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伴随着社会的不断发展，档案管理工作在整个社会中起到的作用和地位显得越发重要，任何一个企业、部门的发展都与档案有着密切的联系。对此，为了更好的发展社会，保障档案管理规范化是必然的。本文详细分析当前档案管理工作存在的问题以及规范化建设。
新形势 档案管理工作 规范化
随着社会的新形势发展，档案管理工作的难度也显得越发困难，各个企业、事业单位都需要转变原本对档案的认识，以实际工作的需求为规范化发展依据，规范化原本的档案管理方式方法，促使其能够更好的服务于企业、部门的发展。在实际工作中，许多人对档案管理的认识并不充足，这也导致档案管理工作无法有效的发展。对此，研究新形势下档案管理工作存在的问题以及相应的规范化措施显得尤为重要。
新形势下档案管理工作存在的问题
（1）档案管理工作的发展仍处于滞后状态
因为传统管理模式的影响，人们对档案管理工作普遍重视度不足，大多数人员都将档案当做是一个形式，并没有意识到档案对于后续工作的影响，导致一些管理方式、管理制度陈旧。伴随着社会的发展，档案管理质量对于整个部门的发展和后续工作的创新有着越发的重要性，原本的档案管理方式已经不再能够适应整个社会的发展需求，严重制约着企业的正常发展。
（2）档案管理方法滞后
我国档案管理工作的创建和发展时间并不长，在一些管理方法方面仍然处于滞后状态，普遍都是采用人工的管理方式为主，并且从事档案管理人员的员工也并不是专职员工，大多数都是由其他部门兼职或挂职的人员。伴随着新时期档案数量的不断增加，这一种档案管理方法已经无法满足档案的实际管理需求。
（3）档案管理严重缺乏专业性人才
企业、事业单位对于档案管理工作的不重视直接导致对参与档案管理工作人员的不重视，往往并没有安排专业人员进行管理，尤其是在档案管理工作任务不断增加的现如今，在涉及到一些专业知识的情况下，档案管理工作的从业人员不知道如何做，大多数企业和部门也并没有响应的培训机制，普遍档案工作人员的工作效率都较低。
新形势下档案管理工作的规范化措施
（1）更新档案管理理念，重视档案管理工作
想要真正做好档案管理工作，领导管理者的重视是必然前提，同样也是保障档案工作有效开展的基础。首先，应当从人员配置方面保障档案管理人员的专业性和专职性，并给予相应的经济、生活保障，促使档案管理人员能够以踏实、认真、尽责的态度工作；其次，保障档案管理工作经费的投入，所有档案管理工作必须使用的费用，都必须支持，保障硬件设施能够达到相应标准；最后，应当定时或不定时的关注档案管理工作人员的生活、工作状况，第一时间帮助其解决工作及生活中所遇到的困难，最大可能保障档案管理工作人员能够以无私、谨慎的态度工作。
（2）提高档案管理工作的边缘化
随着社会的不断发展，人们的思维定式逐渐被打破，尤其是信息技术与计算技术的不断发展和普及，档案管理工作作为传统形式工作之一，其本身的性质与特殊性促使档案的重要性被逐渐淡化，这也是许多管理人员普遍存在的错误意识之一，认为档案管理工作相对于现代化企业而依然并不重要，甚至说不出档案管理的作用。这一种现象一定程度在档案管理整个行业中传播，是档案管理工作的毒瘤，影响着档案管理工作的发展，这一点档案管理工作人员必须加以重视，着重于档案管理的工作的边缘化意识培养。定期组织档案管理工作人员，开展相应的培训教育，尤其是对社会中因档案管理工作不善而导致企业经济损失的案例，并借助这些案例提高档案工作人员的责任感和使命感，促使通过档案管理提高企业的市场竞争力和资源利用率，尤其是在事业单位中，档案管理不仅仅是行政事务的档案，还有人事档案，其中人事档案的作用非常明显，档案内容能够有效的应用在人事的任免方面，直接关系到任免的选择是否正确、合理，从而保障事业单位的长远发展。
（3）重视档案管理人才，创建提升机制
因为当前许多从事档案管理工作的从业人员的工作能力、素质并不一致，参差不齐，有许多老资历工作人员从事档案管理工作。按照传统模式下的工作需求以及管理模式，这些老资历员工基本能胜任，但是随着新形势的发展，这些老资历员工逐渐开始无法良好的完成工作内容。同时，随着信息化档案的不断普及，老资历员工对于建设信息化时代下档案管理信息化建设也无法起到支撑作用，对此，专业性人才的重要性不言而喻。信息时代下的档案管理信息化必然需要将工作重点放在人才培养发面，想要获取更加优秀的工作效果、档案管理信息化建设质量，就必然对从业人员出发，着重于专业性人才的培养。企业、事业单位管理部门应当基于当前的资源条件创建相应的技能培养机制，提高档案管理从业人员的档案管理信息化相关技能，同时还可以与高校合作，从中吸取更多的专业性技能较强的学生，从而促使档案管理信息化建设更加顺畅。除此之外，在建设信息化档案管理的过程中，必须提高档案管理本身的安全性，只有这样才能真正体现档案管理对于企业的扶持作用。
总结
综上所述，随着信息化技术、计算机技术的不断发展，档案管理工作必然需要不断的发展和创新，持续不断的改革和创新档案服务体系与管理模式，提高对人才的管理和提高，构建行之有效的档案管理体系，促使档案管理真正实现规范化。
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015，12（7）：52-53.
[2]袁玉娟.当前档案管理存在问题分析及如何进行规范化管理[J].卷宗，2014，11（3）：6-7.
