Word输入技巧你问我答

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  1.问:在制作语文试卷时,我常常需要输入长串的拼音,而不需要汉字。用输入法中的软件盘逐个字母输入非常费劲,让人眼花缭乱,极易出错。请问有没有比较方便快捷的方法?
  答:利用WPS和Word的不兼容性可以有效解决这一问题。首先,打开Microsoft Word,用任何一种输入法在Microsoft Word的编辑窗口输入想要的汉字。第二,选中这些汉字,然后打开“格式”菜单,单击“中文版式”中的“拼音指南”,为这些汉字加注拼音。第三,选中这些文字(同时也选中了它们所带的汉语拼音),单击“编辑”菜单中的“复制”命令。第四,打开金山文字处理软件WPS,单击“编辑”菜单中的“粘贴”命令。这时,原本在Microsoft Word中连为一体汉字及拼音在金山文字处理软件WPS的编辑窗口中分离开了。这是由于金山文字处理软件WPS不能完全兼容Microsoft Word的“拼音指南”功能造成的。第五,在金山文字的编辑窗口中删掉汉字,只留下需要的汉语拼音。第六,将金山软件WPS纯汉语拼音复制并粘貼到Microsoft Word的编辑窗口。这时纯汉语拼音就出现在Microsoft Word中了。这种方法,既能保证输入速度比传统输入法快10倍以上,又能保证输入的正确率达100%。不防试试。
  2.问:在制作数学试卷时,我常常需要输入复杂的数理表达式,编辑起来非常麻烦,令人头疼。请问有没有方便快捷一点的办法?
  答:巧用Word中的“域”会给你带来意想不到的效果。启动Word2003,将光标定位到需要插入公式的地方。单击“插入”——“域”命令,打开域对话框。选择域对话框中的“等式和公式”,域名栏中出现“EQ”字样。单击“选项”按钮,打开域选项对话框,选择相应的“开关”项后,单击“添加到域”按钮。这时可以看到“域代码”文本框中自动添加进“域代码”。按域代码(子)开关项提供格式进行编辑后,单击“确定”即可。下面举例说明输入不同表达式的格式。
  (1)输入括号(\B)
  格式:{EQ \B\Lc(\a(y)},“EQ”后面必须有一个空格。其中“B”是域功能符;“Lc”还可以为“Rc”、“Bc”,它们表示对齐方式;“y”表示数学式子。示例:如输入式子:,在需要插入式子的地方按下“Ctrl F9组合键”,然后在大括号内输入:EQ \B\Lc\(a(2x y=7,x*y=6)),然后按下Shift F9组合键或F9刷新一下即可得到结果。即:域代码为:{ EQ \B\Lc\(a(2x y=7,x*y=6))}。
  (2)输入分数(\F)
  格式:{EQ L\F(M,N)},其中“F”是域功能符;“L”是分数的整数部分;“M”是分数的分子;“N”是分数的分母。示例:如输入式子:3(3/4),可按下“Ctrl F9组合键”,大括号内输入:EQ 3\F(3,4),然后按Shift F9组合键或F9刷新一下即可。以下方法类同,不再赘述。
  (3)输入根式(\R)
  格式:{EQ \R(M,N)},其中“R”是域功能符;“M”是根式的次数;“N”是根式内的内容。示例:根号9的域代码为:{ EQ \R(,9)};根号x的4次方的域代码为:{EQ \R(4,x)
  (4)输入上下标(\R)
  格式:{EQ \S\up n(X,Y)}或{EQ \S\do n((X,Y))},其中“S”是域功能符;“up”和“do”表示上升和下降,“n”是一个数值,表示升、降的点数,如果没有\“up n”和“\do n”,则默认上升3个点;“(X,Y)”表示上标和下标,二者可以同时存在,如果只有上标,则在下标位置输入一个空格即可,反之亦然。示例:ax2的域代码为:{EQ ax\S\up 2(2, )};K3的域代码为:{EQ K\S\(3, )};X32的域代码为:{EQ X\S\do 2(2,3)}
  (5)输入上划线(\X)
  格式:{EQ \X\to(Y)},其中“X”是域功能符;“Y”表示待加上划线的式子。示例:的域代码为:{EQ \X\to (y)}
  (6)域的嵌套
  简单的公式可以直接用EQ域的一些开关项实现,但有时我们需要编辑比较复杂的公式,如 的域代码为:{EQ \F(\R(x),2)};的域代码为:{EQ \F(-b±\R(b2-4ac),2a)},其中就运用了分数域和根式域。当然,更加复杂的公式也可以用域来嵌套。
  (作者:四川省苍溪中学校 赵坤明)
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