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【摘要】 文章在分析高校体育档案管理中存在问题的基础上，对高校体育档案管理的目标价值、指导价值和融合价值作用作出定性的描述，提出了提升体育档案管理地位，实现体育档案管理科学化、规范化和信息化的有效途径。
【关键词】 体育教学；高校体育；档案管理；途径
【中图分类号】 G271【文献标识码】 A【文章编号】 1005-1074(2009)04-0119-01
1 目前高校体育档案管理工作中的现状
1.1 缺乏档案意识 日常体育档案管理工作中，许多同志积累资料的意识很强，但缺乏档案管理意识，仅仅把文件材料作为自己日后进行工作、提高办事效率的必不可少的一部分，而将文件资料长期占为己有，久而久之，造成文件资料的丢失、乱放，甚至出现丢失的情况，以至于严重影响档案的完整性。
1.2 文件材料收集不齐全 在高校的体育教学、科研、党政各项活动中文件材料收集工作是首要的一环，要保证档案材料的完整、准确、系统，只有将文件材料收集齐全才能实现；一旦文件材料收集不齐全，掌握不住档案形成的时机，使档案人为地分散、游离或消失，教职工需要查阅的东西找不到，久而久之，档案室也就失去了作用。
1.3 重保管、轻利用 长期以来，高校体育档案部门从指导思想到工作安排，都过分强调收集和保管，将利用工作放在次要地位。档案工作人员忙碌于收集、整理、防虫、清尘等工作，而利用工作仍旧停留在原来的水平上，只是一套案卷目录供检索，处于被动服务状态。
1.4 体育档案信息资源开发利用水平低 体育档案管理工作依然停留在建档、管档、看家守摊、你查我找的水平上，而忽视了档案信息资源的开发利用，导致了许多很珍贵、利用价值很高的体育教学科研档案材料常年被束之高阁，不能发挥其作用。档案工作人员忙碌于收集、整理、防虫、清尘等工作，而利用工作仍旧停留在原来的水平上，只有一套案卷目录仅供检索，处于被动服务状态。
1.5 权责不明确、分工不具体、服务意识不强 高校体育档案管理人员的配备一般是网络式、分层级的：学院成立了综合档案室，各处室系部设有兼职档案员。然而，如果没有完善的分工体制，这种配备就会流于形式。举个例子，学生在校期间或者回校查询自己的成绩，去教务处，老师说：“系部有档可查”；到系部，老师说：“系部没有最后定稿，因为毕业前补考重修的成绩是教务处录入成绩管理系统的”；去综合档案室，手续很多。于是学生来回跑，对学校的印象很不好，这就是档案管理分工不明确，责任不分明造成的后果之一。
2 高校体育档案管理工作的有效途径
2.1 提升高校体育档案管理工作的地位 加强高校体育档案建设的重要性的认识，从学校档案管理部门到体育部（系）都应从为学校改革与发展服务，培养合格高级人才的高度来认识体育档案管理；培养体育教师树立档案意识，及时将工作中有价值的体育活动信息以各种档案形式储存，形成有效的体育档案信息源和管理网络。
2.2 加强宣传，增强高校体育档案意识 高校体育档案工作需要全体教职员工的共同参与。因此必须通过广泛有效的宣传，让高校全体体育系教职员工了解档案知识，了解党和政府关于档案工作的方针、政策，掌握档案法律、法规的内容，不能把档案工作变成“被遗忘的角落”。档案室人员不能“坐享其成”，只等各部门档案员来交档案资料，应深入基层培训全校专（兼）职档案工作人员，指导和协助他们做好日常档案材料的收集和立卷工作。
