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工程项目造价是通过特殊的计价程序,以货币指标表示的从工程项目筹建到竣工验收的全部建设费用的总称。做好工程造价的管理能够有效的促进企业效益目标的实现,促进企业的成长,提高企业自身的市场竞争力,工程造价的管理是每个企业都重视和关心的问题,因此对项目造价的管理分析具有重要的实际意义。
一.首先来认识项目造价管理的标准:以行业领先水平的管理和技术,在预定的时间、成本内,在保证安全的前提下为业主建设质量优良的工程;能合理使用人力、物力、财力,有效控制造价,以较低的成本价完成所有合同约定施工内容,同时在项目实施中获得最大经济效益,为企业发展创造物质条件。
二.针对影响工程造价的基本要素,进行造价管理的方法分析。
1.在工程项目的施工过程中,影响工程造价的基本要素主要有三个:工期要素、质量要素和造价要素本身。工程项目的质量、工期都与工程造价有着直接的关系,而人们往往对于直观的、量化的造价信息较为敏感,而对于质量、工期信息却不容易把握。因此,要进行科学、全面的造价管理,就应当使工程质量和工程工期的要素量化,并与造价自身的要素联系起来进行管理。
2.具體的步骤方法:确定造价管理的目标与控制标准;收集全面的造价管理的相关数据和信息;制定具体的造价管理与控制的计划方案;将造价管理与控制的行动方案付诸于实施。并在实施过程中检查是否按预测的工程造价和资金使用计划进行,如发现偏差及时进行分析原因,进行纠正、以确保项目建设目标的实现,做好工程造价的过程控制。
三.对施工阶段如何做好造价控制,从施工过程中涉及的不同角度进行较为全面的分析。
1.施工方案必须细致,认真做好施工技术交底,技术管理人员在进行技术交底时,必须清楚明确的进行详尽的技术交底,如果因交底不清等原因出现质量问题而造成返工,将造成相应的材料和人工费用的支出,直接使经济受到损失。尤其对关键部位的节点处理一定要交代清楚,尽可能做到用节点图可以表示全部工程作法; 优化施工组织设计,并合理划分施工段,力求流水施工,以节约各种资源;提高机械化作业的程度,并采用新技术、新工艺进行施工,节约能耗,降低成本,提高效率;针对施工方案所采取的措施要经济合理,通过技术方案力求降低经济成本。
2.要广泛了解市场行情,掌握材料价格的波动,通过对比材料的质量、价格确定供货厂商,对大宗材料的采购尽量实行招标,签订长期供货合同,把握好建筑所用材料、构配件的采购环节的成本控制;材料在入场后,堆放、领用和使用量都要进行严格的核定和管理,科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象的发生;施工中要确保机械和设备的操作安全,操作前进行上岗培训,施工过程中有效利用设备,尽量减少闲置,并做好设备租赁的价格和数量控制。设备在日常有专人进行维修和保养,做好机械设备的使用和维护,控制意外成本的发生;另外合理控制管理人员和作业人员的数量,控制办公费用的支出和消耗。总之,采取措施,对工、料、费进行科学管理,以有效控制造价。
3.对工程变更和现场签证做好控制。工程变更包括设计变更、施工条件变更、进度计划变更、工程量变更以及原招标文件和工程量清单未包括的新增加工程项目。控制变更的关键是建立工程签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。为了确保工程签证的客观和准确,首先我们要保证办理工程签证的及时性,其次签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。并要加强预见性,尽量减少签证发生。要做好对工程变更的控制,还要对工程变更进行分析和评价,以保证工程变更的合理性和必要性。
4.做好施工现场的工程量统计。建立互相监督机制防止出现虚报、多报,尽量避免错误、减少误差;利用准确的测量工具和方法及时对现场工程量进行测量,尽量利用高精度的测量工具,尽量减少误差;分清取值范围;利用合理、先进的计算方法。
5.竣工阶段的造价控制。
(1)在施工过程中进行全过程的跟踪审核。在结算审核过程中,不能仅偏重于审核施工图中工程量的计算和定额费率套用正确与否,而对开工前招投标文件、工程承包合同、施工组织设计、施工现场实际情况及竣工后送审的签证资料及隐蔽工程验收单等不够重视。因为无论是施工组织设计还是签证资料均和施工图一起组成了工程造价的内容,均对工程造价产生直接的影响。只有对工程实行跟踪审核,才能有效地控制工程造价。在建筑施工的全过程中随时都可能出现这样或那样的问题,如果我们忽视了全过程跟踪审核的重要性,一样会给建设单位带来损失,也无法全面有效的控制工程造价。
