基于信息化背景的图书资料管理方法与措施

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  摘要:随着信息时代的来临,图书馆的管理和运营面临着巨大的冲击和压力,而同时也意味着创新和突破的时机和机遇,对于图书资料的管理工作已经成为当前信息技术应用和推广的主要对象,管理工作不仅要适应信息时代下管理理念发生的变化,还要合理运用各种信息化的处理方法,采取科学的应对措施解决出现的问题和缺陷。
  关键词:图书资料;管理;信息化;方法;措施
  引言
  信息技术的发展速度很快,而且发展潜力巨大,能够与多种产业和领域发展相互融合和促进,对于图书的管理工作来说,图书资料中包含着各种各样的信息内容,以往的管理工作主要针对的是众多的书籍和纸质资料,不仅要确保这些图书不受损毁,还要购置更多的图书来丰富馆藏,这就给图书的管理工作带来了更多的压力,因此采取信息化的管理模式,转变管理方向和目标,实现管理效率和质量水平的提升。
  一、在信息化管理进程中图书管理暴露出的缺陷
  在现如今无论是个人发展还是企业经营都离开信息和知识,掌握得信息知识越多,那么成功率以及规避风险的几率就会大大提升,因此人们更加注重对图书资料的科学管理工作,从整个社会不断向前发展的角度来分析,也需要做好图书资料的管理工作,为社会各项事业的发展提供基础的信息来源,而随着信息化技术的迅猛发展,使得图书管理的一些陈旧的管理办法和模式面临淘汰和改进,在优化过程中,也就是转变管理方法期间,暴露出很多现阶段图书管理工作中的缺陷和不足。
  首先,我们要从管理者自身的工作态度和管理意识开始分析,现阶段很多管理者并没有对重要的图书和关键的信息资料引起足够的重视和关注,保管和维护的意识较为薄弱。
  其次,现阶段各项图书管理制度和机制处在变动和革新的阶段,这是由于信息技术的应用而推动并促进的,但是其中出现的制度性缺陷和不足要引起人们的重视,规章制度不严密,对于某些管理工作没有做到合理的规范化和标准化,导致一些工作没有相应的规章制度可以参考和遵循,造成管理制度存在很多的漏洞和缺陷,一些工作的程序和机制就不能及时高效的运转起来,这也是导致当前很多图书管理质量和服务水平下降的根本原因所在。
  最后,在具体的管理举措执行期间存在很多应对不及时,没有做好应急处置和预防防范的相关管理工作,纸质的图书和信息资料的保存需要一个良好的室内环境,而管理者并没有对此引起重视,导致一些纸质书籍资料遭到损坏,甚至会出现资料遗失的情况,这就给管理工作带来很多的困难和麻烦,还会增加管理的成本和费用支出,关键就在于伴随图书资料数量不断增长,管理压力加大,就会出现很多顾及不到的地方,管理难度逐渐加大。
  二、基于信息化背景图书资料管理方法与措施探究
  1、加强图书资料信息化管理意识
  在图书资料管理工作的各个环节中,相应管理部门领导是这一工作的核心人物,想要实现并推进图书资料信息化管理工作,图书资料管理工作的领导层起到重要的决策与指导作用。因此,加强图书资料信息化管理意识应当从领导层做起,领导应当加强对图书资料管理工作的重视程度,冲破传统图书资料管理思想的桎梏,积极提升图书资料管理信息化意识。具体来说,领导层应当就传统图书资料管理模式与信息化下的新管理模式加以熟悉和對比,充分认识信息化背景下图书资料管理模式的运作模式与优势,成立相对专业的核心领导层,组织图书资料管理人员进行相关培训,领导层还需指导图书资料管理工作人员推进图书资料信息化管理。同时,制度是保障工作运行有效性的重要手段,由于管理方法的改革,相应制度应当做出调整甚至重建,领导层应针对信息化背景下的图书资料管理建立一套相适应的制度,并在实际推行过程中不断修缮。
  2、提升图书资料信息化管理人员的综合素质
  在实际进行图书资料管理的过程中,图书资料信息化管理的基层人员是这一管理模式的直接执行者,他们的综合素质与能力将直接影响图书资料信息化管理的最终质量。因此,提升图书资料信息化管理人员的综合素质是提升管理质量的重要措施。针对人员综合素质的提高,应当从筛选与培训两方面进行把关。一方面,在招聘图书资料信息化管理人员时应当重视对应聘者的素质筛选,打理引进高素质、高水平、高能力的人才,为图书资料管理信息化工作的推进提供有力动力。另一方面,图书资料信息化管理单位应当组织内部培训,对每一位管理人员进行针对性与非针对性培训,培训内容包括图书资料信息化管理的方法、模式、操作,图书资料管理的相应规章制度等。通过这些内部培训,旨在提高每一位基层管理人员实际工作的能力与水平,进而整体提高图书资料管理质量。
  3、建立标准的图书资料数据库
  在信息化背景下,标准的图书资料数据库的建立与运行是实现图书资料信息化管理的核心環节。因此,首先在图书资料数据库的建立方面图书资料管理单位应当充分利用可用资源,充分投入人力、物力、时间等种种资源,尤其需要对现代媒体及相关信息技术的投入格外重视,建立科学合理的图书资料数据库。其次,图书资料管理工作应当在图书资料数据库平台的基础上打破以往“重在保存”的模式,对社会各方面的综述、索引等可搜索项目加以相应的 整理与规划,并对它们进行相应的精细化处理,提高图书资料信息化管理的效率与实践性。再次,图书资料数据库的建立是保证图书资料管理信息化的基础,在此基础上还应将这一平台的网络速度相应提高,扩平台的传播面,并在运行过程中不断丰富数据库,对数据库中的资料信息进行归类和整理,便于读者查阅和使用。
  4、提高图书资料管理的保障机制
  由于目前图书资料管理的保障机制的欠缺,我国部分图书资料管理工作出现瘫痪或半瘫痪状态。因此,想要整体提高图书资料管理水平应当相应提高保障机制。首先,政府应当建立并完善相应的法律法规,在扶持图书资料信息化管理的同时也对其做出相应的约束,尽量避免和减少在图书管理信息化推进过程中出现的问题,各地政府应当结合当地实情对图书资料管理工作中出现的各种问题出台相关的规章制度予以规范和解决。其次,图书资料管理是一项受益深远的工作,政府应当予以相应的经费支持。就目前情况看,政府的经费远远无法满足图书资料的正常管理与丰富,因此,国家应当相应提高经费,帮助相关单位更好地进行图书资料信息化管理。此外,一些规模较小的管理单位可适当的与周边的单位进行合并,如此可在一定程度上减少成本。
  三、结语
  我国目前的图书资料管理方法与模式亟待改革,笔者立足社会发展与我国现状,就图书资料信息化管理提出加强图书资料信息化管理意识,提升图书资料信息化管理人员的综合素质,建立标准的图书资料数据库,提高图书资料管理的保障机制四点建议,旨在为我国未来图书资料信息化管理提供些许参考。
  参考文献:
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