浅论中小企业成本管理存在的问题及对策

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  中图分类号:F275.3 文献标识码:A
  摘要:近年来,我国中小企业依托经济全球化发展浪潮获得快速发展。相关数据表明,一国中小企业发展良好直接能够促使该国经济更加良性、活跃的发展。而中国正在逐步告别高耗费发展模式,向提高效率和资源利用率的模式发展。可是,中小企业一直以来都是依赖耗费资源提高利润并处于全球产业链低端。如果希望未来能够不断发展壮大我国中小企业,则应该重点关注中小企业成本管理相关问题,进一步改善和提高中小企业成本管理能力,使之在新的发展过程中,能够开拓广阔天地。
  关键词:中小企业;成本;成本管理
  一、 成本管理对中小企业的重要性
  随着社会不断的发展,市场竞争也变得越来越激烈,中小企业的利润空间也逐渐减小。 与那些资金充足、实力强劲、发展迅速的大企业对比,中小型企业有着自身的特点:1、自身结构相对简单。大多数中小企业采用垂直式组织管理系统,这样的管理系统管理的跨度比较小,而且结构设置简单;2、决策迅速、反应敏捷。中小型企业的组织结构决定了在做决策的过程中程序简单,一般很少征求各方面的意见,更多依赖领导者本人的决策;3、规模小,经营方式灵活多变。中小型企业因为自身经济的制约,投资较少,而经营方式上往往随着市场变化而变化,往往灵活多变;4、产品品种较少,经济业务量少。中小型企业规模较小,生产技术有限,资金较少等多方面的不足,这就导致了企业生产的产品品种单一,且产量不高,而销售费用和管理费用又居高不下,这样的直接后果就是中小企业的获利能力往往低于大企业。加强成本管理有助于提高中小企业对自身资源利用率,有助于拓宽利润空间并促进企业整体的管理水平提高 。因此,中小企业应该不断提升对成本管理的认识,高度重视成本管理。
  二、 中小企业成本管理存在的问题
  1、成本管理观念落后
  中小型企业由于自身的局限,管理方面有所欠缺,而成本管理观念更是落后。中小型企业与大型企业之间不同,管理层大多缺乏管理知识和理念。他们更重视生产和销售,他们认为只要生产产量高、质量好,并且能够有很好的销量就可以了,并不在乎管理 。正因为这样在中小型企业中基本无法完善成本管理,不能建立起系统而全面的管理体系,就更不用说运用什么先进的管理理念。 很多时候,管理层认为财务人员的核算分析是企业成本管理的唯一途径,因此他们都是依赖财务人员的核算分析数据对整个企业的成本进行管理。可是他们却从来没有在意财务部门对成本的管理只是侧重于对成本的核算方面,这属于事后控制,基本上没有涉及到事前和事中的控制。然而成本管理却应该是贯穿于整个企业经济循环过程始终的。由于管理层成本控制的意识不够,它直接影响到了企业的成本管理。
  2、成本管理的体制不健全,约束监督不到位
  当前,存货的计价以及收益的确定是中小企业成本管理系统的主要目的,只重视事后控制,而不在乎成本管理的事前的预测和管理决策,再加上过程中又缺乏经营控制,这样容易造成账面成本不完善,报表也单单只是走形式等种种情况,很有可能会给企业带来很大的损失。另外,管理者对下级的考核往往侧重于对生产产值和款项是否及时收到。在这样的情况下,成本控制和成本决策对管理者并没有多大的压力,且下级部门也会在乎上级部门所考核任务的完成情况,所以会经常出现人为地调整成本、任意的乱摊成本、有时少计甚至不计成本,使得计入账面的成本不能如实的反映出实际的成本数额,以至于企业的经营活动不能长期进行,企业最终走向衰败。
  中小型企业管理者不重视成本管理,企业成本管理体系不健全。以及企业管理者片面的看待问题,没有真正意识到成本管理对于企业长期发展的重要性,不够重视成本管理,没有用健全的体制来规范成本管理。这就直接导致了约束监督不到位,下级部门为了自己的业绩而忽视成本管理,又没有相应的制度来约束,更没有相应的人来监督成本管理是否到位。这样企业的成本管理问题就更加的突出,影响企业的长期发展。
