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摘 要：所谓城建档案是指在城市建设中所保留的建设图纸、规划方案、数据图表、声音图像等材料。它在维护城市设施建设，提高城市管理水平，促进社会经济发展等方面的作用不容小觑，城建档案也从原来传统意义上的做法逐渐向信息化迈进，那么如何进一步发挥它的经济效益和社会效益，更好地为社会服务，我们还需不断运用新的技术手段不断探索。本文就城建档案目前存在的问题逐一分析，并提出几点个人的看法。
关键词：城建档案；现状；发展；策略
1 新时期城建档案管理工作出现的一些问题
1.1 管理意识有待加强
近几年来，城市经济发展迅猛，部分管理人员还没完全意识到城建档案管理工作的重要性。再沿用以往的方式开展档案管理工作，将导致城建档案失去原有的价值。当前，一些档案管理部门存在着有名无实的问题，工作人员缺乏较强的档案管理意识，不注重城建档案管理所发挥的重要作用。长此以往，势必会影响到城市未来的建设与规划。
1.2 档案管理体系有待完善
就目前的城建档案管理单位来说，并没有建立起一套相对完备的城建档案管理体系，具体开展工作时存在着严重的无序性。同时，对于新时期条件下社会的发展没有一个全新的概念，工作中缺乏创新观念。甚至一些地区的管理工作主要以人工操作为主，不注重信息化平台的建设。
1.3 城建档案资料缺乏齐备性
资料不完备在一些地区的档案管理中表现的尤为严重，同时还有部分地区存在着城建档案信息资料破损、陈旧的问题，这直接影响到档案的合理使用。由于对城建档案的重要性缺乏认识，再加之档案的收集、整合存在着一定的难度，因而很多地区的档案管理部门处于一种被动的工作状态。
1.4 管理人员专业素养有待提高
随着城市经济社会发展速度的不断加快，新时期条件下对于城建档案管理工作有了更高的要求。现阶段，从事于档案管理的人员不具备相应的专业理论构架，并且在工作经验与实践能力存在着一定的缺陷。此外，还有一些管理人员缺乏较强的职责意识与素养，这就使得档案管理工作质量迟迟得不到有效提高。另外，部分地区不注重管理人员的考核，对于人才的选拔没有建立起相应的机制，这就使得管理队伍的专业素养得不到有效的提高。
2 城建档案管理工作的重要性研究
通过做好城建档案管理工作，能够为城市经济社会发展注入更大的活力。从本质上来说，城市发展的过程有着较强的逐层推进性，因而在进行城市建设工作时，要严格遵循相应的发展规律，并且这一过程中要对发展的阶段性特征进行深入的剖析，这就需要城建档案为此提供坚实的理论支撑。此外，做好城建档案管理工作，还能给一些突发事件的解决提供可靠的依据，这对于确保城镇居民的生命与财产安全发挥了十分重要的作用。另外，在开展城乡规划与建设、管理等工作时，也要将城市建设档案作为重要的科学依据。尤其对于建设行政主管部门而言，其工作中要依法行政，这就要求城市建设档案为此提供相应的依据。
3 新时期优化城建档案管理工作的策略分析
3.1 提高城建档案的利用率
就当前城建档案的利用服务而言，仍处于被动提供服务的状态，主动提供服务的方式并没有大范围实行。所谓的主动提供服务，就是要求管理部门主动的为利用者提供服务与帮助，并为利用者提供相应的预测。为达到这一目的，城建档案部门要积极开展讲座，并且要定期举办报告会或展览，这样一来才能为城建档案做好宣传，以寻求更多的利用群体。作为档案管理部门，要注重信息化管理服务体系的构建，各地区可以根据自身的发展状况，将必要的档案信息存入到云计算中，进而实现资源共享的目标。此外，日常管理工作中，要根据利用者的具体需求做出相应的调节，对于部分有欠缺的资源及时做好补充。
3.2 提高规范化管理水平
通过提高管理工作的规范化水平，可以显著改善城建档案管理工作的效率和质量。一方面，管理人员要对城建档案进行相应的审查和核实，特别是本区域内已经建设完成的工程项目，应要求档案资料具有较高的完整性和真实性，并且严格做好审核工作。另一方面，在进行城建资料的移交工作时，不仅要保证准备文件、施工文件以及后期竣工文件的完备性，同时还应要求相关资料能够满足城建档案管理系统的严格要求。此外，在开展城建档案的著录工作时，要加强对现代化信息技术的应用。尤其是近几年来，信息技术发展迅猛，管理软件更迭较为迅速，这就要求管理人员在开展城建档案的管理工作时，首先要对结合当前、当地的自身发展情况与档案需要状况进行研究，并以此为依据进行档案的著录工作，这一过程中要注重细节性、规范性等问题的把控。最后，在进行城建档案的案卷组合管理工作时，要提高管理工作的标准化水平，一旦发现有案卷内容存在错乱，或者是档案页码存在缺失、杂乱等问题，要及时采取措施进行补救与处理。
