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摘 要：在二十一世纪信息决定生存的环境下，档案管理模式需要有新的转变。档案管理工作者需要接受新思维、新体制，勇于改革创新，提高自身素质，并大力推进档案信息的共享及数据库的更新换代建设，以适应新时代发展模式。
关键词：信息化；档案管理；创新；素质要求
档案是一种保存文字、声音、视频、图表等各种信息的文字材料，我国机关单位、企业、组织及个人在社会活动中通常以此来作为活动的记录，因此这是重要的社会信息来源。对于各个单位和，档案管理是一项重要任务。档案管理在我国有深厚的传统，现今信息化逐步覆盖社会各个层面，档案管理工作实现信息化成为一项必要的任务，这是使其不断发展，开拓进取，紧跟时代潮流的必经之途。
一、简述档案管理工作的信息化
随着科技技术的高速发展，信息化管理存在人们的生活与工作中的每个角落。信息科技给人们的生活与工作带来许多便利，提高人们生活质量与工作效率。现代社会业逐步形成一个信息化社会。同理，科技技术的扩大化决定了档案管理工作的信息化发展。下面笔者就档案管理工作的信息化进行简单论述。
（一）管理信息化
档案管理实现信息化区别于以往的档案管理工作，当前的档案管理要求在管理工作中使用信息技术，各单位要组织专业人才队伍，做出认真细致的规划，其中的对信息资源的处理工作有：采集、整理、存档和接受档案信息咨询。当前档案管理已不再局限于各种实体形式，数字化先进档案管理形式已成为发展的趋势。
（二）信息化档案管理的特点
第一，这是重中之重，我国是一个法治国家，任何组织或个人的活动均要遵守法律。档案管理工作及工作者们需要遵守相关法律法规，和由相关档案管理部门统一制定的专门政策。
第二，当前档案管理由传统实物转变为以电子档案和电子形式文件为主，这既是档案管理工作的进步，也是国家、政府、企业向现代化信息化迈进的体现。
第三，将档案管理信息化使现代化先进管理方式从此进入档案管理领域，通过网络共享和数字数据储存，加快了信息传播速度，提升了安全性，使档案管理更便捷、更高效。
二、 档案管理工作信息化的新思路
用信息进行档案管理的主要目的是提高企业工作效率，让企业的其他工作能够高效、有序开展。要想做好企业的信息化档案管理工作，不仅要提高企业档案管理队伍的职业素质与信息化技能。让企业档案管理队伍创新工作思维，提高工作人员素质。还应当构建相应的信息化管理机制，提高管理质量。
（一）档案管理工作人员素质的提高
档案管理工作是一项严谨的工作，其工作人员要具有高度的责任心，对管理事业的奉献精神，有高尚的职业操守，忠于本职工作。职业道德素质的提高有助于档案管理人员主动研究工作中遇到的难题并积极解决，同时提出建设性意见和建议[1]。此外，对工作的精益求精，积极开拓进取是档案管理人员不可或缺的精神。本工作要求工作人员有熟练的操作能力和扎实的技术根基，要求档案工作人员对工作兢兢业业、努力奋进，顾大局、求发展，有为国家、为集体做贡献的先进意识，并在此基础上脚踏实地干好本职工作[2]。其次，档案管理涉及到社会生产生活的方方面面，这需要档案管理人员具备多方面的知识，并对当下社会经济的发展方向有深刻的领会，同时对遇到的问题做出创新思考，不能受到局限[3]。所谓的创新，是一种在工作上不断进步，不断创造新成果的动力与精神，并在工作中兼顾对各个方面知识的学习，根据公众对档案信息的需求确定工作方向，具有对档案管理进行有效加工和综合分析的能力，并能提取出对社会生产生活有效的信息。在此过程中，档案管理人员必须具有独立思考的能力，要勇于突破传统思维的局限，突破传统的因循守旧、一成不变的工作方式，才能发现现实工作中出现的问题，同时仔细研究，认真分析，是做好此项工作的关键，能使档案管理人员对工作具有主动性、积极性，有效发挥主观能动性，有利于提出创新性的意见和建议[4]。
（二）档案管理工作人员面临的新挑战
在新形势中档案管理工作融入了更现代化的技术、更全面的内容、更明确的分工。现代化的技术主要表现为在档案管理工作中使用数字化和网络技术覆盖，以此提升工作的质量；更全面的内容表现为在信息化的社会环境下各类资讯飞速衍生，其中大量对生产生活有用的重要信息的收集成为了档案管理工作的一部分；更明确的分工表现为档案管理工作需要朝更专业化的方向发展，而许多单位也已对此高度重视[5]。此外，也必须看到在档案管理工作从传统方式向现代化信息管理方式转型的过程中必然会暴露出自身一直存在的缺陷和不足，如难保存、难保真、难保密、难保读取等问题。在实践中，苏联第一次载人发射和亚特兰大奥运会的部分电子信息如今已无法提取。国务院对中央及地方个政府机要部门的档案管理工作审查中发现大量单位对档案管理的制度不完善，部分单位已经出现了机密外泄的情况，这表明档案管理工作人员需要适应新形势下的新挑战。
