小型制造企业如何改进利用MRP制定采购计划

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  [摘要] 本文主要针对小型生产企业量少类多、计划多变而导致料品采购库存难以控制的特点,提出在传统MRP的基础上,结合甘特图的特点,进行改进并设计表格,以适合小型生产企业。
  [关键词] 生产能力 日期估算 MR
  
  随着竞争的日益激烈,小型制造企业逐渐走向“多品种,多批少量,短周期”的生产模式,料账管理信息日益增多,稍有不慎,库存即成呆料,除非订单重复,否则必成损失。并且在生产过程中,经常会有紧急订单插入,导致计划打乱,仓库料账混乱。而绝大多数的小企业的生产管理尚停留在生产主管直觉式管理,所以管理不周所导致的损失也愈来愈大。
  传统的MRP主要针对料账清单(BOM)及需求起止时间,对于计划多变的小企业,未必适用,现将甘特图与之结合,使MRP的时间计划部分,以周为单位,甚至可以以天为单位,使时间计划详细化,这样便于生产中因订单插入而更改计划,而原计划依然清晰。具体操作如下:
  例:某企业于上一年末接到数张订单,生产主管必然会根据订单合同期限、生产能力来确定生产计划及物料的采购计划:
  一、生产能力估计
  企业的生产能力,如情况正常,可由标准工时确定,如遇意外,则由宽放工时决定,所谓标准工时,即由熟练员工按照一定的作业方法、以正常速度;宽放工时:则考虑诸多因素,如员工熟练程度、设备完好程度、作业方法、停电、农忙、高温等,然后设计表格,生产能力估算之后,结合每工时用料量,就可以估算出每周的物料需求量。
  二、物料采购开始日期推算(倒推法)
  订单的生产开始日期以采用倒推法为好,即以合同交货期为基准,扣除安全日数,一般为3天~7天,再减掉正常生产日数,就可以确定生产开始日期,在此基础上减去采购提前期,就可明确何时开始采购物料,具体算法如图所示。
  三、制定生产、采购计划
  MRP包含三部分内容:主生产计划(MPS)、物料清单(BOM)、库存信息。前两项无论企业大小,大同小异;第三项库存信息,主要包括现有库存量、计划收到量、已分配量、订购量、安全库存量等6项,对于小企业而言,由于生产量少类多,兼之以资金限制,基本上按月采购,现购现用,库量极少,所以对于小企业,传统MRP的逻辑运算表无用武之地。所以干脆将安全库存量、计划收到量、已分配量三项去掉,由生产计划、物料清单、周采购量三项构成新的MRP表。企业使用MRP进行生产管理,一般来说,必须购买软件,虽然该表格完全可以在Excel绘制、操作,也可在Word上进行,但Word无计算功能。
  完成生产能力、日期的估算,并确定BOM之后,生产主管就可以安排生产进程,尽可能不安排加班,以避免由于加班费而增加成本;根据生产进程确定各类物料的周需求量,按表格形式填写:
  1.订单编号以日期排序,一张订单对应一个编号;
  2.执行部门可以以车间或班组为单位;
  3.序号与物料名称按产品分解后最基本单位填写;
  4.标准用量必须考虑合理损耗;
  5.周需求量必须通过严格控制周工时、产能来执行,否则很可能会出现停工待料的尴尬场景;
  如无意外,即可按照此表生产,直至完成订单。
  四、生产计划改变后表格的更改
  但小企业的生产不可能按计划一成不变,经常由于额外的订单插入而打乱原计划。如由于额外订单插入,需将编号为20080101的原计划3月份2、3周停产,转而其他,并在3月份的4周与4月份的1、2、3周每天加班4小时以补偿,所以计划变动期间物料的采购量亦随之而变。为了使生产计划的改变,包括日期与物料用量,结合甘特图的特点,
  采用红、黄、蓝三种颜色分别表示改变之后用料量、停工、维持原计划,如3月份2、3周停工,采购量为0,表格底色为黄;停工的产量在3月份的第4周、4月份的1、2、3周每天加班4小时,用料量由10变为15,表格底色为红。如生产计划再有变动,用料量依此方法计算、改变。
  五、与传统方法的计较
  如按传统的主管直觉式管理,上述的数据变化由主管在笔记本上记录或“心里有数”,若某一时间段内有多张订单插入,即每一车间或班组皆有两次以上的计划变动,用料量、库存量无法精确计算,只有增加采购次数以满足需要,这样必然增加成本;同时由于计划变动给库存量的统计带来困难,一旦订单完工而料品仍有库存,该库存即成呆料,再次利用,可能遥遥无期。
  
  参考文献:
  [1]裴少峰:物流技术与装备学.中山大学出版社中山大学出版社,2006.8
  [2]傅武雄:制造业物料管理.厦门大学出版社,2002.8
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