建筑施工企业内部财务控制的现状及优化对策

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  摘 要:企业内部良好的财务控制有利于促进企业良性发展,也是企业得以发展的主要保障。现今,多数建筑施工企业内部财务控制实践中还存在一些问题,这使企业在发展中受到了诸多阻碍。本文通过对建筑施工企业内部财务控制目的进行概述,对企业内部财务控制的现状进行分析,提出相应的优化对策,希望为相关人员提供借鉴,使建筑施工企业内部财务控制得以优化。
  关键词:建筑施工企业 内部财务控制 优化对策
  内部财务控制是建筑施工企业的内部管理的重点,有利于实现企业在生产管理活动中的自我调节和自我约束。建筑施工企业涉及项目多,资金投入多,建设期比较长,财务管理比较繁琐,如果在内部财务控制上出现问题,将影响到单位的生存和发展,建筑施工企业的内部财务控制如何进行优化,是值得单位管理人员思考的问题。
  一、 建筑施工企业内部财务控制的目的
  1.保证企业相关工作有条不紊进行。内部财务控制是企业项目得以运行的重要前提,良好的内部财务控制,能够使建筑工程企业项目顺利进行,从而使企业收益与利润最大化。建筑施工企业项目较多,相应的经营管理活动较为复杂,通过对内部财务控制进行优化,制定全面的管理政策进行企业管理,能全面了解企业在发展过程中存在的不足,实现对企业内部各部门、各岗位,甚至是各个项目进行有效的监督与控制。在良好的内部财务控制下,避免各部门人员职责分工不清的现象,在一定程度上避免建筑施工企业管理中各种问题的发生,并且使财务信息的准确性与科学性得到了保证。
  2.使企业资源得到充分利用,进而保证企业经营的健康发展。通过内部各种财务控制手段进行财产物资管理,使企业资源得到优化配置,充分发挥其效能,杜绝资源浪费以及使用不合理的情况发生。并且能对经营风险进行有效评估,强化企业对风险的控制,增强了资产使用安全性,避免财产发生损失。同时,能有效使企业各个部门之间形成相互牵制、相互制约的关系,进而使各个部门通过相互配合实现企业的经营目标,对企业发展具有重要意义。
  3.有利于提升企业管理能力。在建筑施工企业经营中,包括生产施工过程中的财务管理,以及工程施工完毕之后的竣工验收等活动,通过内部财务控制提升企业管理能力,能够直观反映出企业内部的经营状况,通过对制度严格监督,建立严格的奖罚制度,使企业员工能够更加认真地组织企业生产活动,从而促使企业的经营效率得以提升。
  4.防止财务舞弊现象的发生。财务舞弊分为两类,分别为侵占财产以及虚假的财务报告,是舞弊人为了自身经济利益,进行的违法财务欺诈行为,财务舞弊会给企业造成一定的损失,甚至误导决策,不利于企业的良性发展。对企业内部财务进行控制,通过相应的内控制度以及严格管理,能够有效防止财务舞弊现象的发生,提升了企业财务信息的真实、准确性,有助于企业健康、稳定发展。
  二、 建筑施工企业内部财务控制的现状
  1.内部财务控制体系不健全。建筑质量和安全生产对于项目工程而言尤为重要,是建筑企业应该重点控制的地方。但在一些企业中,虽然有相关的内部财务控制体系,但是存在各类问题,企业没有将内部财务控制放在重要位置,内部管理体系不健全。许多企业的内部财务管理制度建立目的不明,随意性较大,多数只是形势所需为了应付检查。一些企业财务控制制度针对性较差,不能根据企业自身特点进行不断完善,由于建筑行业涉及材料种类和数量较多,具有较大的金额,在资产配置上企业往往会在短时间内进行多次变动,涉及到资金频繁流动,内部财務控制体系不健全,使得企业财务信息非常混乱,日常开支与资金流动情况没有得到良好控制,造成严重的经济损失。企业没有建立良好的考核机制,不能做到奖罚分明,使一些员工在工作时,存在侥幸心理,也会使一些认真工作的员工心里不平衡,最终导致工作认真程度也逐渐下降。
