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摘要：档案是实际生产经营过程中无法避免的一部分内容。在市场竞争环境不断激烈的背景之下对档案管理工作的效能也提出全新要求与挑战。多数农场在实际管理档案时都存在较大的缺陷与不足，这对其他工作的顺利开展有较大阻碍。为实现对上述现象的改善，我们必须在分析其中存在问题的基础上制定合理的解决措施，这是提升档案管理效能的重要手段。
关键词：档案管理；工作效能；思路分析
计算机在诞生开始就始终保持着较为迅猛的发展速度，多样化的计算机技术也由此诞生，这是促使现代档案工作效能不断提升的原动力。因此我们说在合理使用计算机技术基础之上可促使档案管理工作效率以及质量得到大幅度提升。在不断。的实践过程中还是有长期不能解决的问题存在于档案管理工作中，进而导致档案管理工作效能无法实现预期的提升目标。这要求我们必须不断的创新与改革档案管理工作方式。
一、发挥档案管理工作效能的重要性
档案管理工作的重要性越来越明显，无论是对于企业还是对于国家机关、事业单位或者农场而言都是如此。之所以会对档案进行管理，主要是为了能够方便重大事务的决策、借鉴以及综合管理，因此提高档案管理工作效能，能够使得综合管理更加的方便快捷，可以根据需要随时查阅档案，更好地开展各项工作。除此之外，提高档案管理工作效能，还有利于事企业单位进行决策时缩短做出决策的时间，这对于单位的发展而言是格外重要的。
二、档案管理工作存在的问题
1.档案管理基础设施落后
基础设施是保障档案管理工作顺利进行的急促与前提，档案管理工作工作建设都有着不可替代的重要作用。复杂性较强是档案管理工作的明显特征，收集、整理、录入、立卷、保存、查阅档案等是档案管理工作的重要内容，同时对档案管理工作效率提出较高要求，为促使上述目标得以顺利实现必须对设施的先进性以及完善性进行保障。现阶段档案管理工作基础设施存在相对落后的现象，通过对以下几点现象的分析可实现对上述现象的直观体现。
（1）现有的基础设施不够专业
农场在日常经营管理中都会对档案有所涉及，这可充分说明档案的重要性，因此必须妥善的保存好档案资料。密集柜、档案柜、档案架，甚至是存储室都是档案进行储存的主要是位置，部分单位在保存档案的过程中知识对其进行随意堆放，柜子、桌子、木板上面都成为存放档案的位置，有些甚至是直接摆放在地板上，这也是导致档案出现损坏、受潮、遗失等现象的主要原因，给档案的完整性造成较大破坏。
2.档案大部分材质都是纸质
纸质档案极易受到昆虫、大火的损坏，因此必须对灭虫以及灭火工作进行保障。灭火工作的顺利进行离不开消防器材的支撑，多数档案管理室的消防器材并不能正常使用，或者存在摆放位置不恰当现象。在遇到火灾的情况下根本无法对其使用，进而给档案资源造成毁灭性的破坏。
2.档案管理人员水平不高
档案管理工作是一项十分复杂的工作，所以想要很好的完成这项工作，那么从事档案管理的工作人员必须拥有较高的专业水平。不过，在实际工作中，招聘到的档案管理人员本身就不是相关专业毕业，自然缺乏扎实的理论基础。更有甚者，为了节省成本，招聘到的档案管理人员学历非常的低，能力也不高，无法及时掌握档案管理工作的最新知识，工作态度不认真，责任性不强。
档案管理工作本身就是围绕着档案展开的，是一项非常枯燥乏味的，专业性要求又很强的工作，很多非专业的档案管理工作人员在工作了一段时间之后，对待工作的态度非常的消极，不再按照档案管理规范进行管理，出现了一系列的问题。而且很多事业单位和企业并没有专职的档案管理员，档案岗位普遍存在兼任的现象，这种现象导致工作人员无法专心、用心地做好档案工作，更不用说提高专业水平。
三、发挥档案管理工作效能的思路
1.完善档案管理工作服务系统
之所以会对档案进行管理，都是为了可以更加科学、合理的使用档案，为日常的生产经营决策提供便利，从而可以让企业或者是事业单位有一个更好的发展前景，取得更加辉煌的未来。想要发挥档案管理工作效能，那么就必须完善档案管理工作服务系统，只有这样，才能够使得档案管理工作有条不紊的展开。
