校园一卡通系统的建设与管理

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  【摘 要】校园一卡通在学校的各项活动实施中具有非常重要的作用,一卡通系统在整个校园中起着联系所有系统管理的桥梁性的作用,通过与其他管理系统进行信息连接,能够使整个信息网络有效地结合起来,高效带动了校园网络的运作。校园一卡通不仅仅可以用来消费,它也是整个校园网络管理系统的重要核心模块,校园一卡通的应用,极大地提高了校园管理网络的管理效率,与此同时,我们也应当积极关注校园一卡通在使用过程中存在的安全问题,针对数字化校园安全中的数据安全、网络安全、卡片的安全性等做好各项安全保障工作。
  【关键词】校园一卡通 建设与管理
  校园一卡通系统是数字化校园基础工程的重要组成部分,旨在为广大师生员工的教学、科研和生活提供方便、快捷的电子化服务,从根本上实现“一卡在手,走遍校园”的设想。校园一卡通系统是以软件集成为主、硬件集成为辅的综合信息集成系统,与学校其它业务管理信息系统紧密结合,组成的重要信息采集网络,为学校提供实时可靠的信息来源和决策依据。
  一、建设目标
  (一)“一卡多用,走遍校园”。通过校园一卡通卡项目的建设,建立校园一卡通系统平台,实现“一卡多用,走遍校园”。
  (二)通过校园卡的使用,建立规范化项目建设和管理模式,进一步理顺服务和管理的流程,提高服务管理的质量和效率。
  (三)建立配套的校园一卡通管理系统平台和安全、运行保障体系。校园一卡通建设项目将把建立配套的安全、运行保障体系作为重要目标,以确保一卡通管理系统安全稳定运行,信息准确有效。
  (四)校园一卡通作为数字化校园建设的重要组成部分和重要基础设施。应充分借鉴其它实施案例的成功经验,紧密结合学校实际,坚持:统一规划、分步实施、逐步推广;实现高起点、大规模、入主流、穏步发展的建设模式;统一领导、归口管理、共同建设;公司化运作、项目化管理、合作化开发;模式规范、持续发展。
  二、建设内容
  学校校园一卡通与银合作建设模式,由银行捆绑集成商提出整体解决方案,并要求银行不仅要负责建设,还要负责电子钱包部分的运营,这样学校既节省了财力,还节省了人力,学校、银行、企业各自承担自己擅长的内容,实现最优组合。
  通过与银行合作建设后,功能完善的校园一卡通平台系统应与校园各种数据库应有灵活的接口,可以利用IC卡实现就餐、超市购物、澡堂及其它日常消费、图书馆借书、教师考勤、学费交纳、学籍管理、上机收费、门禁,校园乘车等多种功能。与银行联网的校园卡可以实现银行转帐、银行代缴费用,银行卡与IC卡上资金自动划拨,使用一卡通取代了学校管理和校园生活中所使用的各种个人证件和现金支付手段。
  三、校园一卡通系统的管理
  校园一卡通系统的管理主要包括很多方面,包括:
  (一)加强机构和制度建设。学校要建立一卡通管理中心,专门负责一卡通系统的日常管理和维护工作。“卡中心”在学校各校区设立校园卡服务部,服务部内由银行和学校工作人员合署办公,银行工作人员负责电子钱包和结算业务,学校工作人员负责证件功能管理。学校在校园一卡通系统的建设过程中要从制度上给予保障,出台了《校园卡管理条例》、《临时卡管理规定》、《校园一卡通系统管理规定》等一系列规章制度,有效规范了校园一卡通系统的运行管理秩序,为校园卡管理科的日常管理制定了明确的政策。
  (二)资金结算管理。各收费单位的收入在第二天即结算到指定的账户。如果收费单位是校内非法人独立核算单位,资金将结算到学校的结算户,由结算中心负责资金的二次结算;如果收费单位是学校的行政管理部门,例如网络中心、图书馆等,则将资金结算入学校基本户,由财务核算中心负责二次结算,将部门的收入划拨至部门的收入项目。在资金清算过程中,如果收入部门发现资金不准确,可以直接到各校区的服务部与银行工作人员对账,如果存在纠纷,则由校园卡管理科进行调查和协调工作。
  (三)设备和耗材管理。校园一卡通系统设备种类繁多、分布广泛,而且大部分设备为银行设备放在学校使用,不纳入学校固定资产管理,为了加强设备管理,校园卡管理科需要单独购进相关软件对校园卡设备进行管理,做到定期清查。耗材管理方面,校园卡管理科在财务处核算中心的帮助下,建立材料账,定期对工作进行检查核对。
  (四)机房和数据管理。校园一卡通系统的主机设备托管在网络中心托管机房,服务器的不间断电源供应、空气调节、硬件安全可以得到保障,又避免了重新建设机房的资金浪费。为了加强系统安全,根据学校和银行的职责分工,系统还分离了电子钱包数据库服务器和身份证件数据库服务器,相关密钥由学校和银行分别掌握,确保数据安全。学校建立密码管理制度,要求重要密码不得仅掌握在一个人手里,也不得由多人共同使用一个密码,而是多人交叉分段掌握密码,从而实现系统操作多人监控,避免人为破坏。
  (五)故障管理。校园一卡通系统的设计中已经对各种各样的故障提出了解决方案,包括脱机方案、脱网方案、备用设备等,以应对各种突发故障,普通设备故障可以由终端用户自行暂时排除而不影响使用。网络中心针对校园一卡通系统指定专人负责网络支持,采用先进技术优化网络结构,为主要的应用提供了专用设备和线路,一旦出现网络故障,校园卡管理科的技术人员可以与网络中心的技术人员迅速排除故障,保证校园一卡通系统的正常运行。
  随着 “数字校园”的推进和科技的发展,校园一通卡系统的应用将会更为广泛,并且可以与数字化校园的统一数据库、统一门户实现更紧密地结合,还有很多功能有待发掘。充分应用校园一卡通系统,为提高我国高校的管理水平做出更大的貢献。
  参考文献:
  [1]章志勇.基于校园网的一卡通系统的设计与建设[J].教育信息化,2006(05)
  [2]张升平.数字化校园之卡通的建设[J].重庆工商大学学报(自然科学版),2008,24(1)
  [3]赵予,利用一卡通进行数字化校园建设的应用与实现[J].信息化纵横,2009(05)
  [4]储善忠,党小超,张万军.基于数字化校园的一卡通的建设与研究[J].中国教育信息化,2007(15)
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