(2)分包结算必须要在业主结算前完成,因为在分包的结算过程中,会收集到很多有可能遗漏的信息,从而及时补充;在结算之前要计算出各分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,以发现是否存在预算外需要业主签认的费用;技术资料及时交付甲方归档,及时竣工决算和加强应收帐款的管理十分必要。
(3)在竣工的结算控制中要建立好工程台帐。施工中经常会出现各种变化,如材料、工程量增减、变更等。将设计变更、工期追加、削减、修改等情况记入台账,能有效防止通过虚报、多报材料量、工程量、高套定额、重复计算等套取工程款的行为。
6.工期进度影响项目成本,需做好进度控制:工期越短措施成本越小,但如果片面赶抢工期,不但会导致工期成本超支,还会出现质量及安全事故,直接影响项目成本,甚至因返工、维修或罚款等导致损失。需做好各施工环节的衔接工作,在工艺和工序允许的条件下穿插施工,合理加快进度,从施工的组织管理上提高效率,保证工期顺利进行。在项目实施之前,事先制定一个切实可行的科学的进度计划;编制各个阶段的进度计划;在项目实施中在不影响总进度计划的前提下实施动态控制,对进度计划及时进行修正、调整;材料保证供应;采用先进施工技术和工艺,使用熟练工人等手段来提高劳动效率,合理有效利用各类资源,使造价控制科学合理。
7.做好合同管理,并预防工程索赔。合同管理是项目管理工作中一项重要的部分,任何合同都与项目的成本、工期和质量有关,因此,应充分重视合同管理的重要性。选择标准的合同文件,认真分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能出现的风险和问题;进行合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况的检查,签订补充协议等事宜;对可能发生的合同索赔进行预见和分析,并制定出防范性的针对措施,以减少索赔费的发生。进行有效的合同管理是降低工程施工的成本,提高造价控制的有效方法。
工程造价管理是项目管理的重要内容,对工程项目经济目标的实现有着重要的影响作用。加强对施工阶段的造价管理和控制,是工程项目实现预期经济效益的有力保障。我们需要学习有效的造价管理的措施和方法,将工程造价的管理水平提高到更高的层次。
参考文献:
【1】尹贻林,工程造价管理相关知识,中国计划出版社,2000年。
【2】王荣杰,谈做好施工项目工程成本管理工作,安徽建筑,2003年。
一.首先来认识项目造价管理的标准:以行业领先水平的管理和技术,在预定的时间、成本内,在保证安全的前提下为业主建设质量优良的工程;能合理使用人力、物力、财力,有效控制造价,以较低的成本价完成所有合同约定施工内容,同时在项目实施中获得最大经济效益,为企业发展创造物质条件。
二.针对影响工程造价的基本要素,进行造价管理的方法分析。
1.在工程项目的施工过程中,影响工程造价的基本要素主要有三个:工期要素、质量要素和造价要素本身。工程项目的质量、工期都与工程造价有着直接的关系,而人们往往对于直观的、量化的造价信息较为敏感,而对于质量、工期信息却不容易把握。因此,要进行科学、全面的造价管理,就应当使工程质量和工程工期的要素量化,并与造价自身的要素联系起来进行管理。
2.具體的步骤方法:确定造价管理的目标与控制标准;收集全面的造价管理的相关数据和信息;制定具体的造价管理与控制的计划方案;将造价管理与控制的行动方案付诸于实施。并在实施过程中检查是否按预测的工程造价和资金使用计划进行,如发现偏差及时进行分析原因,进行纠正、以确保项目建设目标的实现,做好工程造价的过程控制。
三.对施工阶段如何做好造价控制,从施工过程中涉及的不同角度进行较为全面的分析。
1.施工方案必须细致,认真做好施工技术交底,技术管理人员在进行技术交底时,必须清楚明确的进行详尽的技术交底,如果因交底不清等原因出现质量问题而造成返工,将造成相应的材料和人工费用的支出,直接使经济受到损失。尤其对关键部位的节点处理一定要交代清楚,尽可能做到用节点图可以表示全部工程作法; 优化施工组织设计,并合理划分施工段,力求流水施工,以节约各种资源;提高机械化作业的程度,并采用新技术、新工艺进行施工,节约能耗,降低成本,提高效率;针对施工方案所采取的措施要经济合理,通过技术方案力求降低经济成本。
2.要广泛了解市场行情,掌握材料价格的波动,通过对比材料的质量、价格确定供货厂商,对大宗材料的采购尽量实行招标,签订长期供货合同,把握好建筑所用材料、构配件的采购环节的成本控制;材料在入场后,堆放、领用和使用量都要进行严格的核定和管理,科学组织材料的使用计划,避免停工待料现象的发生;施工中要确保机械和设备的操作安全,操作前进行上岗培训,施工过程中有效利用设备,尽量减少闲置,并做好设备租赁的价格和数量控制。设备在日常有专人进行维修和保养,做好机械设备的使用和维护,控制意外成本的发生;另外合理控制管理人员和作业人员的数量,控制办公费用的支出和消耗。总之,采取措施,对工、料、费进行科学管理,以有效控制造价。
