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[摘 要]在事业单位内部管理工作开展的过程中，档案管理工作一直是一项具有较强基础性的重要工作。随着时代的高速发展，信息资源已经成为事业单位管理和发展中的一部分重要内容。因此，对于新时期事业单位档案管理的创新思路以及方法的研究具有十分重要的意义。而本文就对于事业单位档案管理的创新思路进行充分的分析和探讨。
[关键词]事业单位 档案管理 创新思路
中图分类号：TM73 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）10-0301-01
前言
档案管理是为了快速并准确的为社会实践服务提供档案信息而要求档案管理工作人员对本单位的档案进行计划、系统、规范的收集、整理、保管、鉴定、统计等的活动。档案管理对事业单位的高效协调及有序运营贡献了一份不可替代的力量。近年来，档案管理工作的重要性随着我国事业单位改革工作的不断深入日渐突显出来。然而，目前来看，我国的绝大多数事业单位的档案管理，仍然存在着诸多问题和不足。因此，如何让有关事业单位在崭新的经济环境中更好地应用档案管理这一工作并且推动自身的发展和进步，是事业单位管理者应该认真思考的一项问题。
一、事业单位档案管理存在的问题
（一）档案管理工作重视度较低
有些单位对国家档案管理有关法律法规的学习和贯彻力度不够，认识不足，导致在档案管理工作的开展过程中过于放松。管理工作虽不能产生直接的经济效益，但是它对事业单位的发展起到了重要的保障作用。长期的认识不足，致使档案管理工作不能受到应有的重视，进而造成管理工作混乱的状态。
（二）档案管理部门设施陈旧
由于长期对档案管理工作的不重视，形成了许多事业单位档案部门设施落后的现象。档案室空气污浊、库房简陋、堆放易燃易爆的杂物；档案室、办公室、接待室没有明确的划分。这些均由于相关的投入不足，这些又进一步阻碍了档案管理的信息化工作的建设。
（三）部分档案管理人员业务素质不高，技术欠缺
有些事业单位不能清楚地认识到档案工作的重要性和专业性，档案人员变动十分频繁，新手仅仅通过相关的培训工作便开始进行档案工作。有的现有任职的人员是从其他科室或部门抽调过来的，缺乏相关经验。故而很难在这一岗位上培养出专业能手。
（四）档案管理的基础业务相对薄弱
值得关注的是，目前部分单位档案管理的基础工作十分薄弱，例如档案管理制度的存在只是一种形式，并没有真正去落实；有些档案甚至组卷都不符合要求，整理远远达不到规范程度；还有个别单位擅自决定销毁应归档保存的文件材料。
二、档案管理的创新性方法
（一）健全管理制度，提高管理水平
提高事业单位档案管理的有效途径和方法就是完善制度。有关事业档案工作制度与管理效率的高低密切相关，因此制定一个专门的高效率的工作制度就显得尤为重要。建立制度的要求应该符合实际情况，建立的各项规章制度必须要具有合理性与科学性，规章制度应以本事业单位档案管理工作的实际情况，最好是能够结合本事业单位之前的经验和当前的管理现状和实际经营情况进行调整。
实用性和操作性是制定制度的最基本的需求。为了规章制度起到更好的指导和规范作用，简单易行，方便实用是大的前提。那么对于管理者来说就要在制度正式运营之前对内容进行核实工作。
（二）坚持遵守制度人人平等原則
职工和领导在规章制度面前地位平等，而且领导要做好领头羊的作用，以身作则。制度能顺利执行的最重要的保障是坚持人人在制度面前平等的原则。
在制定规则的过程中，我们不能“比着葫芦画瓢”，千篇一律的规章制度起不到完善全面的原则，因为每个事业单位内部的规模特点均有差异，这就要求有关人员进行对比分析，结合前人经验和自身发展的特点探索和总结。建立起客观全面的规章制度。
（三）保证职责、权益相兼顾的原则
档案制度时，最重要的是要明确有关领导干部的工作职责范围及权限。不但要明确有关干部的责任，也应该保护他们的合法权益。按照有关事业单位部门的自身特点探索发展是建立健全制度的前提，可我们要的不只是前提，我们的最终落脚点是在制度对事业单位的发展起到了多大的作用——即制度的执行情况。所以，在制度制定之后我们应继续保持精力去关注制度的落实情况。故而制定与执行应当是齐头并进的。
（四）实行静态动态结合的方法
稳定发展是保障，但是时代在不断进步，社会在高速发展，事业单位的有关制度也应该进行变革才能跟得上历史的脚步，才能适应当代的需要，迈上国际化的门槛。尤其是现在，在我国各项事业逐步接轨与世界的步伐，逐渐与国际接轨，这是一个转折点，我们应积极响应号召，不断对制度进行改进。
三、事业单位档案安全管理的措施
（一）注重事业单位人员的绩效考核
任何事都要奖惩分明，立功有奖，犯错必惩。在规章制度档案部门兼具管理者和执行者，因此在执行规章制度时，有关档案部门要保证制度执行的透明度和公平性。
（二）摒弃传统观念，强化管理意识
