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摘要:
在全球化趋势不断加剧的今天,我国与其他国家以及地区之间的联系越来越频繁,为了真正地提高我国的软实力,我国开始积极地推进经济建设。作为我国经济型城市中的重要组成部分,境外工程对实现我国的稳定发展有着关键的作用和价值,为了发挥境外项目的作用,实现境外项目的稳定运作,相关的管理工作人员必须要注重对不同项目的财务管理,将各种项目建设的成本控制在有效的范围之内,实现项目建设资源的优化配置以及利用。因此本文站在宏观发展的角度,通过对境外项目的情况的深入分析对现有的财务管理进行进一步的概述。关键词:境外项目;财务管理
引言
与其他的工程项目相比,境外工程項目的整个建设周期相对比较长,大致分为三个不同的阶段,其中主要包括投标阶段,实施阶段以及验收结束阶段,不同阶段的具体运作内容以及时间要求有所区别,因此仍在财务管理的过程中需要结合每一个阶段的运作情况以及运作水平进行有效的成本管理以及资源分配,保障各类管理资源的优化利用,真正地实现财务管理工作的有效落实,为境外项目工作水平的整体提升奠定坚实的经济基础。
一、投标阶段的财务管理
作为境外工程项目管理之中的重要组成部分以及关键阶段,投标阶段的管理质量以及落实水平会直接影响和境外工程项目管理的最终结果,另外,该阶段工作的有效落实也会直接关系到最终是否能够获得相应的工程合同以及实际的盈利水平。我国在初期投标境外工程的过程中严格按照相应的工程投标经验,通过对商务管理以及方案设计的深入分析以及研究来保障投标阶段的一一落实,但是在该阶段的实践之中,因为我国缺乏一定的工作管理经验,财务管理直接被忽略,最终导致我国在中标之后工作工程合同的获利水平不断降低,出现了较为严重的亏损现象。另外,不同国家的法律环境,工程行业的标准以及商务惯例存在许多的差异以及不同的要求,中标之后标书之中的相关条款是后期双方签订招投标合同的主要依据,除了一些比较特殊的条件以及环境之外,大部分的内容无法进行有效的更改,因此在投标之前必须要加强财务管理,了解与财务相关的各类条款以及内容。在中标签约之前,国际承包合同需要分为两个不同的阶段。
(一)资格预审阶段
其中业主会严格按照招投标项目运作的实质要求,了解承包商的相应资质,通过资格预审的形式来将双方的合作风险控制在有效的范围之内,同时该环节也是国际惯例之中的重要组成部分。在资格预审的过程之中,业主将会对承包方的技术能力,综合实力以及施工经验进行进一步的审核以及考察,投标方在财务管理的过程之中需要提供最近三年以及最近五年的相关财务报告,同时还需要将具体的资料上交给中介机构进行审计。该机构对公司的损益情况,资产情况以及公司法人的基本情况进行合理的分析,了解实际的表现并以文件记录的形式进行进一步的审查。如果财务报表之中显示投标方的资金使用效率比较低,同时负债水平较高,盈利能力不足,那么为了能够实现双方的互利共赢并且更好地满足投标的资质,在前期合作之前必须要考虑其提供融资以及证明个人担保能力,对相关标准综合考量,分析承包方的财务能力和财务水平的相关结论,搜集当地银行对其融资能力的具体报告。
尽管在预审阶段之中的财务管理工作内容相对比较简单,同时环节较少,但是该环节工作的有效落实也会直接影响最终的合作水平以及盈利空间,因此相关的管理工作人员必须要注重财务管理工作的有效落实,真正地加强与业主之间的联系,保证自身能够获得业主的青睐以及信任。
(二)投标报价阶段
