率。虚拟企业作为一个动态联盟组织不再适应传统的成本管理方式。它需要新型的、具有可操作性的管理方法。因此,深入的了解虚拟企业,加强对虚拟企业成本管理问题的研究对企业更进一步优化资源配置,有效降低成本有着重要的意义。因此本文提出一下五点措施。
  一、创新运用会计知识体系
  由于虚拟企业的生产方式、组织模式和管理特点等均有别于传统企业,针对传统企业的会计知识体系对于虚拟企业是不适用的。虚拟企业在法律意义上不是一个完整的经济实体,不具备独立法人资格,而是多个成员企业的动态联盟。这些不同于传统企业的特征影响了其会计报告模式,对适用于传统企业的财务会计体系和财务报告模式产生了一定的冲击。为了虚拟企业成本核算的系统性和完整性,虚拟企业需要找到其适合的会计知识体系。
  例如,1.因虚拟企业没有固定的组织结构,所以与传统的会计主体相比有较大的不确定性。这个特点决定了会计主体的存在方式是一种新型的、由虚拟企业成员组成的临时联合体,是相对会计主体。2.虚拟企业本质上是一个临时性的动态组织,所以不再适用于传统企业的持续经营假设,所以适合采用实时报告模式代替定期报告。3.由于计算机网络的应用,虚拟企业在运行过程中,销售的确认、款项的收支、成本配比及财务成果的核算等,都可以通过电子信息在很短的时间内完成,一般不存在前后不同的会计期间分别进行会计确认和实际款项的支付。此时,权责发生制失去其基础,所以采用收付实现制比较合理。
  二、合理选择虚拟合作伙伴
  虚拟合作伙伴若不能恰当的选择,可能会给企业带来道德风险和协作风险。首先,在虚拟企业合作伙伴选择的实际运作中,通常存在着信息不对称的现象。核心企业不可能完全掌握外围企业是否严格按合同施工,只能通过产品成果来对外围企业进行评价,这就可能产生道德风险。其次,参与联盟的成员企业间通常面临着不同的技术标准和硬件环境,不同的企业文化和管理模式等,这些因素大大增加了虚拟企业的协作风险。
  若不能恰当地选择虚拟合作伙伴,并采取有效措施控制其行为,一旦某成员企业违约,就要支付大笔的违约金或赔偿金,给企业带来经济和信誉的损失。所以企业需要采取措施来遏制可能产生的损失,具体可以从以下几方面努力:
  1.建立虚拟企业内部的评审体系,对合作伙伴的信誉、风险倾向等进行评估。同时建立一套约束机制,用于防止企业间的相互欺骗和机会主义行为。
  2.成员企业之间签订契约明确各自的责任和义务关系,使成员企业的行为受到彼此的制约。
  3.虚拟企业成员之间应该相互信任、相互尊重、以诚相待,营造良好的合作环境。为了保证相互间的信任受到最小的干扰和破坏,维护组织的稳定,应该通过加强沟通来减少成员企业之间的防卫心理和行为。
  4.建立共同的企业文化机制,这有助于减少成员企业间的矛盾和冲突,强化成员企业行为的连续性,使企业达到预定的目标。
  三、有效控制供应链环节的成本
  虚拟企业在信息流上享有绝对的优势,但在物流配送上却面临极大的困难。一是配送成本高,二是仓储费用高,三是配送渠道不完善。但物流业务贯穿着整个虚拟企业的运作,有效地控制物流成本,对于发挥整个价值链优势有着重要的作用。控制供应链环节的物流成本通常有两种做法:1.建立完善的物流体系,借助网络等信息管理系统降低成本。2.将物流环节外包出去,分配给专门从事物流管理的企业去执行。目前比较有效的物流模式是结合运用这两种方法,将虚拟物流企业,电子商务和外界专业的物流公司结合起来的模式。
  四、充分应用网络信息技术,降低企业的管理费用
  为了寻求合适的虚拟合作伙伴,对优秀资源进行整合,参与联盟的成员企业可能分布在全国不同地方。虚拟企业的建立和运行过程中,成员企业不仅需要运用计算机网络技术进行资源共享,还需要以计算机为纽带协调项目各方面的工作。资源共享、协作交流是虚拟企业得以健康发展的前提,同时也构成项目管理费用的重要组成部分。所以,虚拟企业应该利用信息技术,建立和维护联盟体内部的网络系统,及时发现问题、解决问题,保障企业间协作的顺利进行,降低企业的管理费用。
  五、增强企业的风险意识,加强风险管理
  虚拟企业在具体运作时,要时刻关注可能会遇到的风险,并提前采取有效的措施做好防范工作,最大限度的避免和减少虚拟企业整体运作的风险。
  1.控制市场风险
  由于市场机会的不确定性,导致市场风险总体上依然存在,并在虚拟企业的各个伙伴之间进行了重新分配。为了控制好市场风险,企业首先需要在产品开发前就做好市场需求分析。其次在开发过程中时刻关注市场的变化,并对产品进行相应的调整。再次,要提高产品的技术含量和竞争优势。最后要与虚拟企业的外界成员建立长期的互惠关系。
  2.知识共享风险
  虚拟企业是一个动态联盟组织,其合作伙伴也可能成为竞争对手,从而导致企业核心技术的外泄和核心能力的丧失。企业应该将知识共享风险贯穿于组建、运行和解散的整个生命周期过程中。
  第一,选择虚拟合作伙伴时,将其知识水平和核心能力状况作为一个首要的评价指标,降低将知识共享水平低下和机会主义倾向严重的合作伙伴纳入虚拟企业的可能性。第二,建立专门的监督委员会对成员企业的日常控制进行检查,降低信息不对称的程度。第三,设置严厉的惩罚制度,通过降低违规企业的收益分配和信用等级等来控制成员企业的行为。
  3.网络安全风险
  虚拟企业的运作是以计算机网络为纽带的,企业间的沟通与交流建立在网络技术的基础上。企业在运作中容易遇到信息外泄等网络安全隐患,因此在使用计算机沟通与交流时,企业应该提前采取措施控制可能发生的网络安全风险。
  首先,对网络安全进行全面风险评估,科学地分析网络系统在保密性、完整性、可用性、可扩展性等方面所面临的威胁,及时地发现系统安全存在的主要问题和矛盾,使得企业能够在安全风险的预防、减少、转移、补偿和分散之间及时做出适当的决策或抉择。其次,要建立健全一个以盟主企业为主要中心点的网络安全系统,对企业的网络状况进行实时监控。再次,要加强企业内部有关安全意识的宣传,通过风险意识培训和实际操作培训辅助网络安全的维护。
  参考文献:
  [1]张丽,虚拟企业财务管理框架体系与流程研究,财会通讯,2013
  [2]刘松、高长元,高技术虚拟企业运营模式及成本管理研究,工业技术经济,2006
  [3]盛巧玲,基于伙伴选择的虚拟企业战略成本管理研究,事业财会,2005
  作者简介:王剑(1991-),女,山西太原人,山西财经大学研究生在读,会计硕士专业,研究方向:财务会计。
  王曼琼(1990-),女,山西晋城市人,山西财经大学研究生在读,会计专业,研究方向:财务会计。
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