（三）档案管理的创新体制
传统上档案信息管理的方式以集中统一管理为主，现今现代化信息技术进入档案管理领域，使档案管理与数字化管理有机结合在一起。在信息化普及到各领域的今天，我国档案信息管理体制仍需要加大管理力度和提高档案信息提取的便捷度。我国档案信息管理的信息化处于起步阶段，仍存在不少实际问题如信息系统的管理不够集中、软硬件调取不当，究其原因在于管理制度。因此使用档案信息自动化管理系统对各工作部门实行统一管理，同时规范技术人员的操作和软硬件，是解决此问题的重要方法
（四）档案信息的资源共享
如今我国档案工作的突出问题是缺乏统一标准，规范化不足，对软硬件的使用不当，造成无法让管理系统充分发挥应有效果。在各部门的信息管理不统一，信息分散的情况下，无法适应数字化管理工作的需要。所以当下要务是实现档案信息资源的全方位共享，启动系统建设工程，规范档案管理的各项工作、各个环节，对工作中出现的问题进行高效处理。
（五）创新档案信息数据库建设
在档案管理工作的信息化程度上我国与世界发达国家尚存在一定的差距，需要时间进行全方位适应，在社会全面提升信息化进程的情况下，管理工作需要抓住重点进行建设才能实现快速突破。档案信息数据库是信息管理工作的重中之重，因此，对数据库进行创新建设成为了整个档案管理工作的关键要素。
数据库的建设是一项复杂繁重的工程，需要先将基础建设完成，再逐步处理高难度复项目。数据库的完善有利于提高信息化管理工作的效率，因此使用现代化信息技术对信息资源进行整合、使用是数据库建设的根本目的。
三、结语：档案中的信息资源随着社会逐步向信息化迈进而变得更加重要，因此社会各个生产领域都需要进一步加快信息化建设。这要求有先进的现代化信息技术和高素质的、积极进取的档案管理工作人才，二者结合，以有效满足社会的信息资源需求，在此基础上，要做到适应形势变化，实践创新，紧跟时代发展步伐。
参考文献：
[1]万红英，万红梅. 浅析基层档案管理工作的现状[J].科技创新导报，2011（15）：217.
[2]战崴. 加快档案管理工作现代化进程措施[J].中国新技术新产品，2011（14）：243.
[3]孙明，姜华. 基层农发行档案管理工作中存在的问題及对策[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2010（08）：96.
作者简介：莫栩敏，女，广东东莞人，汉族，本科，主研方向：文书及档案管理。
关键词：信息化；档案管理；创新；素质要求
档案是一种保存文字、声音、视频、图表等各种信息的文字材料，我国机关单位、企业、组织及个人在社会活动中通常以此来作为活动的记录，因此这是重要的社会信息来源。对于各个单位和，档案管理是一项重要任务。档案管理在我国有深厚的传统，现今信息化逐步覆盖社会各个层面，档案管理工作实现信息化成为一项必要的任务，这是使其不断发展，开拓进取，紧跟时代潮流的必经之途。
一、简述档案管理工作的信息化
随着科技技术的高速发展，信息化管理存在人们的生活与工作中的每个角落。信息科技给人们的生活与工作带来许多便利，提高人们生活质量与工作效率。现代社会业逐步形成一个信息化社会。同理，科技技术的扩大化决定了档案管理工作的信息化发展。下面笔者就档案管理工作的信息化进行简单论述。
（一）管理信息化
档案管理实现信息化区别于以往的档案管理工作，当前的档案管理要求在管理工作中使用信息技术，各单位要组织专业人才队伍，做出认真细致的规划，其中的对信息资源的处理工作有：采集、整理、存档和接受档案信息咨询。当前档案管理已不再局限于各种实体形式，数字化先进档案管理形式已成为发展的趋势。
（二）信息化档案管理的特点
第一，这是重中之重，我国是一个法治国家，任何组织或个人的活动均要遵守法律。档案管理工作及工作者们需要遵守相关法律法规，和由相关档案管理部门统一制定的专门政策。
第二，当前档案管理由传统实物转变为以电子档案和电子形式文件为主，这既是档案管理工作的进步，也是国家、政府、企业向现代化信息化迈进的体现。
第三，将档案管理信息化使现代化先进管理方式从此进入档案管理领域，通过网络共享和数字数据储存，加快了信息传播速度，提升了安全性，使档案管理更便捷、更高效。
二、 档案管理工作信息化的新思路
用信息进行档案管理的主要目的是提高企业工作效率，让企业的其他工作能够高效、有序开展。要想做好企业的信息化档案管理工作，不仅要提高企业档案管理队伍的职业素质与信息化技能。让企业档案管理队伍创新工作思维，提高工作人员素质。还应当构建相应的信息化管理机制，提高管理质量。
（一）档案管理工作人员素质的提高
