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摘要:针对科技项目申报与审批工作流程的特点,结合盘锦市当前科技项目管理的实际情况,采用Web应用技术,建立了一个具有动态交互、决策功能的网上科技项目申报与审批系统,在实际应用中取得了较好的效果,在此对其体系结构、功能模块及实现进行分析和总结。
关键词:科技项目 项目申报 审批管理 信息系统 Asp B/S
随着我国全面落实科学发展观和提高自主创新能力的战略性政策的提出,大批的科技项目如雨后春笋般不断涌现,这就对科技项目的申报、审批工作提出了更高的要求。传统的申报与审批系统大部分为单机操作,由申报单位将所申报项目的材料通过纸张或软盘的形式提交给项目管理单位,再由项目管理人员进行数据的录入。在专家论证打分过程中,由项目管理单位将纸制的打分表邮寄给专家,专家填好打分表后再寄回项目管理单位,由项目管理人员进行分数的录入。这样就出现了对同一工作的重复操作,增加了项目管理人员的工作劳动强度,延长了工作时问使工作效率大大降低。据此情况,且按盘锦市科技计划项目申报与审批的实际需求,本文设计和开发了基于Web的网上项目申报与审批系统。
1系统需求分析
1.1功能需求
科技项目申报单位和个人可以在线填写项目申报书;通过Internet进行异地文件传送;对本单位或个人已申报的项目进行综合查询。科技项目管理人员可以在线完成项目筛选、审核、评审、打印审批通知书等操作;对各个状态的项目情况进行综合查询。
各领域专家可在异地登陆系统对分配给他的项目进行打分和评定意见操作。
1.2可靠性需求
为了确保项目申报过程中数据的完整性、有效性,避免由于系统软件故障造成数据丢失、产生坏数据以及数据库损坏,需要选择可靠的数据管理系统,并给出一套合理的数据库备份方案,并要充分考虑系统的安全性。
1.3可扩展性需求
科技项目申报与审批系统是科技项目管理信息化建设的第一步,并随其进一步发展会增加更多的需求,因而在软件开发周期的初期应充分考虑整个系统的可扩充性和缩放性。
2系统结构设计
2.1系统体系结构设计
通过以上的需求分析,针对盘锦市科技项目管理的需求,本文采用了多层B/S(Browser/Server)模式体系结构。B/S模式是在C/S模式基础上的拓展,通常具有表示层、功能层和数据层,如图1所示。
2.2系统页面框架结构设计
科技项目申报与审批系统依据项目类别由应用研究、科技攻关、科技产业化、环境能力建设四个子系统组成。每个子系统均包含项目申报、项目审批和系统维护等功能模块。具体的页面框架结构如图2所示。其中项目审批决策流程如图3所示。
图2系统页面框架结构
图3审批决策流程
3系统特点及实现
3.1系统的特点
本系统在设计时充分考虑了科技项目申报与审批工作的实际情况,使其具有实用性和通用性全性,在技术上具有先进性和良好的可扩展性。
3.1.1多级用户权限管理
为了保证系统安全性,采用了多级用户权限等级访问管理。系统最高权限者为系统管理员,由他分配各级项目管理人员的用户名及密码。申报单位采用实名注册的方式向系统申请使用权限,由管理人员确认后才能登陆申报系统。各级用户名及密码存于用户权限数据库中,采用填表设置等级授权方式,只有用户自己才能有权修改自己的密码。用户名及密码实行加密存储。
3.1.2辅助编码表的设置
在项目申报过程中,申请人需填写项目类别、项目分类、归口部门、申报时间等字段。为了减少录入量,在页面中这些字段以下拉菜单的形式给出,数据库中则以辅助编码表的形式出现。系统包括合作方式、单位性质、单位类别、归口部门名称、归口部门类别、归口科室、项目类别、项目来源、技术领域等代码表。辅助编码表的设置可减少编码人员的工作量,增加程序的可读性及通用性进而支持了可扩充性。
3.1.3分布式实时查询
系统实行信息等级控制,信息录入、查询、修改、删除等功能根据用户等级不同而不同。查询结果面向不同对象分为全部给出、部分给出和禁止给出。申报人员只需记住项目临时编号即可查询此项目当前时刻的状态。用户也可设定任意过滤条件,选择任意项组合进行查询输出。
3.1.4降低用户操作复杂性系统
在客户端采用“瘦客户”技术,客户端不需要安装任何附加软件,通过浏览器就能完成所有的操作。用户界面全部是浏览器中呈现的Web页面,用户根据Web页面信息,从浏览器端向服务器端提交服务请求,并将处理结果通过网络返回到浏览器端。用户界面具备友好性和一致性,同时易于操作和便于维护。