[3]杨巍巍.试论如何促进新形势下档案管理工作的规范化[J].中国校外教育旬刊，2015，17（7）：33-33.
新形势 档案管理工作 规范化
随着社会的新形势发展，档案管理工作的难度也显得越发困难，各个企业、事业单位都需要转变原本对档案的认识，以实际工作的需求为规范化发展依据，规范化原本的档案管理方式方法，促使其能够更好的服务于企业、部门的发展。在实际工作中，许多人对档案管理的认识并不充足，这也导致档案管理工作无法有效的发展。对此，研究新形势下档案管理工作存在的问题以及相应的规范化措施显得尤为重要。
新形势下档案管理工作存在的问题
（1）档案管理工作的发展仍处于滞后状态
因为传统管理模式的影响，人们对档案管理工作普遍重视度不足，大多数人员都将档案当做是一个形式，并没有意识到档案对于后续工作的影响，导致一些管理方式、管理制度陈旧。伴随着社会的发展，档案管理质量对于整个部门的发展和后续工作的创新有着越发的重要性，原本的档案管理方式已经不再能够适应整个社会的发展需求，严重制约着企业的正常发展。
（2）档案管理方法滞后
我国档案管理工作的创建和发展时间并不长，在一些管理方法方面仍然处于滞后状态，普遍都是采用人工的管理方式为主，并且从事档案管理人员的员工也并不是专职员工，大多数都是由其他部门兼职或挂职的人员。伴随着新时期档案数量的不断增加，这一种档案管理方法已经无法满足档案的实际管理需求。
（3）档案管理严重缺乏专业性人才
企业、事业单位对于档案管理工作的不重视直接导致对参与档案管理工作人员的不重视，往往并没有安排专业人员进行管理，尤其是在档案管理工作任务不断增加的现如今，在涉及到一些专业知识的情况下，档案管理工作的从业人员不知道如何做，大多数企业和部门也并没有响应的培训机制，普遍档案工作人员的工作效率都较低。
新形势下档案管理工作的规范化措施
（1）更新档案管理理念，重视档案管理工作
想要真正做好档案管理工作，领导管理者的重视是必然前提，同样也是保障档案工作有效开展的基础。首先，应当从人员配置方面保障档案管理人员的专业性和专职性，并给予相应的经济、生活保障，促使档案管理人员能够以踏实、认真、尽责的态度工作；其次，保障档案管理工作经费的投入，所有档案管理工作必须使用的费用，都必须支持，保障硬件设施能够达到相应标准；最后，应当定时或不定时的关注档案管理工作人员的生活、工作状况，第一时间帮助其解决工作及生活中所遇到的困难，最大可能保障档案管理工作人员能够以无私、谨慎的态度工作。
（2）提高档案管理工作的边缘化
随着社会的不断发展，人们的思维定式逐渐被打破，尤其是信息技术与计算技术的不断发展和普及，档案管理工作作为传统形式工作之一，其本身的性质与特殊性促使档案的重要性被逐渐淡化，这也是许多管理人员普遍存在的错误意识之一，认为档案管理工作相对于现代化企业而依然并不重要，甚至说不出档案管理的作用。这一种现象一定程度在档案管理整个行业中传播，是档案管理工作的毒瘤，影响着档案管理工作的发展，这一点档案管理工作人员必须加以重视，着重于档案管理的工作的边缘化意识培养。定期组织档案管理工作人员，开展相应的培训教育，尤其是对社会中因档案管理工作不善而导致企业经济损失的案例，并借助这些案例提高档案工作人员的责任感和使命感，促使通过档案管理提高企业的市场竞争力和资源利用率，尤其是在事业单位中，档案管理不仅仅是行政事务的档案，还有人事档案，其中人事档案的作用非常明显，档案内容能够有效的应用在人事的任免方面，直接关系到任免的选择是否正确、合理，从而保障事业单位的长远发展。
（3）重视档案管理人才，创建提升机制
因为当前许多从事档案管理工作的从业人员的工作能力、素质并不一致，参差不齐，有许多老资历工作人员从事档案管理工作。按照传统模式下的工作需求以及管理模式，这些老资历员工基本能胜任，但是随着新形势的发展，这些老资历员工逐渐开始无法良好的完成工作内容。同时，随着信息化档案的不断普及，老资历员工对于建设信息化时代下档案管理信息化建设也无法起到支撑作用，对此，专业性人才的重要性不言而喻。信息时代下的档案管理信息化必然需要将工作重点放在人才培养发面，想要获取更加优秀的工作效果、档案管理信息化建设质量，就必然对从业人员出发，着重于专业性人才的培养。企业、事业单位管理部门应当基于当前的资源条件创建相应的技能培养机制，提高档案管理从业人员的档案管理信息化相关技能，同时还可以与高校合作，从中吸取更多的专业性技能较强的学生，从而促使档案管理信息化建设更加顺畅。除此之外，在建设信息化档案管理的过程中，必须提高档案管理本身的安全性，只有这样才能真正体现档案管理对于企业的扶持作用。
总结
综上所述，随着信息化技术、计算机技术的不断发展，档案管理工作必然需要不断的发展和创新，持续不断的改革和创新档案服务体系与管理模式，提高对人才的管理和提高，构建行之有效的档案管理体系，促使档案管理真正实现规范化。
[1]连红宇.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].办公室业务，2015，12（7）：52-53.
[2]袁玉娟.当前档案管理存在问题分析及如何进行规范化管理[J].卷宗，2014，11（3）：6-7.
[3]杨巍巍.试论如何促进新形势下档案管理工作的规范化[J].中国校外教育旬刊，2015，17（7）：33-33.