财务管理需要以具体的投标报价书中的财务条款分析为切入点和核心,在投标书中之中的财务条款是双方合作的基础,同时也是后期签订正式合同的重要依据。如果标书确定下来,那么相关的通知中的条款就不会产生较大的变化,在双方合作的过程中必须要严格按照合同之中的具体条款来进行财务结算,以此来更好地实现对双方的约束以及奖惩。其中承包方以及其他的部门必须要积极地承担相应的责任以及义务,了解各自的权利,具体内容主要包括劳工组织,税务部门以及海关部门,同时这些不同部门之间的合作也会直接影响最终合同的有效性以及双方所获得的利润空间。
境外项目中的财务管理工作相对较为复杂,同时工作难度比较大,管理工作人员需要充分考虑各类影响因素,社会外部环境对财务管理工作效率及工作水平的整体影响。首先管理工作人员需要积极的加强与业务部门之间的合作,了解最终投标的单价以及总价,以此来更好地为其他工作的有效落实奠定坚实可靠的依据。其次,根据业务开展的实际情况对现有的资料编制工程进行概算以及估算,财务部门需要了解与金融税务以及经济相关的各类信息,保障合同预估的合理性,将相关的成本控制在有效的范围之内,同时还需要对最终的总投标总价以及单价进行科学的确定。
其次进行开具投标保函。投标保函以实现双方的互利共赢为原则和基础,通过对双方责任以及义务的有效确定来尽量防止承包商在投标之后直接撤销相应的承包工作。其中承包商需要向业主承诺个人在投标的过程之中不会出现失效的经济担保。一般原则上,具体的资料以及报价书需要同时交给业主,实际的保函金额应该占到报价总额2.5%左右,另外有效期与报价有效期一致,大部分以90天为主,其中如果时间较长那么可以高达180天,业主在与承包商签订招标文件的过程之中会采取固定金额的形式来有效的避免承包商直接反算推测业主项目的标底。
再次,选择针对性的币种。对于一些国际工程项目的报价来说,所涉及的内容相对较为复杂,参与工作人员首先需要了解各类社会环境所造成的负面影响,分析报价以及最终结算的币种选择,尽量以国际上自由流通的货币为主,其中主要包括当地货币,美元以及欧元,另外还需要分析两种货币之间的汇率。其中货币之间汇率的变动会直接影响具体货币的价值,货币的价值存在一定的不稳定性,这些对于承包商来说是一个较大的风险。在报价的过程之中,承包商首先需要了解货币的具体走向并进行积极的预测以及分析,从而对已经报价好的货币进行科学合理的选择以及计算,将汇率风险控制在一定的范围之内,尽量避免货币贬值而导致的各类经济损失。对于业主个人来说需要积极地加强与承包商之间的合作,承包商可以采取全部用货币支付的形式,将汇率贬值的风险控制在最低的水平。 除此之外,工作人员还需要注重价格的调整,通过这种形式来尽量避免在工程实施中所产生的各类不可预见的情况,从而有效地避免不同的财产损失。在投标的过程中了解合同条款的具体内容及条件,对于一些工程周期相对比较长的项目来说,如果业主不采取调价的形式来积极的应对各类外部因素,那么承包商就需要在双方合作的过程之中需要对苛刻条件进行相应的调整,以此来更好地维护个人的合法权益以及经济利益,实现财务管理的高效控制。
二、实施阶段的财务管理
在项目实施的过程中,财务管理需要以现有的合同條款为立足点和核心,以经济效益以及整个合同的正常运作为前提,通过多项预算安排的形式来积极地采取有效的控制措施。为了能够充分地发挥财务管理的作用和价值,工作管理人员需要建立财务规章制度,保障项目财务核算的合理性以及规范化,对于境外工程项目来说除了需要了解技术以及施工组织等不同的因素之外,最终的财务核算以及管理也发挥着关键的作用。
(一)资金管理
作为整个企业运作的核心以及基础,资金管理对提高企业的综合实力意义重大,其中海外项目的运作周期比较长,极易存在各类外汇风险,为了能够保障资金的安全性以及及时收款,承包商必须要注重项目实施阶段之中的财务管理以及资金管理,保障资金管理的集中化,通过建立结算中心的形式来加强资金的优化利用以及配置。除此之外,不同工程项目所处的地域有所区别,因此需要采取分区域管理的形式有效地落实相关的财务管理工作。
