怎样办一次成功的宴会

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  曾庆伟:武汉市人,作家、美食评论家,现任《炎黄美食》杂志总编辑、武汉散文学会副秘书长、武汉餐饮业协会副秘书长、武汉炎黄文化研究会美食文化委员会主任。已出版《楚天谈吃》《味蕾上的乡情》等书籍多部。
  这些年,相当一部分中国百姓口袋逐渐鼓涨起来后,就有了时常能够办宴席请客吃饭的底气。而中国这样一个熟人社会,事实上许多物事或场合,都需要东道主借宴会的形式,来表达庆贺、欢迎与致敬等的意愿。生日、婚嫁、升职、考学、新居乔迁、请托办事、向某人表达感谢,抑或欢迎朋友、同学远道而来,等等,其中的任何一项,都是置办一桌宴席的理由。
  宴席是正规的餐聚,显然与平常的便餐不能同日而语。便餐是朋友熟人间的随意小聚,人数不限多寡,吃饭过程可以不拘太多礼节,就餐环境也无需那么在意。
  可宴席那就要讲究许多了。
  因为正式与讲究,所以东道主想办一次成功的宴席亦非易事。
  那么,怎样才能办一次成功的宴席呢?
  餐厅选择和中、晚餐时间的确定
  东道主办宴会的终极目的,无非是向与席人员表达敬意,并让与宴者能够感受得到东道主的敬意。因此,宴席的每个程序,都是东道主向与席人员致敬的过程。
  东道主欲想办一场成功的宴席,首先就要在一个合适的时间选定一个适合的餐厅酒店。
  何为合适的时间?
  即在某年某月某日举办宴会的时间选定上,既要遵照“客随主便”的原则行事,要又有“主随客便”的灵活处置,尤其要考虑与席者的时间档期。具体而言,要尽量避开与席者不太方便的时段,比如重要节假日、出差在外等不方便与席的日子等。
  何又为合适的餐厅酒店呢?
  即要尽可能站在满足与席人员方便的角度,再结合自己支付能力的实际,来选择确定举行宴会的餐厅酒店。
  所谓考虑与席人员的方便,是要考量包括餐厅酒店距与参宴者的路程距离、乘用交通工具的方便程度、停车方便与否,还要兼顾酒店的品牌、酒店经营菜式的风味特色、卫生状态,装修环境、服务水平和价格水平等多个要素。
  通常情况下,高档餐厅酒店无论是菜式出品、就餐环境,还是服务水平等硬件与软件,肯定要比中低档的餐厅酒店好。但盲目选择高大上的餐厅酒店,高昂的消费账单会让东道主难以承受,而選择中低端的餐厅酒店,又显得东道主对与席人员的尊重程度和诚心不够。
  怎么才是合理的呢?最好的办法是在菜式出品、就餐环境、服务水平大体相当的条件下,选择性价比较高的餐厅酒店礼宴来宾,大概是宾主双方都能接受的稳妥方案。
  宴席地点定了,到底应该是选择在中午宴请还是晚餐宴请宾客合适呢?
  总体来说,举办宴席是在中午还是在晚傍的时间选择上,应以从众从俗的原则为出发点,尽可能地把方便留给宾客。
  譬如,根据楚地的饮食风俗,婚宴在民俗中以午餐为多,但遇酒店中午订席者扎堆,一桌难求等的特殊情况,婚宴亦可以退而求其次地选择在晚餐举行。
  而正式接待性的宴会,因为要充分考虑所请客人的工作性质,作息时间,以选择在所请客人下班之后的傍晚为宜。
  邀请与席人员
  常言说,治席容易请客难,所以,能否请到拟请之人,是东道主能否办一次成功宴席的关键节点,按照现在流行的网络语言表述,一餐饭吃什么不重要,重要的是跟谁吃。而请客人难,难就难在想把拟请的客人落实到位,已经不是治席者单方面就能决定,还要看拟请客人的回应态度。
  当东道主在人财物时间诸方面都作好了请客准备,且已定下属意的酒店餐厅后,应该提前三天邀约与席人员。
  为什么?