档案管理工作是一项严谨的工作，其工作人员要具有高度的责任心，对管理事业的奉献精神，有高尚的职业操守，忠于本职工作。职业道德素质的提高有助于档案管理人员主动研究工作中遇到的难题并积极解决，同时提出建设性意见和建议[1]。此外，对工作的精益求精，积极开拓进取是档案管理人员不可或缺的精神。本工作要求工作人员有熟练的操作能力和扎实的技术根基，要求档案工作人员对工作兢兢业业、努力奋进，顾大局、求发展，有为国家、为集体做贡献的先进意识，并在此基础上脚踏实地干好本职工作[2]。其次，档案管理涉及到社会生产生活的方方面面，这需要档案管理人员具备多方面的知识，并对当下社会经济的发展方向有深刻的领会，同时对遇到的问题做出创新思考，不能受到局限[3]。所谓的创新，是一种在工作上不断进步，不断创造新成果的动力与精神，并在工作中兼顾对各个方面知识的学习，根据公众对档案信息的需求确定工作方向，具有对档案管理进行有效加工和综合分析的能力，并能提取出对社会生产生活有效的信息。在此过程中，档案管理人员必须具有独立思考的能力，要勇于突破传统思维的局限，突破传统的因循守旧、一成不变的工作方式，才能发现现实工作中出现的问题，同时仔细研究，认真分析，是做好此项工作的关键，能使档案管理人员对工作具有主动性、积极性，有效发挥主观能动性，有利于提出创新性的意见和建议[4]。
（二）档案管理工作人员面临的新挑战
在新形势中档案管理工作融入了更现代化的技术、更全面的内容、更明确的分工。现代化的技术主要表现为在档案管理工作中使用数字化和网络技术覆盖，以此提升工作的质量；更全面的内容表现为在信息化的社会环境下各类资讯飞速衍生，其中大量对生产生活有用的重要信息的收集成为了档案管理工作的一部分；更明确的分工表现为档案管理工作需要朝更专业化的方向发展，而许多单位也已对此高度重视[5]。此外，也必须看到在档案管理工作从传统方式向现代化信息管理方式转型的过程中必然会暴露出自身一直存在的缺陷和不足，如难保存、难保真、难保密、难保读取等问题。在实践中，苏联第一次载人发射和亚特兰大奥运会的部分电子信息如今已无法提取。国务院对中央及地方个政府机要部门的档案管理工作审查中发现大量单位对档案管理的制度不完善，部分单位已经出现了机密外泄的情况，这表明档案管理工作人员需要适应新形势下的新挑战。
（三）档案管理的创新体制
传统上档案信息管理的方式以集中统一管理为主，现今现代化信息技术进入档案管理领域，使档案管理与数字化管理有机结合在一起。在信息化普及到各领域的今天，我国档案信息管理体制仍需要加大管理力度和提高档案信息提取的便捷度。我国档案信息管理的信息化处于起步阶段，仍存在不少实际问题如信息系统的管理不够集中、软硬件调取不当，究其原因在于管理制度。因此使用档案信息自动化管理系统对各工作部门实行统一管理，同时规范技术人员的操作和软硬件，是解决此问题的重要方法
（四）档案信息的资源共享
如今我国档案工作的突出问题是缺乏统一标准，规范化不足，对软硬件的使用不当，造成无法让管理系统充分发挥应有效果。在各部门的信息管理不统一，信息分散的情况下，无法适应数字化管理工作的需要。所以当下要务是实现档案信息资源的全方位共享，启动系统建设工程，规范档案管理的各项工作、各个环节，对工作中出现的问题进行高效处理。
（五）创新档案信息数据库建设
在档案管理工作的信息化程度上我国与世界发达国家尚存在一定的差距，需要时间进行全方位适应，在社会全面提升信息化进程的情况下，管理工作需要抓住重点进行建设才能实现快速突破。档案信息数据库是信息管理工作的重中之重，因此，对数据库进行创新建设成为了整个档案管理工作的关键要素。
数据库的建设是一项复杂繁重的工程，需要先将基础建设完成，再逐步处理高难度复项目。数据库的完善有利于提高信息化管理工作的效率，因此使用现代化信息技术对信息资源进行整合、使用是数据库建设的根本目的。
三、结语：档案中的信息资源随着社会逐步向信息化迈进而变得更加重要，因此社会各个生产领域都需要进一步加快信息化建设。这要求有先进的现代化信息技术和高素质的、积极进取的档案管理工作人才，二者结合，以有效满足社会的信息资源需求，在此基础上，要做到适应形势变化，实践创新，紧跟时代发展步伐。
参考文献：
[1]万红英，万红梅. 浅析基层档案管理工作的现状[J].科技创新导报，2011（15）：217.
[2]战崴. 加快档案管理工作现代化进程措施[J].中国新技术新产品，2011（14）：243.
[3]孙明，姜华. 基层农发行档案管理工作中存在的问題及对策[J].中小企业管理与科技（中旬刊），2010（08）：96.
作者简介：莫栩敏，女，广东东莞人，汉族，本科，主研方向：文书及档案管理。