2.3 加强档案信息资源的组织、深化服务职能 体育档案信息经过编辑、整理、研究是一种档案化和档案信息再生的过程，可以使档案增值，最大限度挖掘其再利用价值。以便开展多层次的咨询服务。档案的咨询服务就是档案管理人员接待利用者，解答利用者提出的问题，帮助利用者找到利用档案，为利用者出具证明、代查等服务。如建立咨询台、电话预约服务、有针对性地提供面对面式远程查询。
2.4 推进档案工作的信息化，早日实现资源共享 要运用先进的计算机技术，特别是计算机网络知识，改进体育档案著录方法，逐步建立一套完整的自动化体育档案检索系统，加快档案资料的传输效率，提高体育档案信息系统的质量。要构建高校体育档案管理安全系统。要确保电子档案的完整性、不可抵赖性，达到安全、保密要求。
2.5 引进、培养人才，加强档案队伍建设 高校档案部门应重视引进、培养体育档案人才，加强档案队伍建设，提高档案人员的综合素质，培养一支知识全面、一专多能、有开拓精神的复合型人才队伍，从事档案信息的管理、开发工作，适合档案工作信息化的需要。尽管高校体育档案工作信息化建设会遇到种种困难和障碍，但知识经济时代，高校档案工作信息化是必然的趋势。
2.6 建构高校体育档案内容体系 针对高校体育工作实际，档案内容体系要包括体育教学、群体活动、师资队伍建设、体育设施管理、运动训练、运动竞赛、体育科研、体育社会实践、体育社团活动、体质健康调查、体育网络建设等。通过建立规范化的档案体系，促进高校体育档案工作向系统化和科学化方向发展，充分发挥体育档案的整体功能。
3 结语
档案管理工作是高校体育整体工作中的一项薄弱环节，同时又是一项亟待提高与发展的体育工作，体育档案作为高校档案工作的一个组成部分，必须符合高等教育改革的需要。要做好这项工作，首先是重视，其次是投入，再次是管理。只有把体育档案管理同高校体育事业发展目标紧密结合，才能真正发挥高校体育档案管理的效益。
参考文献
[1] 陈国红．高校体育档案管理工作的现状与对策[J]．牡丹江师范学院学报，2006，（54）．
[2] 蒋 静．高校档案管理中存在的问题与对策分析[J]．黑龙江史志，2007，（12）
【关键词】 体育教学；高校体育；档案管理；途径
【中图分类号】 G271【文献标识码】 A【文章编号】 1005-1074(2009)04-0119-01
1 目前高校体育档案管理工作中的现状
1.1 缺乏档案意识 日常体育档案管理工作中，许多同志积累资料的意识很强，但缺乏档案管理意识，仅仅把文件材料作为自己日后进行工作、提高办事效率的必不可少的一部分，而将文件资料长期占为己有，久而久之，造成文件资料的丢失、乱放，甚至出现丢失的情况，以至于严重影响档案的完整性。
1.2 文件材料收集不齐全 在高校的体育教学、科研、党政各项活动中文件材料收集工作是首要的一环，要保证档案材料的完整、准确、系统，只有将文件材料收集齐全才能实现；一旦文件材料收集不齐全，掌握不住档案形成的时机，使档案人为地分散、游离或消失，教职工需要查阅的东西找不到，久而久之，档案室也就失去了作用。
1.3 重保管、轻利用 长期以来，高校体育档案部门从指导思想到工作安排，都过分强调收集和保管，将利用工作放在次要地位。档案工作人员忙碌于收集、整理、防虫、清尘等工作，而利用工作仍旧停留在原来的水平上，只是一套案卷目录供检索，处于被动服务状态。
1.4 体育档案信息资源开发利用水平低 体育档案管理工作依然停留在建档、管档、看家守摊、你查我找的水平上，而忽视了档案信息资源的开发利用，导致了许多很珍贵、利用价值很高的体育教学科研档案材料常年被束之高阁，不能发挥其作用。档案工作人员忙碌于收集、整理、防虫、清尘等工作，而利用工作仍旧停留在原来的水平上，只有一套案卷目录仅供检索，处于被动服务状态。
