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摘要：在计算机信息技术蓬勃发展的今天，办公也在朝着自动化的方向发展。办公自动化包含网络技术、数据技术等，综合了各个领域的科学技术，现已被运用到各行各业中。办公自动化不仅提高了企业办公质量，还确保了信息安全。本文就计算机信息传输技术进行深入研究，分析其在办公自动化中的应用，以供相关人士参考。
关键词：计算机；信息传输技术；办公自动化；应用
引言：
近几年，社会已经进入到信息化时代，各企业纷纷引入先进的办公模式，自动化以其高效、安全、便捷的特点得到大范围的推广。通过计算机信息传输技术的应用，能大大降低办公事务处理的复杂程度和难度，从而给中小型企业带来了更多的发展机遇。由此可见，计算机传输技术能有效提高办公自动化在事务处理中的实用性和效率性。
1.计算机信息传输技术的发展
对于计算机传输而言，其主要的组成模块包含：信息交换模块、信息接收处理模块以及信息传输模块等。其中，信息交换模块实质对不同不同途径信息进行了交换的处理，而后者的作用则是对相关人员发出的信息接收并处理。所谓的信息传输模式，它的作用也就是实现相关的信息傳输任务。
我们所认识的办公自动化，其实本质上也是应用了先进的计算机技术来进行实现的。办公自动化的最大的优势就是能够省去人力，实现一定流程的自动化办公，节省时间和成本。一般来讲，我们可以按照传输距离来划分计算机传输技术，即近距离和远距离传输。近距离传输十分简单，而远距离传输则需要借助传输网的使用，才能够实现信息的有效传输。技术的核心重点也正如它的字面意思一样是实现信息的传输，并且它也是具有灵活性的，我们可以在一定的技术基础上研究出需要中不同的传输模式，从而实现信息的有效同步接受和发送，光从这一点上来看，计算机传输技术在办公自动化中就具有重要的作用和意义。
2.应用计算机传输技术的办公自动化系统设计
2.1分析需求
分析需求的过程中要与用户进行沟通，从而能够有效了解到用户的需求，设计出来的系统也就能达到客户的要求。具体的需求为这几个方面即软件的功能，能够提供的接口等等。为办公系统撰写需求说明书，从而让开发的人员和用户都不会发生误解。
2.2总体结构设计
应用计算机传输技术设计的办公自动化系统，是一个具有三层网络计算模式办公自动化系统，他的总体设计结构如下图所示。
这样的结构设计在具体使用的时候可以削减很大一部分的成本，这是由于该设计能够有效的处理人际交互问题。这方面表现最突出的就是界面的开发。利用计算机及信息传输技术创造出来的交互界面能够实现更快速更有效率的办公，从而有效减少了成本的使用。
2.3功能设计
（一）公文管理
公文管理的所有流程都要实现自动化，实现无纸化办公。在收文和发文的过程中，通过自动化办公系统实现信息的电子传输。创造无纸化电子化办公环境。
（二）个人办公
个人办公自动化系统的功能设计中重点在于处理个人事务，为其整个办公过程提供方便，它所包含的功能有收发电子邮件、记录地址通讯、时间和事件安排，并且能够让用户进行自由的新建和编辑信息。（三）日常事务
日常事务功能中主要包含两种，一种是会议管理，会议管理主要包括会议计划，信息记录等等，具有非常完善的会议管理功能。两外一种是通知通告，能够让公司向所有内部人士发布通知，是一种有效的途径。
（四）行政办公
行政办公主要包含物品管理、事务安排和车辆管理，对于物品管理而言，它主要主要是管理单位所需办公用品的采购、入库、登记、发放、统计等功能。事务安排实现的是对于单位事务的管理，包含单位的琐事，已经组织的各种活动。车辆管理模块提供车辆信息、车辆申请、使用情况。
3.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用
计算机信息传输技术在办公自动化的应用主要体现在两个方面，一个是无限办公，另一个就是视频会议，这两种应用现在已经是发展的相当成熟的办公自动化应用，给工作人员带来了相当的便利，极大的提升了工作效率。
（一）无线办公
计算机信息传输技术使得现在的自动版公众，完全可以利用无线网络，也就是wifi，实现无线办公。无论出于什么地点，处在多种环境之下，都可以利用无线网络将企业的员工联系在一起，从而实现计算机信息的无线传输，这已经成为了现在主要的一种办公方式，一定程度上也改变了企业人员的工作行为模式，也极大的提升了企业人员的工作效率。
（二）视频会议
和无线办公的原理相似，利用计算机信息传输技术，可以实现千里之外仍然像面对面一样的视频会议。借助计算机传输技术和现在无处不在的网络换将，很轻松的就可以实现无视地理距离的实时画面信息传输，让办公人员能够随时掌握实际情况。所有参与会议的人通过视频会议都可以像现实会议中那样进行交流，表达自己的想法，共同就相关问题进行探讨和研究。
4.结论
总而言之，应用计算机信息传输技术来设计改进办公自动化系统，可以大大提高企业的办公效率，从而能够创造更多的收益，在一定程度上也形成了企业的内在竞争价值。积极推广计算机信息传输技术，让办公自动化变得更加便捷、高效、安全，相信在未来中，计算机传输技术在办公自动化应用的范围更加广泛，也会发挥更大的作用。
参考文献：
[1]韩金威.计算机信息技术的办公自动化应用[J].电脑迷，2018（08）：13.
[2]刘蕾.计算机信息处理技术在办公自动化的应用[J].设备管理与维修，2018（Z1）：72-73.
