论文部分内容阅读
张剑悦，Microsoft资深授权培训师/高级培训师，计算机世界大学首席培训师、教学总监。为200余家企业进行高效办公培训，在各大高校、图书大厦等地举办大型讲座200余场，教学累计6000小时以上，出版多本办公技巧类书籍。
近日，在网络中流行一个“吃在北京”的Excel文档，店名、菜系、地址、电话、招牌菜、人均消费等一应俱全。为了查询方便，该数据表还设置了“自动筛选”功能，可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看（见图1）。这个通过下拉列表设置条件的筛选被称作“自动筛选”。它可以将列表中的数据直接当作条件，也可通过“自定义”条件的设置进行某个字段的“与”、“或”查询，应用较为简单。
今天，我们要说的是自动筛选的兄弟——高级筛选。它是一种非常有效的数据分析方法和数据查询方式，不仅包含了所有自动筛选的操作，还有很多自动筛选望尘莫及的功能。
多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询
如果用“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询，只能做到多字段间条件“与”的查询。在如图2所示的人事表中，若设置了“年龄”的筛选条件为“>40”，又设置了文化程度为“大学本科”，那么筛选的结果就是年龄大于40岁的大学本科生职工。
下面设置一个复杂的查询条件，让大家感受一下其功能的强大：
设置筛选条件区
高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域，注意，条件的标题要与数据表的原有标题完全一致，多字段间的条件若为“与”关系，则写在一行；若为“或”关系，则写在下一行。
根据这个特点，应在数据表旁将条件区域设置完成（见图3）。
设置“高级筛选”对话框
由于要将筛选结果复制到新的数据表，所以先要新建一个数据表，并将光标定在该数据表之中，然后选择“数据→筛选→高级筛选”。在对话框中要做3个设置：
“列表区域”是待筛选查询的人事表所有数据区域；“条件区域”是刚刚创建的“与”、“或”条件区域；“复制到”则是筛选结果所要放入的新建数据表（见图4）。
查看“高级筛选”结果
最后单击“确定”按钮，在结果中，一共有满足条件的3类人（见图5）。多字段复杂条件的查询完成了，且结果已经复制到了其他数据表中。
实现条件的“模糊查询”
高级筛选还可以配合“通配符”实现筛选条件的“模糊查询”模式。
通配符主要使用“*”。在上例人事表中，想查询“籍贯”为“山东”籍的职员，将筛选条件区的条件设定成“山东*”即可。
近日，在网络中流行一个“吃在北京”的Excel文档，店名、菜系、地址、电话、招牌菜、人均消费等一应俱全。为了查询方便，该数据表还设置了“自动筛选”功能，可通过标题右侧的下拉列表来对“餐厅”、“菜系”或“消费价格”等按照条件进行筛选查看（见图1）。这个通过下拉列表设置条件的筛选被称作“自动筛选”。它可以将列表中的数据直接当作条件，也可通过“自定义”条件的设置进行某个字段的“与”、“或”查询，应用较为简单。
今天，我们要说的是自动筛选的兄弟——高级筛选。它是一种非常有效的数据分析方法和数据查询方式，不仅包含了所有自动筛选的操作，还有很多自动筛选望尘莫及的功能。
多字段复杂条件的“与”、“或”关系查询
如果用“自动筛选”功能来对数据表进行筛选查询，只能做到多字段间条件“与”的查询。在如图2所示的人事表中，若设置了“年龄”的筛选条件为“>40”，又设置了文化程度为“大学本科”，那么筛选的结果就是年龄大于40岁的大学本科生职工。
下面设置一个复杂的查询条件，让大家感受一下其功能的强大：
设置筛选条件区
高级筛选的前提是在数据表的空白处设置一个带有标题的条件区域，注意，条件的标题要与数据表的原有标题完全一致，多字段间的条件若为“与”关系，则写在一行；若为“或”关系，则写在下一行。
根据这个特点，应在数据表旁将条件区域设置完成（见图3）。
设置“高级筛选”对话框
由于要将筛选结果复制到新的数据表，所以先要新建一个数据表，并将光标定在该数据表之中，然后选择“数据→筛选→高级筛选”。在对话框中要做3个设置：
“列表区域”是待筛选查询的人事表所有数据区域；“条件区域”是刚刚创建的“与”、“或”条件区域；“复制到”则是筛选结果所要放入的新建数据表（见图4）。
查看“高级筛选”结果
最后单击“确定”按钮，在结果中，一共有满足条件的3类人（见图5）。多字段复杂条件的查询完成了，且结果已经复制到了其他数据表中。
实现条件的“模糊查询”
高级筛选还可以配合“通配符”实现筛选条件的“模糊查询”模式。
通配符主要使用“*”。在上例人事表中，想查询“籍贯”为“山东”籍的职员，将筛选条件区的条件设定成“山东*”即可。