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摘要：伴随互联网通信技术的日趋成熟，数字档案管理制度也变得越来越完善。在数字管理平台下，现代档案管理工作已经形成了一套系统、完善、健全的管理机制，新档案管理制度的出现冲击着我国传统档案管理模式，即将全面代替过去纸质档案管理方式。本文从现代档案管理体系的现状和优越性入手，就数字管理平台下的现代档案管理体系发展趋势做了探讨。
关键词：数字管理平台；档案管理；数字化；发展趋势
进入新世纪以来，我国档案管理工作伴随计算机技术、信息技术的成熟而出现了重大变化，以电子文档为主的档案管理工作日趋增多，时至今日已成为档案管理工作中不可缺少的一部分，我们甚至可以预计在未来一段时间内，这一档案管理方式必然会替代原有纸质档案管理方式。但面对日益激烈的市场竞争，数字化档案管理工作要想得到持续、稳定的发展，还需档案管理人员具备先进的管理技术和前卫的管理思想，从根本上转变传统纸质档案管理模式，从而达到提高档案管理效率、扩大档案利用价值的优势。
一、现代档案管理体系现状及优势
所谓现代档案管理体系主要指的是在近几年的档案管理工作中通过整理、归纳、总结得出的一种档案管理体系，包含了档案资源的收集、鉴别、分类、管理、保存、查阅等一系列工作在内的综合处理方式。这种档案管理策略与传统的档案管理工作唯一的区别在于，这种档案管理工作中引入了计算机技术、信息技术，是将纸质档案转变成为电子文档，利用计算机数据库建立一个相应的电子档案室，从而实现资源共享与利用的综合内容，在很大程度上提高了档案信息的利用率。
这种档案管理模式与过去纸质档案管理工作相比较，优势非常突出，主要表现在：传统的档案管理工作普遍采用纸质档案媒介的方式来保存档案，而纸质档案在长期的保存中很容易滋生虫蛀、产生磨损，最终导致档案信息丢失。其次，纸质档案在保存之中保存时间不会长久且还会占用大量的空间，不利于人们对相关信息的检索，因此管理方式和效果都不算太好。而现代档案管理模式则有效的克服了这些问题，他在数字技术、信息技术和计算机技术的支撑下，可以实现长久、有效的保存档案信息，且不会因为虫蛀以及磨损而导致信息丢失。同时，现代档案管理工作是以电子媒介为主的，在存储中只需要一个小小的硬盘就能解决各种问题，减少档案管理纰漏，有效的提升档案管理质量。
二、现代档案管理体系的完善措施分析
在档案管理工作中，我们要明确的认识到虽然我国档案管理工作已经基本上实现了数字化管理，但是在个别企业或者单位的档案管理中仍然是以纸质档案为主的，这些现象的存在说明数字档案并没有全面覆盖当今档案领域。除此之外，在档案管理一些企业和单位因为内部设施配置不全、档案管理体系不完善等问题仍然普遍存在，严重影响和制约着档案管理工作的开展。因此，在社会发展的关键时期，如果要想更好的提高档案管理质量和效率，就必须要加快数字化档案事业的发展进度，搭建科学、健全、完善的档案管理平台，从而切实有效的实现档案管理信息化、数字化和现代化。
在具体的工作中，要想实现档案管理体系的健全与完善发展，就必须从计算机软件、硬件以及信息技术着手。首先，在确保计算机软件配置的科学性与合理性，对计算机软件的功能、性能进行分析。其次，在分析计算机硬盘是否能够满足未来档案管理和存储需要。最后，优化企业内部信息系统，从而让企业档案资料更加全面和方便，有利于日后检索和使用。
三、数字化管理平台下现代档案管理的发展趋势
新世纪以后，档案管理基本实现了信息化与数字化。然而国内各企业、各部门在利用信息化技术来管理档案时，往往存在很多问题。在深究问题产生的原因之后，普遍认为企事业单位在开展档案信息化管理工作时必须要加强对管理设备、管理方法以及管理技术的重视，不断引进新的管理技术、更新管理设备、优化管理体制，促进现代档案管理的长足发展。
1、档案管理手段将继续创新，不断深化
在数字化、信息化的大趋势的推动下，档案管理工作势必受到重要影响，传统档案管理手段将逐渐被业界摒弃，取而代之的是全程数字化管理模式，无论是从档案管理理念到档案管理办法，都将随着信息时代的发展，步步紧追，在这一探索的过程中，不断进行深化、改革和创新，从而适应新的信息环境。未来的发展趋势要求档案管理工作更为简便、快捷，确保工作效率和质量，因此在档案编制、统计、调研等诸多管理环节上都将优化改进，实现全自动整合、检索、统计确保多项档案管理业务间的无缝链接，实现云端推送服务和覆盖更为广泛的网络资源共享，这一系列变革，将带动档案管理工作又上一个新的台阶。