  2.内部财务人员素质不高。施工企业财务控制人员素质不高,主要表现为:执行力不强、对财务管理知识掌握不透彻、缺少内部财务控制意识等,由于人员本身对财务管理业务不熟练,导致在企业实际内部管理中出现许多问题,财务信息缺失或者财务信息不准确,对企业发展带来很大阻碍,另外一些财务人员在思想上存在问题,没有意识到企业内部财务控制的重要性,其在进行工作时没有认真对待,致使企业财务管理工作难以得到良好控制。
  3.缺乏完善的内部监督机制。企业缺乏完善的内部监督机制,致使内部财务控制力度不够。内部审计不符合自身的发展需求,没有将内部审计作为独立部门,许多企业的审计部门隶属于其他部门管辖范围内,这造成了内部审计缺乏独立性,很难在内部财务控制中发挥出效果。在对外的施工监督上,很多企业缺少对外财务监督,通常都是政府进行监督,但是政府部门监督存在许多弊端,由于监督对象过多,使得监督力度大大减弱,很多问题都没有被及时发现,导致监督并没有起到相应的效果,影响了有关制度的执行效果。
  三 、建筑施工企业内部财务控制的优化对策
  1.加强财务控制体系建设。建筑企业应结合自身情况,加强内部财务控制体系建设。内部财务体系包括:有效的会计政策和会计程序;成本费用管理;财务报告与评价;财务监督与检查;财务控制与分析;资本金管理;收入利润管理等,各个部门项目管理人员要从自身实际情况出发,深入企业内部对企业现状进行了解,在具体的工作中及时发现存在的不足,并及时提出更正建议,多方面考量建议的可实施性,从而逐步完善内部财务控制,使企业内部的财务管理做到有章可循。同时应设置奖惩制度,做到有奖有罚,优化企业内部财务控制体制,进而促进企业健康发展。
  2.提升内部财务人员素质。加强对财务人员素质的提升,打造一支实力过硬的财务与审计队伍,将内部财务控制的重要性意识落实到财务人员心中。在平时工作中,要着重强调财务管理的重要性,通过加强财务人员培训,以及运用财务管理人才,使企业内部财务得到良好控制,企业应针对性的进行财务人员教育工作,鼓励财务人员在日常工作中提出整改意见,对财务相关人员实行严格考核制度,能够了解财务人员的业务水平,针对其中存在的不足进行强化教育,全方位强化财务人员素质,进而使内部财务控制得到优化。
  3.建立完善的内部监督机制。充分发挥企业内部的审计力量,对企业相关的财务资料进行审计监督,有针对性并且经常性地进行实施。根据企业内部财务管理的薄弱点,针对性的进行解决。在进行审计监督工作时,还要善于与外部力量相结合,将工商、财政等外部监督检查作为进行企业内部财务控制的动力。从而不断加强企业自身内部财务控制,使企业内部财务的控制制度在企业管理中发挥其作用。
  4.强化企业内部财务控制。根据时代发展的特点建立财务网络管理平台,对企业内部财务进行控制。将企业相关财务信息录入到平台系统中,通过网络技术对财务信息进行管理,进行系统分析,很大程度上避免了人为管理中出现的失误,使企业财务信息具有更高的真实性与可靠性,更直观地反映企业财务状况,使财务管理更为便利,同时,财务网络管理平台具有交流功能,通过企业人员的审查与交流,线上解决企业人员对财务信息的疑问,通过有效沟通及时解决企业内部财务上存在的问题。通过对企业内部财务管理,保证企业内部财务信息的准确性与直观化,进而使企业内部财务得到良好控制。
  四、结语
  总之,企业内部财务良好控制是企业得以发展的重要因素,能够有效降低企业成本,提升企业的盈利空间,相关建筑施工企业应认识到内部财务控制的重要性,找出企业自身内部财务控制中存在的不足,对内部财务控制中存在的问题,针对性的进行解决,不断完善企业内部财务控制体系、提升内部财务控制人员素质、建立完善的内部监督机制、建立信息网络财务管理系平台,不断将企业内部财务控制进行优化,进而使企业得到良好发展。
  参考文献:
  [1]阳梅香.试论建筑施工企业内部财务控制的现状及优化对策[J].经济视野, 2014(24):176-177.
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