为了完善档案管理工作服务系统，第一步要使得档案查询更加的方便快捷，这样才可以及时获得所需要的信息；第二步则是实现档案管理工作信息化，利用计算机技术实现档案信息的共享，当然了，对于一些非公开的秘密档案，也需要做好安全、保密、防护工作。只有建立起完善的档案管理工作服务系统，才能够发挥档案管理工作效能。
2.提高对档案管理工作的重视
很多工作人员对于档案管理工作都不够重视，归根结底，是因为其没有充分认识到档案管理工作的重要性，自然谈不上重视档案管理工作，发挥档案管理工作的效能自然也就无从谈起。为此，应该充分了解档案管理工作的重要性。首先，应该学習档案管理的相关知识，了解档案管理工作的基本内容。
其次，则是了解档案管理工作在日常生产经营决策中所起到的作用，明确重视档案管理工作前后发生的变化。例如监理档案里面，会将工程建设过程中出现的材料试验、测量、计量、工程变更、安全、环保等情况明确记录下，为工程的竣工验收提供可靠的依据。最后，除了管理者以及档案管理工作者之外，其他工作人员也应该重视档案管理工作，积极配合档案管理部门更好的完成工作。
3.提高档案管理工作者的综合水平
最近这些年，科技有了快速的发展，尤其是电脑技术更是发展迅速，给人们日常的生活工作带来了诸多便利，很多档案管理部门为了发挥档案管理工作效能，也引入了一系列的智能管理系统，从而使得档案管理工作更加方便快捷。但是，想要运用这些智能管理系统，就必须要求档案管理工作者拥有较高的业务水平。
因此，应该加强对档案管理工作人员培训。首先，应该对其进行专业知识的培训，要求档案管理员要掌握本单位生产业务的相关知识，例如单位生产业务中有材料试验的，在整理科技档案时就要涉及到如何将材料种类与程相结合进行科学的分类，使日后的查阅工作更快捷。其次，培训其动手能力，使档案人员做到“心灵手巧”。
结语：
案管理工作的创新发展是今后开展档案管理工作的必然趋势，只有进行档案管理工作方法和手段的创新，才能发挥档案管理工作效能的价值。时代的快速发展要求必须要加强档案管理工作，创新工作方法和基础设施，不断的总结经验和教训，探索和研究创新的优化档案管理方法，在根本上寻求创新理念，促进档案管理工作效能的快速科学发展。
参考文献：
[1]王雪纯.有关如何发挥档案管理工作效能的思路分析[J].中国科技投资，2016（17）.
[2]王丽苹.关于如何发挥事业单位档案管理工作效能的思路分析[J].科技致富向导，2014（23）.
关键词：档案管理；工作效能；思路分析
计算机在诞生开始就始终保持着较为迅猛的发展速度，多样化的计算机技术也由此诞生，这是促使现代档案工作效能不断提升的原动力。因此我们说在合理使用计算机技术基础之上可促使档案管理工作效率以及质量得到大幅度提升。在不断。的实践过程中还是有长期不能解决的问题存在于档案管理工作中，进而导致档案管理工作效能无法实现预期的提升目标。这要求我们必须不断的创新与改革档案管理工作方式。
一、发挥档案管理工作效能的重要性
档案管理工作的重要性越来越明显，无论是对于企业还是对于国家机关、事业单位或者农场而言都是如此。之所以会对档案进行管理，主要是为了能够方便重大事务的决策、借鉴以及综合管理，因此提高档案管理工作效能，能够使得综合管理更加的方便快捷，可以根据需要随时查阅档案，更好地开展各项工作。除此之外，提高档案管理工作效能，还有利于事企业单位进行决策时缩短做出决策的时间，这对于单位的发展而言是格外重要的。
二、档案管理工作存在的问题
1.档案管理基础设施落后
基础设施是保障档案管理工作顺利进行的急促与前提，档案管理工作工作建设都有着不可替代的重要作用。复杂性较强是档案管理工作的明显特征，收集、整理、录入、立卷、保存、查阅档案等是档案管理工作的重要内容，同时对档案管理工作效率提出较高要求，为促使上述目标得以顺利实现必须对设施的先进性以及完善性进行保障。现阶段档案管理工作基础设施存在相对落后的现象，通过对以下几点现象的分析可实现对上述现象的直观体现。
（1）现有的基础设施不够专业
农场在日常经营管理中都会对档案有所涉及，这可充分说明档案的重要性，因此必须妥善的保存好档案资料。密集柜、档案柜、档案架，甚至是存储室都是档案进行储存的主要是位置，部分单位在保存档案的过程中知识对其进行随意堆放，柜子、桌子、木板上面都成为存放档案的位置，有些甚至是直接摆放在地板上，这也是导致档案出现损坏、受潮、遗失等现象的主要原因，给档案的完整性造成较大破坏。
