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摘要:会计信息化是企业财务管理不可缺少的重要组成部分,企业经济效益会受到会计信息化水平的直接影响,这在一定程度上说明会计信息化的重要性与必要性。在大数据时代的影响下,会计信息化创新工作也面临全新的问题与挑战。企业为在真正意义上促使会计信息化实现健康持续发展的总目标必须实现对相关措施的采取。本文主要对大数据时代下企业会计信息化的相关建议进行探究。
关键词:大数据时代;企业;会计信息化
我国会计信息化工作最早于20世纪80年代开展,最开始使用的会计核算系统为凭证录入式,在不断发展的过程中已经逐步实现向智能化模块的发展,在互联网时代迅猛发展的影响之下,全球数据信息量呈现出逐年上升的趋势,可以说信息社会已经迈入大数据时代。对于企业会计信息化来说大数据既是机遇又是挑战,对企业会计信息化的发展有极大的促进作用。
一、大数据的特点及优势
1.数据集合复杂
从大数据时代自身角度来说,数据集合是其基本特征,大批量的数据信息以及大范围的主体信息数据是其不可缺少的组成部分,在提供整体数据处理方面大数据发挥着不可替代的重要作用,大数据与传统信息处理与信息报告之间存在较大的差异性,这不仅可促使细节忽略的现象得以有效改善,同时也可促使数据更具说服力。
2.数据种类多
数据来源渠道较多以及形式较为多样可对大数据种类的多样性进行直观体现。在大数据时代下为实现对数据的有效获取可实现对网络点击次数的统计、地图的导航次数、用户的商品交易次数的利用,传统结构化数据的局限性在这一过程中被逐渐打破,非结构数据的是受重视程度也在这一过程中有所提升,对于传统方式来说这种非结构化数据是一种巨大的挑战。
二、大数据与企业会计信息化
1.企业会计信息化的现状
(1)在实际披露会计信息的过程中具有一定的偏向性,这也是导致信息出现不对称现象的主要原因。传统的会计信息会促使企业实现对特定会计方法的选择,进而导致企业管理人员对自身信息提供者这一优势进行利用,不断对会计报表进行美化,这对外部使用者来说存在极大的不公平性。
(2)在自我约束能力方面存在一种较为薄弱的现象,这也是导致数据真实性难以得到保障的主要原因。在传统会计系统的影响之下部分企业为实现对眼前经济指标的完成,通常会通过人为手段对会计报表进行调整,同时这也是企业为应付机构检查所使用的主要手段。钻空子、打擦边球的现象也普遍存在于企业的政策法规中。企业所聘请的第三方审计机构在实际开展审计工作时也将企业利益最大化作为主要目标,帮助企业掩盖数据不真实现象。
2.大数据对企业会计信息化的促進作用
大数据时代下,对会计信息化的促进作用主要表现在:信息结构更加客观,既强调了会计信息的精准性,又不失相关性;财务会计信息管理的程序化;会计人员工作转向宏观信息管理;多元化的计量单位。
在大数据时代下非结构化数据成为主导,在会计信息中可以更好的融合结构化和非结构化数据,更好的提高数据的相关性,并且不会人为的进行舞弊。程序化的会计信息管理也将出现。
财务部门逐渐将不再作为一个部门,而是作为一个类似于“企业”的独立个体,数据的获取可以不通过部门的上报来实现,而是通过财务部门设定的独立软件获取,这也提升了财务本身的独立性,同时也可以为其他部门提供共享服务;财务部门不需要对数据进行处理,而是转变成为数据的使用和管理者。在大数据时代下,多元化的计量单位将会出现,会计计量单位会出现相关的时间、数量单位等。
三、大数据时代下会计信息化面临的挑战
1.数据的来源以及处理方式
大数据时代下的信息处理是通过特定的程序来完成的,这样的结论更加客观,同时结论的得出也具有局限性。大数据理论过于依赖数据的汇集,那么一旦数据本身有问题,就很可能出现满盘皆输的局面,因为数据的问题,做出的错误预测和决策,导致一个数据有问题,由此相关的数据而产生的信息本身都是问题所在。这对于数据来源的要求是非常高的,一旦有提供者造假,大数据带来的危害是不可忽视的。