2、档案管理办法将不断推陈出新
随着时代的发展、数字信息概念的普及，档案界的学术研究也将出现新理论、新思路，加之档案管理软件的研发层出不穷，档案管理办法势必打破传统一枝独秀的局面，呈现百花齐放的态势，这种现象有助于业界人士展开深入的讨论，并通过理论联系实际的方法对新产生的档案管理办法有更深入的了解，做到取其精华去其糟粕，使之成为经得起实践检验、为档案界所推崇的新型管理办法。这种良好的局面将不断循环演变下去，预示着我国档案管理水平走向成熟。
3、档案管理制度将变得更加规范、完善
档案管理体系的构建，是一项融合了档案基础设施建设、档案管理组织机构设置、档案设置、档案管理制度确立等多项任务整合的系统性工作，在未来的发展过程中，要求档案管理制度更为规范、完善，这也是档案管理工作的核心。档案管理制度的规范和完整，能够为档案管理工作提供可靠的业务支撑，纵观我国目前的档案管理制度，尚存在一些问题，尤其是在数字管理平台的笼罩下，还需要对档案管理制度进行更深层次的规范和调整，使其适应数字信息的发展需求，特别是加强对电子文档的保存、数据交换、技术鉴定、资源共享等众多业务的规范，这些均是未来档案管理制度发展过程中亟待解决的问题。
四、结束语
在数字管理的平台下，应用现代化的档案管理体系是企业未来档案管理发展的必然趋势，传统的档案管理体系主要是利用纸质形式对资料进行整理与管理，这种形式不利用档案资料的长期保存，也不利于提高档案管理的效率。现代档案管理模式，主要是利用计算机互联网技术以及数字管理模式对档案资料进行收集、整理、管理以及搜索，这种方式不但提高了档案资料的利用率，还节约档案放置的空间，节约了企业管理的资金，有利于提高企业的经济效益。
参考文献：
[1]虞俊.利用信息化提高档案管理水平[J].信息与电脑（理论版）.2011（05）
[2]龚瑞梅，杨英封，刘政，高红霞.加强信息系统开发提升水利档案管理水平[J].内蒙古水利.2010（06）
[3]杨振江.电子文件管理平台的类型及建设依据[J].档案学研究.2006（03）
[4] 周安平，唐丽君，于雪飞.略谈档案工作者的现代意识[J].齐齐哈尔师范学院学报（哲学社会科学版）.2013（03）
关键词：数字管理平台；档案管理；数字化；发展趋势
进入新世纪以来，我国档案管理工作伴随计算机技术、信息技术的成熟而出现了重大变化，以电子文档为主的档案管理工作日趋增多，时至今日已成为档案管理工作中不可缺少的一部分，我们甚至可以预计在未来一段时间内，这一档案管理方式必然会替代原有纸质档案管理方式。但面对日益激烈的市场竞争，数字化档案管理工作要想得到持续、稳定的发展，还需档案管理人员具备先进的管理技术和前卫的管理思想，从根本上转变传统纸质档案管理模式，从而达到提高档案管理效率、扩大档案利用价值的优势。
一、现代档案管理体系现状及优势
所谓现代档案管理体系主要指的是在近几年的档案管理工作中通过整理、归纳、总结得出的一种档案管理体系，包含了档案资源的收集、鉴别、分类、管理、保存、查阅等一系列工作在内的综合处理方式。这种档案管理策略与传统的档案管理工作唯一的区别在于，这种档案管理工作中引入了计算机技术、信息技术，是将纸质档案转变成为电子文档，利用计算机数据库建立一个相应的电子档案室，从而实现资源共享与利用的综合内容，在很大程度上提高了档案信息的利用率。
这种档案管理模式与过去纸质档案管理工作相比较，优势非常突出，主要表现在：传统的档案管理工作普遍采用纸质档案媒介的方式来保存档案，而纸质档案在长期的保存中很容易滋生虫蛀、产生磨损，最终导致档案信息丢失。其次，纸质档案在保存之中保存时间不会长久且还会占用大量的空间，不利于人们对相关信息的检索，因此管理方式和效果都不算太好。而现代档案管理模式则有效的克服了这些问题，他在数字技术、信息技术和计算机技术的支撑下，可以实现长久、有效的保存档案信息，且不会因为虫蛀以及磨损而导致信息丢失。同时，现代档案管理工作是以电子媒介为主的，在存储中只需要一个小小的硬盘就能解决各种问题，减少档案管理纰漏，有效的提升档案管理质量。
二、现代档案管理体系的完善措施分析