  因为提前三天请人,才符合中国人的传统礼仪,准确传达出东道主恭敬虔诚的心迹。
  中国是个礼仪之邦,从上古时代起,国人衣食住行的方方面面就形成了一定之规。从周公制定《周礼》后,中国就有了形形色色的礼仪文化。秦汉以后,小到饮食起居,大到朝政行为,每一条、每一款都在战国后期成书的《礼记》中有明确的标示。
  更何况中国人的饮食,是形成中国礼仪文化的起源。儒家经典著作之一的《礼记》,是中国古代一部重要的典章书籍。《礼记·礼运第九》篇中说:
  夫礼之初,始诸饮食。
  意思是说人类最早的礼仪,是从饮食礼仪开始的。
  因此正式宴会之前怎么去请人,这就涉及了合不合“礼”的大问题。
  《礼记》诞生后,规范了中国人两千多年生活的方方面面。经过几千年的传承演变,民间约定俗成了一个宴前邀人的时间概念,即提前三天为“请”,提前两天为“叫”,当天邀人叫“提溜”。
  正式的宴席,显然随意地“叫人”、“提溜人”对客人有失礼仪,必须得是“请”了。
  若邀请人的时间提前到三天以上,也为不妥,因为从请人到宴会这段时间的不确定性因素太多,请与被请的双方都难以把控意料不到的不确定因素;若邀请人提前量少于三天,宾主双方因时间仓促,事难圆满,宴席安排失之粗糙的可能性增大不说,还有违于东道主向宾客致敬的礼仪,显得诚心不够。
  邀请与席的人数也要细细考量。
  东道主治席,拟邀的与席人员,总归要与这次宴席的主题相关。但人数多少,也不能出自东道主的一厢情愿,还得受餐厅酒店宴席台位数量的限制。
  餐厅酒店的宴席台位,通常设有10人座、16人座、20人座、24人座、30人座等的标准台位,当然,这些台位亦可视入席人数的少量增加而酌情增加座位,例如,标准台位为10人座,亦可临时加位至12人座。若再多加座位,席面就显拥挤,势必影响宾客进餐。显然增加太多座位的办法不可取也。
  所以,对于只订了一个标准餐席而言,拟请的人数,至多不超过12人为宜。
  尤其需要指出的是,如果是邀人借宴席商谈正经物事,所请人数以不超过6人为宜。据我的经验,但凡与席人数超过6人,席间就很难自始至终地集中话题,相互交头结耳开小会的现象频频发生,于是,东道主以请客之名达成谈事的目的,结果被打折扣在所难免。   现行条件下,用什么样的方法请人才算合适呢?
  这要依据宴席的重要程度而定。
  如是举办婚宴,东道主应该以纸质请帖形式,且应将请贴送达与席人手中。现在移动互联网技术先进,也可以选择用电子版请柬,以QQ、微信、邮箱等工具将请柬邀请与席人员。
  重要的接待宴席或商务宴请,东道主要提前亲自用电话通知,并得到与席者的回复确认。
  一般性的朋友聚会,东道主可在微信好友中与之私聊或在微信群中通知,也可以发文字信息至所请人员的手机。重要的环节是要得到被请人员的确认回复。
  确定菜单、酒水饮料
  宴席的时间定了,地点定了,拟请的与席人员也落实到位了,接下来,东道主就应该考虑宴席菜式、酒水的安排了。
  通常来说,当东道主选定了置办宴席的酒店,其实在心理上已经对该酒店包括菜品、就餐环境、服务水准有了认可。基于对该酒店的认可,一般性宴席的菜品,就选择相信该酒店的专业水准,依据酒店提供的现成菜单点菜就可以了。
  如果对该酒店提供的菜单不是很满意,可与酒店的楼面经理沟通,委托前厅后厨商量重新拟定一份菜单,这样就比较稳妥了。
  而重要的接待宴席,东道主是需要亲往餐厅酒店当面与楼面经理敲定菜品的。
  按餐饮业惯例,餐厅酒店通常是將宴席的套餐格式化,即多少钱一席的价格,固定包含有哪有些菜品。对餐饮宴席知识丰富的东道主,可将酒店提供的菜单为基础,根据以往的吃席经验来调整菜单,增减菜品,然后以文字形式确定下来。
  如果东道主是要办一场婚宴,那就要多费周章了。
  通常以承办婚宴为经营特色的宾馆酒店,肯定具有成熟的承办婚宴经验,必是将婚宴菜品清晰地分为若干档次,以方便东道主选择。东道主要亲往酒店选择、审看菜单,尤其是对餐饮宴席知识不是很了解的东道主,较为稳妥的解决办法,是按酒店提供的菜单点上一席试吃,然后酌情增加或减少原有菜单上的菜品,以做到心中有数。
  至于酒水饮料,现在各个餐厅酒店,不反对自带酒水。东道主可根据与宴人员的重要程度、举办宴席的档次规格,自己事先在超市提前选购价高或价低的白酒和红酒。
  饮料则根据与宴人员的临时意愿,选择酒店吧台上或服务员推荐的冷热饮料则可。
  如此这般,东道主能够办一次成功宴会的基础就打牢实了,万事俱备,单欠东风,接下来,东道就可以静静地等待着正式宴会之日的到来。
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