信息化背景下机场工程建设项目管理分析

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  摘 要:在现代信息化的背景下,工程项目建设的管理,实现信息化管理是重要的组成部分。随着我国国民经济和民航运输业的快速发展,现有机场的数量和规模越来越不能适应航空运输业的快速增长。未来15年内将建设更多的现代化机场,进而大型机场建设将进入一个高速发展的阶段。
  关键词:信息化;机场;项目建设;建议
  前言:
  项目管理系统的引进在国内已有了近二十多年的历史,在取得不错成绩的同时也存在着很多的问题。现阶段,实现项目管理的信息化管理依然是最薄弱的环节,随着信息化时代的来临,在机场工程建设项目管理扩展应用信息技术有其现实的必要性。本文探析机场工程项目管理模式的现状,工程建设项目信息管理的特点,以及加强机场工程建设项目管理的建议。
  一、信息化背景下工程建设项目信息管理的特点
  (一)内容构成复杂
  工程项目建设的完成,是由多个部门、多个专业相互作用才会出现预想的成果。
  (二)信息来源广泛
  工程建设项目的实施管理,涉及到提出、调研、评估、决策、施工、竣工等多个环节。在不同的操作环节中,涉及到的管理信息来源复杂,包括了物资、设备、监理、运营等多个信息源。此外,还有对时间信息的掌控,工程费用的管理,人力资本的调度,风险环节的处理等等。
  (三)信息形成阶段性
  项目工程建设涉及到的信息管理,一般都是前期准备、工程设计、工程施工、竣工验收、使用维护等多个阶段。
  (四)信息管理的规范性
  工程项目的建设要有规范性,要以资料管理的规范化、标准化为原则,结合国家颁布实施的各项政策法规,以及对各个建设部门的具体要求,以此来展开实施。
  二、我国机场工程项目管理模式的现状
  我國项目管理体系的改革,已经走过了二十多年的历程,在这二十多年里,我国的许多工程咨询师、勘察设计、施工和建设单位都在项目管理方面进行了不同程度的探索。但总体来说,我国项目管理的专业化程度相对较低,特别是民航业,由于管理体制的问题,在机场工程项目管理研究模式和实践相对落后一些,机场项目业主能真正按照现代化项目管理模式进行工程管理的很少,基本上都是按照计划经济体制下的传统管理模式进行工程管理的。在国内机场建设中出现的很多问题,比如工作不细致、设计修改多、超投资、超预算等,暴露了目前管理模式的缺陷。
  我国的我国在机场工程项目管理模式方面研究较为滞后,具体表现在三个方面:一是重视度不够,人员和资金的投入等远远不足,没有投入一定的人力和物力,没有对我国这二十多年来的机场建设管理进行系统的研究和总结,往往都是机场项目一完成,人员就解散,造成只有教训,没有经验总结。除此之外,在引进和借鉴发达国家机场工程项目管理技术,以及成功经验的工作做得不够。二是在全国高校中开设这一门专业的大学很少,机场工程项目管理的人才也相应较少。三是由于管理体制问题,各机场的工程管理一般都是独立进行的,工程完成后,大量的管理资源闲置,而其他机场又严重缺乏这方面的资源,其结果就是有经验的专业管理人才和信息资源得不到共享,这就造成了我国的机场项目管理水平的不高和管理模式的不科学。
  三、信息化背景下加强机场工程建设项目管理的建议
  (一)大力培养跨专业信息技术人才
  信息技术行业不同于其他的行业,要求要有专业的技术技能人才的储备,需要其他相关的人员具有一些最基本的技术技能,比如,计算机技术技能、数据库技术技能、多媒体技术技能、通信网络技术技能等等,这些技能是进行信息处理所必需的。这些人才是信息管理的基本框架构成,要求具备综合素质比较强的人才,处理事务的方法灵活多变,这样才能适应项目管理信息化的具体要求,为工程建设提供更便捷的服务质量。以此,可以通过建立培训基地,举办培训班,增加大学教育相应的内容,网上培训、知识普及等多种形式,普及信息技术人才建设,培养更多的跨专业信息技术人才。
  (二)具备完善的硬件设施
  硬件设施建设下,是工程项目信息化管理的基础环节。在信息化背景下,机场工程建设项目管理对硬件设施的依赖性就更大。加强基础设施的建设,是实现工程项目管理信息化的基础,在工程项目管理信息化过程中,基础设施是实现信息化的载体,其投资主要取决于各参建单位的盈利情况,在成本核算时,应该考虑信息化硬件设备的费用。
  (三)加强项目管理信息技术的应用研究
  加强项目管理信息技术的应用研究,特别是关键技术的研究,是实现工程项目管理信息化的关键。确保机场项目建设信息化管理的顺利实施,配套的高科技信息技术也是必不可少的,因此,结合大型机场工程项目建设的实际情况,紧跟现代信息化建设的步伐,在进行工程项目管理过程中,可以利用语音识别技术、EDI、MIS系统等信息技术进行工程管理。比如在对工程项目成本进行管理的时候,可以利用EDI系统对购买的工程材料进行管理,减少了各种单证、票据、报表等文件的使用,既减轻了工作人员的压力,又提高了工作人员的工作效率,这样就可以有效地提高工程项目成本管理。
  (四)提高项目管理组织的运作效率
  首先要做好机场项目组织的工作分析,主要就是编制好工作说明书和工作规范,以确定项目组织的具体岗位以及任职条件和技能要求。其次,科学地配备好项目人员,发挥好专业人员的长处,做好项目人员的培训与开发工作,最后要做好项目人员的激励工作,机场建设的任务也来越重,提高项目管理组织的运作效率也显的越来越重要。
  (五)增强相关人员信息化管理的意识
  提高信息化意识是做好信息化工作的保证,对信息化观念淡薄的人员,应该重点做好信息化管理的宣传教育,用具体实事来证明信息化是优化资源配置,能够提高工程项目投资效益,减少失误和浪费,提高管理水平,是实现国家可持续发展的必然选择。结合正反事例的比较,证实信息化管理在工作中的优势。
  结语:
  综上所述,机场工作建设是一项较为复杂的项目,信息管理覆盖的范围广、信息来源广泛、信息载体多样化,为确保工程项目建设的高效运作。通过本文提到的加强机场工程建设项目管理的建议,我们应该不断探索出更科学合理的管理模式,为我国机场工程项目管理水平的提高,为我国民航事业的不断发展做出更大的贡献。
  参考文献
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