在档案管理工作中，我们要明确的认识到虽然我国档案管理工作已经基本上实现了数字化管理，但是在个别企业或者单位的档案管理中仍然是以纸质档案为主的，这些现象的存在说明数字档案并没有全面覆盖当今档案领域。除此之外，在档案管理一些企业和单位因为内部设施配置不全、档案管理体系不完善等问题仍然普遍存在，严重影响和制约着档案管理工作的开展。因此，在社会发展的关键时期，如果要想更好的提高档案管理质量和效率，就必须要加快数字化档案事业的发展进度，搭建科学、健全、完善的档案管理平台，从而切实有效的实现档案管理信息化、数字化和现代化。
在具体的工作中，要想实现档案管理体系的健全与完善发展，就必须从计算机软件、硬件以及信息技术着手。首先，在确保计算机软件配置的科学性与合理性，对计算机软件的功能、性能进行分析。其次，在分析计算机硬盘是否能够满足未来档案管理和存储需要。最后，优化企业内部信息系统，从而让企业档案资料更加全面和方便，有利于日后检索和使用。
三、数字化管理平台下现代档案管理的发展趋势
新世纪以后，档案管理基本实现了信息化与数字化。然而国内各企业、各部门在利用信息化技术来管理档案时，往往存在很多问题。在深究问题产生的原因之后，普遍认为企事业单位在开展档案信息化管理工作时必须要加强对管理设备、管理方法以及管理技术的重视，不断引进新的管理技术、更新管理设备、优化管理体制，促进现代档案管理的长足发展。
1、档案管理手段将继续创新，不断深化
在数字化、信息化的大趋势的推动下，档案管理工作势必受到重要影响，传统档案管理手段将逐渐被业界摒弃，取而代之的是全程数字化管理模式，无论是从档案管理理念到档案管理办法，都将随着信息时代的发展，步步紧追，在这一探索的过程中，不断进行深化、改革和创新，从而适应新的信息环境。未来的发展趋势要求档案管理工作更为简便、快捷，确保工作效率和质量，因此在档案编制、统计、调研等诸多管理环节上都将优化改进，实现全自动整合、检索、统计确保多项档案管理业务间的无缝链接，实现云端推送服务和覆盖更为广泛的网络资源共享，这一系列变革，将带动档案管理工作又上一个新的台阶。
2、档案管理办法将不断推陈出新
随着时代的发展、数字信息概念的普及，档案界的学术研究也将出现新理论、新思路，加之档案管理软件的研发层出不穷，档案管理办法势必打破传统一枝独秀的局面，呈现百花齐放的态势，这种现象有助于业界人士展开深入的讨论，并通过理论联系实际的方法对新产生的档案管理办法有更深入的了解，做到取其精华去其糟粕，使之成为经得起实践检验、为档案界所推崇的新型管理办法。这种良好的局面将不断循环演变下去，预示着我国档案管理水平走向成熟。
3、档案管理制度将变得更加规范、完善
档案管理体系的构建，是一项融合了档案基础设施建设、档案管理组织机构设置、档案设置、档案管理制度确立等多项任务整合的系统性工作，在未来的发展过程中，要求档案管理制度更为规范、完善，这也是档案管理工作的核心。档案管理制度的规范和完整，能够为档案管理工作提供可靠的业务支撑，纵观我国目前的档案管理制度，尚存在一些问题，尤其是在数字管理平台的笼罩下，还需要对档案管理制度进行更深层次的规范和调整，使其适应数字信息的发展需求，特别是加强对电子文档的保存、数据交换、技术鉴定、资源共享等众多业务的规范，这些均是未来档案管理制度发展过程中亟待解决的问题。
四、结束语
在数字管理的平台下，应用现代化的档案管理体系是企业未来档案管理发展的必然趋势，传统的档案管理体系主要是利用纸质形式对资料进行整理与管理，这种形式不利用档案资料的长期保存，也不利于提高档案管理的效率。现代档案管理模式，主要是利用计算机互联网技术以及数字管理模式对档案资料进行收集、整理、管理以及搜索，这种方式不但提高了档案资料的利用率，还节约档案放置的空间，节约了企业管理的资金，有利于提高企业的经济效益。
参考文献：
[1]虞俊.利用信息化提高档案管理水平[J].信息与电脑（理论版）.2011（05）
[2]龚瑞梅，杨英封，刘政，高红霞.加强信息系统开发提升水利档案管理水平[J].内蒙古水利.2010（06）
[3]杨振江.电子文件管理平台的类型及建设依据[J].档案学研究.2006（03）
[4] 周安平，唐丽君，于雪飞.略谈档案工作者的现代意识[J].齐齐哈尔师范学院学报（哲学社会科学版）.2013（03）