3.3 管理人员要提高服务意识
作为城建档案的管理工作者，要在日常工作注重逐步树立其严谨的服务意识，并且要和当地的施工单位之间建立起互通、良好的合作关系。对于城建档案的管理单位而言，要及时对新时期管理工作的要点进行分析，并且要积极转变以往的服务方式，主动寻求施工单位的配合，与当地的建设部门、施工单位之间要建立起畅通的沟通渠道，变原来的被动服务方式为主动服务，并且要改变以往的指导性管理模式，逐步向主动型、创新型的管理模式过渡。此外，对于城建档案管理人员来说，要在日常工作中多深入基层，对阶层的情况进行全面的了解，并且要深入到施工一线，对于工程的进度、规模等信息进行深入的了解。另外，还要对施工单位的诉求进行整合，及时帮助施工方做好协调，解决他们遇到的问题。总体而言，档案管理工作者不仅要做好工前宣传、施监督与指导工作，同时还要对竣工后的相关事项进行督导，进而确保城建档案有着较高的准确性、完整性和规范性。
3.4 建立健全城建档案管理机制
由于城建档案管理工作有着较强的技术性与专业性，并且具体工作中需要在职人员严肃认真的对待。同时，城建档案管理工作的涉及面相对较广。因而，具体管理工作中要严格坚持依法治档的重要原则，不断细化管理工作的规章制度，提高城建档案的法制化水平。另外，城建档案管理部门要认真落实好制度、规程的修订與完善工作，不断提高管理工作的规范化、制度化效果。
3.5 加强城建档案信息化建设
一方面，各地区要注重城建档案信息化、数字化平台的建设。具体而言，不仅要逐步提高档案目录的规范性，同时还要注重城建档案的数字化接收，日常工作中要加强对馆藏档案的数字化管理工作，进而提高管理质量与效率。另一方面，要注重专业化、数字化管理人才的引进，不断提高城建档案的信息化水平。此外，还要定期对工作人员开展专业培训，积极鼓励管理人员学习相关软件，提高管理队伍的专业化水平。
4 结束语
城建档案管理工作有着一定的复杂性、长期性特点，其属于系统性工程。因而，在进行城建档案的具体管理时，既要丰富城建档案管理的细则与管理制度，同时还要注重人才培养，提高管理工作的信息化、数字化水平，加强对信息资料的收集与整理，提高管理工作的质量和效率。
参考文献
[1]孔令飞.新形势下如何做好城建档案管理工作的相关探讨[J].产业论坛，2014（9）：17-18.
[2]梁丽芬.对新时期如何创新城建档案管理工作的研究[J].科技与创新，2015（14）：41-43.
关键词：城建档案；现状；发展；策略
1 新时期城建档案管理工作出现的一些问题
1.1 管理意识有待加强
近几年来，城市经济发展迅猛，部分管理人员还没完全意识到城建档案管理工作的重要性。再沿用以往的方式开展档案管理工作，将导致城建档案失去原有的价值。当前，一些档案管理部门存在着有名无实的问题，工作人员缺乏较强的档案管理意识，不注重城建档案管理所发挥的重要作用。长此以往，势必会影响到城市未来的建设与规划。
1.2 档案管理体系有待完善
就目前的城建档案管理单位来说，并没有建立起一套相对完备的城建档案管理体系，具体开展工作时存在着严重的无序性。同时，对于新时期条件下社会的发展没有一个全新的概念，工作中缺乏创新观念。甚至一些地区的管理工作主要以人工操作为主，不注重信息化平台的建设。
1.3 城建档案资料缺乏齐备性
资料不完备在一些地区的档案管理中表现的尤为严重，同时还有部分地区存在着城建档案信息资料破损、陈旧的问题，这直接影响到档案的合理使用。由于对城建档案的重要性缺乏认识，再加之档案的收集、整合存在着一定的难度，因而很多地区的档案管理部门处于一种被动的工作状态。
1.4 管理人员专业素养有待提高
随着城市经济社会发展速度的不断加快，新时期条件下对于城建档案管理工作有了更高的要求。现阶段，从事于档案管理的人员不具备相应的专业理论构架，并且在工作经验与实践能力存在着一定的缺陷。此外，还有一些管理人员缺乏较强的职责意识与素养，这就使得档案管理工作质量迟迟得不到有效提高。另外，部分地区不注重管理人员的考核，对于人才的选拔没有建立起相应的机制，这就使得管理队伍的专业素养得不到有效的提高。
2 城建档案管理工作的重要性研究