3.对工程变更和现场签证做好控制。工程变更包括设计变更、施工条件变更、进度计划变更、工程量变更以及原招标文件和工程量清单未包括的新增加工程项目。控制变更的关键是建立工程签证管理制度,明确工程、预算等有关部门、有关人员的职权、分工,确保签证的质量,杜绝不实及虚假签证的发生。为了确保工程签证的客观和准确,首先我们要保证办理工程签证的及时性,其次签证的描述要求客观、准确,要求隐蔽签证要以图纸为依据,标明被隐蔽部位、项目和工艺、质量完成情况,如果被隐蔽部位的工程量在图纸上不确定,还要求标明几何尺寸,并附上简图。施工图以外的现场签证,必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据,不能笼统地签注工程量和工程造价。签证发生后应根据合同规定及时处理,审核应严格执行国家定额及有关规定,经办人员不得随意变通。并要加强预见性,尽量减少签证发生。要做好对工程变更的控制,还要对工程变更进行分析和评价,以保证工程变更的合理性和必要性。
4.做好施工现场的工程量统计。建立互相监督机制防止出现虚报、多报,尽量避免错误、减少误差;利用准确的测量工具和方法及时对现场工程量进行测量,尽量利用高精度的测量工具,尽量减少误差;分清取值范围;利用合理、先进的计算方法。
5.竣工阶段的造价控制。
(1)在施工过程中进行全过程的跟踪审核。在结算审核过程中,不能仅偏重于审核施工图中工程量的计算和定额费率套用正确与否,而对开工前招投标文件、工程承包合同、施工组织设计、施工现场实际情况及竣工后送审的签证资料及隐蔽工程验收单等不够重视。因为无论是施工组织设计还是签证资料均和施工图一起组成了工程造价的内容,均对工程造价产生直接的影响。只有对工程实行跟踪审核,才能有效地控制工程造价。在建筑施工的全过程中随时都可能出现这样或那样的问题,如果我们忽视了全过程跟踪审核的重要性,一样会给建设单位带来损失,也无法全面有效的控制工程造价。
(2)分包结算必须要在业主结算前完成,因为在分包的结算过程中,会收集到很多有可能遗漏的信息,从而及时补充;在结算之前要计算出各分部分项工程的直接成本并与预算成本对比,以发现是否存在预算外需要业主签认的费用;技术资料及时交付甲方归档,及时竣工决算和加强应收帐款的管理十分必要。
(3)在竣工的结算控制中要建立好工程台帐。施工中经常会出现各种变化,如材料、工程量增减、变更等。将设计变更、工期追加、削减、修改等情况记入台账,能有效防止通过虚报、多报材料量、工程量、高套定额、重复计算等套取工程款的行为。
6.工期进度影响项目成本,需做好进度控制:工期越短措施成本越小,但如果片面赶抢工期,不但会导致工期成本超支,还会出现质量及安全事故,直接影响项目成本,甚至因返工、维修或罚款等导致损失。需做好各施工环节的衔接工作,在工艺和工序允许的条件下穿插施工,合理加快进度,从施工的组织管理上提高效率,保证工期顺利进行。在项目实施之前,事先制定一个切实可行的科学的进度计划;编制各个阶段的进度计划;在项目实施中在不影响总进度计划的前提下实施动态控制,对进度计划及时进行修正、调整;材料保证供应;采用先进施工技术和工艺,使用熟练工人等手段来提高劳动效率,合理有效利用各类资源,使造价控制科学合理。
7.做好合同管理,并预防工程索赔。合同管理是项目管理工作中一项重要的部分,任何合同都与项目的成本、工期和质量有关,因此,应充分重视合同管理的重要性。选择标准的合同文件,认真分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能出现的风险和问题;进行合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况的检查,签订补充协议等事宜;对可能发生的合同索赔进行预见和分析,并制定出防范性的针对措施,以减少索赔费的发生。进行有效的合同管理是降低工程施工的成本,提高造价控制的有效方法。
工程造价管理是项目管理的重要内容,对工程项目经济目标的实现有着重要的影响作用。加强对施工阶段的造价管理和控制,是工程项目实现预期经济效益的有力保障。我们需要学习有效的造价管理的措施和方法,将工程造价的管理水平提高到更高的层次。
参考文献:
【1】尹贻林,工程造价管理相关知识,中国计划出版社,2000年。
【2】王荣杰,谈做好施工项目工程成本管理工作,安徽建筑,2003年。