2.档案大部分材质都是纸质
纸质档案极易受到昆虫、大火的损坏，因此必须对灭虫以及灭火工作进行保障。灭火工作的顺利进行离不开消防器材的支撑，多数档案管理室的消防器材并不能正常使用，或者存在摆放位置不恰当现象。在遇到火灾的情况下根本无法对其使用，进而给档案资源造成毁灭性的破坏。
2.档案管理人员水平不高
档案管理工作是一项十分复杂的工作，所以想要很好的完成这项工作，那么从事档案管理的工作人员必须拥有较高的专业水平。不过，在实际工作中，招聘到的档案管理人员本身就不是相关专业毕业，自然缺乏扎实的理论基础。更有甚者，为了节省成本，招聘到的档案管理人员学历非常的低，能力也不高，无法及时掌握档案管理工作的最新知识，工作态度不认真，责任性不强。
档案管理工作本身就是围绕着档案展开的，是一项非常枯燥乏味的，专业性要求又很强的工作，很多非专业的档案管理工作人员在工作了一段时间之后，对待工作的态度非常的消极，不再按照档案管理规范进行管理，出现了一系列的问题。而且很多事业单位和企业并没有专职的档案管理员，档案岗位普遍存在兼任的现象，这种现象导致工作人员无法专心、用心地做好档案工作，更不用说提高专业水平。
三、发挥档案管理工作效能的思路
1.完善档案管理工作服务系统
之所以会对档案进行管理，都是为了可以更加科学、合理的使用档案，为日常的生产经营决策提供便利，从而可以让企业或者是事业单位有一个更好的发展前景，取得更加辉煌的未来。想要发挥档案管理工作效能，那么就必须完善档案管理工作服务系统，只有这样，才能够使得档案管理工作有条不紊的展开。
为了完善档案管理工作服务系统，第一步要使得档案查询更加的方便快捷，这样才可以及时获得所需要的信息；第二步则是实现档案管理工作信息化，利用计算机技术实现档案信息的共享，当然了，对于一些非公开的秘密档案，也需要做好安全、保密、防护工作。只有建立起完善的档案管理工作服务系统，才能够发挥档案管理工作效能。
2.提高对档案管理工作的重视
很多工作人员对于档案管理工作都不够重视，归根结底，是因为其没有充分认识到档案管理工作的重要性，自然谈不上重视档案管理工作，发挥档案管理工作的效能自然也就无从谈起。为此，应该充分了解档案管理工作的重要性。首先，应该学習档案管理的相关知识，了解档案管理工作的基本内容。
其次，则是了解档案管理工作在日常生产经营决策中所起到的作用，明确重视档案管理工作前后发生的变化。例如监理档案里面，会将工程建设过程中出现的材料试验、测量、计量、工程变更、安全、环保等情况明确记录下，为工程的竣工验收提供可靠的依据。最后，除了管理者以及档案管理工作者之外，其他工作人员也应该重视档案管理工作，积极配合档案管理部门更好的完成工作。
3.提高档案管理工作者的综合水平
最近这些年，科技有了快速的发展，尤其是电脑技术更是发展迅速，给人们日常的生活工作带来了诸多便利，很多档案管理部门为了发挥档案管理工作效能，也引入了一系列的智能管理系统，从而使得档案管理工作更加方便快捷。但是，想要运用这些智能管理系统，就必须要求档案管理工作者拥有较高的业务水平。
因此，应该加强对档案管理工作人员培训。首先，应该对其进行专业知识的培训，要求档案管理员要掌握本单位生产业务的相关知识，例如单位生产业务中有材料试验的，在整理科技档案时就要涉及到如何将材料种类与程相结合进行科学的分类，使日后的查阅工作更快捷。其次，培训其动手能力，使档案人员做到“心灵手巧”。
结语：
案管理工作的创新发展是今后开展档案管理工作的必然趋势，只有进行档案管理工作方法和手段的创新，才能发挥档案管理工作效能的价值。时代的快速发展要求必须要加强档案管理工作，创新工作方法和基础设施，不断的总结经验和教训，探索和研究创新的优化档案管理方法，在根本上寻求创新理念，促进档案管理工作效能的快速科学发展。
参考文献：
[1]王雪纯.有关如何发挥档案管理工作效能的思路分析[J].中国科技投资，2016（17）.
[2]王丽苹.关于如何发挥事业单位档案管理工作效能的思路分析[J].科技致富向导，2014（23）.