论文部分内容阅读
摘 要：近年来，随着社会经济的快速发展，以计算机为载体的电子信息技术获得了巨大的进步，事業单位的改革也在不断的深入发展中，新时期下人事制度较之前也有了显著的变化。人事档案作为事业单位管理中至关重要的组成部分，是其得以正常运行和发展的重要保障，为适应社会发展和事业单位实际发展的各种需要，必须加强对事业单位人事档案的管理，并且根据管理工作的重心，有针对性的展开工作，通过重点分析隐藏在其中重点问题，做出科学的决策，以此来有效促进事业单位人事档案管理工作朝着科学化的管理方向发展。
关键词：加强 事业单位的 人事档案管理 思考
现如今，加强事业单位的档案管理工作是适应新形势下企业内部管理制度以及建设体系的必然要求，在一定程度上体现了企业对无形资产有效管理。同时，所谓的档案管理工作主要是指将分散在各部门机关以及个人手中的资料，在相关规章制度的要求下集中的保存起来，从而实现对档案资料的统一管理。人事档案管理作为事业单位管理工作的核心和重要组成部分，是建设事业单位的关键环节，通过记录对事业单位中关于工作人员的各项基本资料，包括社会关系、个人的业务素质以及工作的具体状况等，从而将整个事业单位运行的整体情况真实、有效、具体的反映出来。因此，加强事业单位的档案管理工作，实现企业人力资源建设队伍的优化，促进其朝着科学的方向发展十分有必要。
一、事业单位人事档案管理中面临的难题
1.没有对信息资源进行系统的整合。为促进事业单位人事档案的管理效率水平的不断提高，适应二十一世纪高速信息化的发展节奏，对各项信息资源进行有效的整合对确保人事档案的完整性具有相当重要的意义。但是，目前许多事业单位并没有对信息资源进行系统的整合，很多信息在系统中也未能及时的更新过来，直接影响到人事档案的管理工，不仅降低了事业单位的工作效率，并且不利于促进可持续发展。
2.管理模式过于传统。管理模式作为一种规范事业单位人事档案管理工作运作的重要组成部分，在一定程度上也是一种规章制度，主要是通过实施一定的管理模式来保证高校相关人事档案管理工作的正常有序运行。但是，目前许多事业单位人事档案管理工作依然沿用的是传统的管理模式，由于对管理模式的不重视以及更新的不及时，使其漏洞百出，竞争压力与日剧增，从而无法满足事业单位长期发展的需求，阻碍其可持续健康发展。此外，由于传统的管理模式过于陈旧，存在许多缺陷与不足，面对频繁的人员变动情况，极有可能来不及更新系统信息，直接导致在采集人事资料的过程中随时可能会发生漏项、丢项的现象，进而严重阻碍事业单位人事档案管理工作的效率。
3.缺乏一批高素质的管理人才。拥有一批高素质的管理的人才是事业单位进行人事档案管理工作的核心。为保证其管理工作的正常有序运行，就要在发展的过程中，紧跟时代发展的步伐，与时俱进，不断满足人事档案管理工作的各种需求，促进管理人员综合素质管理水平的不断提高。目前，事业单位的人事档案管理中人才流动量大，优秀人才极为缺失，部分管理人员仍然是以兼职或者监管的形式从事管理，相关人员的业务能力、专业水平以及综合素质等方面的资料未能及时的入档管理，相应的便导致人事档案管理工作缺乏一定的客观性。因此，引进更多的高素质优秀管理人才为事业单位人事档案管理工作服务迫在眉睫。
4.硬件不足，管理手段落后。受经济和办公等各种条件的限制和影响，人事档案虽然集中在管理部门手中，但是以库房、办公室和阅档室为主的分开管理还未能真正的实现，甚至在某些存放档案的地方相关的防盗防火以及加湿、去湿等重要的硬件设施还未能配备。同时，现代化的管理技术和手段并未能真正的应用到事业单位的人事档案管理中，计算机的先进功能还未能充分的有效的发挥出来，实现了对材料目录的录用，但是信息化功能尚未得到完全的开发和利用起来。
二、加强事业单位的人事档案管理的思考
1.加强对信息资源的合理有效整合。第一，通过对事业单位现有信息资源的深度挖掘，实现信息资源的合理、有效、系统的整合，将信息资源的价值充分的体现出来，不断促进事业单位人事档案管理工作效率的显著提升，并促进其管理工作的顺利展开。第二，充分利用现代化的信息技术对现有的信息资源进行高效的整合与维护，将新采集的档案资料和原有的档案资料有机的结合起来，从而有利于提高信息资源整合的有效性，保证随时能够对信息资源进行调用，最终促进事业单位人事档案管理工作的顺利开展。
2.不断改进和完善管理模式，将人事档案管理真正的列入到议事日程中。一改过去陈旧传统的管理方法和观念，在实践中不断改进和完善管理模式。第一，从事业单位当下的发展现状出发，对现有的人事档案管理运行的具体情况进行细致紧密的分析，找出其中存在的不足和缺陷，并在此基础上，对管理模式不断改进和完善，进而促进管理运行模式可靠性和稳定性的显著增强。第二，相关领导要给予高度的重视，突出人事档案管理工作的重要性，及时发现和解决问题，加强与其他相关部门、人才服务机构之间的沟通与交流。第三，在借鉴和引进优秀管理方法和管理理念的基础上，根据自身发展的实际情况，对其进行不断的改进与完善，使之形成有自己特色的管理方法和管理理念，更好的适应和促进事业单位的发展。第四，将人事档案管理真正的列入到议事日程中，制定科学合理的规章制度和收集流程，有助于将流动人员在工作中整理的各项档案资料在最短的时间内收集起来，针对流动人员档案资料管理的现状，制定一定的科学体系，从而为需要者提供更加方便、快捷、优质的服务。
