试析互联网+时代下高校资产管理的信息化建设

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  摘 要:互联网+时代下,高校资产管理拥有实现信息化建设的条件,但是当前很多高校过于看重教学与教研活动的建设,忽视了资产管理信息化建设。有些高校根本未能进行资产管理信息化建设,而是依然沿用传统的人工记录方式来管理资产,这导致大量资产闲置、浪费、损毁。如果这种情况继续下去,将会极大的降低高校资产的利用效率。本文主要通过分析高校资产管理现状,指出了高校资产信息化管理的优势,并提出了互联网+时代下高校资产管理的信息化建设对策。
  关键词:互联网+时代;高校资产管理;信息化建设
  现阶段,我国高校招生规模逐渐扩大,高校自身建设也逐渐得到发展,与此同时,高校的资产数量也就越来越多,这给高校资产管理增添了很大难度。为了能够满足该高校资产快速增长的需求,高校必须要构建一个资产管理信息化平台,以此来提升资产管理效率与质量,解决高校资产管理遇到的各种问题。
  1 当前高校资产管理现状
  1.1 信息化建设水平比较低
  现如今社会已经进入到互联网+时代,但是一些高校的资产管理却迟迟未能实现信息化,或者信息化水平较低,这不仅影响了高校的资产管理效率,使资产无法发挥出最大价值,同时也极易导致资产的流失。另外,一些高校并未对信息化管理建设中投入太多的资金,也未购置比较先进的管理软件,设备的投入也非常少,这使得高校资产管理水平一直都处于比较低的状态。甚至有些高校还在沿用传统人工记录的资产管理方式,来对各项资产进行登记管理,工作人员的工作量非常大,也难以保证真实性。这是我国高校资产管理一直都处于被动局面的主要原因。
  1.2 对资产管理不够重视
  目前,大多数高校都将学校发展重点放在教学以及科研方面,对资产管理则相对较为忽视。再加之高校资产几乎每年都呈上升趋势,有些高校规模很大,又分为不同的校區,要想实现资产统一管理具有一定的难度。另外,正常情况下,高校对于固定资产管理这方面,应该成立专门的机构或部门来负责,但是因为高校相关管理体制并不健全,资产管理意识淡薄,因此常常出现资产管理责任不明确、责任与权力不匹配的问题,由此导致大量固定资产闲置、损毁的现象时有发生。
  1.3 缺少必要统筹规划
  因为高校对资产管理不够重视,因此也就未能对其进行科学的统筹规划,尤其是在固定资产购置方面基本上都没有一个合理有效的规划,这就导致固定资产重复购置现象较为常见,不但占用了高校的空间资源,也占用了高校的流动资金。现如今,高校逐渐扩大招生规模,固定资产数量需求增加,如若一直盲目购置,将会造成更加严重的浪费。
  2 高校资产管理的信息化管理优势
  高校运用信息化管理方式来进行资产管理,不仅能够可以利用先进的管理软件处理大量的信息数据,扩大资产管理范围,同时还能够按照一定的标准对资产进行分类,这不仅节约了大量的人力物力,还提升了资产管理效率。
  再者,信息化管理方式能够实现信息数据共享。高校借助校园网络,将资产管理相关信息传到网络上,相关部门可以及时查询,了解设备购置情况,减少盲目购置行为。
  另外,高校应用信息化的资产管理方式,能够实现资产的实时动态管理。因为高校在持续发展,资产尤其是固定资产的使用量也就随之增加,因此需要实时更新资产数据,以便为高校合理配置资产资源提供依据。在此基础上,高校各个部门之间也能够通过网络时常沟通联系,使资产资源的利用率达到最大化。
  3 互联网+时代下高校资产管理的信息化建设措施
  3.1 建立资产信息化管理平台
  互联网+时代下,为了能够更好的进行高校资产管理,高校需要构建一个信息化管理平台,而该平台应该包含各种功能模块,比如仪器设备管理模块、网络系统维护模块等。每一个功能模块还应该进行更为详细的划分,例如仪器设备管理模块需要划分为通用设备、电气设备等子模块;而网络系统维护模块则需要划分为软件系统、硬件系统等子模块。除了上述比较重要的模块外,设备采购管理模块也十分重要,该模块的建设应用,可以使高校资产采购与管理融为一体,包含了申请、审核、验收等各个环节,这对资产审批工作以及后期的管理工作都有积极的作用。
  3.2 提升资产管理人员的信息化管理意识
  互联网+时代下,高校资产管理信息化平台建设更加容易。对此,高校应该抓住现有机遇,在此基础上,对资产管理负责部门以及相关人员进行培训,提升这些部门人员的互联网意识和信息化观念,以便能够尽快完成信息化平台建设,实现有形资产与无形资产的高效的管理。
  3.3 实现资产管理信息的共享和统一管理
  高校资产管理信息数据要能够实现共享,相关人员只要需要填写用户信息以及密码就能够获取相关资源信息,方便易操作,也利于对资产进行更好的管理。另外,高校建设的资产管理信息化平台,必须与高校目前使用的资产管理体制有效融合起来,以便于实现统一管理。在此基础上合理分配责任,将责任都落实到人,真正发挥信息化资产管理平台的功能。信息数据实现共享后,工作人员可以随时查询资产使用信息,对资产作出进一步的调配,相关领导也能够作出统一战略部署。总之,高校资产管理信息化建设过程中,有关人员一定要着重考虑信息数据共享问题,并且保证信息平台与现有管理体制相符合,可以进行统一管理。
  3.4 不断更新完善信息化管理系统
  因为现今各大高校建设的资产管理信息化系统平台都具有阶段性,即只能够满足某一阶段的需求,待到高校资产管理提高要求时,现有的信息化系统平台可能无法满足要求,如果不能立即作出调整,会引发很多新问题,影响高校资产管理的进一步发展。所以,高校资产信息化管理系统应进行不断的完善,尤其是软件系统要不断的更新换代,各个应用程序要随时能够进行优化,以此确保无论在哪一个时段,信息管理系统都能够满足高校资产管理需求,资产管理质量以及效率都不会受到影响。
  结束语
  总之,互联网+时代,高校资产管理必须适应社会发展需求,构建资产信息化管理平台,提升资产管理质量与效率,保证高校资产不会损毁或者是流失,以此来实现资产的合理购置以及高效利用。为了保证资产管理信息化平台始终都保持着先进性,系统平台软件要进行不断的更新,并不断提高管理人员的素质。高校也应该建立健全管理制度,将责任落实到人,同时做好协调监督工作,保证资产管理工作合理有序进行。
  参考文献
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