创新是时代发展的动力，事业单位也是，我们应该走出前辈们的失败或成果，探索我们自己的新路径。在高速发展的新时期中，若想顺利高效的开展档案管理工作，首要考虑的是自我的创新。
（三）做信息化建设，提高管理质量
随着科技的发展，互联网与计算机技术大范围普及。运用现代化技术来辅助档案管理工作的开展渗透到了整个事业单位，这也满足了档案管理提出的高要求。实际来说，合理利用和开发事业单位的档案资源不但能无限延长档案信息的使用寿命，而且可以从根本上提高档案管理的工作效率，很大限度的避免了资源浪费的发生。因此，应将高科技尽快应用到现在的档案管理部门上来，这是一个明智的选择。但是我们应最大程度的保证信息在传递过程中的准确性和实效性不会受到损害。
（四）增加经费投入，提升资源开发
由于对档案管理的认识不够导致有关事业单位档案管理室的环境混乱以及有关机器设备不足等均是因为经得的投入不够。而要想从根源解决这个问题，就应该像政府部门或者有关其他机构提出申请，来满足档案管理建设的需要。在资金方面加快档案管理的工作的健康发展。
（五）提高保密水平
对于纸质档案的储存，为了防止档案信息的泄露，其库房的建造要严格按照国家相关规定进行。与此同时还要专门对档案室的门窗进行专门的加固处理。
对于库房的管理，相关的工作人员应分清档案保管（为其单位工作需求而存在的档案信息）档案保密（绝对不能外泄的限制级的档案信息）的区别，做好分类。
四、结束语
综上所述，随着社会不断地发展，新时期关于事业单位档案管理的创新思路的思索与探讨是必不可少的。上述所提到的不足，最终必定都会解决，而有关于创新的思路，也不仅仅只是上文几条意见，时代每时每刻都在发展，我们也应时刻用发展的眼光看待问题。因此，要不断加强对事业单位的档案管理的探索与思考，不断提升深度和广度，并且对档案管理进行多方面的研究，从而研究出更有前景和效率的新思路。
参考文献
[1] 程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011，（20）：198-198.
[2] 粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013，（16）：128-128，129.
[3] 吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界，2016，（15）：57-58.
[4] 苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014，（5）：127-128.
[5] 龙建强.新形势下企事业单位档案工作"八化"管理[J].兰台世界，2016，（5）：50-52.
[关键词]事业单位 档案管理 创新思路
中图分类号：TM73 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）10-0301-01
前言
档案管理是为了快速并准确的为社会实践服务提供档案信息而要求档案管理工作人员对本单位的档案进行计划、系统、规范的收集、整理、保管、鉴定、统计等的活动。档案管理对事业单位的高效协调及有序运营贡献了一份不可替代的力量。近年来，档案管理工作的重要性随着我国事业单位改革工作的不断深入日渐突显出来。然而，目前来看，我国的绝大多数事业单位的档案管理，仍然存在着诸多问题和不足。因此，如何让有关事业单位在崭新的经济环境中更好地应用档案管理这一工作并且推动自身的发展和进步，是事业单位管理者应该认真思考的一项问题。
一、事业单位档案管理存在的问题
（一）档案管理工作重视度较低
有些单位对国家档案管理有关法律法规的学习和贯彻力度不够，认识不足，导致在档案管理工作的开展过程中过于放松。管理工作虽不能产生直接的经济效益，但是它对事业单位的发展起到了重要的保障作用。长期的认识不足，致使档案管理工作不能受到应有的重视，进而造成管理工作混乱的状态。
（二）档案管理部门设施陈旧
由于长期对档案管理工作的不重视，形成了许多事业单位档案部门设施落后的现象。档案室空气污浊、库房简陋、堆放易燃易爆的杂物；档案室、办公室、接待室没有明确的划分。这些均由于相关的投入不足，这些又进一步阻碍了档案管理的信息化工作的建设。
（三）部分档案管理人员业务素质不高，技术欠缺
有些事业单位不能清楚地认识到档案工作的重要性和专业性，档案人员变动十分频繁，新手仅仅通过相关的培训工作便开始进行档案工作。有的现有任职的人员是从其他科室或部门抽调过来的，缺乏相关经验。故而很难在这一岗位上培养出专业能手。
（四）档案管理的基础业务相对薄弱
值得关注的是，目前部分单位档案管理的基础工作十分薄弱，例如档案管理制度的存在只是一种形式，并没有真正去落实；有些档案甚至组卷都不符合要求，整理远远达不到规范程度；还有个别单位擅自决定销毁应归档保存的文件材料。
二、档案管理的创新性方法
（一）健全管理制度，提高管理水平