3.2系统运行环境
系统利用ASP/ADO的Web数据库开发技术,结合Javascript和Vbscript脚本开发语言生成和执行动态、交互式的服务器应用程序。服务器端运行在Windows2000Server环境下,采用MS-IIS6.0进行管理,数据库选择Mysql。客户端浏览器建议使用IE5.0及以上版本。
3.3系统安全性
安全性是系统建设考虑的一个重要方面,因为它关系到整个系统的实用性和可靠性。本系统除了使用内外网络隔离技术和验证身份外,在应用程序和数据库中还对用户访问权限进行了分配和限制,同时还设有日志功能,从而确保信息不被非法泄漏。根据数据库服务器的并发处理能力设置了最大客户数,限制消耗临界资源较大的事务性操作的瞬时并发数,有效避免了在项目申请过程中大量用户同时访问系统造成的进程阻塞问题,确保了系统的稳定运行。
3.4数据库连接
数据库的连接方式对系统运行速度、稳定性有着极大的影响,利用ASP/ADO对象集合的Connection及Recordset对象的功能,本系统采用了在Asp文件里直接指定数据库文件所在位置的方法与数据库进行连接。这样使用更加方便且无须配置ODBC。具体实现程序如下:
strconnection="driver={mysql odbc3.51driver};
database=pj_project;server=localhost;uid=root;
password=" "无需配置dsn
Set dodataconn = server.createobject("adodb.connection")
adodataconn.open strconnection
4 結论及应用效果
该系统于2006年1月正式投入使用,目前已申报、审批项目400余项。同时,通过专家在线打分系统,缩短了专家评阅项目的时间,提高了审批工作的效率,使科技项目管理工作迈入了一个新的台阶。
参考文献:
[1]江苏发改委项目网上申报审批系统.中国信息界,2006,17.
[2]祝彦杰.B/S架构的科技计划项目网上申报管理系统.应用能源技术,2004,5.
[3]刘昌华.基于WORD模板的科技成果申报系统的设计与实现.舰船电子工程,2006年5期.
关键词:科技项目 项目申报 审批管理 信息系统 Asp B/S
随着我国全面落实科学发展观和提高自主创新能力的战略性政策的提出,大批的科技项目如雨后春笋般不断涌现,这就对科技项目的申报、审批工作提出了更高的要求。传统的申报与审批系统大部分为单机操作,由申报单位将所申报项目的材料通过纸张或软盘的形式提交给项目管理单位,再由项目管理人员进行数据的录入。在专家论证打分过程中,由项目管理单位将纸制的打分表邮寄给专家,专家填好打分表后再寄回项目管理单位,由项目管理人员进行分数的录入。这样就出现了对同一工作的重复操作,增加了项目管理人员的工作劳动强度,延长了工作时问使工作效率大大降低。据此情况,且按盘锦市科技计划项目申报与审批的实际需求,本文设计和开发了基于Web的网上项目申报与审批系统。
1系统需求分析
1.1功能需求
科技项目申报单位和个人可以在线填写项目申报书;通过Internet进行异地文件传送;对本单位或个人已申报的项目进行综合查询。科技项目管理人员可以在线完成项目筛选、审核、评审、打印审批通知书等操作;对各个状态的项目情况进行综合查询。
各领域专家可在异地登陆系统对分配给他的项目进行打分和评定意见操作。
1.2可靠性需求
为了确保项目申报过程中数据的完整性、有效性,避免由于系统软件故障造成数据丢失、产生坏数据以及数据库损坏,需要选择可靠的数据管理系统,并给出一套合理的数据库备份方案,并要充分考虑系统的安全性。
1.3可扩展性需求
科技项目申报与审批系统是科技项目管理信息化建设的第一步,并随其进一步发展会增加更多的需求,因而在软件开发周期的初期应充分考虑整个系统的可扩充性和缩放性。
2系统结构设计
2.1系统体系结构设计
通过以上的需求分析,针对盘锦市科技项目管理的需求,本文采用了多层B/S(Browser/Server)模式体系结构。B/S模式是在C/S模式基础上的拓展,通常具有表示层、功能层和数据层,如图1所示。