其次,加强资金的流动性管理,相应的管理成本控制在合理的范围之内并积极地降低保证金的资金占有率,实现手续费用的有效控制管理工作人员可以严格按照工程周期的具体长短,采取定期存款的形式来降低成本,增加利息收入,另外还可以结合实际情况对现有的保函合同进行针对性的调整,有效地降低实际的手续费用。在保函到期之后需要及时地收回相应的保函原件,并积极地解冻保证金。需要注意的是,相关的工作人员需要及时地收取预付款,对于一些境外项目工程来说大部分工程之中包含有较大比重的预付款,在开设了预付款保函之后,工作人员需要严格按照通知中的相关要求办理好后期的手续,以此来获取最终的预付款,有效地解决整个工程在落实过程中存在的各类资金难题。
最后,工作人员需要积极的收取工程进度款,在工程正式开工之后,承包者必须要严格按照合同之中的规定,以不同的周期为单位,严格按照实际的工作量提交合同规格以及月报表。
除了上文所提到的这些之外,工作人员还需要结合项目管理的实质情况,加强资金的风险管理的安全性,大力落实境外项目管理工作。管理工作人员以及项目人员需要进行物理防范,加强与财务部门之间的合作,采取有效的安全防范措施,尽量避免采购人员单独外出,以此来维护企业资金的安全度。
(二)外汇风险管理
作为国际承包工程项目之中的重点以及核心,外汇风险会直接影响承包商自身的稳定运作以及整个境外项目合作的稳定进行,管理工作人员需要将外汇风险管理作为财务管理的重要目标,立足于国际形势复杂多变的具体背景,采取针对性的解决措施加强对外币的管理,有效地规避汇率风险。首先需要保持当地货币的收支平衡,避免由于汇率变动所带来的各类风险,在收取当地货币之后需要尽可能采取当地支付的形式保障收支平衡,当地的货币尽量选择在当地消化,积极的与其他的中资企业建立合作关系,以此来更好地实现资金的优化利用。其次,转嫁货币贬值风险,对于一些货币贬值率比较快的国家来说需要充分的利用收付款的时间差,将货币贬值所带来的各类风险以及损失控制在最低的水平。
三、验收结束阶段
与以上两个阶段相比,验收结束阶段之中的财务管理内容相对比较简单,其中主要包括开具保函,利润汇回以及税务和海关清算。国际承包工程项目的独立性相对比较强,在完成主体项目实践之后需要对后期的手续进行有效的拦截,同时还需要预留一定的费用。其中海关清算手续以及税务需要重点关注,如果采取聘请当地会计师事务所的形式来进行完成,那么必须要清理当地的税务,同时还需要取得当地的完税证明,在完成上述工作之后,需要严格按照合同之中的相关规定将留在境外的利润尽快收回。
四、结束语
境外项目的财务管理难度较大,同时所涉及的内容以及缓解十分的复杂,工作管理人员需要站在宏观管理的角度,了解境外项目业主的实际要求,将财务管理与项目的有效落实相结合,采取创造性的财务管理模式,将前期的工程落实阶段与后期的财务管理阶段作为整个工作的重点以及核心,真正地实现项目管理资源的优化配置以及利用,将项目运作的成本控制在有限的范围之内,实现合同双方的互利共赢,为提高我国的综合软实力奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]王元胜.加强施工企业海外经营财务管理的对策[J].河北企业,2010,(12).
[2]曹锋.论国际工程财务管理的特点[J].商场现代化.2010,(26).
[3]马文良.海外项目财务管理要“有资源国特色”[J].中国石油企业,2010,(08).