[3]高杨.办公自动化中的计算机信息传输技术应用研究[J].自动化与仪器仪表，2016（05）：8-9.
[4]魏立荣.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用分析[J].信息化建设，2016（01）：249.
关键词：计算机；信息传输技术；办公自动化；应用
引言：
近几年，社会已经进入到信息化时代，各企业纷纷引入先进的办公模式，自动化以其高效、安全、便捷的特点得到大范围的推广。通过计算机信息传输技术的应用，能大大降低办公事务处理的复杂程度和难度，从而给中小型企业带来了更多的发展机遇。由此可见，计算机传输技术能有效提高办公自动化在事务处理中的实用性和效率性。
1.计算机信息传输技术的发展
对于计算机传输而言，其主要的组成模块包含：信息交换模块、信息接收处理模块以及信息传输模块等。其中，信息交换模块实质对不同不同途径信息进行了交换的处理，而后者的作用则是对相关人员发出的信息接收并处理。所谓的信息传输模式，它的作用也就是实现相关的信息傳输任务。
我们所认识的办公自动化，其实本质上也是应用了先进的计算机技术来进行实现的。办公自动化的最大的优势就是能够省去人力，实现一定流程的自动化办公，节省时间和成本。一般来讲，我们可以按照传输距离来划分计算机传输技术，即近距离和远距离传输。近距离传输十分简单，而远距离传输则需要借助传输网的使用，才能够实现信息的有效传输。技术的核心重点也正如它的字面意思一样是实现信息的传输，并且它也是具有灵活性的，我们可以在一定的技术基础上研究出需要中不同的传输模式，从而实现信息的有效同步接受和发送，光从这一点上来看，计算机传输技术在办公自动化中就具有重要的作用和意义。
2.应用计算机传输技术的办公自动化系统设计
2.1分析需求
分析需求的过程中要与用户进行沟通，从而能够有效了解到用户的需求，设计出来的系统也就能达到客户的要求。具体的需求为这几个方面即软件的功能，能够提供的接口等等。为办公系统撰写需求说明书，从而让开发的人员和用户都不会发生误解。
2.2总体结构设计
应用计算机传输技术设计的办公自动化系统，是一个具有三层网络计算模式办公自动化系统，他的总体设计结构如下图所示。
这样的结构设计在具体使用的时候可以削减很大一部分的成本，这是由于该设计能够有效的处理人际交互问题。这方面表现最突出的就是界面的开发。利用计算机及信息传输技术创造出来的交互界面能够实现更快速更有效率的办公，从而有效减少了成本的使用。
2.3功能设计
（一）公文管理
公文管理的所有流程都要实现自动化，实现无纸化办公。在收文和发文的过程中，通过自动化办公系统实现信息的电子传输。创造无纸化电子化办公环境。
（二）个人办公
个人办公自动化系统的功能设计中重点在于处理个人事务，为其整个办公过程提供方便，它所包含的功能有收发电子邮件、记录地址通讯、时间和事件安排，并且能够让用户进行自由的新建和编辑信息。（三）日常事务
日常事务功能中主要包含两种，一种是会议管理，会议管理主要包括会议计划，信息记录等等，具有非常完善的会议管理功能。两外一种是通知通告，能够让公司向所有内部人士发布通知，是一种有效的途径。
（四）行政办公
行政办公主要包含物品管理、事务安排和车辆管理，对于物品管理而言，它主要主要是管理单位所需办公用品的采购、入库、登记、发放、统计等功能。事务安排实现的是对于单位事务的管理，包含单位的琐事，已经组织的各种活动。车辆管理模块提供车辆信息、车辆申请、使用情况。
3.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用
计算机信息传输技术在办公自动化的应用主要体现在两个方面，一个是无限办公，另一个就是视频会议，这两种应用现在已经是发展的相当成熟的办公自动化应用，给工作人员带来了相当的便利，极大的提升了工作效率。
（一）无线办公
计算机信息传输技术使得现在的自动版公众，完全可以利用无线网络，也就是wifi，实现无线办公。无论出于什么地点，处在多种环境之下，都可以利用无线网络将企业的员工联系在一起，从而实现计算机信息的无线传输，这已经成为了现在主要的一种办公方式，一定程度上也改变了企业人员的工作行为模式，也极大的提升了企业人员的工作效率。
（二）视频会议
和无线办公的原理相似，利用计算机信息传输技术，可以实现千里之外仍然像面对面一样的视频会议。借助计算机传输技术和现在无处不在的网络换将，很轻松的就可以实现无视地理距离的实时画面信息传输，让办公人员能够随时掌握实际情况。所有参与会议的人通过视频会议都可以像现实会议中那样进行交流，表达自己的想法，共同就相关问题进行探讨和研究。
4.结论
总而言之，应用计算机信息传输技术来设计改进办公自动化系统，可以大大提高企业的办公效率，从而能够创造更多的收益，在一定程度上也形成了企业的内在竞争价值。积极推广计算机信息传输技术，让办公自动化变得更加便捷、高效、安全，相信在未来中，计算机传输技术在办公自动化应用的范围更加广泛，也会发挥更大的作用。
参考文献：
[1]韩金威.计算机信息技术的办公自动化应用[J].电脑迷，2018（08）：13.
[2]刘蕾.计算机信息处理技术在办公自动化的应用[J].设备管理与维修，2018（Z1）：72-73.
[3]高杨.办公自动化中的计算机信息传输技术应用研究[J].自动化与仪器仪表，2016（05）：8-9.
[4]魏立荣.计算机信息传输技术在办公自动化中的应用分析[J].信息化建设，2016（01）：249.