浅谈如何组建大型田径赛事的竞赛团队

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  摘要:田径竞赛团队作为场馆团队的重要组成部分,它负责着竞赛项目的计划、组织、管理和实施等相关工作,更是负责整个运动会田径竞赛运行的专业队伍。它的组织与运作对整个田径竞赛的顺利举办起着举足轻重的作用,所以它的高效组建有利于大型田径赛事的顺利举办。
  关键词:组建;大型田径赛事;竞赛团队
  一、 竞赛团队产生的背景
  以往在我国举办的大型综合性运动会都是由国家体育总局或省市体育局以“竞委会”的形式来组织,但2008年的北京奥运会的运作模式却发生了质的变化,它不再是以“竞委会”的形式来展开工作,而是引进了“场馆团队运行”的组织管理模式。竞赛团队是在“以竞赛为核心”的指导思想的基础上产生的,这注定了竞赛团队是场馆团队的重要组成部分,它对整个竞赛活动进行了科学的计划、组织和控制,它影响着赛事举办得成功与否,从而也影响了我国的政治、经济和文化等方面的发展。
  竞赛团队因场馆团队的应运而生也确立了自身在场馆团队中的地位,“以竞赛为核心”并非以竞赛团队为核心,而是以竞赛组织运行工作为核心,但竞赛组织运行工作是由竞赛团队负责,场馆团队其他部门配合和保障,所以说竞赛团队是负责整个竞赛运行的专业队伍,所以竞赛团队在场馆团队中是必不可少的一个团队。
  二、 竞赛团队的运行设计
  运行设计是基于“运行”的设计,设计工作主要受限于运行的场所与空间,而着眼于如何满足运行的、对空间和场所的需要,以达成运行的任务和目标。运行设计的核心是服务,为运行团队服务。它是用来帮助运行团队实现其使用和管理意图的工具,为运行团队在成本、需求、设施和资源之间寻求一个平衡点。运行设计的过程也是设计单位协助运行团队理清思路的过程。所以把运行计划应用到竞赛团队里面,有助于竞赛团队的最终目标得以实现。
  三、 竞赛团队与场馆团队之间的关系
  1. 场馆团队是竞赛团队工作运行的基础
  场馆团队的工作是整个赛事在赛前和赛时工作的落脚点,所以说场馆团队是工作运行的基础。由于“场馆团队運行”的组织管理模式实行的是场馆资源统配原则,而且场馆团队负责场馆运行综合保障,在金钱、物资和设施等资源方面为竞赛团队提供了全面的工作运行保障。所以说竞赛团队工作的顺利开展是离不开场馆团队对它的基本保障。
  但有时候竞赛团队和场馆团队的关系既配合又矛盾。因为竞赛团队的工作效率受场馆团队决策程序的影响。例如在赛前筹备、赛时运行的过程中,为了确保赛事相关工作的协调配合、有序衔接和有序进行,场馆团队往往会建立一个问题请示决策程序,问题的呈现分为可解决的和不可解决的,而这种程序往往是以报告的形式进行,等相关领导签字确认了方可开展工作。但在赛前的筹备阶段,会预先制定应对突发事件的预案,所以正常情况下各业务口出现问题的时候可以按照预先制定的预案来解决问题,以确保赛时竞赛组织工作的顺利进行。但是进行问题请示决策程序的过程所需要的时间会直接影响竞赛团队工作的效率,虽说决策程序越长、越细就能更好地降低风险,但是高效而便捷的决策程序是保证高质量赛事运作的关键因素之一。所以有些时候适当考虑一下决策程序是否应该简便化。
  2. 竞赛团队的工作运行是场馆团队工作运行的核心
  “以竞赛为核心”的组织模式使得场馆团队的所有业务口都围绕着竞赛团队的工作来开展各自的工作,以确保赛事的顺利进行。例如DRS(场馆每日运行时刻表)的制定是在竞赛团队制定出DCAS(每日竞赛运行时刻表)的基础上,再由场馆团队的各业务口根据DCAS来制定各自部门的工作计划,而最终汇总成完整的DRS。所以说竞赛团队是处于场馆团队的核心位置。但是根据上述的“场馆团队是工作运行的基础”,竞赛团队工作的顺利开展又是离不开场馆团队的全面配合和支持的,而场馆团队也不能忽略竞赛团队的核心位置,所以二者是相辅相成,缺一不可。
  四、 小结
  “场馆团队运行”模式始于悉尼奥运会,并于我国首次使用于2008年的北京奥运会,竞赛团队伴随着场馆团队的产生而建立了自身的位置,它是负责赛事组织与运作的专业队伍,田径竞赛团队组建的好坏决定着团队运作的质量,所以田径竞赛团队的高效运作有赖于组建时遵循的一些原则和因素。在本章节对组建竞赛团队时所需的必要条件及组建顺利总结为:首先是制定竞赛团队运行的目标,其次是划分竞赛团队的职责,再者是按照岗位设置原则进行岗位设置,最后是理清竞赛团队与场馆团队之间的关系。只有组建了优秀的竞赛团队,才能保证竞赛团队的高效运作。
  参考文献:
  [1]深圳第26届世界大学生运动会组委会执行局赛区场馆运行管理办公室编.场馆运行通用知识读本[M].
  [2]刘清早.体育赛事运作管理[M].北京:人民体育出版社,2006.
  [3]第16届亚组委编著.第16届亚洲运动会田径竞赛组织运行工作方案[M].
  作者简介:
  吴丽芬,广东省佛山市,广东南海平洲二中。
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