浅谈民营集团型企业资金管理

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  摘要:随着社会经济不断发展,民营企业经营范围与过去相比已经有所扩大,有的已经跨入集团型的管理。财务管理是企业管理重要组成部分,资金管理又是财务管理核心,如何优化资金管理,加强企业资金管理与控制能力,增强企业核心竞争力,已经成为企业不容忽略的问题。本文以X民营企业集团为例,通过对X集团资金管理现状进行分析,提出加强X集团资金集中管理的对策及建议。同时,只有通过加强资金管控,充分发挥资金在母子公司之间的纽带作用,达到财务管理和企业管理的作用,才能为集团化管理打下坚实基础。
  关键词:民营集团;资金管理;集中管理;集团化
  集团型的企业,顾名思义是为了一定的目的组织起来共同行动的团体公司,是指以资本为主要联结纽带,以集团章程为共同行为规范的,由母公司、子公司、参股公司及其他成员共同组成的企业法人联合体。一般意义上的集团公司,是指拥有众多生产、经营机构的大型公司。民营企业,从广义上看,民营只与国有独资企业相对,即非国有独资企业均为民营企业。
  背景:某民营集团属农业产业化国家重点龙头企业,公司成立近20年,主营业务范围为休闲食品。公司全国范围内下设15个生产基地,占地2000多亩,建筑面积达100万平方米,属于大中型的民营企业集团。公司在成长过程中,主抓生产销售,在财务管理方面略显忽略。公司信用政策为:上游供应商给予1到3个月账期,下游经销商先款后货,靠着这黄金守则,在过去近20年间,公司快速增长,同时也带来了极为丰富经营现金流量。在民营和集团这两个维度的定义下,略窥出其拥有一些民营和集团组织的通病:组织架构不明确,管理不规范,机制不完善,文化底蕴不深,人员素质参差不齐,机构庞大,部门内耗突显,某些特殊领域容易因习惯被隐匿起来,滋生腐败。
  一、在上述背景中,企业集团资金管理中存在的问题
  (一)资金分散管理,效率低下,集中管理和分散管理矛盾凸显
  当民营企业仅有单一实体,基本能有某类财务管控流程,但当组织开始庞大,在流程制度还不完善时候,集权和分权的矛盾就突显出来了。子公司出于扩大当地影响力,倾向于占有更多的资金,或者多报需求,巧设名目,多头开户,资金理财和发放贷款等等。而总公司往往倾向于集中资源,统筹调配,集中把控,统一调度。同时,民营企业下设子公司往往是实行某位股东负责制,这种矛盾更多体现了股东与股东之间的协调,大家倾向于口头约定,缺乏将这些问题制度化,流程化。这种协调的后果:各公司都有闲钱,资金“遍地开花”,大量闲置;同时整个集团内部资金配置不平衡,合并报表上形成存款、贷款双高,即大量的库存现金,同时有大量的短期借款,利息支出费用高,企业负担加大。
  (二)“人治”引发的内部控制缺失,导致腐败和利益输送
  民营企业资金岗位人员设置,往往以信任为基础,缺乏制度约束和岗位分级管理意识。实践中常见如出纳由公司某股东近亲属担任,单人单线管理,出纳人员直接对老板负责,这样易导致财务审批制度形同虚设,资金链运作凌驾于财务内控之上。同样,缺乏岗位管理和绩效考核制度,资金操作岗位人员资金划拨的随意性大和浪费严重,易导致腐败,予权谋私。
  (三)资金管理没有体现资金管理内在价值
  民营企业对现金管理往往肤浅的停留在“看住钱”,只是账上实存的现金进行管理。没有充分利用资金管理,财务报表分析,没有充分考虑整个营运现金的时间成本,效益和机会成本,没有激发资金管理功能,没能推动和引导整个财务管理和营运活动管理。
  (四)归集的资金,无形中催化了投资的倾向,导致重心转移