1.5 权责不明确、分工不具体、服务意识不强 高校体育档案管理人员的配备一般是网络式、分层级的：学院成立了综合档案室，各处室系部设有兼职档案员。然而，如果没有完善的分工体制，这种配备就会流于形式。举个例子，学生在校期间或者回校查询自己的成绩，去教务处，老师说：“系部有档可查”；到系部，老师说：“系部没有最后定稿，因为毕业前补考重修的成绩是教务处录入成绩管理系统的”；去综合档案室，手续很多。于是学生来回跑，对学校的印象很不好，这就是档案管理分工不明确，责任不分明造成的后果之一。
2 高校体育档案管理工作的有效途径
2.1 提升高校体育档案管理工作的地位 加强高校体育档案建设的重要性的认识，从学校档案管理部门到体育部（系）都应从为学校改革与发展服务，培养合格高级人才的高度来认识体育档案管理；培养体育教师树立档案意识，及时将工作中有价值的体育活动信息以各种档案形式储存，形成有效的体育档案信息源和管理网络。
2.2 加强宣传，增强高校体育档案意识 高校体育档案工作需要全体教职员工的共同参与。因此必须通过广泛有效的宣传，让高校全体体育系教职员工了解档案知识，了解党和政府关于档案工作的方针、政策，掌握档案法律、法规的内容，不能把档案工作变成“被遗忘的角落”。档案室人员不能“坐享其成”，只等各部门档案员来交档案资料，应深入基层培训全校专（兼）职档案工作人员，指导和协助他们做好日常档案材料的收集和立卷工作。
2.3 加强档案信息资源的组织、深化服务职能 体育档案信息经过编辑、整理、研究是一种档案化和档案信息再生的过程，可以使档案增值，最大限度挖掘其再利用价值。以便开展多层次的咨询服务。档案的咨询服务就是档案管理人员接待利用者，解答利用者提出的问题，帮助利用者找到利用档案，为利用者出具证明、代查等服务。如建立咨询台、电话预约服务、有针对性地提供面对面式远程查询。
2.4 推进档案工作的信息化，早日实现资源共享 要运用先进的计算机技术，特别是计算机网络知识，改进体育档案著录方法，逐步建立一套完整的自动化体育档案检索系统，加快档案资料的传输效率，提高体育档案信息系统的质量。要构建高校体育档案管理安全系统。要确保电子档案的完整性、不可抵赖性，达到安全、保密要求。
2.5 引进、培养人才，加强档案队伍建设 高校档案部门应重视引进、培养体育档案人才，加强档案队伍建设，提高档案人员的综合素质，培养一支知识全面、一专多能、有开拓精神的复合型人才队伍，从事档案信息的管理、开发工作，适合档案工作信息化的需要。尽管高校体育档案工作信息化建设会遇到种种困难和障碍，但知识经济时代，高校档案工作信息化是必然的趋势。
2.6 建构高校体育档案内容体系 针对高校体育工作实际，档案内容体系要包括体育教学、群体活动、师资队伍建设、体育设施管理、运动训练、运动竞赛、体育科研、体育社会实践、体育社团活动、体质健康调查、体育网络建设等。通过建立规范化的档案体系，促进高校体育档案工作向系统化和科学化方向发展，充分发挥体育档案的整体功能。
3 结语
档案管理工作是高校体育整体工作中的一项薄弱环节，同时又是一项亟待提高与发展的体育工作，体育档案作为高校档案工作的一个组成部分，必须符合高等教育改革的需要。要做好这项工作，首先是重视，其次是投入，再次是管理。只有把体育档案管理同高校体育事业发展目标紧密结合，才能真正发挥高校体育档案管理的效益。
参考文献
[1] 陈国红．高校体育档案管理工作的现状与对策[J]．牡丹江师范学院学报，2006，（54）．
[2] 蒋 静．高校档案管理中存在的问题与对策分析[J]．黑龙江史志，2007，（12）