2.2系统页面框架结构设计
科技项目申报与审批系统依据项目类别由应用研究、科技攻关、科技产业化、环境能力建设四个子系统组成。每个子系统均包含项目申报、项目审批和系统维护等功能模块。具体的页面框架结构如图2所示。其中项目审批决策流程如图3所示。
图2系统页面框架结构
图3审批决策流程
3系统特点及实现
3.1系统的特点
本系统在设计时充分考虑了科技项目申报与审批工作的实际情况,使其具有实用性和通用性全性,在技术上具有先进性和良好的可扩展性。
3.1.1多级用户权限管理
为了保证系统安全性,采用了多级用户权限等级访问管理。系统最高权限者为系统管理员,由他分配各级项目管理人员的用户名及密码。申报单位采用实名注册的方式向系统申请使用权限,由管理人员确认后才能登陆申报系统。各级用户名及密码存于用户权限数据库中,采用填表设置等级授权方式,只有用户自己才能有权修改自己的密码。用户名及密码实行加密存储。
3.1.2辅助编码表的设置
在项目申报过程中,申请人需填写项目类别、项目分类、归口部门、申报时间等字段。为了减少录入量,在页面中这些字段以下拉菜单的形式给出,数据库中则以辅助编码表的形式出现。系统包括合作方式、单位性质、单位类别、归口部门名称、归口部门类别、归口科室、项目类别、项目来源、技术领域等代码表。辅助编码表的设置可减少编码人员的工作量,增加程序的可读性及通用性进而支持了可扩充性。
3.1.3分布式实时查询
系统实行信息等级控制,信息录入、查询、修改、删除等功能根据用户等级不同而不同。查询结果面向不同对象分为全部给出、部分给出和禁止给出。申报人员只需记住项目临时编号即可查询此项目当前时刻的状态。用户也可设定任意过滤条件,选择任意项组合进行查询输出。
3.1.4降低用户操作复杂性系统
在客户端采用“瘦客户”技术,客户端不需要安装任何附加软件,通过浏览器就能完成所有的操作。用户界面全部是浏览器中呈现的Web页面,用户根据Web页面信息,从浏览器端向服务器端提交服务请求,并将处理结果通过网络返回到浏览器端。用户界面具备友好性和一致性,同时易于操作和便于维护。
3.2系统运行环境
系统利用ASP/ADO的Web数据库开发技术,结合Javascript和Vbscript脚本开发语言生成和执行动态、交互式的服务器应用程序。服务器端运行在Windows2000Server环境下,采用MS-IIS6.0进行管理,数据库选择Mysql。客户端浏览器建议使用IE5.0及以上版本。
3.3系统安全性
安全性是系统建设考虑的一个重要方面,因为它关系到整个系统的实用性和可靠性。本系统除了使用内外网络隔离技术和验证身份外,在应用程序和数据库中还对用户访问权限进行了分配和限制,同时还设有日志功能,从而确保信息不被非法泄漏。根据数据库服务器的并发处理能力设置了最大客户数,限制消耗临界资源较大的事务性操作的瞬时并发数,有效避免了在项目申请过程中大量用户同时访问系统造成的进程阻塞问题,确保了系统的稳定运行。
3.4数据库连接
数据库的连接方式对系统运行速度、稳定性有着极大的影响,利用ASP/ADO对象集合的Connection及Recordset对象的功能,本系统采用了在Asp文件里直接指定数据库文件所在位置的方法与数据库进行连接。这样使用更加方便且无须配置ODBC。具体实现程序如下:
strconnection="driver={mysql odbc3.51driver};
database=pj_project;server=localhost;uid=root;
password=" "无需配置dsn
Set dodataconn = server.createobject("adodb.connection")
adodataconn.open strconnection
4 結论及应用效果
该系统于2006年1月正式投入使用,目前已申报、审批项目400余项。同时,通过专家在线打分系统,缩短了专家评阅项目的时间,提高了审批工作的效率,使科技项目管理工作迈入了一个新的台阶。
参考文献:
[1]江苏发改委项目网上申报审批系统.中国信息界,2006,17.
[2]祝彦杰.B/S架构的科技计划项目网上申报管理系统.应用能源技术,2004,5.
[3]刘昌华.基于WORD模板的科技成果申报系统的设计与实现.舰船电子工程,2006年5期.