  大多数民营制造型企业成长道路一般比较艰辛,原始积累也充满了各种不易。从经营者个人角度来说,大多怀有突破,更新变革需求。但近些年来实体经济数据下滑趋势明显,唯独金融资本市场各种投资概念风生水起:产融结合,P2P,互联网 ,等等都是异军突起,市场无形的手引导资金加快脱离实体,大力进军股市,楼市。。。这种氛围下,一个民营企业集团,在没有做好投资规划情况下,很容易跟风投资,从而导致资金链断裂,企业陷入被动状态。
  二、针对以上的情况,本文也提出几点管控建议
  (一)加强资金的集中管理
  无论是站在集团整体角度,还是站在成员企业立场,都必须以实现企业价值与所有者财富最大化作为财务的基本目标。集中管理是指将集团内资金管理决策权,包括筹融资和担保管理,账户管理权,资金运作权,资金调配权,资金使用权及资金理财等一系列的相关权限,绝大部分由集团公司统一管理。具体可以从几个方面入手:A 集中筹资和融资权利,集团公司对授信、融资和担保统一管理B 账户集中管理,各所属成员单位的开户、变更、销户纳入统一管理C资金余额集中结算和管理,通过资金集中管理平台,成员单位的资金都集中统一调度,使用,运作,管理D统一风险管理,由集团公司统一组织集团资金计划,风险分析,风险预警工作,从而实现资金风险的统一决策和风险处理,有效控制企业集团的整体风险。
  (二)加强流程和制度管理,建立分级授权制度
  A 实践中应当杜绝由一个人单独操作网银付款,建立网银制单和审批二级授权。B严格执行付款审批流程,对大额款项的支付必须坚持集体决策原则。C对结余资金理财存款,在坚持安全稳健原则下,必须进行科学的论证和评价,专人专岗跟踪,定期反馈。D关键岗位设置和流程设计,必须符合内控控制原则:设计有效,运行有效,不相容职位分离,避免单一集权。
  (三)加强指标分析,进行绩效管理,业绩评价,避免资金闲置和浪费
  资金自身的价值其实就是货币的时间价值,提高资金价值,这应该从两方面考量:1.从财务管理链条来讲,提高资金周转速度,降低库存和应收账款的资金占用成本,更多的利用供应商无息额度,提高资金使用效益,同时保持合理的现金储备流量,节约有息资金的支出。2.做好闲置资金的管理。在保持合理的弹性的范围内,企业应对闲置资金的进行集中管理,根据资金预算,资金计划,做好长中短期的资金理财配置,既能合理保证经营活动需要,又能为企业创造额外收益。
  (四)对投资项目进行充分论证,投资回收
  投资项目评估的准则在于投资项目是否能够为股东及企业创造财富。这儿主要还是考虑跟财务资金流相关的评估。好的投资项目往往需要经长期的投入才能回收,企业在制定投资计划时候,需要慎重的考虑未来整个资金层面面临的压力和风险,包括未来能筹资的资金规模,银企合作关系,国家对资金流动性的控制,防止出现资金断流情况。企业管理者可以根据财务的资产负债表,利润表,现金流量表上的数据得到与企业现金流量、投资和筹资变动等有关的重要财务信息,可以选用不同的财务指标来反映企业长短中期的经营状况、盈利能力、近期和远期偿债能力等,在数据基础上,做出财务投资计划。
  三、结束
  资金管理在企业财务管理中处于核心地位,它在企业生产经营管理活动中,可以说无处不在,渗透到企业的各个方面,贯穿着企业生产经营管理活动的全过程,其管理成效如何,直接影响到企业的兴衰存亡。在集团企业,特别对于层次复杂、庞大的企业集团而言,更需要提高资金管理水平。只有加强资金制度建设,充分发挥资金在母子公司之间的纽带作用,才能进一步为实现财务管理目标,才能为集团化管理打下坚实基础,最终实现企业价值最大化。
  参考文献:
  [1]王小瑜.浅析资金集中管理在集团企业中的应用[J].时代金融,2008(6).
  [2]张茜.民营企业资金管理浅析[J].商, 2013(14):34-34.
  [3]胡广伟.关于加强民营企业资金管理的探讨[J].时代金融,2014(24):111-111.
  (作者单位:福建省晋江福源食品有限公司)
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