大数据背景下企业成本管理陈季如

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:daifeng216216
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  摘 要:随着大数据时代的来临,很多企业对大数据进行分析和挖掘,希望能够为企业带来效益,本文在此背景下,探究大数据背景下企业成本管理,主要从以下三个方面着手:大数据含义及特征,大数据对企业成本管理的影响和大数据背景下企业成本管理对策。希望能为企业成本管理有所帮助。
  关键词:大数据 企业成本管理 对策
  一、大数据背景的特点
  所谓的大数据是指需要处理的资料数量庞大,需要借助特定的软件进行分析处理,以期为企业的经营决策提供依据。有大数据的定义可知,“大数据”主要有一下三个特征:
  1.数据量大。涉及的数据资料庞大,这里的庞大,不仅是指现有的需要处理的数据基数庞大,还指,数据已惊人的速度增长。以数据存储的单位为例,在数据时代发展之初,数据的存储一般以兆(M)为单位,到现在所熟知的G和T,但这还远远不够,大数据时代数据将会以升级为PB级。
  2.“數据”形式多样化。“数据”的含义更为广泛,传统对数据的定义一般是指数字、字母,但随着大数据时代的来临,“数据”范围已扩展到文字资料、视频资料、语音资料、图片资料等。除了“数据”的含义更加广泛之外,数据的的处理方式也发生了很大的变化,传统的数据处理方法已不能大数据时代的“数据”处理,需要借助先进的技术进一步提升数据处理的质量和效率。
  3.数据的价值密度降低。大数据时代,数据的产生速度快,数据量庞大,但数据的有效性却降低了,如何提出无效数据,提高数据的纯度是大数据时代面临的重要问题之一。除此之外,对数据的处理速度也提出了更大的挑战,庞大的数据,惊人的增长速度,这些都要求数据处理更快更加准确。科学技术的迅速发展为大数据背景下数据处理和质量提供了可能。
  二、大数据对企业成本管理的影响
  1.有助于企业成本控制。大数据时代的来临,有助于企业实现成本控制,实现全面财务预算管理。具体而言,主要有一下两个方面的原因:一方面,与传统手工财务核算方法相比,“大数据”的处理速度更加快,精确度更高。传统的核算方发简单,过程反复,结果准确的较低,同时还需要耗费大量的精力,而“大数据”则借助先进的科学技术,核算方法更加贴近实际,处理过程更加高效,精确度更高。另一方面,企业可借助“大数据”对企业财务管理的每一环节进行准确记录。“大数据”利用云计算平台记录企业某一时间段内的详细成本信息,从而实现从原材料采购、生产加工、运输、销售等各个环节的有效控制,企业根据全面的信息,制定成本控制策略和方案,为经营决策提供有效依据,进而提高企业的经济效益。
  2.有助于企业成本管理创新。传统企业成本控制主要发生在企业内部,局部的核算方式使得企业的成本控制管理具有很大的局限性。在大数据背景下,企业不仅不能够关注内部成本核算,还能够对外部经济活动成本进行管理,从原材料供应开始,到企业生产活动,到最后的销售,满足顾客的消费需求,企业可以将以上作业流程视为一个整体,根据产品种类等需要将其细分为不同的成本控制单元,借助大数据对每一环节作业数据进行分析,根据分析结果制定成本控制优化方案,选择成本收益最高的方案,进而实现资源的合理配置和竞争优势。大数据的应用使企业能够从整体上控制成本,整体布局,为企业成本管理创新提供了机会。
  3.有助于企业规避财务风险。大数据的优势之一是分析趋势走向,预测事物的发展。大数据的这一优势在很多行业都得到了广泛应用,无论是外部市场还是企业内部,各种难以预料的或者不可控的因素常常给企业带来了很多风险,如筹资风险、流动性风险、投资风险等,这些风险都可能给企业带来一定的损失。但是,如果在风险来临之前,如果能够进行预测,可在最大可能程度上减少风险,使损失降到最低。而大数据就是进行财务风险预测的重要手段之一,例如,企业在资金许可的情况下,会进行一些金融资产的购置或出售,在这个过程中,如何确定金融资产的价值是关键所在,传统中,财务人员根据有限的数据信息进行判断,存在很大的不确定性,但在大数据时代,企业能够较为全面的搜集信息,如工商、税务、银行等,根据大量的数据对金融资产的价值进行较为准确的判断,从而获得最大收益。大数据时代,企业的财务信息系统能够对财务状况的指标进行实时的监控,不但能够为企业个经济活动等提供判断依据,还能进行风险控制,从而有效的规避财务风险。
  三、大数据背景下企业成本管理对策
  1.加强财务管理信息化建设。随着企业规模越来越大,一千五越来越多,企业的财务管理活动也越来越复杂,各种财务信息的混杂使得财务工作更加繁重,如财务工作中比较难的是财务报表编制,子公司、分公司等所述机构庞大的财务信息使财务报表变得越来越复杂,现有的财务管理方式与巨大的数据处理出现了矛盾,加大了数据的处理难度,给企业财务管理带来了阻碍,也间接限制了企业的发展。因此企业需要加大财务管理信息系统的构建,进一步提升财务管理信息的处理水平,使得财务信息在搜集、处理、分析方面更加便捷准确,提升财务工作者的效率和质量,提高各项财务信息,会计数据等的透明度。财务信息系统的构建对企业的技术开发也提出了新的要求,企业应该加强开发语言的统一,同时大力推广数据自动采集系统,帮助各子公司、分公司及其他分支机构在数据交互方面的无缝衔接与积极协调,从而有效缩短财务报告合并周期。提升在投资分析、预算编制、经营管理、监督约束以及企业决策等各个方面的数据支持力度。
  2.转变财务管理观念。在大数据时代,要求财务人员将“大数据”观念融入其中。具体原因有一下几个方面,第一,财务人员要意识转变传统财务管理观念的重要性,企业经济活动的每一环节如原料采购、订单管理、销售信息等都产生大量的信息,要充分利用原始数据,进行分析,从而为企业的决策提供依据,准确的决策是企业发展的关键,也是企业竞争力的来源之一。第二,大数据理念有助于企业规避风险,对市场形势进行长期规划,防止短期行为,因此财务管理观念必须将大数据融入其中。在变幻莫测的市场中追求价值最大化。
  3.加强队伍建设,提高员工素质。企业员工是成本管理重要参与者,也是成本控制直接实施者。员工成本实施和控制的结果直接影响到企业成本管理的成效。因此培养企业员工成本效益观念对企业成本管理十分必要。在大数据背景下,可以借助此手段不断提高企业员工,尤其是管理人员的成本收益意识,提高员工素质。首先,借助大数据实现对员工的培训,培训的内容除了基本的专业技术知识,职位所需的管理才能,财务管理手段等,还应包括成本收益的数据分析能力。在培训内容上,要借助大数据,制定员工的个性化培养方案,提高培训的针对性和效果。在培训方式上,可采用线上培训,避免了传统方式地点、时间等的限制。其次是,营造全员成本收益意识,形成节约的良好风气,提高成本意识管理的积极性。
  参考文献:
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