大数据背景下会计信息化对企业转型的影响研究

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  摘 要:大数据时代,会计信息化是提高企业会计工作质量和工作效率的重要途径。同时,企业转型发展是实现企业可持续发展的重要举措。本文围绕会计信息化对企业转型的影响展开分析,在深入分析会计信息化对企业转型影响的基础上,探讨了企业转型发展应对策略,旨在更好地发挥会计信息化积极作用,推动企业转型发展。
  关键词:大数据;会计信息化;企业转型;影响
  大数据时代,数据作为一项重要信息资产,在企业转型发展过程中,数据信息占据重要地位。会计工作的核心是数据信息,会计信息化指的是针对企业会计业务流程中产生的一系列数据,通过数据处理、分析等一系列加工,促使其变为具有价值的信息。现如今,企业转型发展成为企业可持续发展的重要举措,在此对会计工作效率和工作质量提出了更高的要求。会计信息化无疑是提高会计工作效率与工作质量的重要举措。鉴于此,本文从会计信息化对i企业转型影响入手,探讨企业转型发展应对策略对促进企业可持续发展具备一定的现实意义与实践价值。
  一、大数据背景下会计信息化对企业转型的一系列影响分析
  (一)积极影响
  大数据时代,会计信息化对企业转型的积极影响,集中体现在三个方面,分别是激励和监督一线工作层、有利于管理层分析和决策、提升企业核心竞争力。具体内容如下:
  (1)激励和监督一线工作层
  大数据时代,信息系统广泛应用在企业各部门中,在促进信息共享和交流等方面发挥着积极作用,有利于更好地激励和监督一线工作层。首先,会计职能部门完全可以将职工上下班时间传输到数据库中,进而可通过信息系统实时监督人员工作效率。同时,会计处理中的一些重要事项等,可通过系统及时传输到相关负责人,并在信息处理系统的支持下,完成及时复核工作,确保监督具有实质性效果的同时,具有持续性。其次,企业系统可将企业各职能部门业务流程整合一起,会计人员仅需要在系统中标识工作人员姓名,即可在数据库中实时掌握工作人员个体业绩,并以此为依据,对工作人员进行相应的股份支付或者现金奖励等多种激励。
  (2)有利于管理层分析和决策
  大数据时代,与会计相关的各种处理系統,对管理层的分析和决策提供了积极帮助,一定程度上提高了管理层决策的合理性。以客户关系系统为例,何种类型的企业,销售都是业务流程中的关键环节,对于会计人员而言,每一笔销售都需要做账。传统会计工作模式下,主要通过手工或者电算化方式进行做账,无法发挥出会计工作价值。但是会计信息化,则可以将价格、时间、脱货情况等与销售相关的数据导入客户关系管理系统中。这样一来,管理层仅需要从系统中挖掘信息,就可以通过综合考虑数量、客户群体,确定主要消费群体,进而可以制定出针对性更强的营销策略,达到促销目的。另外,管理层通过分析退货情况,可分析企业产品当前主要问题,并通过客户反馈信息,明确客户需求产品方向,便于更好地优化企业产品设计,以此提高客户对企业产品的满意度,为提高企业产品市场核心竞争力夯实基础。
  (3)提升企业市场核心竞争力
  企业会计信息化的实现,企业可通过信息系统将客户与供货商紧密结合在一起,能够让供货商及时明确客户的真实需求,从而能够让供货商在生产产品时,具有前瞻性。除此之外,企业会计信息化的实现,企业可利用产品订单信息系统,分析客户群体的需求,然后在系统分类的基础上,提供个性化商品及商品服务,以此形成市场竞争优势,为企业市场占有率的提高夯实基础。总之,企业会计信息化的实现,企业可利用各种信息系统,在低成本、产品特色化、市场分化、加强客户和供货商联系等方面提升竞争优势,进而有助于整体提升企业市场核心竞争力。
  (二)消极影响
  企业会计信息化对企业转型发展的消极影响,集中体现在内部控制的不完善、外部环境的不稳定。具体内容如下:
  (1)内部控制不完善