作者简介:
杨芳,北京博丞联合财务咨询有限公司。
在全球化趋势不断加剧的今天,我国与其他国家以及地区之间的联系越来越频繁,为了真正地提高我国的软实力,我国开始积极地推进经济建设。作为我国经济型城市中的重要组成部分,境外工程对实现我国的稳定发展有着关键的作用和价值,为了发挥境外项目的作用,实现境外项目的稳定运作,相关的管理工作人员必须要注重对不同项目的财务管理,将各种项目建设的成本控制在有效的范围之内,实现项目建设资源的优化配置以及利用。因此本文站在宏观发展的角度,通过对境外项目的情况的深入分析对现有的财务管理进行进一步的概述。关键词:境外项目;财务管理
引言
与其他的工程项目相比,境外工程項目的整个建设周期相对比较长,大致分为三个不同的阶段,其中主要包括投标阶段,实施阶段以及验收结束阶段,不同阶段的具体运作内容以及时间要求有所区别,因此仍在财务管理的过程中需要结合每一个阶段的运作情况以及运作水平进行有效的成本管理以及资源分配,保障各类管理资源的优化利用,真正地实现财务管理工作的有效落实,为境外项目工作水平的整体提升奠定坚实的经济基础。
一、投标阶段的财务管理
作为境外工程项目管理之中的重要组成部分以及关键阶段,投标阶段的管理质量以及落实水平会直接影响和境外工程项目管理的最终结果,另外,该阶段工作的有效落实也会直接关系到最终是否能够获得相应的工程合同以及实际的盈利水平。我国在初期投标境外工程的过程中严格按照相应的工程投标经验,通过对商务管理以及方案设计的深入分析以及研究来保障投标阶段的一一落实,但是在该阶段的实践之中,因为我国缺乏一定的工作管理经验,财务管理直接被忽略,最终导致我国在中标之后工作工程合同的获利水平不断降低,出现了较为严重的亏损现象。另外,不同国家的法律环境,工程行业的标准以及商务惯例存在许多的差异以及不同的要求,中标之后标书之中的相关条款是后期双方签订招投标合同的主要依据,除了一些比较特殊的条件以及环境之外,大部分的内容无法进行有效的更改,因此在投标之前必须要加强财务管理,了解与财务相关的各类条款以及内容。在中标签约之前,国际承包合同需要分为两个不同的阶段。
(一)资格预审阶段
其中业主会严格按照招投标项目运作的实质要求,了解承包商的相应资质,通过资格预审的形式来将双方的合作风险控制在有效的范围之内,同时该环节也是国际惯例之中的重要组成部分。在资格预审的过程之中,业主将会对承包方的技术能力,综合实力以及施工经验进行进一步的审核以及考察,投标方在财务管理的过程之中需要提供最近三年以及最近五年的相关财务报告,同时还需要将具体的资料上交给中介机构进行审计。该机构对公司的损益情况,资产情况以及公司法人的基本情况进行合理的分析,了解实际的表现并以文件记录的形式进行进一步的审查。如果财务报表之中显示投标方的资金使用效率比较低,同时负债水平较高,盈利能力不足,那么为了能够实现双方的互利共赢并且更好地满足投标的资质,在前期合作之前必须要考虑其提供融资以及证明个人担保能力,对相关标准综合考量,分析承包方的财务能力和财务水平的相关结论,搜集当地银行对其融资能力的具体报告。
尽管在预审阶段之中的财务管理工作内容相对比较简单,同时环节较少,但是该环节工作的有效落实也会直接影响最终的合作水平以及盈利空间,因此相关的管理工作人员必须要注重财务管理工作的有效落实,真正地加强与业主之间的联系,保证自身能够获得业主的青睐以及信任。
(二)投标报价阶段
