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摘 要 伴随着社会的进步，网络的不断升级，档案信息管理系统已经上升到网络时代，档案的信息管理工作是非常重大的一项任务，安全性要求越来越高。但是基于网络环境下档案的信息管理工作还处于初级探索阶段，安全体系仍存在着很多不足的地方，本文通过研究网络环境下档案信息系统管理的安全系统，提出一些改进的安全措施，以提高档案管理的安全性。
【关键词】网络；环境；档案；信息；安全；研究；措施
档案里面的信息传达出来的是历史、事实真相，档案信息管理工作意味着对历史、经验以及事实的尊重。所以，无论社会发展到何种程度，对档案信息的管理好坏反应出社会重视人类的交往以及社会的变迁程度。伴随网络时代的到来，信息管理工作已经由以前的纸质慢慢的向网络信息管理过渡，这样才能适应不断变化的社会实际状况。但是在网络环境下对档案的信息进行管理工作仍然处于初级的探索阶段，其难度和安全性仍然是个很重要的问题，本文通过对网络环境下的档案信息管理工作进行分析，提出了一些安全的措施。
1 网络环境下的档案信息管理
档案的管理工作具有管理、服务以及政治三层特性，之所以存在档案管理这项工作就是为了解决利用档案的人和档案之间存在的矛盾问题。信息量很大以及数据的精确度要求高是档案信息最基本的特点，而网络信息正好可以解决这方面的问题。通过网络这一技术对档案进行管理可提高档案的准确性以及工作效率，同时可以对档案管理的成本进行降低。伴随网络技术的不断进步，档案的管理工作也呈现出了现代、数字以及信息化的特征。
2 在安全方面档案信息管理存在的不足之处
2.1 在网络的层面存在的问题
网络存在双面性，既带来了生活的便利也带来了安全的隐患，在网络的传送过程中，信息是分段进行的，传送过程中，每一个环节都存在着被破坏、破坏以及读取的可能性。为了保持方便，计算机普遍都会保留后门的入口，这就成为了黑客入侵的关键部位，严重的甚至可以改变计算机核心功能。我国的网络技术起步比较晚，发展也存在滞后性，所以在档案管理方面必然会存在很多不足之处，安全性需要加强。
2.2 在设备的层面存在的问题
档案信息安全方面最基本的就是设备的安全，硬件的设备以及软件的系统这两方面的安全是设备安全所包括的两个方面。由于我国的网络在技术方面存在局限性，很多硬件核心的设备还要从外国引进，软件方面也不完备，很多还容易被修改掉，复杂性方面也存在很多局限性。硬件和软件存在的诸多问题严重影响着网络的安全性。在对档案的信息进行输入的时候，普遍应用的都是腾讯QQ这一软件系统，虽然这个系统已经采取了加密处理，但是级别还是不够高，很容易被某些安全威胁级别高的病毒所破坏。网络系统存在的诸多漏洞势必会影响档案信息的网络化管理，档案信息管理的安全性受到严重的威胁。
2.3 在管理的层面存在的问题
在对档案进行管理的起初，管理人员只需要考试合格并持证上岗就可以满足最基本的要求，但是随着网络技术在档案管理方面的应用，对档案的管理提出了更高的要求。在对档案进行管理的过程中，要提高管理人员的思想以及素质。有些单位普遍重硬件方面的建设而轻视安全方面的管理工作，这是不对的，因为没有信息的安全保护，很多都透明化的网络，有还不如没有。与此同时，国家很多政策和法规也是不够完善的，并没有很系统且全面的具体法规和措施来规范档案的信息管理这一块，即使有的法规，也不存在实施的具体方案，形同虚设，所以说档案管理的科学化存在问题，安全性受到威胁。
3 档案信息管理的安全体系
3.1 对电子的档案管理进行加强
由于网络技术存在诸多漏洞，所以应该采取措施加强对电子档案方面的管理工作，对电子的档案应该进行同步式专项的管理，对档案相关的技术方面的文件进行整理的时候，需要对存储及管理的工作进行加强，在对原件进行整理的过程中，应该妥善对原件进行保管。在同步管理的过程中，还应该制定出对应的制度，加强审核以及研究。当然，在对档案进行管理的过程中，资金是必备的，只有资金充足，很多措施才能落实到实处，改善电子档案的网络环境，降低档案管理的危险性。
3.2 对相关的档案管理的法规安全制度予以健全
为了保障档案信息的管理安全性，法规制度必须要健全。人类得以生存的三大基本要素是能源、物质及信息。所以对信息要制定出相应的法规制度，将档案管理的制度细化到枝枝蔓蔓，一人一岗一机，完善档案信息管理制度。档案信息可以做到安全的生产、系统的进行建设、标准且规范的进行检测。在建设的的过程中要有标准可依、有法规可循，切实提高档案管理的规范化。
3.3 对档案管理体系进行完善，弥补系统不足，加强防范的能力
在对档案进行管理的过程中，要提高档案管理人员的整体素质，提高安全防范的意识，明确自身的职责，提高对管理人员培训的力度，提高人员的整体水平。同时，对保密的信息一定不要进行泄露，对涉密的人员的具体范围也要严格控制，不要让过多的人接触到秘密的资料。
4 结语
在网络环境下，档案信息管理工作存在很多安全隐患，本文通过对档案管理工作存在的不足之处进行分析，并提出了一些保护的措施，希望对档案的管理工作具有一定的帮助。
参考文献
[1]付红.浅谈档案信息管理工作的创新[J]. 黑龙江科技信息，2015（18）.
[2]王薏涵.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].企业技术开发，2015（17）.
