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0.引言
国有企业固定资产数量庞大且繁杂，而对实物的管理一直以来都是固定资产管理工作中的薄弱环节，如何利用当前最先进的条形码技术来加强固定资产的基础管理，是现代企业管理工作中的重要手段之一。本文阐述了利用条形码技术来解决资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，加强固定资产基础管理工作，实现账面信息流和资产实物流之间的一一对应，大大提升企业固定资产管理的水平，为避免资产流失提供了技术保障。
1.条形码概述
条形码具体地来说，就是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记。“条”是对光线反射率较低的部分，“空”是对光线反射率较高的部分，这些“条”和“空”组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备阅读，并转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。通常对于每一种物品，它的编码是唯一的，对于普通的一维条码来说，还要通过数据库建立条码与实物的对应关系，当条码的数据传到计算机上时，由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。
目前，条形码技术是在计算机应用和信息技术基础上产生并发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的自动识别技术，广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域，具有信息采集速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在当今自动识别技术中占有重要的地位。
固定资产实物管理中经常要面对并且急待要解决的一个核心问题就是如何有效的进行日常操作数据的采集和记录的问题。由于资产的日常操作工作量大，环节多而繁琐，手工操作无法保证信息采集和记录的准确性，即使采用了信息化系统信息进行管理，如果没有采用相应的技术手段，资产实物信息的采集仍采用手工记录的方式，就无法避免因手工记录、录入可能带来的差错。而采用了固定资产条形码标签后，通过应用手持条形码采集终端，可以实现固定资产数据采集的自动化，同时许多业务，如：录入资产盘点、清查等就可以直接在手持终端上完成，从而大大降低了差错率和劳动强度，提高了工作效率。
2.实施引入固定资产条形码系统数据管理的步骤
引入固定资产条形码系统进行数据管理，需要实施以下七个步骤：
2.1摸清“家底”。对实物资产进行一次全面的清查，建立和完善基础数据库，在固定资产主数据中增加“条形码编号”字段，建立数据与实物对应。
2.2制定编号规则，设计一维条形码标签样式，规范打印、粘贴和保管方法等。
2.3联系软件开发商开发出一套独立于ERP系统之外的条形码管理系统，研究和提升系统的功能，能够满足资产管理的全部需要，同时还能与ERP系统进行接口，使之能够实现数据信息的同步更新。
2.4制定固定资产条形码管理办法，明确各实物管理部门和各使用单位的职责，确定各单位和各部门的负责人。
2.5大力开展固定资产条形码系统的培训，让各单位资产员熟练掌握条形码系统的各种操作，熟练掌握条形码数据采集终端的使用方法。
2.6全面组织开展条形码的打印、粘贴、保管等工作。
2.7对相关各单位实施和运用条形码系统进行检查验收，发现问题及时整改。
3.實施后的效果
石化总厂通过引入条形码技术后，在资产管理方面取得了如下效果：
3.1条形码管理通过终端扫描器对实物条形码进行扫描来收集资产数据，能有效地减少人工舞弊的可能性，进而从技术上保证了资产的安全与完整。
该系统能自动生成各种管理报表，大大减轻了盘点工作量和盘点的难度，能有效解决以往盘点不全面、不细致、不彻底、盘点时间长、效果不理想的难题，大大提高了固定资产盘点工作的效率和效果。
3.2条形码系统实现了固定资产从静态管理向动态管理的转变
以往固定资产的新建和转资工作绝大部分集中在年底，固定资产的报废、盘盈盘亏、主数据的修改等要等到资产清查才能申请上报，不利于及时反映资产的状况。条形码系统将这些申请权限全面下放至基层单位，基层单位可以随时反映资产的变动情况，便于加强固定资产的动态管理。
3.3实现了对固定资产实物的全程跟踪管理
实行条形码管理后，固定资产盘点工作的日常化成为现实。通过增加盘点频率，能够及时反映实物资产的新增、调拨、使用状态等变动情况，及时更新资产管理的有关数据，固定资产的日常管理工作全部纳入总部的监控之下。
3.4提高了固定资产管理的信息化管理程度
财务部门通过固定资产模块来实现对其价值进行管理，实物管理部门通过条形码系统对其实物进行管理，两者共享固定资产关键核心的信息，实现了固定资产信息的标准化、系统化和规范化。
3.5加强了固定资产的基础管理
与ERP系统相比，条形码系统对新建固定资产有了更加严格的要求，条形码系统对每一条固定资产主数据增加了大量的必输项目，如技术参数、详细的地理所在位置、项目名称、WBS元素、网络号等等，而且要求每一项资产必须附带该项资产完整的清晰照片，有设备铭牌的还必须有设备铭牌照片等，这些硬性的规定强化了新建资产前资产人员必须跑现场、必须要实物证明、必须要获得资产的全部信息，对规范转资、强化资产人员的责任心都有着积极的作用；同时，也有利用于日后资产清查时核实资产，避免虚假资产的出现。随着这一系列工作的完成，固定资产的基础管理水平也就完成了一次很好的提升。
【参考文献】
［１］陈海琼.用现代手段加强固定资产实物管理.2009.1.
［２］顾克荣,陈振清.利用条码技术,加强资产管理基础工作.2008.9.