财务管理需要以具体的投标报价书中的财务条款分析为切入点和核心,在投标书中之中的财务条款是双方合作的基础,同时也是后期签订正式合同的重要依据。如果标书确定下来,那么相关的通知中的条款就不会产生较大的变化,在双方合作的过程中必须要严格按照合同之中的具体条款来进行财务结算,以此来更好地实现对双方的约束以及奖惩。其中承包方以及其他的部门必须要积极地承担相应的责任以及义务,了解各自的权利,具体内容主要包括劳工组织,税务部门以及海关部门,同时这些不同部门之间的合作也会直接影响最终合同的有效性以及双方所获得的利润空间。
境外项目中的财务管理工作相对较为复杂,同时工作难度比较大,管理工作人员需要充分考虑各类影响因素,社会外部环境对财务管理工作效率及工作水平的整体影响。首先管理工作人员需要积极的加强与业务部门之间的合作,了解最终投标的单价以及总价,以此来更好地为其他工作的有效落实奠定坚实可靠的依据。其次,根据业务开展的实际情况对现有的资料编制工程进行概算以及估算,财务部门需要了解与金融税务以及经济相关的各类信息,保障合同预估的合理性,将相关的成本控制在有效的范围之内,同时还需要对最终的总投标总价以及单价进行科学的确定。
其次进行开具投标保函。投标保函以实现双方的互利共赢为原则和基础,通过对双方责任以及义务的有效确定来尽量防止承包商在投标之后直接撤销相应的承包工作。其中承包商需要向业主承诺个人在投标的过程之中不会出现失效的经济担保。一般原则上,具体的资料以及报价书需要同时交给业主,实际的保函金额应该占到报价总额2.5%左右,另外有效期与报价有效期一致,大部分以90天为主,其中如果时间较长那么可以高达180天,业主在与承包商签订招标文件的过程之中会采取固定金额的形式来有效的避免承包商直接反算推测业主项目的标底。
再次,选择针对性的币种。对于一些国际工程项目的报价来说,所涉及的内容相对较为复杂,参与工作人员首先需要了解各类社会环境所造成的负面影响,分析报价以及最终结算的币种选择,尽量以国际上自由流通的货币为主,其中主要包括当地货币,美元以及欧元,另外还需要分析两种货币之间的汇率。其中货币之间汇率的变动会直接影响具体货币的价值,货币的价值存在一定的不稳定性,这些对于承包商来说是一个较大的风险。在报价的过程之中,承包商首先需要了解货币的具体走向并进行积极的预测以及分析,从而对已经报价好的货币进行科学合理的选择以及计算,将汇率风险控制在一定的范围之内,尽量避免货币贬值而导致的各类经济损失。对于业主个人来说需要积极地加强与承包商之间的合作,承包商可以采取全部用货币支付的形式,将汇率贬值的风险控制在最低的水平。 除此之外,工作人员还需要注重价格的调整,通过这种形式来尽量避免在工程实施中所产生的各类不可预见的情况,从而有效地避免不同的财产损失。在投标的过程中了解合同条款的具体内容及条件,对于一些工程周期相对比较长的项目来说,如果业主不采取调价的形式来积极的应对各类外部因素,那么承包商就需要在双方合作的过程之中需要对苛刻条件进行相应的调整,以此来更好地维护个人的合法权益以及经济利益,实现财务管理的高效控制。
二、实施阶段的财务管理
在项目实施的过程中,财务管理需要以现有的合同條款为立足点和核心,以经济效益以及整个合同的正常运作为前提,通过多项预算安排的形式来积极地采取有效的控制措施。为了能够充分地发挥财务管理的作用和价值,工作管理人员需要建立财务规章制度,保障项目财务核算的合理性以及规范化,对于境外工程项目来说除了需要了解技术以及施工组织等不同的因素之外,最终的财务核算以及管理也发挥着关键的作用。
(一)资金管理
作为整个企业运作的核心以及基础,资金管理对提高企业的综合实力意义重大,其中海外项目的运作周期比较长,极易存在各类外汇风险,为了能够保障资金的安全性以及及时收款,承包商必须要注重项目实施阶段之中的财务管理以及资金管理,保障资金管理的集中化,通过建立结算中心的形式来加强资金的优化利用以及配置。除此之外,不同工程项目所处的地域有所区别,因此需要采取分区域管理的形式有效地落实相关的财务管理工作。
