老年大学需要现代信息技术

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  进入21世纪后,人们越来越意识到对老年人的关爱不应只体现在物质层面,还应尽可能地满足老年人的精神需求,老年大学就是这样一种为老年人提供更新知识、健康养生、广交朋友、智力开发等平台的新型机构。教学管理工作一直都是成人教育体系中的重要环节,优化老年大学教学管理质量能够为老年人提供更加精细化、人性化的管理服务,使教学全过程更加符合教学规律与特点。
  在老年大学引进
  现代信息技术手段十分必要
  老年大学在20世纪80年代在中国许多地方兴起,可以说是一个积极应对社会人口老龄化、建设学习型社会的产物。老年人是老年大学所面向的群体,但老年教育尚处于“年轻阶段”,在办学经验及办学理论等方面都有待提高。在进行老年大学的教学管理工作时,应遵循教育的共同规律,即“以学员为主体”,从老年人的实际需求出发,使教学管理工作获得老年人的支持,在此同时帮助老年朋友增长知识、丰富生活、陶冶情操、促进健康。
  当前,我国的老年教育事业发展前景是美好的,发展阶段仍处于初期阶段。从地区分布来看,老年大学的办学地点普遍集中于发达城市,一些小城市、城镇、农村则鲜少见到老年大学的踪影。此外,部分已经开设的老年大学也面临着基础设施不完善、运作资金不足等现实问题,建立起一套完备的现代化教学管理机制的老年大学还是少数。我国老年大学对于现代信息技术的应用也以东、中、西部的地域划分呈现出较大差异,且差异拉大的趋势显著。上述现象都不利于老年教育事业的稳健发展以及老年人教育公平的实现,相关调查研究显示老年人群体在上网总人数中仅占极少一部分,缺乏科学、系统的计算机基础知识教育。因此,在老年大学教学管理工作中引进现代信息技术手段不仅是出于优化办学质量的需要,在带动老年人接触互联网、享受信息技术的便捷方面也有着重要意义。
  现代信息技术在老年大学
  教学管理中的应用方法
  1.利用互联网技术优化招生服务
  据笔者观察,部分老年大学现在还在沿用传统的现场报名方式,在招生报名时现场人数过多,容易出现报名混乱、工作人员工作量加大的状况。为规范报名流程、稳定报名秩序,老年大学应引进现代信息技术,尽快建立完善学校网站及微信公众号,老年人可以在官方网站或微信上直接浏览学校的详细介绍、招生简章、课程设置以及相关政策法规,有不懂或想深入了解的部分还可向在线客服咨询,了解全面后可自行选择课程,足不出户便能完成报名、缴费等流程,有效避免了部分老年人彻夜排队报名的现象。此外,网络报名的形式也突破了地域的限制,不同地区的学员都可以通过网站或公众号报名缴费,可见,互联网信息技术的使用有效提高了工作效率,优化了教育资源的分配,有利于老年群体教育公平的实现。
  2.利用互联网媒体加强教学管理
  现代信息技术的引进对老年大学教学管理工作效率的提高是不可估量的,例如,在进行考勤签到时,教师与学员仅需在考勤机上刷卡,与以往填写纸质考勤表格在方式及耗费时间上都形成鲜明对比。又如,学校时常会需要统计一些诸如学校总人数、各班人数、學校党员人数等基础数据,以往在进行此类统计时需要各班教师整理、上报,再由工作人员统计,不仅耗费人力时间,也容易产生数据上的误差。有了信息技术手段,只需让学员将个人信息输入学校的管理软件便能实现各项信息的精确统计。此外,社交媒体的使用也使得高效的班级管理成为可能,以往“一个班主任管理几百名学员”是难以想象的,如今利用微信群与QQ群就能实现高效率地服务与管理。班主任可在微信群或QQ群中同时向几百名学员发布通知、将课件及教学资料上传至班级群中供老年人下载学习、课外加强师生间、生生间的交流以营造良好的班级氛围。在班级群中,老年学员们可以平等对话的形式交流学习内容、分享生活中的趣事,使得成员间的关系更加紧密,有利于班级凝聚力与良好风气的建设。
  3.利用网络信息技术展现学员、学校风貌
  为展现学员健康向上的精神风貌、提高学员学习积极性,老年大学应利用好学校网站及微信公众号这两大平台,将其作为宣传学员风采的主要阵地,既能让老年学员们获得自我成就感,也展示了学校的教学成果。例如,学校可注册一个专门供学员上传作品的邮箱,收集范围包括文章、手工、书法作品、绘画作品、摄影作品等等,并在学校网站中开辟专门的展览版块,轮流展览学员的优秀作品,并宣传学员在各项比赛、活动中所获的奖项。学员在获得知识技能进步的同时也会与儿孙好友分享学校的表彰,不仅能让老年人的自我成就感在亲朋友好地赞扬中再次提升,也能让学校的教学成果得到学员家人的肯定,更加支持学校的工作。学校网站与微信公众号平台也是学校进行宣传报道的重要场所,老年大学的信息宣传部门要做好文字、图片、视频的编辑工作,将第一手报道以图文并茂的形式展现在浏览者面前,通过对学校各项工作的全方位报道,展示学校的风采。
  4.利用现代信息技术开辟教学新形式
  现代信息技术的发展为老年大学的教学形式提供了新思路,教师可通过互联网平台与所有学生互动交流,并不受空间的限制。空中课堂就是一类利用网络信息技术录播老师讲课内容或实时直播教师的视频、语音、课件、板书等,通过整合优质资源让师生之间进行实时交流互动的在线教育平台。疫情期间各学校推迟开学,在“停课不停学”的号召下,各地空中课堂起到了帮助学员在疫情期间学习交流的重要作用,让老年人在家也能够学习到各类新知识。此外,现代信息技术为老年教育的课程设置也提供了新思路,老年大学可增设一些计算机相关的课程,如网络、影视、动画、软件等,帮助老年人掌握相关基础知识与实用技能;也可开设手机应用班,根据显示情况分别安卓系统、苹果系统两类教学,具体教授内容包括微信使用方法、微信与支付宝支付功能学习、后期修图等等,既满足了新时代老年教育教学内容多样性的需求,也使老年人更加适应信息时代的生活方式与生活节奏,与子女有更多的共同话题。
  综上所述,我国现阶段老年大学教学管理工作中仍然存在着现代化程度不足、对信息技术的利用地域差别明显的问题,学校应在教学管理工作中引进现代信息技术手段,并带动老年人接触互联网、享受信息技术的便捷。可参考利用互联网技术优化招生服务、利用互联网媒体加强教学管理、利用网络信息技术展现学员学校风貌、利用现代信息技术开辟教学新形式等方式加强现代信息技术与教学管理工作的融合,助力学校办学质量的优化。
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