  首先,缺乏管理会计人才。会计信息化,与会计相关的制度、工作模式等发生了一系列变化,对管理会计提出了更高的要求。同时,大数据时代,企业会计业务工作复杂,管理难度也随之提高。但是现阶段我国企业普遍缺乏管理会计专业人才。之所以如此,是因为企业笼统财务会计理念和管理会计理念,忽视了管理会计人才的引进和培养。其次,会计信息化技术有待完善。现如今,会计信息繁杂,企业需运用财务软件处理海量会计信息。但是当前的财务软件缺乏标准性,致使会计信息化信息不标准,无法为管理层决策提供具有价值的信息。
  (2)外部环境的不稳定
  首先,市场因素。当前市场变化极快,并且具有不可预测性。市场波动直接影响企业信息的更新,意味着企业需要及时处理市场变化信息。其次,缺乏完善的法律制度。现如今,我国现行法律当中,与云计算相关的法律并不完善,造成相关数据安全保密工作缺失,不利于保证数据安全,会影响企业合法权益。最后,企业信息共享性差。大数据时代,会计信息化核心是信息,信息共享是信息发挥价值的基本保障。但是现如今,企业尚未建立企业会计信息共享合作平台,不利于信息交流。
  二、大数据背景下企业转型发展中应对会计信息化的有效策略分析
  (1)提高会计信息化重视度
  大数据时代背景下,企业会计信息化是提高会计工作质量和工作效率的有效途径,也是推动企业转型发展的重要举措。因此,企业内部管理层的相关领导人员需在思想、技术等层面提高会计信息化重视度。唯有如此,作业层才能重视会计信息化,并在实践中积极学习如何操作各种与会计信息相关的系统,确保会计原始数据的完整性、可靠性。另外,管理层唯有提高重视度,才能在实践中,加强信息技术及信息系统的应用,并从数据库中挖掘出具有价值的信息,提高决策的合理性、科学性,以此推动企业转型发展。
  (2)建立信息共享机制
  大数据时代,会计信息化需建立信息共享机制,确保数据信息的全面性,完整性,避免企业领导人决策失误。因此,会计职能部门需借助信息系统,与销售部门等构建信息共享机制,及时、完整的获取企业各部门的信息。同时,企业会计职能部门需重视外部信息的获取,后将企业内部信息和外部信息有机整合在一起,供领导人员决策使用。这样一来,企业领导人员即可在综合分析企业内部外信息的基础上,做出更为科学的决策,为企业转型发展保驾护航。
  (3)加大政策和法规支持力度
  大数据时代,企业会计信息化对企业转型发展产生了一系列影响。因此,国家需正确看待企业转型发展过程中会计信息化产生的影响,进一步加大政策和法规的支持,避免企业转型发展出现信息安全危机、资金危机等。信息系统的建设,通常需要投入大量资金,对于企业而言,转型发展过程中,本身面临一系列挑战,倘若投入大量资金用于信息系统建设,极有可能让企业转型发展出现资金链断裂,危机企业转型发展。因此,国家有必要在现有政策的基础上,加大政策和法规的支持力度,例如税前抵扣等,减少企业资金压力,为企业转型发展提供资金保障。除此之外,会计信息化,对企业转型发展的最大影响是信息安全。倘若企业信息安全无法保证,极有可能泄露企业商业机密,不利于企业发展。因此,国家层面需围绕信息安全,完善相关责任方的法律责任,才能更好地推动企业实现会计信息化,促进企业转型发展。
  三、结语
  总之,大数据时代,会计信息化对企业转型发展产生了一系列影响,当中部分是消极影响,不利于企业转型发展。因此,企业唯有不断提高会计信息化重视度,建立信息共享机制等,才能消除会计信息化消极影响,充分发挥会计信息化优势,推动企业转型发展。
  参考文献:
  [1]项红叶.GL中小型外贸公司会计信息化建设研究[D].安徽:安徽大学,2018.
  作者简介:
  张新贵(1998—),男,汉族,湖南省常德市,本科,研究方向:会计学。
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