[3]李静.网络环境下档案信息管理的探讨[J].电子技术与软件工程，2013（20）.
作者单位
陕西国际商贸学院信息与工程学院 陕西省西安市 712046
【关键词】网络；环境；档案；信息；安全；研究；措施
档案里面的信息传达出来的是历史、事实真相，档案信息管理工作意味着对历史、经验以及事实的尊重。所以，无论社会发展到何种程度，对档案信息的管理好坏反应出社会重视人类的交往以及社会的变迁程度。伴随网络时代的到来，信息管理工作已经由以前的纸质慢慢的向网络信息管理过渡，这样才能适应不断变化的社会实际状况。但是在网络环境下对档案的信息进行管理工作仍然处于初级的探索阶段，其难度和安全性仍然是个很重要的问题，本文通过对网络环境下的档案信息管理工作进行分析，提出了一些安全的措施。
1 网络环境下的档案信息管理
档案的管理工作具有管理、服务以及政治三层特性，之所以存在档案管理这项工作就是为了解决利用档案的人和档案之间存在的矛盾问题。信息量很大以及数据的精确度要求高是档案信息最基本的特点，而网络信息正好可以解决这方面的问题。通过网络这一技术对档案进行管理可提高档案的准确性以及工作效率，同时可以对档案管理的成本进行降低。伴随网络技术的不断进步，档案的管理工作也呈现出了现代、数字以及信息化的特征。
2 在安全方面档案信息管理存在的不足之处
2.1 在网络的层面存在的问题
网络存在双面性，既带来了生活的便利也带来了安全的隐患，在网络的传送过程中，信息是分段进行的，传送过程中，每一个环节都存在着被破坏、破坏以及读取的可能性。为了保持方便，计算机普遍都会保留后门的入口，这就成为了黑客入侵的关键部位，严重的甚至可以改变计算机核心功能。我国的网络技术起步比较晚，发展也存在滞后性，所以在档案管理方面必然会存在很多不足之处，安全性需要加强。
2.2 在设备的层面存在的问题
档案信息安全方面最基本的就是设备的安全，硬件的设备以及软件的系统这两方面的安全是设备安全所包括的两个方面。由于我国的网络在技术方面存在局限性，很多硬件核心的设备还要从外国引进，软件方面也不完备，很多还容易被修改掉，复杂性方面也存在很多局限性。硬件和软件存在的诸多问题严重影响着网络的安全性。在对档案的信息进行输入的时候，普遍应用的都是腾讯QQ这一软件系统，虽然这个系统已经采取了加密处理，但是级别还是不够高，很容易被某些安全威胁级别高的病毒所破坏。网络系统存在的诸多漏洞势必会影响档案信息的网络化管理，档案信息管理的安全性受到严重的威胁。
2.3 在管理的层面存在的问题
在对档案进行管理的起初，管理人员只需要考试合格并持证上岗就可以满足最基本的要求，但是随着网络技术在档案管理方面的应用，对档案的管理提出了更高的要求。在对档案进行管理的过程中，要提高管理人员的思想以及素质。有些单位普遍重硬件方面的建设而轻视安全方面的管理工作，这是不对的，因为没有信息的安全保护，很多都透明化的网络，有还不如没有。与此同时，国家很多政策和法规也是不够完善的，并没有很系统且全面的具体法规和措施来规范档案的信息管理这一块，即使有的法规，也不存在实施的具体方案，形同虚设，所以说档案管理的科学化存在问题，安全性受到威胁。
3 档案信息管理的安全体系
3.1 对电子的档案管理进行加强
由于网络技术存在诸多漏洞，所以应该采取措施加强对电子档案方面的管理工作，对电子的档案应该进行同步式专项的管理，对档案相关的技术方面的文件进行整理的时候，需要对存储及管理的工作进行加强，在对原件进行整理的过程中，应该妥善对原件进行保管。在同步管理的过程中，还应该制定出对应的制度，加强审核以及研究。当然，在对档案进行管理的过程中，资金是必备的，只有资金充足，很多措施才能落实到实处，改善电子档案的网络环境，降低档案管理的危险性。
3.2 对相关的档案管理的法规安全制度予以健全
为了保障档案信息的管理安全性，法规制度必须要健全。人类得以生存的三大基本要素是能源、物质及信息。所以对信息要制定出相应的法规制度，将档案管理的制度细化到枝枝蔓蔓，一人一岗一机，完善档案信息管理制度。档案信息可以做到安全的生产、系统的进行建设、标准且规范的进行检测。在建设的的过程中要有标准可依、有法规可循，切实提高档案管理的规范化。
3.3 对档案管理体系进行完善，弥补系统不足，加强防范的能力
在对档案进行管理的过程中，要提高档案管理人员的整体素质，提高安全防范的意识，明确自身的职责，提高对管理人员培训的力度，提高人员的整体水平。同时，对保密的信息一定不要进行泄露，对涉密的人员的具体范围也要严格控制，不要让过多的人接触到秘密的资料。
4 结语
在网络环境下，档案信息管理工作存在很多安全隐患，本文通过对档案管理工作存在的不足之处进行分析，并提出了一些保护的措施，希望对档案的管理工作具有一定的帮助。
参考文献
[1]付红.浅谈档案信息管理工作的创新[J]. 黑龙江科技信息，2015（18）.
[2]王薏涵.网络环境下档案信息管理安全体系初探[J].企业技术开发，2015（17）.
[3]李静.网络环境下档案信息管理的探讨[J].电子技术与软件工程，2013（20）.
作者单位
陕西国际商贸学院信息与工程学院 陕西省西安市 712046