  3、缺乏市场观念,成本管理意识不强
  成本是一个企业生产经营效率的整体体现,是企业内部投入和产出之间的对比。低成本的手段想着的是低投入高回报,这就意味着效率高,但是这不一定就是极高的收益。企业领导层决策的失误,所造成的所有损失由整个企业来负担。产成品投放市场前调研不够,产品投入错误的市场;企业资金由于种种原因在经济运作中使用不恰当;在一个良好的发展机遇面前,决策者优柔寡断、犹豫不决而导致机会丧失,都直接或间接的增加了企业的支出,这就一定会使得产品销售成本增加。产品刚投入市场,便已经失去了竞争优势。
  事实上,许多中小型企业对市场的敏锐度不够,市场观念很落后,市场趋于成熟已经满足了大多数的需求。在这种情况下,企业的生产成本可能会比社会的平均成本高,这样企业生产的产品越多,所造成的经济损失也就越大。中小型企业从管理者到普通员工对成本管理的认识都少。根本没有意识到成本管理对于一个企业有多么的重要。只是单纯的追求自身的利益。
  4、成本管理人才缺乏
  缺乏成本管理人员是成本管理中存在的另外一个问题。首先,一些企业没有足够多的成本管理团队人员;其次,缺乏成本意识和工作热情。成本管理的实施管理者未能充分调动企业的各个部门和所有员工。没有足够的工作热情,无法将成本管理工作做好;再次,一些企业人才的分配不合理,存在人不能尽其才,导致人才流失严重。目前,多数中小型企业对人才的分配也不合理,没有充分利用员工的长处,而且缺少合理的奖惩制度,在某种程度上,削弱了从事成本管理工作的工作人员的积极性,另一方面,企业员工也会因为得不到重用,而缺乏工作热情,使得成本管理制度在很多时候都成为一纸空文。
  5、成本管理技术落后,技术创新不足
  成本管理技术方面创新能力的提高,是公司保持其市场竞争力,保证企业可持续发展的必要条件。而管理技术创新能力的提高主要取决于企业投资的多少。国外研究资料表明,企业管理科研投入占销售收入的比例会对企业有相当大的影响,占1%时,企业就会遇到困难,很难再继续生存发展;占2%时,企业仅仅只能够勉强生存;占5%时,企业会有较好的发展,具有较强的市场竞争力。我国中小企业很少会在这方面投资,即使有也远远低于这一指标。此外,不少中小企业会计核算方法已经落伍,跟不上现代企业的发展需求。中小企业的成本管理工具,从成本的角度来看,虽然一些企业已进入了会计电算化阶段,但是它的作用还没有得到充分的开发。
  三、 完善我国中小企业成本管理的对策
  (一)建立健全监督约束体制
  在市场经济的大环境下,企业应当创立成本管理体系并且逐步完善,把成本管理工作作为一项重要的事情,看作一项系统工程,对企业成本管理进行整体的分析研究,具体从对象、内容、方法出发。然后根据成本计划的编制为依据,作为成本控制的基础成本的具体内容;组织成本核算工作,致力于强化审计监督成本,建立和完善成本核算体系,提高成本管理水平。此外,监督体系不够完善,更谈不上企业的监督机构,形同虚设,无法实现有效的监督。应该将企业管理落实在公司制度中,以更好的管理成本,形成一定管理体系。企业建立和完善监督制度,上级管下级,下级监督上级,同级之间互相监督,形成完善成本管理体系。
  (二)注重成本管理队伍人才培养,提高管理人才素质
  首先,加强企业经营管理人员的培训,使他们具备相应的专业知识,并了解相应的政策,使他们的决策能力、管理艺术和组织领导能力得到进一步提高,建立一支具有高素质、高水平的管理团队。市场经济环境下需要企业的每一位员工都要了解成本管理思想,强化成本管理意识。
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