2.传统用户对云计算、云会计的排斥
对于不知道云计算如何使用、互联网软件能带来什么效益的用户来说,这项工作还是很难完成的,大数据的推广受到了很大的阻碍。对于云会计更广泛的应用,改变传统的用户观念以及现有的会计信息系统,使网络平台更容易被用户所接受是一个非常艰难的过程。
3.超满负荷的网络传输问题
大数据时代下,会计信息化系统必须依赖于网络,这就要求企业应具备一个良好的网络传输环境。就目前而言,网络的堵塞和数据的延时都是大量的数据存储和数据交换造成的,超满负荷的数据传输成为会计信息化中的一个瓶颈,网络技术的发展目前还不能完全满足包括网络自我恢复、故障检测、问题警告等功能的实现。
四、大数据时代下会计信息化所面临问题的解决建议
1.建立并掌控企业的核心数据,提供可靠的云会计服务平台
大数据会计的服务数据是基于云储存平台上的,虽然数据安全机制都很高,但对于企业的会计与经济信息的完全控制并不能保证。因此,企业在选择使用云会计模块时应当根据自己的实际情况判断其可行性,对于重要程度高的信息应合理判断是否应该交由数据服务商管理。
对于企业会计信息化的实施安全性而言,数据服务提供商的选择是至关重要的,要在对提供商的综合评价之后再进行决定。为保证云会计服务的安全稳定,企业可根据自身业务需求灵活地进行模块组装以及完善的技术支持,企业的云会计应该适合自己的特色。除此之外,为了防止会计信息的滥用,对于每一个可接触信息的人都要进行身份验证,并且对安全级别进行评估。
2.进行高效的企业机构设置变更
由于传统会计的深入人心,企业云会计的推广还是非常困难的。解决这一问题可以考虑当云会计引入之后,对机构设置进行变更,让每一个财务人员都能感受到这一改变带来的高效性。企业应结合自身的实际情况,设置最适合企业云会计应用的高效组织机构。
结语:
信息技术的普及,使企业充分认识到了数据的重要性。在大数据时代下,对于传统会计信息的变革,使之从服务职能进入管理职能变得越来越重要。财务部门作为企业的核心主体,只有充分利用信息化带来的效益,才能更好的融入信息时代中,为企业创造出更多的经济效益。
关键词:大数据时代;企业;会计信息化
我国会计信息化工作最早于20世纪80年代开展,最开始使用的会计核算系统为凭证录入式,在不断发展的过程中已经逐步实现向智能化模块的发展,在互联网时代迅猛发展的影响之下,全球数据信息量呈现出逐年上升的趋势,可以说信息社会已经迈入大数据时代。对于企业会计信息化来说大数据既是机遇又是挑战,对企业会计信息化的发展有极大的促进作用。
一、大数据的特点及优势
1.数据集合复杂
从大数据时代自身角度来说,数据集合是其基本特征,大批量的数据信息以及大范围的主体信息数据是其不可缺少的组成部分,在提供整体数据处理方面大数据发挥着不可替代的重要作用,大数据与传统信息处理与信息报告之间存在较大的差异性,这不仅可促使细节忽略的现象得以有效改善,同时也可促使数据更具说服力。
2.数据种类多
数据来源渠道较多以及形式较为多样可对大数据种类的多样性进行直观体现。在大数据时代下为实现对数据的有效获取可实现对网络点击次数的统计、地图的导航次数、用户的商品交易次数的利用,传统结构化数据的局限性在这一过程中被逐渐打破,非结构数据的是受重视程度也在这一过程中有所提升,对于传统方式来说这种非结构化数据是一种巨大的挑战。
二、大数据与企业会计信息化
1.企业会计信息化的现状
(1)在实际披露会计信息的过程中具有一定的偏向性,这也是导致信息出现不对称现象的主要原因。传统的会计信息会促使企业实现对特定会计方法的选择,进而导致企业管理人员对自身信息提供者这一优势进行利用,不断对会计报表进行美化,这对外部使用者来说存在极大的不公平性。
