如何管理后勤团队?更好为幼儿园发展服务

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  近年来,随着教育观念的不断改革和发展,随着社会家长对幼儿园越来越高的需求,随着接踵而来的各种安全事故在各幼儿园的蔓延,这对幼儿园每位教职工都提出了严峻的考验。后勤团队工作在幼儿园发展中也越来越起到举足轻重的作用。如何管理好后勤团队,更好地为幼儿园发展作最优质的服务,是我们应该研究的核心和主题。
  一、优秀的领导人
  这是管理后勤团队更好服务幼儿园的前提。
  1.塑造人格魅力,树立示范榜样
  首先,领导要有渊博的知识、良好的社交能力,能坚持自己的选择,信念,具有敏锐的判断力、果断的决策力。对目标的坚持,对制度的坚持,才能带领后勤团队不辱使命,充满激情为幼儿园健康发展推波助澜。
  其次,后勤团队中各成员毕业学校、岗位职责、知识经验、生活背景、思维方式、考虑问题的角度等方面都有不同,就容易出现做好发现不了,做不好无法学习借鉴、进步慢等问题的存在。对干这样一支队伍,后勤团队领导人应具有宽容的胸怀、务实的作风及承担责任,接纳他们的不足,包容他们的不理解甚至怨气,帮助他们走出困惑,做好本职工作。更重要的是要看到他们的成绩, 和他们一道分享他们成功的喜悦。只有这样,才能带来务实的团队,求真的团队,敢于承担责任的团队,有发展前途的团队。
  2.提高专业素质,提升综合素养
  后勤团队领导人都是在教育战线奋斗数年以上的,从优秀教研组长、保教组长中选拔出来的,懂管理、精教育。能更好地保证教育教学的正常进行中,合理地安排了人力、物力、财,让后勤各项工作科学有序的得到发展.
  后勤团队领导人还需掌握各种专业知识。需要经常看书、查资料、了解幼儿园营养知识等,从一点一滴地实地察看做起;了解领导好保健人员的工作,就经常检查督促晨检工作、查班工作、研究档案、案例;并经常进行派送保管员、财会人员等人员进行专业知识岗位培训,让他们学习理论与实践相结合,这样才能有的放失,管理好幼儿园后勤团队。
  后勤团队领导人还要懂管理。这是团队成功的必要条件,是幼儿园的需要,也是社会赋予我们的责任, 我们在管理理论的基础上,订阅了大量管理类杂志,通过电视媒体或网络培训课程,外出取经学习,结合我园实际,挖掘成功的办园案例等等,建立一套适合我园发展适合时代发展的管理方式和经验。
  二、适宜的工作目标
  这是是管理激励后勤团队更好服务幼儿园的关键。幼儿园后勤团队的发展要有目标和有适宜的目标。目标过多过大,团队成员做不来,很容易产生不和谐的情绪,过少过低,又不适应幼儿园的发展,不利于幼儿的健康成长。
  确立了幼儿园后勤团队总目标后,从目标内容分析各方面应做到的具体目标。我园在学期初制定了后勤團队思想、业务学习内容、时间,研讨分析阶段、年终总评,并与绩效奖挂钩。有计划地派送各后勤人员外出培训学习,实地察看并注意随机性学习。各成员在学习中充实了自己,学习的意识不断加强,学习型团队建立起来了。如目标安全,各成员都从自身工作实际出发不断反思。以安全为首的责任并签订目标责任书,违反了总目标,就是违反了幼儿园的规定。这样,后勤团队成员都紧紧围绕总目标自主地开展工作,其目的是更好的为幼儿园发展服务。
  其次,我们有合理的上下级授权,这是目标中的“明确责任”。比如,采购人员采购物品都要注意“三证”索取、生产日期等,保管员要细心验收,保健医生要认真防控宣传等一系列环节放手让他们做,逐步使后勤工作中流程严格化制度化安全化,实践证明,这样既能使大家明确责任和义务,又能充分调动各方面的积极性和创造性,做到人尽其才。
  三、明确的工作任务
  这是管理后勤团队更好服务幼儿园的核心。合理的制度、明确的任务,能使员工养成做事的好习惯,这是更好为幼儿园发展服务的核心。后勤团队管理人员必须解决好以下这几个问题:
  1.详细分工,紧密配合
  幼儿园后勤团队的工作任务是更好地为幼儿园的发展服务,工作再忙,头绪再多,都要样样做好,事无巨细。领导人要高瞻远瞩,迅速做好详细的分工,使各岗位人员紧密配合。课题活动需要废桶、铁丝、等多种材料,维修人员、门卫师傅在做好本职工作的空隙时,帮助找材料,想办法。为把好食堂第一道关口,我们全力加强消毒各种用具餐具设施,消毒蔬菜、水果等。由于分工明确,安排得当,后勤团队在各种工作考验中得以体现,同时更好为幼儿园发展做到了最好的服务。
  2.划分阶段逐步实施
  根据幼儿园总目标和后勤目标,我们根据实际情况,每个人的能力、个体差异来考虑到分阶段逐步实施。要提高食堂师傅的厨艺,需要提出明确要求,鼓励他们考级。保安人员不只是平时的安全保卫工作,还承担临时性工作。后勤每位人员心中有目标,有任务,从而更好地促进幼儿园的发展。
  四、和谐的环境
  这是管理后勤团队更好服务幼儿园的保证。精神方面的激励手段我们是不容忽视的。要合理把握后勤團队各成员的不同需求、不同特长,我们要采取相应的激励方式,创设和谐的环境,促进团队的进歩和发展。
  1.从细节处尊重
  幼儿园后勤团队成员因年龄、性别、岗位的不同差异,他们的情绪变化很大。所以“请”“您好”“谢谢”“对不起”“再见”十个字我们经常用到,有利于工作的和谐相处。要善于发现他们的进步和优势,也要引导他们认识不足,找出解决问题方法,提出下一步努力的方向。细节入手,有被大家认可的自豪感和幸福感,在工作中更加努力了。
  2.开展团队活动
  开展团队活动更适用于后勤团队的发展。后勤团队领导要有选择地开展各种团队活动。有些需要全体教职工一起参与;有的按特定要求参与;有的按他们的意愿参与,不能一概而论。
  家和万事兴。幼儿园要不断发展,离不开一支团结协作奋发向上的后勤团队。“接天连叶无穷碧,映日荷花别样红”,管理好后勤团队,更好为幼儿园发展服务,是我们不断需要研究的课题。
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