3.促进档案管理专职人才队伍的建设。优秀的高素质人才对于事业单位人事档案管理工作效率和水平的显著提高具有非常重要的意义，然而，当下事业单位对于高素质人才的培养漠不关心，为此要提高对高素质人才的重视，通过不断的努力，逐渐培养出一批专业水平高、实践经验丰富的优秀高素质人才。第一，对当前管理人员的素质进行细致的分析，通过开展定期培训加强对现有的管理人才综合素质的培养，不断提高其对专业人事管理知识的掌握，促进其工作效率的不断提高。第二，通过多种形式的招聘途径和方式，不断的加大招聘力度，为不断壮大事业单位人事档案管理工作的队伍，促进整体队伍素质水平和管理人员工作能力的显著提升，从而有利于促进事业单位的健康、可持续发展。
4.配置齐全的硬件设施，引进现代化的管理手段。在编制预算内对人事档案管理工作中的经费进行科学合理的分配，保证经费真正的用到实处，利用各种机会来促进档案管理基础设施建设水平的有效提升，采取行之有效的措施完善门窗，谨防盗窃现象的发生，做好防火和温湿度表等基础设施的建设。同时，利用现代化的技术手段实现人事档案的管理。
三、结语
随着信息化时代的到来，事业单位人事档案管理的相关工作也应该与时俱进，将科学技术恰到好处的应用其中。针对目前我国事业单位在人事档案管理工作中面临的各种问题和挑战，需要我们加强对事业单位人事档案管理工作的思考。
参考文献：
[1]刘丽峰. 浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J]. 档案天地，2014，S1：131-133.
[2]方婷. 对当前事业单位人事档案管理的思考[J]. 企业改革与管理，2014，24：121-122.
[3]王爱荣. 对加强事业单位人事档案管理工作的几点建议[J]. 黑龙江史志，2015，07：129.
[4]于茜. 事业单位人事档案管理的创新路径[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：，2015：1.
[5]赵耀. 事业单位人事档案管理工作的创新思考[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理科学与工程研究学术研讨会”论文集（下）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.
关键词：加强 事业单位的 人事档案管理 思考
现如今，加强事业单位的档案管理工作是适应新形势下企业内部管理制度以及建设体系的必然要求，在一定程度上体现了企业对无形资产有效管理。同时，所谓的档案管理工作主要是指将分散在各部门机关以及个人手中的资料，在相关规章制度的要求下集中的保存起来，从而实现对档案资料的统一管理。人事档案管理作为事业单位管理工作的核心和重要组成部分，是建设事业单位的关键环节，通过记录对事业单位中关于工作人员的各项基本资料，包括社会关系、个人的业务素质以及工作的具体状况等，从而将整个事业单位运行的整体情况真实、有效、具体的反映出来。因此，加强事业单位的档案管理工作，实现企业人力资源建设队伍的优化，促进其朝着科学的方向发展十分有必要。
一、事业单位人事档案管理中面临的难题
1.没有对信息资源进行系统的整合。为促进事业单位人事档案的管理效率水平的不断提高，适应二十一世纪高速信息化的发展节奏，对各项信息资源进行有效的整合对确保人事档案的完整性具有相当重要的意义。但是，目前许多事业单位并没有对信息资源进行系统的整合，很多信息在系统中也未能及时的更新过来，直接影响到人事档案的管理工，不仅降低了事业单位的工作效率，并且不利于促进可持续发展。
2.管理模式过于传统。管理模式作为一种规范事业单位人事档案管理工作运作的重要组成部分，在一定程度上也是一种规章制度，主要是通过实施一定的管理模式来保证高校相关人事档案管理工作的正常有序运行。但是，目前许多事业单位人事档案管理工作依然沿用的是传统的管理模式，由于对管理模式的不重视以及更新的不及时，使其漏洞百出，竞争压力与日剧增，从而无法满足事业单位长期发展的需求，阻碍其可持续健康发展。此外，由于传统的管理模式过于陈旧，存在许多缺陷与不足，面对频繁的人员变动情况，极有可能来不及更新系统信息，直接导致在采集人事资料的过程中随时可能会发生漏项、丢项的现象，进而严重阻碍事业单位人事档案管理工作的效率。
