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安徽省宣城中学创建于1906年,是省级示范高中,也是一所具有近百年历史的皖南名校。学校现有56个教学班,在校学生3 500多人,教职工200多人。近年来,学校紧紧围绕着“加快发展、深化改革、强化管理、提高质量”的工作方针,认真实施“名师、名校、名人”战略,在基础设施建设、校园环境治理、教师队伍建设,教育教学管理等方面加大了工作力度,取得了一些成效。
自安徽省2006年统一实施电子学籍工作之后,学校教务科认真学习文件精神,全面了解此项工作的必要性和重要性。在推行电子学籍工作中,学校充分认识到实施学籍信息化管理是落实教育科学发展观,推动教育教学改革,推进教育现代化的重要内容。从具体工作上讲,是规范学校中小学招生行为,增强学籍管理科学性、准确性和时效性,进一步提高教育决策和管理水平的现实需要,也是有效解决基础教育改革发展中一些难点、热点问题迫切要求。
为此,宣城中学以现有的校校通、电子政务、校园网等硬件资源为基础,电子学籍整体工作由市教育局基教科牵头,教务科具体组织实施。在推进电子学籍工作中,学校以《安徽省宣城中学电子学籍管理制度》为依据,将电子学籍这项工作落实到“岗”,责任到“人”,并将电子学籍上报工作纳入到全校教育教学常规工作,分为学期初、学期中、学期结束3次进行电子学籍上报和审核工作。
在全校电子学籍推进过程中,实行以封闭式管理向开放式管理转变、以直线性管理向网络式管理转变、以静态式管理向动态式管理转变的“三转变”为工作思路,加强领导,统畴规划,步调一致,分步实施,从现实条件出发,全面启动电子学籍管理工作。
实施电子学籍管理以来,学校的学籍管理差错率为零,每学年的信息审核在市教育局都是一次性通过。几年来,宣城中学在电子学籍管理方面总结出以下几点经验。
通过理论、法规学习,提高学籍管理的理论水平和实际操作能力
依据省厅《安徽省全日制普通高级中学学籍管理办法》、《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》、《关于做好中小学学籍信息审核和数据上报工作的通知》等一系列文件精神,并结合学校实际情况,制定了《安徽省宣城中学电子学籍管理制度》,严格遵照制度进行日常电子学籍管理。并由2名计算机操作技术能力出色的专职人员担当电子学籍管理员,多次参加市教育局组织的电子学籍操作培训。
加强工作责任心,以严谨的工作态度作为自我要求以及岗位要求
学校电子学籍管理流程非常规范,从学生基础信息采集、照片采集、信息入库都需经过严格审核手续,若发现不符要求的,一律返回原班级,由班主任重新核对,做好信息采集确保数据完整、准确、有序,确保上报到市教育局的学生信息准确无误。
做好学籍管理工作,首先做好统筹安排
新生注册、学籍审查、学业水平测试报名、高考报名等,做到按部就班,稳步推进,学籍管理工作一直贯穿于学校整个教务工作当中。宣城中学教务科合理划分人员分工,将学籍管理与各类日常教学管理有效结合,最大化发挥各岗位工作主动性和能动性,配合学校教育教学,体现为教师、学生服务的教育理念。
加强异动学生的学籍管理,确保学生来去清楚,手续完善
要确保学生来去清楚。宣城中学学生数量大,学生学籍异动频繁,加之外地人口流动逐渐增大,学生异动管理成为学籍管理工作的一个核心内容,在异动学籍管理的过程中,一直将流程规范、手续齐备作为标准,学生来源和去向都有明确记录,保证了电子学籍的规范性。
多方联动,确保信息的及时性、时效性
与上级管理部门、校内各班主任、兄弟学校学籍管理员保持联络,确保信息的及时性、时效性,加强业务交流,不断提高自身业务水平。
自全校实施电子学籍管理以来,学校作为宣城市优秀学校的排头兵,一直与市教育局基教科保持良好的沟通,及时提出了一系列的电子学籍管理建议和经验供全市其他学校借鉴,建立了与各兄弟学校互动的联络网,将本校学籍管理经验和其他学校管理办法进行了互通,不定期开展各类业务交流,提高了业务水平。同时在校内各项会议上,将各班班主任对学籍管理的重要性进行了宣贯,让班主任配合教务科,把学籍管理的精神落到实处。
實行档案管理规范化,不断提高管理水平
确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性。宣城中学在进行电子学籍管理的过程中,纸质学籍档案管理一直保持进行,按学年学期、年级班级登记造册,学生学籍表、照片底册、花名册、各类变动材料无一缺失,全部进行了封存化管理,历年毕业学生数据信息保存完好。