其次,加强资金的流动性管理,相应的管理成本控制在合理的范围之内并积极地降低保证金的资金占有率,实现手续费用的有效控制管理工作人员可以严格按照工程周期的具体长短,采取定期存款的形式来降低成本,增加利息收入,另外还可以结合实际情况对现有的保函合同进行针对性的调整,有效地降低实际的手续费用。在保函到期之后需要及时地收回相应的保函原件,并积极地解冻保证金。需要注意的是,相关的工作人员需要及时地收取预付款,对于一些境外项目工程来说大部分工程之中包含有较大比重的预付款,在开设了预付款保函之后,工作人员需要严格按照通知中的相关要求办理好后期的手续,以此来获取最终的预付款,有效地解决整个工程在落实过程中存在的各类资金难题。
最后,工作人员需要积极的收取工程进度款,在工程正式开工之后,承包者必须要严格按照合同之中的规定,以不同的周期为单位,严格按照实际的工作量提交合同规格以及月报表。
除了上文所提到的这些之外,工作人员还需要结合项目管理的实质情况,加强资金的风险管理的安全性,大力落实境外项目管理工作。管理工作人员以及项目人员需要进行物理防范,加强与财务部门之间的合作,采取有效的安全防范措施,尽量避免采购人员单独外出,以此来维护企业资金的安全度。
(二)外汇风险管理
作为国际承包工程项目之中的重点以及核心,外汇风险会直接影响承包商自身的稳定运作以及整个境外项目合作的稳定进行,管理工作人员需要将外汇风险管理作为财务管理的重要目标,立足于国际形势复杂多变的具体背景,采取针对性的解决措施加强对外币的管理,有效地规避汇率风险。首先需要保持当地货币的收支平衡,避免由于汇率变动所带来的各类风险,在收取当地货币之后需要尽可能采取当地支付的形式保障收支平衡,当地的货币尽量选择在当地消化,积极的与其他的中资企业建立合作关系,以此来更好地实现资金的优化利用。其次,转嫁货币贬值风险,对于一些货币贬值率比较快的国家来说需要充分的利用收付款的时间差,将货币贬值所带来的各类风险以及损失控制在最低的水平。
三、验收结束阶段
与以上两个阶段相比,验收结束阶段之中的财务管理内容相对比较简单,其中主要包括开具保函,利润汇回以及税务和海关清算。国际承包工程项目的独立性相对比较强,在完成主体项目实践之后需要对后期的手续进行有效的拦截,同时还需要预留一定的费用。其中海关清算手续以及税务需要重点关注,如果采取聘请当地会计师事务所的形式来进行完成,那么必须要清理当地的税务,同时还需要取得当地的完税证明,在完成上述工作之后,需要严格按照合同之中的相关规定将留在境外的利润尽快收回。
四、结束语
境外项目的财务管理难度较大,同时所涉及的内容以及缓解十分的复杂,工作管理人员需要站在宏观管理的角度,了解境外项目业主的实际要求,将财务管理与项目的有效落实相结合,采取创造性的财务管理模式,将前期的工程落实阶段与后期的财务管理阶段作为整个工作的重点以及核心,真正地实现项目管理资源的优化配置以及利用,将项目运作的成本控制在有限的范围之内,实现合同双方的互利共赢,为提高我国的综合软实力奠定坚实的基础。
参考文献:
[1]王元胜.加强施工企业海外经营财务管理的对策[J].河北企业,2010,(12).
[2]曹锋.论国际工程财务管理的特点[J].商场现代化.2010,(26).
[3]马文良.海外项目财务管理要“有资源国特色”[J].中国石油企业,2010,(08).
作者简介:
杨芳,北京博丞联合财务咨询有限公司。