3.缺乏一批高素质的管理人才。拥有一批高素质的管理的人才是事业单位进行人事档案管理工作的核心。为保证其管理工作的正常有序运行，就要在发展的过程中，紧跟时代发展的步伐，与时俱进，不断满足人事档案管理工作的各种需求，促进管理人员综合素质管理水平的不断提高。目前，事业单位的人事档案管理中人才流动量大，优秀人才极为缺失，部分管理人员仍然是以兼职或者监管的形式从事管理，相关人员的业务能力、专业水平以及综合素质等方面的资料未能及时的入档管理，相应的便导致人事档案管理工作缺乏一定的客观性。因此，引进更多的高素质优秀管理人才为事业单位人事档案管理工作服务迫在眉睫。
4.硬件不足，管理手段落后。受经济和办公等各种条件的限制和影响，人事档案虽然集中在管理部门手中，但是以库房、办公室和阅档室为主的分开管理还未能真正的实现，甚至在某些存放档案的地方相关的防盗防火以及加湿、去湿等重要的硬件设施还未能配备。同时，现代化的管理技术和手段并未能真正的应用到事业单位的人事档案管理中，计算机的先进功能还未能充分的有效的发挥出来，实现了对材料目录的录用，但是信息化功能尚未得到完全的开发和利用起来。
二、加强事业单位的人事档案管理的思考
1.加强对信息资源的合理有效整合。第一，通过对事业单位现有信息资源的深度挖掘，实现信息资源的合理、有效、系统的整合，将信息资源的价值充分的体现出来，不断促进事业单位人事档案管理工作效率的显著提升，并促进其管理工作的顺利展开。第二，充分利用现代化的信息技术对现有的信息资源进行高效的整合与维护，将新采集的档案资料和原有的档案资料有机的结合起来，从而有利于提高信息资源整合的有效性，保证随时能够对信息资源进行调用，最终促进事业单位人事档案管理工作的顺利开展。
2.不断改进和完善管理模式，将人事档案管理真正的列入到议事日程中。一改过去陈旧传统的管理方法和观念，在实践中不断改进和完善管理模式。第一，从事业单位当下的发展现状出发，对现有的人事档案管理运行的具体情况进行细致紧密的分析，找出其中存在的不足和缺陷，并在此基础上，对管理模式不断改进和完善，进而促进管理运行模式可靠性和稳定性的显著增强。第二，相关领导要给予高度的重视，突出人事档案管理工作的重要性，及时发现和解决问题，加强与其他相关部门、人才服务机构之间的沟通与交流。第三，在借鉴和引进优秀管理方法和管理理念的基础上，根据自身发展的实际情况，对其进行不断的改进与完善，使之形成有自己特色的管理方法和管理理念，更好的适应和促进事业单位的发展。第四，将人事档案管理真正的列入到议事日程中，制定科学合理的规章制度和收集流程，有助于将流动人员在工作中整理的各项档案资料在最短的时间内收集起来，针对流动人员档案资料管理的现状，制定一定的科学体系，从而为需要者提供更加方便、快捷、优质的服务。
3.促进档案管理专职人才队伍的建设。优秀的高素质人才对于事业单位人事档案管理工作效率和水平的显著提高具有非常重要的意义，然而，当下事业单位对于高素质人才的培养漠不关心，为此要提高对高素质人才的重视，通过不断的努力，逐渐培养出一批专业水平高、实践经验丰富的优秀高素质人才。第一，对当前管理人员的素质进行细致的分析，通过开展定期培训加强对现有的管理人才综合素质的培养，不断提高其对专业人事管理知识的掌握，促进其工作效率的不断提高。第二，通过多种形式的招聘途径和方式，不断的加大招聘力度，为不断壮大事业单位人事档案管理工作的队伍，促进整体队伍素质水平和管理人员工作能力的显著提升，从而有利于促进事业单位的健康、可持续发展。
4.配置齐全的硬件设施，引进现代化的管理手段。在编制预算内对人事档案管理工作中的经费进行科学合理的分配，保证经费真正的用到实处，利用各种机会来促进档案管理基础设施建设水平的有效提升，采取行之有效的措施完善门窗，谨防盗窃现象的发生，做好防火和温湿度表等基础设施的建设。同时，利用现代化的技术手段实现人事档案的管理。
三、结语
随着信息化时代的到来，事业单位人事档案管理的相关工作也应该与时俱进，将科学技术恰到好处的应用其中。针对目前我国事业单位在人事档案管理工作中面临的各种问题和挑战，需要我们加强对事业单位人事档案管理工作的思考。
参考文献：
[1]刘丽峰. 浅析事业单位人事档案管理存在的问题及对策[J]. 档案天地，2014，S1：131-133.
[2]方婷. 对当前事业单位人事档案管理的思考[J]. 企业改革与管理，2014，24：121-122.
[3]王爱荣. 对加强事业单位人事档案管理工作的几点建议[J]. 黑龙江史志，2015，07：129.
[4]于茜. 事业单位人事档案管理的创新路径[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.决策论坛——政用产学研一体化协同发展学术研讨会论文集（上）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：，2015：1.
[5]赵耀. 事业单位人事档案管理工作的创新思考[A]. 《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院.“决策论坛——管理科学与工程研究学术研讨会”论文集（下）[C].《决策与信息》杂志社、北京大学经济管理学院：，2016：1.