(2)在自我约束能力方面存在一种较为薄弱的现象,这也是导致数据真实性难以得到保障的主要原因。在传统会计系统的影响之下部分企业为实现对眼前经济指标的完成,通常会通过人为手段对会计报表进行调整,同时这也是企业为应付机构检查所使用的主要手段。钻空子、打擦边球的现象也普遍存在于企业的政策法规中。企业所聘请的第三方审计机构在实际开展审计工作时也将企业利益最大化作为主要目标,帮助企业掩盖数据不真实现象。
2.大数据对企业会计信息化的促進作用
大数据时代下,对会计信息化的促进作用主要表现在:信息结构更加客观,既强调了会计信息的精准性,又不失相关性;财务会计信息管理的程序化;会计人员工作转向宏观信息管理;多元化的计量单位。
在大数据时代下非结构化数据成为主导,在会计信息中可以更好的融合结构化和非结构化数据,更好的提高数据的相关性,并且不会人为的进行舞弊。程序化的会计信息管理也将出现。
财务部门逐渐将不再作为一个部门,而是作为一个类似于“企业”的独立个体,数据的获取可以不通过部门的上报来实现,而是通过财务部门设定的独立软件获取,这也提升了财务本身的独立性,同时也可以为其他部门提供共享服务;财务部门不需要对数据进行处理,而是转变成为数据的使用和管理者。在大数据时代下,多元化的计量单位将会出现,会计计量单位会出现相关的时间、数量单位等。
三、大数据时代下会计信息化面临的挑战
1.数据的来源以及处理方式
大数据时代下的信息处理是通过特定的程序来完成的,这样的结论更加客观,同时结论的得出也具有局限性。大数据理论过于依赖数据的汇集,那么一旦数据本身有问题,就很可能出现满盘皆输的局面,因为数据的问题,做出的错误预测和决策,导致一个数据有问题,由此相关的数据而产生的信息本身都是问题所在。这对于数据来源的要求是非常高的,一旦有提供者造假,大数据带来的危害是不可忽视的。
2.传统用户对云计算、云会计的排斥
对于不知道云计算如何使用、互联网软件能带来什么效益的用户来说,这项工作还是很难完成的,大数据的推广受到了很大的阻碍。对于云会计更广泛的应用,改变传统的用户观念以及现有的会计信息系统,使网络平台更容易被用户所接受是一个非常艰难的过程。
3.超满负荷的网络传输问题
大数据时代下,会计信息化系统必须依赖于网络,这就要求企业应具备一个良好的网络传输环境。就目前而言,网络的堵塞和数据的延时都是大量的数据存储和数据交换造成的,超满负荷的数据传输成为会计信息化中的一个瓶颈,网络技术的发展目前还不能完全满足包括网络自我恢复、故障检测、问题警告等功能的实现。
四、大数据时代下会计信息化所面临问题的解决建议
1.建立并掌控企业的核心数据,提供可靠的云会计服务平台
大数据会计的服务数据是基于云储存平台上的,虽然数据安全机制都很高,但对于企业的会计与经济信息的完全控制并不能保证。因此,企业在选择使用云会计模块时应当根据自己的实际情况判断其可行性,对于重要程度高的信息应合理判断是否应该交由数据服务商管理。
对于企业会计信息化的实施安全性而言,数据服务提供商的选择是至关重要的,要在对提供商的综合评价之后再进行决定。为保证云会计服务的安全稳定,企业可根据自身业务需求灵活地进行模块组装以及完善的技术支持,企业的云会计应该适合自己的特色。除此之外,为了防止会计信息的滥用,对于每一个可接触信息的人都要进行身份验证,并且对安全级别进行评估。
2.进行高效的企业机构设置变更
由于传统会计的深入人心,企业云会计的推广还是非常困难的。解决这一问题可以考虑当云会计引入之后,对机构设置进行变更,让每一个财务人员都能感受到这一改变带来的高效性。企业应结合自身的实际情况,设置最适合企业云会计应用的高效组织机构。
结语:
信息技术的普及,使企业充分认识到了数据的重要性。在大数据时代下,对于传统会计信息的变革,使之从服务职能进入管理职能变得越来越重要。财务部门作为企业的核心主体,只有充分利用信息化带来的效益,才能更好的融入信息时代中,为企业创造出更多的经济效益。