在进行电子学籍管理的过程中,对一些管理程序和方法进行了一些探索和改进,也取得了初步的成效。几年来的工作实践,我们深深地体会到学籍管理是政策性强、原则性强和服务性强的工作,在这方面取得了一些成绩,积累了一些经验,但与上级的要求、与学校快速发展的要求还有距离,因此,学校将继续努力,进一步提高管理效率和质量。■
(作者单位:安徽省宣城中学)
自安徽省2006年统一实施电子学籍工作之后,学校教务科认真学习文件精神,全面了解此项工作的必要性和重要性。在推行电子学籍工作中,学校充分认识到实施学籍信息化管理是落实教育科学发展观,推动教育教学改革,推进教育现代化的重要内容。从具体工作上讲,是规范学校中小学招生行为,增强学籍管理科学性、准确性和时效性,进一步提高教育决策和管理水平的现实需要,也是有效解决基础教育改革发展中一些难点、热点问题迫切要求。
为此,宣城中学以现有的校校通、电子政务、校园网等硬件资源为基础,电子学籍整体工作由市教育局基教科牵头,教务科具体组织实施。在推进电子学籍工作中,学校以《安徽省宣城中学电子学籍管理制度》为依据,将电子学籍这项工作落实到“岗”,责任到“人”,并将电子学籍上报工作纳入到全校教育教学常规工作,分为学期初、学期中、学期结束3次进行电子学籍上报和审核工作。
在全校电子学籍推进过程中,实行以封闭式管理向开放式管理转变、以直线性管理向网络式管理转变、以静态式管理向动态式管理转变的“三转变”为工作思路,加强领导,统畴规划,步调一致,分步实施,从现实条件出发,全面启动电子学籍管理工作。
实施电子学籍管理以来,学校的学籍管理差错率为零,每学年的信息审核在市教育局都是一次性通过。几年来,宣城中学在电子学籍管理方面总结出以下几点经验。
通过理论、法规学习,提高学籍管理的理论水平和实际操作能力
依据省厅《安徽省全日制普通高级中学学籍管理办法》、《关于在全省统一实施中小学学生学籍信息化管理工作的通知》、《关于做好中小学学籍信息审核和数据上报工作的通知》等一系列文件精神,并结合学校实际情况,制定了《安徽省宣城中学电子学籍管理制度》,严格遵照制度进行日常电子学籍管理。并由2名计算机操作技术能力出色的专职人员担当电子学籍管理员,多次参加市教育局组织的电子学籍操作培训。
加强工作责任心,以严谨的工作态度作为自我要求以及岗位要求
学校电子学籍管理流程非常规范,从学生基础信息采集、照片采集、信息入库都需经过严格审核手续,若发现不符要求的,一律返回原班级,由班主任重新核对,做好信息采集确保数据完整、准确、有序,确保上报到市教育局的学生信息准确无误。
做好学籍管理工作,首先做好统筹安排
新生注册、学籍审查、学业水平测试报名、高考报名等,做到按部就班,稳步推进,学籍管理工作一直贯穿于学校整个教务工作当中。宣城中学教务科合理划分人员分工,将学籍管理与各类日常教学管理有效结合,最大化发挥各岗位工作主动性和能动性,配合学校教育教学,体现为教师、学生服务的教育理念。
加强异动学生的学籍管理,确保学生来去清楚,手续完善
要确保学生来去清楚。宣城中学学生数量大,学生学籍异动频繁,加之外地人口流动逐渐增大,学生异动管理成为学籍管理工作的一个核心内容,在异动学籍管理的过程中,一直将流程规范、手续齐备作为标准,学生来源和去向都有明确记录,保证了电子学籍的规范性。
多方联动,确保信息的及时性、时效性
与上级管理部门、校内各班主任、兄弟学校学籍管理员保持联络,确保信息的及时性、时效性,加强业务交流,不断提高自身业务水平。
自全校实施电子学籍管理以来,学校作为宣城市优秀学校的排头兵,一直与市教育局基教科保持良好的沟通,及时提出了一系列的电子学籍管理建议和经验供全市其他学校借鉴,建立了与各兄弟学校互动的联络网,将本校学籍管理经验和其他学校管理办法进行了互通,不定期开展各类业务交流,提高了业务水平。同时在校内各项会议上,将各班班主任对学籍管理的重要性进行了宣贯,让班主任配合教务科,把学籍管理的精神落到实处。
實行档案管理规范化,不断提高管理水平
确保档案资料的完整性、连续性、准确性、真实性。宣城中学在进行电子学籍管理的过程中,纸质学籍档案管理一直保持进行,按学年学期、年级班级登记造册,学生学籍表、照片底册、花名册、各类变动材料无一缺失,全部进行了封存化管理,历年毕业学生数据信息保存完好。
在进行电子学籍管理的过程中,对一些管理程序和方法进行了一些探索和改进,也取得了初步的成效。几年来的工作实践,我们深深地体会到学籍管理是政策性强、原则性强和服务性强的工作,在这方面取得了一些成绩,积累了一些经验,但与上级的要求、与学校快速发展的要求还有距离,因此,学校将继续努力,进一步提高管理效率和质量。■
(作者单位:安徽省宣城中学)