通过做好城建档案管理工作，能够为城市经济社会发展注入更大的活力。从本质上来说，城市发展的过程有着较强的逐层推进性，因而在进行城市建设工作时，要严格遵循相应的发展规律，并且这一过程中要对发展的阶段性特征进行深入的剖析，这就需要城建档案为此提供坚实的理论支撑。此外，做好城建档案管理工作，还能给一些突发事件的解决提供可靠的依据，这对于确保城镇居民的生命与财产安全发挥了十分重要的作用。另外，在开展城乡规划与建设、管理等工作时，也要将城市建设档案作为重要的科学依据。尤其对于建设行政主管部门而言，其工作中要依法行政，这就要求城市建设档案为此提供相应的依据。
3 新时期优化城建档案管理工作的策略分析
3.1 提高城建档案的利用率
就当前城建档案的利用服务而言，仍处于被动提供服务的状态，主动提供服务的方式并没有大范围实行。所谓的主动提供服务，就是要求管理部门主动的为利用者提供服务与帮助，并为利用者提供相应的预测。为达到这一目的，城建档案部门要积极开展讲座，并且要定期举办报告会或展览，这样一来才能为城建档案做好宣传，以寻求更多的利用群体。作为档案管理部门，要注重信息化管理服务体系的构建，各地区可以根据自身的发展状况，将必要的档案信息存入到云计算中，进而实现资源共享的目标。此外，日常管理工作中，要根据利用者的具体需求做出相应的调节，对于部分有欠缺的资源及时做好补充。
3.2 提高规范化管理水平
通过提高管理工作的规范化水平，可以显著改善城建档案管理工作的效率和质量。一方面，管理人员要对城建档案进行相应的审查和核实，特别是本区域内已经建设完成的工程项目，应要求档案资料具有较高的完整性和真实性，并且严格做好审核工作。另一方面，在进行城建资料的移交工作时，不仅要保证准备文件、施工文件以及后期竣工文件的完备性，同时还应要求相关资料能够满足城建档案管理系统的严格要求。此外，在开展城建档案的著录工作时，要加强对现代化信息技术的应用。尤其是近几年来，信息技术发展迅猛，管理软件更迭较为迅速，这就要求管理人员在开展城建档案的管理工作时，首先要对结合当前、当地的自身发展情况与档案需要状况进行研究，并以此为依据进行档案的著录工作，这一过程中要注重细节性、规范性等问题的把控。最后，在进行城建档案的案卷组合管理工作时，要提高管理工作的标准化水平，一旦发现有案卷内容存在错乱，或者是档案页码存在缺失、杂乱等问题，要及时采取措施进行补救与处理。
3.3 管理人员要提高服务意识
作为城建档案的管理工作者，要在日常工作注重逐步树立其严谨的服务意识，并且要和当地的施工单位之间建立起互通、良好的合作关系。对于城建档案的管理单位而言，要及时对新时期管理工作的要点进行分析，并且要积极转变以往的服务方式，主动寻求施工单位的配合，与当地的建设部门、施工单位之间要建立起畅通的沟通渠道，变原来的被动服务方式为主动服务，并且要改变以往的指导性管理模式，逐步向主动型、创新型的管理模式过渡。此外，对于城建档案管理人员来说，要在日常工作中多深入基层，对阶层的情况进行全面的了解，并且要深入到施工一线，对于工程的进度、规模等信息进行深入的了解。另外，还要对施工单位的诉求进行整合，及时帮助施工方做好协调，解决他们遇到的问题。总体而言，档案管理工作者不仅要做好工前宣传、施监督与指导工作，同时还要对竣工后的相关事项进行督导，进而确保城建档案有着较高的准确性、完整性和规范性。
3.4 建立健全城建档案管理机制
由于城建档案管理工作有着较强的技术性与专业性，并且具体工作中需要在职人员严肃认真的对待。同时，城建档案管理工作的涉及面相对较广。因而，具体管理工作中要严格坚持依法治档的重要原则，不断细化管理工作的规章制度，提高城建档案的法制化水平。另外，城建档案管理部门要认真落实好制度、规程的修订與完善工作，不断提高管理工作的规范化、制度化效果。
3.5 加强城建档案信息化建设
一方面，各地区要注重城建档案信息化、数字化平台的建设。具体而言，不仅要逐步提高档案目录的规范性，同时还要注重城建档案的数字化接收，日常工作中要加强对馆藏档案的数字化管理工作，进而提高管理质量与效率。另一方面，要注重专业化、数字化管理人才的引进，不断提高城建档案的信息化水平。此外，还要定期对工作人员开展专业培训，积极鼓励管理人员学习相关软件，提高管理队伍的专业化水平。
4 结束语
城建档案管理工作有着一定的复杂性、长期性特点，其属于系统性工程。因而，在进行城建档案的具体管理时，既要丰富城建档案管理的细则与管理制度，同时还要注重人才培养，提高管理工作的信息化、数字化水平，加强对信息资料的收集与整理，提高管理工作的质量和效率。
参考文献
[1]孔令飞.新形势下如何做好城建档案管理工作的相关探讨[J].产业论坛，2014（9）：17-18.
[2]梁丽芬.对新时期如何创新城建档案管理工作的研究[J].科技与创新，2015（14）：41-43.