国有企业固定资产数量庞大且繁杂，而对实物的管理一直以来都是固定资产管理工作中的薄弱环节，如何利用当前最先进的条形码技术来加强固定资产的基础管理，是现代企业管理工作中的重要手段之一。本文阐述了利用条形码技术来解决资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，加强固定资产基础管理工作，实现账面信息流和资产实物流之间的一一对应，大大提升企业固定资产管理的水平，为避免资产流失提供了技术保障。
1.条形码概述
条形码具体地来说，就是由一组规则排列的条、空以及对应的字符组成的标记。“条”是对光线反射率较低的部分，“空”是对光线反射率较高的部分，这些“条”和“空”组成的数据表达一定的信息，并能够用特定的设备阅读，并转换成与计算机兼容的二进制和十进制信息。通常对于每一种物品，它的编码是唯一的，对于普通的一维条码来说，还要通过数据库建立条码与实物的对应关系，当条码的数据传到计算机上时，由计算机上的应用程序对数据进行操作和处理。
目前，条形码技术是在计算机应用和信息技术基础上产生并发展起来的一门容编码、印刷、识别、数据采集和处理于一体的自动识别技术，广泛应用于商业、邮政、图书管理、仓储、工业生产过程控制、交通等领域，具有信息采集速度快、准确度高、成本低、可靠性强等优点，在当今自动识别技术中占有重要的地位。
固定资产实物管理中经常要面对并且急待要解决的一个核心问题就是如何有效的进行日常操作数据的采集和记录的问题。由于资产的日常操作工作量大，环节多而繁琐，手工操作无法保证信息采集和记录的准确性，即使采用了信息化系统信息进行管理，如果没有采用相应的技术手段，资产实物信息的采集仍采用手工记录的方式，就无法避免因手工记录、录入可能带来的差错。而采用了固定资产条形码标签后，通过应用手持条形码采集终端，可以实现固定资产数据采集的自动化，同时许多业务，如：录入资产盘点、清查等就可以直接在手持终端上完成，从而大大降低了差错率和劳动强度，提高了工作效率。
2.实施引入固定资产条形码系统数据管理的步骤
引入固定资产条形码系统进行数据管理，需要实施以下七个步骤：
2.1摸清“家底”。对实物资产进行一次全面的清查，建立和完善基础数据库，在固定资产主数据中增加“条形码编号”字段，建立数据与实物对应。
2.2制定编号规则，设计一维条形码标签样式，规范打印、粘贴和保管方法等。
2.3联系软件开发商开发出一套独立于ERP系统之外的条形码管理系统，研究和提升系统的功能，能够满足资产管理的全部需要，同时还能与ERP系统进行接口，使之能够实现数据信息的同步更新。
2.4制定固定资产条形码管理办法，明确各实物管理部门和各使用单位的职责，确定各单位和各部门的负责人。
2.5大力开展固定资产条形码系统的培训，让各单位资产员熟练掌握条形码系统的各种操作，熟练掌握条形码数据采集终端的使用方法。
2.6全面组织开展条形码的打印、粘贴、保管等工作。
2.7对相关各单位实施和运用条形码系统进行检查验收，发现问题及时整改。
3.實施后的效果
石化总厂通过引入条形码技术后，在资产管理方面取得了如下效果：
3.1条形码管理通过终端扫描器对实物条形码进行扫描来收集资产数据，能有效地减少人工舞弊的可能性，进而从技术上保证了资产的安全与完整。
该系统能自动生成各种管理报表，大大减轻了盘点工作量和盘点的难度，能有效解决以往盘点不全面、不细致、不彻底、盘点时间长、效果不理想的难题，大大提高了固定资产盘点工作的效率和效果。
3.2条形码系统实现了固定资产从静态管理向动态管理的转变
以往固定资产的新建和转资工作绝大部分集中在年底，固定资产的报废、盘盈盘亏、主数据的修改等要等到资产清查才能申请上报，不利于及时反映资产的状况。条形码系统将这些申请权限全面下放至基层单位，基层单位可以随时反映资产的变动情况，便于加强固定资产的动态管理。
3.3实现了对固定资产实物的全程跟踪管理
实行条形码管理后，固定资产盘点工作的日常化成为现实。通过增加盘点频率，能够及时反映实物资产的新增、调拨、使用状态等变动情况，及时更新资产管理的有关数据，固定资产的日常管理工作全部纳入总部的监控之下。
3.4提高了固定资产管理的信息化管理程度
财务部门通过固定资产模块来实现对其价值进行管理，实物管理部门通过条形码系统对其实物进行管理，两者共享固定资产关键核心的信息，实现了固定资产信息的标准化、系统化和规范化。
3.5加强了固定资产的基础管理
与ERP系统相比，条形码系统对新建固定资产有了更加严格的要求，条形码系统对每一条固定资产主数据增加了大量的必输项目，如技术参数、详细的地理所在位置、项目名称、WBS元素、网络号等等，而且要求每一项资产必须附带该项资产完整的清晰照片，有设备铭牌的还必须有设备铭牌照片等，这些硬性的规定强化了新建资产前资产人员必须跑现场、必须要实物证明、必须要获得资产的全部信息，对规范转资、强化资产人员的责任心都有着积极的作用；同时，也有利用于日后资产清查时核实资产，避免虚假资产的出现。随着这一系列工作的完成，固定资产的基础管理水平也就完成了一次很好的提升。
【参考文献】
［１］陈海琼.用现代手段加强固定资产实物管理.2009.1.
［２］顾克荣,陈振清.利用条码技术,加强资产管理基础工作.2008.9.