提高事业单位档案管理的有效途径和方法就是完善制度。有关事业档案工作制度与管理效率的高低密切相关，因此制定一个专门的高效率的工作制度就显得尤为重要。建立制度的要求应该符合实际情况，建立的各项规章制度必须要具有合理性与科学性，规章制度应以本事业单位档案管理工作的实际情况，最好是能够结合本事业单位之前的经验和当前的管理现状和实际经营情况进行调整。
实用性和操作性是制定制度的最基本的需求。为了规章制度起到更好的指导和规范作用，简单易行，方便实用是大的前提。那么对于管理者来说就要在制度正式运营之前对内容进行核实工作。
（二）坚持遵守制度人人平等原則
职工和领导在规章制度面前地位平等，而且领导要做好领头羊的作用，以身作则。制度能顺利执行的最重要的保障是坚持人人在制度面前平等的原则。
在制定规则的过程中，我们不能“比着葫芦画瓢”，千篇一律的规章制度起不到完善全面的原则，因为每个事业单位内部的规模特点均有差异，这就要求有关人员进行对比分析，结合前人经验和自身发展的特点探索和总结。建立起客观全面的规章制度。
（三）保证职责、权益相兼顾的原则
档案制度时，最重要的是要明确有关领导干部的工作职责范围及权限。不但要明确有关干部的责任，也应该保护他们的合法权益。按照有关事业单位部门的自身特点探索发展是建立健全制度的前提，可我们要的不只是前提，我们的最终落脚点是在制度对事业单位的发展起到了多大的作用——即制度的执行情况。所以，在制度制定之后我们应继续保持精力去关注制度的落实情况。故而制定与执行应当是齐头并进的。
（四）实行静态动态结合的方法
稳定发展是保障，但是时代在不断进步，社会在高速发展，事业单位的有关制度也应该进行变革才能跟得上历史的脚步，才能适应当代的需要，迈上国际化的门槛。尤其是现在，在我国各项事业逐步接轨与世界的步伐，逐渐与国际接轨，这是一个转折点，我们应积极响应号召，不断对制度进行改进。
三、事业单位档案安全管理的措施
（一）注重事业单位人员的绩效考核
任何事都要奖惩分明，立功有奖，犯错必惩。在规章制度档案部门兼具管理者和执行者，因此在执行规章制度时，有关档案部门要保证制度执行的透明度和公平性。
（二）摒弃传统观念，强化管理意识
创新是时代发展的动力，事业单位也是，我们应该走出前辈们的失败或成果，探索我们自己的新路径。在高速发展的新时期中，若想顺利高效的开展档案管理工作，首要考虑的是自我的创新。
（三）做信息化建设，提高管理质量
随着科技的发展，互联网与计算机技术大范围普及。运用现代化技术来辅助档案管理工作的开展渗透到了整个事业单位，这也满足了档案管理提出的高要求。实际来说，合理利用和开发事业单位的档案资源不但能无限延长档案信息的使用寿命，而且可以从根本上提高档案管理的工作效率，很大限度的避免了资源浪费的发生。因此，应将高科技尽快应用到现在的档案管理部门上来，这是一个明智的选择。但是我们应最大程度的保证信息在传递过程中的准确性和实效性不会受到损害。
（四）增加经费投入，提升资源开发
由于对档案管理的认识不够导致有关事业单位档案管理室的环境混乱以及有关机器设备不足等均是因为经得的投入不够。而要想从根源解决这个问题，就应该像政府部门或者有关其他机构提出申请，来满足档案管理建设的需要。在资金方面加快档案管理的工作的健康发展。
（五）提高保密水平
对于纸质档案的储存，为了防止档案信息的泄露，其库房的建造要严格按照国家相关规定进行。与此同时还要专门对档案室的门窗进行专门的加固处理。
对于库房的管理，相关的工作人员应分清档案保管（为其单位工作需求而存在的档案信息）档案保密（绝对不能外泄的限制级的档案信息）的区别，做好分类。
四、结束语
综上所述，随着社会不断地发展，新时期关于事业单位档案管理的创新思路的思索与探讨是必不可少的。上述所提到的不足，最终必定都会解决，而有关于创新的思路，也不仅仅只是上文几条意见，时代每时每刻都在发展，我们也应时刻用发展的眼光看待问题。因此，要不断加强对事业单位的档案管理的探索与思考，不断提升深度和广度，并且对档案管理进行多方面的研究，从而研究出更有前景和效率的新思路。
参考文献
[1] 程巧玲.事业单位档案管理中存在的问题及对策分析[J].科技创新导报，2011，（20）：198-198.
[2] 粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化，2013，（16）：128-128，129.
[3] 吕峰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略[J].兰台世界，2016，（15）：57-58.
[4] 苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察，2014，（5）：127-128.
[5] 龙建强.新形势下企事业单位档案工作"八化"管理[J].兰台世界，2016，（5）：50-52.